聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

①《聰明人用方格筆記本》同一作者的一係列作品《聰明人用方格筆記本》《聰明人用方格筆記本進階圖解》《聰明人的超級筆記術》再加上這本可以成為一個日本工作方法類的産品綫。
②工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。這本書中，將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
③本書介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆(FORMAT)。這7個模闆適閤工作學習的任何情況，幫助你提升工作效率的模闆

內容簡介

豐田汽車及P&G;公司均貫徹一條原則，那便是“所有資料限於一張紙以內！”。這些大企業為什麼要堅持這麼做呢？ 因為這些企業認為，“隻要突齣中心、簡明扼要地對事物進行整理，所有企劃、資料、報告書等都一定能夠做到去繁從簡、一目瞭然”。如果不能做到這一點，就說明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”。通過把工作內容總結歸納為一張紙的過程，可以培養對於事物進行整理的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”，你的工作也會瞬間變得簡明扼要一目瞭然。

作者簡介

創新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事長，曾任職於麥肯锡谘詢公司，還擔任過某香港營銷公司COO（首席運營官）以及某戰略谘詢公司經營谘詢顧問。他已對2萬人進行過“筆記技巧指導”的培訓，引進他的筆記記錄法的公司已超過200傢，有IT公司、外資谘詢公司、金融機構、通訊公司、外資金融企業、商社、地産公司、汽車製造商、機器製造商、精密儀器製造商、函購公司、物流公司、醫療機構等等。此外，他還開瞭一傢通過“筆記技巧指導”提升“讀?寫?發錶”能力的培訓學校。易哲，畢業於北京第二外國語學院，獲翻譯碩士專業學位，獲翻譯專業資格（水平）日語筆譯1級。

精彩書評

能駕馭好“中部區域”的人，即可駕馭好學習。你是否在聽課的過程中有所“發現”，如何將“發現”在中部區域展開，進行概括，其中的每一個環節都將對學習效果帶來影響。“發現”預示著所聽的內容已經轉化成瞭自己的東西。善於發現問題的人，又善於將發現“故事化”，即能夠與行動、結果聯係在一起的人，在學習中會明顯強於其他人。——筆記俠 ? 技能GET

目錄

第1 章 所有的工作都可以歸納到一張紙上
01 1 個小時搞定兩天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
02 用“S 便箋”模闆製作“預告片”—6
◇一張便箋整理好5 個要素，實現100% 高效率工作
03 用“S 便箋”製作齣暢銷策劃案！—10
◇這就是能讓你輕鬆製作齣策劃案的方法
04 “16 分割筆記”讓信息整潔清爽—14
◇口袋大小的記事本進化為最強整理工具
05 立即可以實踐的“16 分割筆記”！—18
◇使用框架，效果顯著，思路清楚
06 3 天讀完30 本書的“閱讀剋星（Killer Reading）法”—22
◇企業顧問超速閱讀秘訣
07 實踐“閱讀剋星（Killer Reading）法”的4 個步驟—26
◇ 15 分鍾讀完一本書並歸納到一張紙上
08 如果用15 分鍾就能閱讀完德魯剋—30
◇從《卓有成效的管理者》一書中歸納齣的一條信息
09 把《日本經濟新聞》變為“有用的實踐型知識”—34
◇閱讀報紙= 直接提升演講能力的方法
10 用簡易清單完成“斷捨離”—38
◇讓你能在短時間內一口氣將物品整理得井井有條
11 10 分鍾交接工作！“一頁交接地圖”—42
◇將交接工作的整體圖像歸納到一張紙上的方法
專欄１　可用於高效交接的思維導圖製作軟件—46
第2 章 把“想傳達的內容”整理歸納到一張紙上的方法
12 讓會議時間縮短一半的“話題地圖”—50
◇ 5 個步驟就可以決定的“Mapping 會議”
13 “Mapping 會議”的進行方式①步驟1—2—54
◇準備好議程地圖，讓參會人員發錶各自的意見
14 “Mapping 會議”的進行方式②步驟3—4—58
◇讓會議結果凝結化，導齣“下一步（Next Step）”
15 “話題地圖”的五大效用—62
◇“萬能模闆”應對短時間決策和商務會談等情況
16 豐田式“交流技巧”—66
◇豐田為什麼用“一張A3 紙”來整理資料呢？
17 3 種邏輯型信息傳遞方式—70
◇“1 個信息”“2W1H”“3 個法則”
18 最迅速製作策劃書的方法—74
◇通過“Mapping 1?2?3”製作一張紙策劃書
19 打動人心的匯報演講—78
◇“故事型演講”的5 個要點
20 演講用的故事由“三幕組成”—82
◇關鍵就在開篇和結尾
21 通過第一幕的“3 個要素”吸引讀者—86
◇在第一幕中添加“現狀”“變化”“問題”
22 在第二幕中展示“3 個階段”—90
◇準備跨越所需的“鑰匙”
專欄2　用“S 便箋”模闆製作演講用的故事—94
第3 章 15 分鍾閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上
23 15 分鍾閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上—98
◇顯著提高輸齣能力的閱讀方法——整讀法
24 “整讀法”的基本步驟1—2—102
◇提齣具體的“問題”
25 “整讀法”的基本步驟3—4—106
◇篩選關鍵詞，導齣“一個行動”
26 指導行動的閱讀①—110
◇“行動閱讀（Action Reading）法”的步驟1—3
27 指導行動的閱讀②—114
◇“行動閱讀（Action Reading）法”步驟4—6
28 解決問題的閱讀①—118
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”
29 解決問題的閱讀②—122
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”的步驟1—3
30 解決問題的閱讀③—126
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”步驟4—7
專欄3　技巧書的挑選方法—130
第4 章 將書本知識在工作中學以緻用的閱讀方法
31 改變視角的閱讀①—134
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”的步驟１
32 改變視角的閱讀②—138
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”步驟2—3
33 尋找原理原則的閱讀①—142
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟1—2
34 尋找原理原則的閱讀②—146
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟3—6
35 洞察本質的閱讀①—150
◇“萬能閱讀（Master Reading）法”步驟1
36 洞察本質的閱讀②—154
◇“萬能閱讀（Master Reading）法”步驟2—4
37 嚮師父請教式閱讀①—158
◇“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”的5 個要點
38 嚮師父請教式閱讀②—162
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“啓發型書籍”
39 嚮師父請教式的讀書方法—166
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“理論型書籍”
40 引導未來的閱讀①—170
◇“預見閱讀（Visionary Reading）法”
41 引導未來的閱讀②—174
◇製作視覺導嚮圖卡片

精彩書摘

1個小時搞定兩天工作量的方法
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
【我苦戰瞭兩天的策劃案，結果1個小時就搞定瞭】有一次，我在谘詢公司花瞭整整兩天時間來製作需要提交給客戶的策劃案。那時我已經加班到深夜2點，而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鍾，隻剩8個小時就得提交策劃案。最終我隻好舉手投降。
我找上司訴苦：“不行瞭，我已經到極限瞭。”上司二話沒說，拿齣一張白紙：“所以我告訴過你，不要一開始就坐到電腦麵前。”
“看清楚喲，這個是處於中心位置的課題對吧？那麼也就是說……”他一邊解釋，一邊開始幫我整理策劃案。
“這份報告中最重要的點是什麼？對客戶來說最有價值的是這個，對不對？那麼，你應該圍繞的中心信息就是這個。
“這樣一來，大緻上是不是可以變成這樣一個故事？把這些作為框架（概要），然後就看你如何按照這個框架添加相關資料。
“把內容大緻分為A、B、C 三個部分。接下來，判斷重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？
“剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就通通刪掉。”
這樣一來，我花瞭兩天的時間也沒能整理齣來的策劃案，上司花瞭短短15分鍾的時間，就有條不紊地把它整理到一張紙上。
隨後，我就以這張紙為提綱開始製作宣講資料，竟然不到1個小時就完成瞭任務。
【如同電影拍預告片一樣，我們也要先提齣一個“假設”】
麵對我的難題，上司采取瞭什麼解決方法？
首先他提齣瞭假設，然後根據這個假設判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有瞭他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態中跳齣來，瞬間感覺前方柳暗花明。
這個方法也稱為“假設思考”，就是一種先提齣假定的結論，然後朝著這個假定結論開展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話，上司所做的就是製作這部電影的“預告片”。
比如，假設你需要製作演講用的資料，如果在還沒有整理好要點的時候，就直接坐到電腦麵前，那麼你很有可能像當時的我一樣，陷入一眼望不見齣口的迷宮之中。
可是，如果有瞭“預告片”，你就能看到故事的脈絡與走嚮，因此隻要將需要的內容填充進去，就能輕而易舉地將資料製作齣來。
這裏的關鍵在於製作“預告片”，也就是說——提齣假設。沒有提齣假設這一步，你既不能將課題分門彆類，也無法判斷內容的重要程度，並因此做齣取捨。
“提齣假設”其實也就是要你建立預期。隻有看見瞭“齣口”，纔有可能朝著那個方嚮整理課題。
在下一節中，我會為大傢介紹提齣假設時使用的“S便箋”模闆。

前言/序言

“一張紙”幫你順利搞定一切！
你擅長整理嗎？
“整理”這個詞有很多含義。
● 整理桌子、打掃房間
● 梳理頭腦中的思緒
● 提高吸收知識和信息的效率
● 快捷有效地嚮彆人傳遞觀點
…………
工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。
在這本書中，我將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
在豐田（TOYOTA，日本汽車製造公司）和P&G;（寶潔公司）等大型公司中，這種“一張紙整理術”得到瞭徹底執行。為什麼會這樣？
這是因為他們認為“隻要抓住瞭事情的要領，無論是策劃書還是匯報資料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你辦不到，公司就會認為這說明你在整理方麵欠缺“思考能力”、“實際操作的能力”不足、“提高效率的意識”不強。
通過用“一張紙整理術”來整理工作，可以培養你整理事務的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意識”。你手上的工作也能因此變得更加簡單易行。
比如，如果你的上司給你下達瞭這些任務：
3分鍾之內把策劃案做齣來給我。
“接下來的1小時內把這800頁的資料總結成3分鍾的演講資料匯報給我。
“30分鍾內將演講資料做齣來。
“在明天開會之前想齣100個促銷的點子。”
如果遇到這些情況，你該怎麼辦？
使用瞭本書中介紹的模闆，對於以上這些苛刻的要求，你通通都可以用一句話迴應——“好瞭，我已經全部整理在這一張紙上瞭”。
在這本書的第1章和第2章中，我介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆（FORMAT）。這7個能夠幫助你提升工作效率的模闆，它們分彆是：
1．鍛煉思考能力和假設能力的“S的便箋”模闆
2．3分鍾就能製作完資料的“16分割筆記”模闆
3．一本書15分鍾搞定的“閱讀剋星（Killer Reading）法”模闆
4．最快速的職務交接法“一張紙交接地圖”模闆
5．會議時使用的“Mapping Communication（漢程地圖）”模闆
6．製作理論報告書用的“Mapping 1 ? 2 ? 3”模闆
7．更高級的“故事型演講”模闆
在第3章和第4章中，我將介紹能讓你在短時間內吸收書本和資料中的知識與信息，並且立刻在工作中學以緻用的“整讀法”，以及
與其配套的7種模闆：
1．快速行動！“行動閱讀（Action Reading）法”模闆
2．解決！“解決問題閱讀（Solution Reading）法”模闆
3．視點！“突破閱讀（Breaking Reading）法”模闆
4．原理閱讀！“原理閱讀（Principle Reading）法”模闆
5．本質！“萬能鑰匙閱讀（Master Key Reading）法”模闆
6．人生之師！“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”模闆
7．羅盤針！“預見閱讀（Visionary Reading）法”模闆
你隻需要準備一張紙。所有模闆製作都非常簡單，便箋一張、A4或A3紙一張、筆記本紙一張就足夠瞭。
通過閱讀本書，你可以學到透過現象看本質的思考方法，能夠用簡單易懂的方式嚮人傳遞信息的技巧，果斷做齣取捨的能力，由此你將大幅度提升工作效率，做齣成績，收獲認可，你的動力也會不斷增強。由此，你將開啓一個良性循環。
而這個良性循環的關鍵之處就是“整理”。所謂“整理”，說得最直白就是“將復雜的事情簡單化”。這就是整理的本質。
復雜的事情簡單化之後，一切就開始順利運轉。事情進展得順利，你的思路也會變得更清晰，你的工作則會因此變得更順利。
那麼，到底什麼樣的技巧能夠幫助我們達到這個境界呢？請你立刻翻開這本《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》吧！

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送貨很快 快遞員很辛苦,謝謝

買瞭好多書?，慢慢看吧，紙箱包裝，完好！

　　“噢！我大概猜不齣來。”大兔子笑笑地說。

一直都是買這款，好好多次瞭。實惠 非常感謝京東商城給予的優質的服務，從倉儲管理、物流配送等各方麵都是做的非常好的。送貨及時，配送員也非常的熱情，有時候不方便收件的時候，也安排時間另行配送。同時京東商城在售後管理上也非常好的，以解客戶憂患，排除萬難。給予我們非常好的購物體驗。順商祺！ Thank you very much for the excellent service provided by Jingdong mall, and it is very good to do in warehouse management, logistics, distribution and so on. Delivery in a timely manner, distribution staff is also very enthusiastic, and sometimes inconvenient to receive the time, but also arranged for time to be delivered. At the same time in the mall man

買瞭很多電子書，包括紙質版的，管理類學習類做筆記的，都沒有仔細看，隨手翻瞭翻，覺得外國人寫本書實在是太簡單瞭，今天買本書經驗下來，大概兩三頁吧，都可以概括主旨，不行哪天整理齣來給大傢公布一下，也就不必再買瞭，看瞭之後，好像就會心安，似乎自己的學習方法就能提高瞭。評論裏麵有人說買瞭三百的套裝，其實隻需要買進階版就夠瞭，絕對是至理名言，雖然我評論瞭，認為他說的是對的，但是我終於沒忍住，京東優惠力度太大，還是把剩下的兩本都買瞭，三本看完瞭，我也認為隻買進階版的就夠瞭。

似乎不錯，裏麵的內容主要是針對職場人士，可以作為生活的一份參考。相信能夠在效率上解決問題。不屬於勵誌讀物，應該算是一種工具書。

很好，很好的，很好的很喜歡很，喜歡很喜歡。感覺超有用， 超有用超有用。

這本書更傾嚮於使用性，它列舉瞭不少實例來幫你學會使用方格本，其實它的很多原則並不一定適用於我們，但我還是有收貨，書中好幾點有讓人眼前一亮的感覺，隻需稍加修改決定可以提高效率。比如三個重點總結，先迴憶1秒再記錄，還有很多有用的實例，記住這些用法對學習的工作都有所助益。不過也不要太期待，因為筆記想要記得好，跟個人的理解總結能力還是有關的。

時下，吾已浪跡京東數年，但覺世風日下，深知各店之貓膩甚多，不乏其聞。然，唯此寶物與眾皆不同，為齣淤泥之清蓮。使吾為之動容，心馳神往。乃至飯不能食，寢則不安，輾轉反側無法忘懷。於是乎緊衣縮食，湊齊銀兩，傾吾所能而買。客服之熱心與小二之殷切讓人感染，感激憐涕。打開包裹之時，頓時金光四射，屋內升起七彩祥雲，處處都是祥和之氣。吾驚訝之餘便是欣喜若狂，嗚呼哀哉！此寶乃是天上物的，人間又得幾迴求！遂沐浴更衣，焚香告後與傢人共賞此寶。夫則贊嘆不已，不僅贊嘆此寶物款型及做工，超高性價比！且贊吾獨具慧眼與時尚品位，更予唇相贈。京東果然句句實言，毫無誇大欺瞞之嫌。此屬大傢風範，忠義之商賈，更無愧於皇冠之銜。吾不敢獨享此寶，唯恐天譴。便有感而齣此文，句句真言，字字肺腑。嗟！望京東江湖所需此寶之英雄誌士無需貨比三傢，謹記唯此寶為首選也 !