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内容简介
《中文版Excel 2003电子表格实用教程》由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的电子表格制作软件——中文版Excel 2003的操作方法和使用技巧。全书共分14章,分别介绍了Excel电子表格概述,管理工作表与工作簿,单元格的基本操作,输入与编辑数据,美化电子表格,计算表格中的数据,管理表格中的数据,在表格中插入图片,在表格中插入图表、在表格中插入数据透视表、提高制作电子表格的效率、打印电子表格、Excel的网络与协作功能等内容。最后一章还安排了综合实例,用于提高和拓宽读者对Excel 2003操作的掌握与应用。
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目录
第1章 Excel 2003电子表格概述 1
1.1 Excel 2003的用途 1
1.1.1 创建统计表格 1
1.1.2 进行数据计算 2
1.1.3 建立多样化的统计图表 2
1.1.4 分析与筛选数据 3
1.1.5 打印数据 3
1.2 启动Excel 2003 3
1.3 Excel 2003的操作界面 5
1.3.1 标题栏 5
1.3.2 菜单栏 5
1.3.3 工具栏 6
1.3.4 状态栏和任务窗格 7
1.3.5 其他组件 8
1.4 工作簿、工作表与单元格 8
1.4.1 工作簿 8
1.4.2 工作表 9
1.4.3 单元格与单元格区域 9
1.4.4 工作簿、工作表与单元格的关系 10
1.5 创建Excel工作簿 10
1.5.1 新建空白工作簿 10
1.5.2 通过模板新建工作簿 11
1.6 保存Excel工作簿 12
1.6.1 保存新工作簿 12
1.6.2 另存工作簿 13
1.6.3 自动保存工作簿 13
1.7 打开Excel工作簿 14
1.8 关闭Excel工作簿 14
1.9 退出Excel 2003 15
1.10 上机练习 15
1.11 习题 16
第2章 管理工作表与工作簿 17
2.1 工作表的常用操作 17
2.1.1 选定工作表 17
2.1.2 插入工作表 18
2.1.3 删除工作表 19
2.1.4 重命名工作表 20
2.1.5 移动或复制工作表 20
2.1.6 保护工作表 21
2.2 查看工作簿窗口 22
2.2.1 工作簿视图 23
2.2.2 并排比较工作簿 23
2.2.3 拆分窗口 24
2.2.4 冻结窗口 25
2.3 设置工作簿窗口的显示比例 25
2.4 隐藏工作表和工作簿窗口 26
2.4.1 隐藏工作表 26
2.4.2 隐藏工作簿窗口 27
2.5 上机练习 27
2.6 习题 28
第3章 单元格的基本操作 29
3.1 选定单元格 29
3.1.1 选定一个单元格 29
3.1.2 选定一个单元格区域 30
3.1.3 选定不相邻的单元格区域 31
3.2 插入单元格 31
3.3 删除单元格 32
3.4 合并与拆分单元格 33
3.4.1 合并单元格区域 33
3.4.2 拆分单元格区域 34
3.5 重命名单元格 35
3.6 设置行高和列宽 36
3.6.1 调整行高 36
3.6.2 调整列宽 37
3.7 隐藏与显示单元格 38
3.7.1 隐藏单元格 38
3.7.2 显示单元格 38
3.8 保护单元格 39
3.9 上机练习 39
3.10 习题 42
第4章 输入与编辑数据 43
4.1 输入数据 43
4.1.1 输入文本 43
4.1.2 输入数值 44
4.1.3 输入日期与时间 45
4.1.4 输入符号 46
4.1.5 检查数据的有效性 47
4.2 删除和更改数据 49
4.2.1 删除单元格中的数据 49
4.2.2 更改单元格中的数据 50
4.3 移动和复制数据 50
4.3.1 使用菜单命令移动或复制数据 50
4.3.2 使用拖动法移动或复制数据 51
4.4 自动填充数据 51
4.4.1 通过【序列】对话框填充数据 51
4.4.2 通过控制柄填充数据 53
4.5 查找与替换数据 54
4.5.1 查找数据 54
4.5.2 替换数据 55
4.6 拼写和错误检查 55
4.6.1 拼写检查 56
4.6.2 错误检查 56
4.7 上机练习 57
4.8 习题 60
第5章 美化电子表格 61
5.1 设置单元格格式 61
5.1.1 认识【格式】工具栏 61
5.1.2 设置字体 63
5.1.3 设置对齐格式 65
5.1.4 设置边框和底纹 65
5.2 设置条件格式 67
5.3 使用样式 69
5.3.1 使用内置样式 70
5.3.2 自定义样式 70
5.3.3 删除样式 71
5.4 创建页眉页脚 71
5.4.1 添加页眉和页脚 71
5.4.2 自定义页眉和页脚 73
5.5 美化工作表 74
5.5.1 自动套用格式 74
5.5.2 设置背景 75
5.5.3 设置工作表标签的颜色 76
5.6 上机练习 76
5.6.1 美化【报价单】工作簿 76
5.6.2 美化【员工考勤表】工作簿 81
5.7 习题 84
第6章 计算表格中的数据 85
6.1 公式的运算符 85
6.1.1 运算符的类型 85
6.1.2 运算符优先级 87
6.2 应用公式 88
6.2.1 公式的基本操作 88
6.2.2 引用单元格 91
6.3 使用函数 94
6.3.1 函数及其参数 94
6.3.2 函数的类型 96
6.3.3 输入函数 101
6.4 求和计算 103
6.4.1 扩充的自动求和 103
6.4.2 条件求和 104
6.5 使用数组公式 105
6.5.1 创建数组公式 105
6.5.2 编辑数组公式 106
6.6 上机练习 107
6.7 习题 110
第7章 管理表格中的数据 111
7.1 建立数据清单 111
7.1.1 建立数据清单的准则 111
7.1.2 使用记录单 112
7.2 数据排序 115
7.2.1 简单排序 115
7.2.2 多条件排序 116
7.2.3 自定义排序序列 117
7.3 筛选数据 118
7.3.1 自动筛选 118
7.3.2 高级筛选 119
7.4 分类汇总数据 120
7.4.1 分类汇总概述 120
7.4.2 创建分类汇总 121
7.4.3 隐藏分类汇总 123
7.4.4 删除分类汇总 123
7.5 合并数据 124
7.5.1 合并计算的方式 124
7.5.2 建立合并计算 125
7.6 上机练习 127
7.7 习题 128
第8章 在表格中插入图片 129
8.1 绘制图形 129
8.1.1 认识【绘图】工具栏 129
8.1.2 绘制基本图形 131
8.1.3 绘制自选图形 133
8.1.4 缩放图形 135
8.2 插入对象 135
8.2.1 插入剪贴画 135
8.2.2 插入图片 137
8.2.3 插入文本 138
8.2.4 插入艺术字 139
8.2.5 插入组织结构图 141
8.3 设置对象格式 142
8.3.1 设置文本框格式 142
8.3.2 设置图片格式 144
8.4 上机练习 148
8.5 习题 150
第9章 在表格中插入图表 151
9.1 认识图表 151
9.1.1 图表的类型 151
9.1.2 图表的组成 152
9.1.3 图表的样式 153
9.2 创建图表 154
9.3 修改图表 159
9.3.1 更改图表样式 159
9.3.2 移动图表位置 159
9.3.3 修改图表源数据 160
9.3.4 修改图表中文字的格式 161
9.3.5 修改图表中的数据 162
9.3.6 改变数值坐标轴刻度 163
9.4 设置图表选项 163
9.4.1 设置图表标题 163
9.4.2 设置图表坐标轴 164
9.4.3 设置图表网格线 165
9.4.4 设置图表图例 165
9.4.5 设置图表数据标志 166
9.4.6 设置图表中的数据表 166
9.5 设置图表效果 167
9.6 添加趋势线 169
9.7 上机练习 170
9.8 习题 174
第10章 在表格中插入数据透视表 175
10.1 数据透视表的基本术语 175
10.1.1 数据术语 175
10.1.2 字段类型术语 177
10.1.3 版式术语 178
10.2 创建数据透视表 179
10.3 编辑数据透视表 180
10.3.1 【数据透视表】工具栏 180
10.3.2 更改数据透视表布局 181
10.3.3 编辑数据透视表字段 182
10.3.4 设置数据汇总方式 183
10.3.5 隐藏数据透视表中的数据 184
10.3.6 修改数据透视表中的数字格式 185
10.3.7 设置数据透视表格式 185
10.4 创建数据透视图 186
10.4.1 创建和设置数据透视图 186
10.4.2 设置数据透视图 187
10.5 上机练习 188
10.6 习题 192
第11章 使用模板与宏 193
11.1 使用模板 193
11.1.1 创建模板 193
11.1.2 应用模板 194
11.1.3 修改模板 195
11.2 使用宏 196
11.2.1 录制宏前的准备 196
11.2.2 录制宏 197
11.2.3 执行宏 198
11.2.4 编辑宏 201
11.2.5 调试宏 202
11.3 上机练习 202
11.3.1 创建与使用【图书列表】模板 203
11.3.2 使用宏创建【销售排名】工作簿 204
11.4 习题 206
第12章 打印电子表格 207
12.1 添加打印机 207
12.1.1 添加本地打印机 207
12.1.2 添加网络打印机 210
12.2 打印预览 211
12.3 页面设置 212
12.3.1 设置页面 212
12.3.2 设置页边距 214
12.3.3 设置页眉/页脚 215
12.3.4 设置工作表 216
12.4 使用分页符 217
12.4.1 插入分页符 217
12.4.2 调整分页符 218
12.4.3 删除分页符 219
12.5 打印表格 219
12.6 上机练习 221
12.6.1 以报表形式打印工作簿 221
12.6.2 打印工作簿中的图表 223
12.7 习题 224
第13章 Excel的网络与协作功能 225
13.1 创建超链接 225
13.1.1 创建超链接的不同方法 225
13.1.2 添加屏幕提示 231
13.1.3 修改超链接 232
13.1.4 复制、移动或取消超链接 233
13.2 在网络上发布Excel数据 234
13.2.1 发布Excel数据 234
13.2.2 修改发布后的数据 237
13.3 使用Web查询 238
13.4 链接或嵌入外部对象 240
13.4.1 链接和嵌入对象 240
13.4.2 插入外部对象 241
13.4.3 将已有文件插入到工作表中 242
13.4.4 编辑外部对象 243
13.5 与其他Office程序的协作 246
13.5.1 与Word 2003的协作 246
13.5.2 与PowerPoint 2003的协作 247
13.6 上机练习 248
13.7 习题 250
第14章 综合应用实例 251
14.1 员工表现表 251
14.2 产品列表 255
14.3 备用金支出统计 262
14.4 工资表 271
14.5 投票统计表 278
14.6 月工作量统计 287
前言/序言
Microsoft Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access、FrontPage等组件一起构成了Office 2003办公软件的完整体系。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家,还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算,是表格与数据库的完美结合。另外,Excel 2003还可以将表格中的数据,通过各种图形、图表的形式表现出来,以便更好地分析和管理数据。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Excel 2003的基本知识和使用方法。本书共分14章,主要内容如下:
第1章介绍了Excel 2003的基础知识,包括用途、界面以及启动、退出方法等。
第2章介绍了Excel 2003工作簿与工作表的各种基本操作与管理方法。
第3章介绍了单元格的基本操作,包括选定、插入、合并和重命名单元格等。
第4章介绍了在Excel 2003中输入数据的方法与提高输入效率的方法。
第5章介绍了通过各种格式化操作来美化电子表格的方法。
第6章介绍了使用公式和函数计算数据的方法。
第7章介绍了对工作表中的数据进行筛选、排序以及计算的方法。
第8章介绍了在工作表中插入剪贴画、图片、艺术字以及文本框等对象的方法。
第9章介绍了图表的分类,以及根据表格中的数据创建与修改图表的方法。
第10章介绍了创建与编辑数据透视表的方法以及通过数据透视表分析数据的方法。
第11章介绍了使用模板与宏来提高使用Excel制作电子表格效率的方法。
第12章介绍了在Excel 2003中设置打印页面与打印内容的方法。
第13章介绍了创建超链接与发布表格文件的方法,以及插入与编辑外部对象的方法。
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