秘書的秘密5 筆杆子是這樣煉成的 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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內容簡介

　　文書寫作始終是秘書工作內容的重要組成部分，因此，文書寫作能力、文字錶達能力是一個稱職、閤格秘書最基本、最重要的能力，同時也是其實現自我其他能力的基礎。本書真是為瞭使秘書習作能力更上一層樓而精心策劃的，告彆瞭低層次的簡單解釋公文格式，而是集多位優秀秘書企業、機關中的長年寫作經驗，歸納總結齣的使用寫作秘籍。本書不僅從宏觀角度上嚮廣大秘書介紹瞭講話稿、行政公文、調研報告等常見公文寫作，同事還從微觀角度齣發，嚮讀者們介紹瞭一些隸屬四人秘籍的寫作技巧。真正地站在瞭“戰略書寫”的角度上，知道讀者如何寫齣最有價值、最有內容的行政公文。

作者簡介

　　劉麗娜，知名成功勵誌撰稿人。素以齣品高質量書籍為己任，曾策劃、編寫《幸福書》、《不浮躁，不急躁，不暴躁》、《時間管理術：做自己的時間管理師》等暢銷書籍。

目錄

第1章 提升軟實力，讓文章為領導服務
立足寫作特點，讓文章為領導服務
搭建公文骨架，擬定精美小標題
積纍材料，做到有備無患
審題立意，做到站高、立遠、想深
模仿優秀範文，在藉鑒中找到自我特點
正確發揮，不自作聰明
模擬領導功夫，在總結規律中創新寫作
點睛之筆：初學者如何盡上路？

第2章 培養精簡力，將會議類文件寫作化繁為簡
把握四要點，助你快速寫好開幕詞
不同紀要，不同著重點
依據實情，撰寫會議記錄
寫簡報，以傳遞信息、反映事實為主
注意！會議工作報告中的四大要點必須寫明
把握規律，寫好會議總結
點睛之筆：四類會議文件，對比不同清晰寫法

第3章 鍛造針對力，清晰通知與請示的目的
把握“簡、明、細”三共性，寫好知照性通知
搞清意圖，讓請示目的清晰
瞭解行文異同，做好答復，
明確通告各要素，讓機關行文更有效力
同樣奬懲目的，決定與通報寫法不同，
莊重你的說法，通過聲明錶達態度
點睛之筆：同為“請求批準”文，行文各有不同

第4章 運用規則力，行政秘書最重視的公文技巧
決策性文件，把握三文種的異同
告彆照搬照抄，將上級精神本地化
決策性公文中，體現齣“指導性思想”
將政策上的重復性發文寫齣新意
分清決定與決議，把握寫作重點
避免四大錯誤，實現公文主題深化
點睛之筆：避開決策性公文中常見的誤區

第5章 強化想象力，寫講話稿時你就是領導
起草講話稿之前，搞清楚寫作類彆
下筆領導講話，搞清楚三大問題
瞭解三類特彆講話，讓下筆無誤的重要指導性意見
寫作意圖：明確目的纔能精確落筆
讓語言多彩，在講話稿中更好地講道理
調查聽眾情況，幫助領導把話講到點子上
應急式講話稿的快速起草法
點睛之筆：寫作講話稿做到詳略得當

第6章 把握角度力，使調研為上級決策提供參考
調研報告四類型，你選哪一類
列好提綱，為寫齣高質量報告打好基礎
選對選題，提升調研報告的質量，
四項內容，實現“調得準、研得透”
言而有實，讓市場報告更好為領導決策服務
考慮科學而閤理，設計好調查問捲的選項
點睛之筆：明確調研類文章的寫作原則

第7章 運用全局力，依據事實寫好工作計劃與總結
根據目的，選對工作計劃結構
依據基本步驟，寫好工作計劃
寫作總結前，先摸清情況
一二三環節，助你更有效率寫總結
擺成就也要擺不足，讓總結無偏頗
歸納經驗教訓，寫齣指導意義
點睛之筆：識彆計劃與總結，創新你的寫法

第8章 體現溝通力，用禮儀文書為組織代言
公開性的禮儀文書應格外注意措辭
立足喜慶氛圍，書寫新年賀詞
找準群體特徵，寫齣慰問信的真摯情感
同是褒奬目的，行文大有不同
把握活動特點，寫好邀約類文書
如何增強緻辭之“雅”
點睛之筆：對上對下，禮貌與親民錶現形式各不同

第9章 提升靈活力，高質秘書從不忽視的其他文書
立足三技巧，將長篇統計改成短篇信息
述職報告：立體化呈現職責實現情況
如何突齣典型材料的“典型”之處
寫好政務微博，拉近與網民距離
考慮聽覺特徵，寫好會議精神匯報
立足簡明扼要書寫政務信息
學習考察報告，重點放在“學”與“察”上
點睛之筆：如何真正晉升成“筆杆子”

精彩書摘

　　《秘書的秘密5 筆杆子是這樣煉成的》：
　　（2）獨立意見
　　意見適用於“對重要問題提齣見解與處理辦法”，其行文方嚮並不固定，可上行，也可下行與平行。與決定相比，意見所決策的事項並沒有那麼大，行文用語也不需要太過嚴肅，而其行文時效也可長可短，如《關於2014年××市進一步規範教育收費工作的意見》、《××縣關於加強和改進娛樂場所消防工作的意見》。
　　需要指齣的是，“意見”雖然不如“決定”嚴肅，但這並不意味著意見不重要、可執行可不執行，事實上，在各級機關單位進行工作部署時，用得最多的是意見，而並非決定。
　　（3）指示性通知
　　通知適用於“發布、傳達要求下級機關執行，或相關單位周知或者執行的事項”，可以看齣，指示性通知是由上級機關嚮下級機關作齣相應指示、布置帶有普遍性工作時使用的通知。
　　通知往往是對布置的工作、或者是對一項已經展開的常規性工作，進行補充與完善，或是對此前通過指揮性決定提齣的，具有方嚮性、原則性的新工作、新舉措作齣具有可操作性的具體安排。
　　通知的是由可大可小，其內容也可輕可重，但寫作時，要求內容應明確而具體，以便於下級按內容進行執行。它所布置的工作一般多指某件急需要辦理的事情，其隨機性也較強，比如，《××省人民政府關於實行徵地區片價的通知》、《××市人民政府辦公廳關於做好2013年度政府信息公開考核工作的通知》等。相比於指揮性決定，指示性通知往往更顯靈活，其內容也可多可少。
　　對比之後可以看齣：
　　①指揮性決定與指示性通知，都是將上級機關已成形的原則、想法或者具體的做法，進一步交代給下級機關，要求其貫徹執行；
　　②獨立意見往往是針對沒有先例與經驗的新情況、新問題提齣見解、方案與處理方法，它雖然也帶有指導性與方嚮性，但基本上沒有硬性的明確要求，而受文方可以結閤實際情況相對靈活地貫徹執行。
　　……

前言/序言

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