内容简介
文书写作始终是秘书工作内容的重要组成部分,因此,文书写作能力、文字表达能力是一个称职、合格秘书最基本、最重要的能力,同时也是其实现自我其他能力的基础。本书真是为了使秘书习作能力更上一层楼而精心策划的,告别了低层次的简单解释公文格式,而是集多位优秀秘书企业、机关中的长年写作经验,归纳总结出的使用写作秘籍。本书不仅从宏观角度上向广大秘书介绍了讲话稿、行政公文、调研报告等常见公文写作,同事还从微观角度出发,向读者们介绍了一些隶属四人秘籍的写作技巧。真正地站在了“战略书写”的角度上,知道读者如何写出最有价值、最有内容的行政公文。
作者简介
刘丽娜,知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任,曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《时间管理术:做自己的时间管理师》等畅销书籍。
目录
第1章 提升软实力,让文章为领导服务
立足写作特点,让文章为领导服务
搭建公文骨架,拟定精美小标题
积累材料,做到有备无患
审题立意,做到站高、立远、想深
模仿优秀范文,在借鉴中找到自我特点
正确发挥,不自作聪明
模拟领导功夫,在总结规律中创新写作
点睛之笔:初学者如何尽上路?
第2章 培养精简力,将会议类文件写作化繁为简
把握四要点,助你快速写好开幕词
不同纪要,不同着重点
依据实情,撰写会议记录
写简报,以传递信息、反映事实为主
注意!会议工作报告中的四大要点必须写明
把握规律,写好会议总结
点睛之笔:四类会议文件,对比不同清晰写法
第3章 锻造针对力,清晰通知与请示的目的
把握“简、明、细”三共性,写好知照性通知
搞清意图,让请示目的清晰
了解行文异同,做好答复,
明确通告各要素,让机关行文更有效力
同样奖惩目的,决定与通报写法不同,
庄重你的说法,通过声明表达态度
点睛之笔:同为“请求批准”文,行文各有不同
第4章 运用规则力,行政秘书最重视的公文技巧
决策性文件,把握三文种的异同
告别照搬照抄,将上级精神本地化
决策性公文中,体现出“指导性思想”
将政策上的重复性发文写出新意
分清决定与决议,把握写作重点
避免四大错误,实现公文主题深化
点睛之笔:避开决策性公文中常见的误区
第5章 强化想象力,写讲话稿时你就是领导
起草讲话稿之前,搞清楚写作类别
下笔领导讲话,搞清楚三大问题
了解三类特别讲话,让下笔无误的重要指导性意见
写作意图:明确目的才能精确落笔
让语言多彩,在讲话稿中更好地讲道理
调查听众情况,帮助领导把话讲到点子上
应急式讲话稿的快速起草法
点睛之笔:写作讲话稿做到详略得当
第6章 把握角度力,使调研为上级决策提供参考
调研报告四类型,你选哪一类
列好提纲,为写出高质量报告打好基础
选对选题,提升调研报告的质量,
四项内容,实现“调得准、研得透”
言而有实,让市场报告更好为领导决策服务
考虑科学而合理,设计好调查问卷的选项
点睛之笔:明确调研类文章的写作原则
第7章 运用全局力,依据事实写好工作计划与总结
根据目的,选对工作计划结构
依据基本步骤,写好工作计划
写作总结前,先摸清情况
一二三环节,助你更有效率写总结
摆成就也要摆不足,让总结无偏颇
归纳经验教训,写出指导意义
点睛之笔:识别计划与总结,创新你的写法
第8章 体现沟通力,用礼仪文书为组织代言
公开性的礼仪文书应格外注意措辞
立足喜庆氛围,书写新年贺词
找准群体特征,写出慰问信的真挚情感
同是褒奖目的,行文大有不同
把握活动特点,写好邀约类文书
如何增强致辞之“雅”
点睛之笔:对上对下,礼貌与亲民表现形式各不同
第9章 提升灵活力,高质秘书从不忽视的其他文书
立足三技巧,将长篇统计改成短篇信息
述职报告:立体化呈现职责实现情况
如何突出典型材料的“典型”之处
写好政务微博,拉近与网民距离
考虑听觉特征,写好会议精神汇报
立足简明扼要书写政务信息
学习考察报告,重点放在“学”与“察”上
点睛之笔:如何真正晋升成“笔杆子”
精彩书摘
《秘书的秘密5 笔杆子是这样炼成的》:
(2)独立意见
意见适用于“对重要问题提出见解与处理办法”,其行文方向并不固定,可上行,也可下行与平行。与决定相比,意见所决策的事项并没有那么大,行文用语也不需要太过严肃,而其行文时效也可长可短,如《关于2014年××市进一步规范教育收费工作的意见》、《××县关于加强和改进娱乐场所消防工作的意见》。
需要指出的是,“意见”虽然不如“决定”严肃,但这并不意味着意见不重要、可执行可不执行,事实上,在各级机关单位进行工作部署时,用得最多的是意见,而并非决定。
(3)指示性通知
通知适用于“发布、传达要求下级机关执行,或相关单位周知或者执行的事项”,可以看出,指示性通知是由上级机关向下级机关作出相应指示、布置带有普遍性工作时使用的通知。
通知往往是对布置的工作、或者是对一项已经展开的常规性工作,进行补充与完善,或是对此前通过指挥性决定提出的,具有方向性、原则性的新工作、新举措作出具有可操作性的具体安排。
通知的是由可大可小,其内容也可轻可重,但写作时,要求内容应明确而具体,以便于下级按内容进行执行。它所布置的工作一般多指某件急需要办理的事情,其随机性也较强,比如,《××省人民政府关于实行征地区片价的通知》、《××市人民政府办公厅关于做好2013年度政府信息公开考核工作的通知》等。相比于指挥性决定,指示性通知往往更显灵活,其内容也可多可少。
对比之后可以看出:
①指挥性决定与指示性通知,都是将上级机关已成形的原则、想法或者具体的做法,进一步交代给下级机关,要求其贯彻执行;
②独立意见往往是针对没有先例与经验的新情况、新问题提出见解、方案与处理方法,它虽然也带有指导性与方向性,但基本上没有硬性的明确要求,而受文方可以结合实际情况相对灵活地贯彻执行。
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前言/序言
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