內容簡介
《電子文件管理:電子文件與證據保留》圍繞電子文件生命周期,緊密聯係理論與實踐,論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理,並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法,特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統,如何保留重要數據並長期保證其價值完整,以及文件管理的工具開發等。《電子文件管理:電子文件與證據保留》特彆注意吸收國內外成熟的理論與專業經驗,使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐,例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。《電子文件管理:電子文件與證據保留》還引用瞭大量標準、法規與實例。
《電子文件管理:電子文件與證據保留》配有“電子文件管理優秀實例剖析”多媒體光盤,特彆適於電子管理的係統開發。《電子文件管理:電子文件與證據保留》適閤高等院校用於教學工作,也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。
備注:本書配多媒體光盤,需要另購買請與齣版社聯係
作者簡介
劉傢真,武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師,教授;國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項,與企業及政府閤作項目8項。主編學術著作13部,其中與電子文件與電子政務相關的有:《中外電子政務研究案例》(高等教育齣版社,2008);《電子政務術語匯釋》(高等教育齣版社,2007);《電子文件管理立體化教材》(科學齣版社,2005);((拯救數字信息:數字信息存儲安全管理方案》(科學齣版社,2004);《電子文件管理理論與實踐》(科學齣版社,2003);《電子文件管理導論》(武漢大學齣版社,1999)。
目錄
前言
第1章 信息時代與電子信息
1.1 電子商務
1.2 電子政務
1.3 現代信息技術與傳播工具的發展
1.4 模數轉換器
1.5 信息技術進步對科研活動的促進
1.6 數字信息的分類
1.7 數字信息特性
1.8 數字信息資源對人類的挑戰
參考文獻
第2章 文件與電子文件
2.1 記錄、文件與檔案
2.2 電子文檔與電子文件
2.3 電子文件的歸檔
2.4 電子文件本質特徵的維護
2.5 電子文件的長期保存
參考文獻
第3章 電子文件的相關政策法規與標準
3.1 與電子證據相關的政策法規
3.2 電子文件的版權保護
3.3 電子文件管理與隱私權保護
3.4 國際上的相關標準
參考文獻
第4章 元數據
4.1 元數據的基本概念
4.2 元數據的類型
4.3 元數據的構架與創建
4.4 文件管理元數據
4.5 電子文件管理元數據的捕獲方式
4.6 電子文件管理元數據的管理
參考文獻
第5章 電子文件與信息管理係統
5.1 文檔管理與文件管理
5.2 文件與信息管理係統
5.3 ERMS功能需求概述
5.4 ERMS的文件管理核心功能需求
5.5 ERMS的係統管理及設計的核心功能
5.6 延伸到文檔管理係統的ERMS
5.7 在業務管理係統前端預歸檔
參考文獻
第6章 電子文件管理係統開發的需求過程
6.1 係統開發生命周期
6.2 用戶需求與風險
6.3 軟件需求過程
6.4 用戶需求的獲取與分析
6.5 電子文件管理係統需求開發的閤作
參考文獻
第7章 企業法規遵從與電子文檔管理
7.1 薩班斯-奧剋斯利法案
7.2 企業法規遵從的核心問題
7.3 法規遵從的信息管理策略
7.4 IT控製與IT內審
參考文獻
第8章 電子郵件管理
8.1 認識電子郵件
8.2 電子郵件的證據效力
8.3 電子郵件文件價值判斷
8.4 電子郵件文件管理
8.5 電子郵件文件的歸檔管理
8.6 電子郵件管理應用軟件
參考文獻
後記
精彩書摘
第1章 信息時代與電子信息
對於現代社會,信息像空氣和水一樣重要,人們不停地進行信息的傳遞和交流,並從中認識各種事物,促進人與人之間的溝通與聯係,互相閤作,發展生産,從而推動社會前進。信息需要通過具體的信息符號來傳遞,隨著記錄與傳送信息工具的變化,錶示信息的符號和承載符號的物理介質也隨之變換。以下是人類記錄與傳送工具的主要變革:
1)用語言傳遞信息
第一次信息工具的革命是語言的發明與使用。它第一次突破瞭人類用感覺器官去感受信息時的距離局限,語言傳遞信息除擴展瞭信息傳送的距離外,還擴大瞭信息感知的範圍,從僅有的感覺擴展到思想的傳遞和交流。
2)用文字傳遞信息
第二次信息工具的革命是文字的創造。文字創造使得信息存儲工具的變革成為可能,使信息存儲由大腦存儲擴展到體外。這不僅使得信息更不易丟失,而且可以跨越時問與空間,更久遠、更廣泛地傳遞信息。印刷術的發明,使文字傳遞信息的功能大大增強。
3)用電磁波傳遞信息
第三次信息工具的革命是用電磁波傳遞信息。它首次使得信息記錄符號由人工識彆進入機器識彆,電報、電話、廣播和電視由此而發明、普及以至廣為應用。它對人類文明的最大貢獻是,加快瞭信息傳送的速度,並使信息傳送範圍由文字、圖畫等擴展到聲音與立體畫麵;其帶來的負麵問題是,信息傳送過程中被截獲、信息丟失以及信息不可讀的風險增大。
前言/序言
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書到用時方恨少,事非經過不知難。 養成自己隨時隨地都能學習的習慣,你的一生就會受用無窮。事業的發展,生活的豐富多彩,愛情的幸福美滿,身心的健康快樂等等,總之,生活工作中我們時時處處都在學習當中。也許你僅僅把在學校,從書本上的學習當成學習瞭,但實際上那隻是人生學習旅程的一部分。處處留心,培養對許多事物的興趣愛好,你就會不斷豐富自己的心靈,增長見識,對生命和生活的意義也就會更為理解。 其實,書對人的影響是逐步逐步積纍的,就我的讀書經驗來說,一本書或是幾本書對你影響深遠那說明你讀的書還不夠多,古人雲,開捲有益,就是說每本書裏都有你值得吸收的東西,慢慢的,書讀得多瞭,就會産生一種量變到質變的情況,書讀得多瞭,纔能有比較,纔能升華。所謂:腹有詩書氣自華呀! 高爾基說過:書籍是人類進步的階梯。在我看來,讀書很重要。讀書可以讓我們學到豐富的知識,可以讓我們開闊眼界,還可以使人進步。 當我看到[SM]的標題時,我就決定買下來,[ZZ]的書每一本我都很喜歡,大傢可以先看下這本書的簡介![BJTJ][NRJJ][QY]從這裏麵就能看齣這是一本多麼優秀的書!所以我立馬就下單購買瞭,前一天下午下單的,第二天上午就收到瞭,物流速度那是一個贊!快遞員的態度也很好,到之前先短信通知的!書收到後打開包裝,外麵是有塑封的,看起來很趕緊全新的,贊一個!拆開塑封,紙張摸著很舒服,再贊一個,正版的就是不一樣,很喜歡!在讀書時,寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法。 記憶,對於積纍知識是重要的,但是不能迷信記憶。列寜具有驚人的記憶力,他卻勤動筆,寫下瞭大量的讀書筆記。俗話說:“最淡的墨水,也勝過最強的記憶。”所以,俄國文學傢托爾斯泰要求自己:身邊永遠帶著鉛筆和筆記本,讀書和談話的時候碰到一切美妙的地方和話語都把它記下來。讀書的感覺真好: 當讀書不是為瞭功名利祿,不是為瞭自我標榜增加談資時,書便會給心態平和的讀書人帶來無法比擬的快樂。 若作者懷著一片真情在傾訴,那讀者就是有幸的聽眾。讀者與作者是世界上最平等的關係,不會有下對上的卑躬屈膝,也不會有宗教式的瘋狂熱烈。作者以真誠譜寫文字,讀者若真正讀懂瞭作者,他們就成為瞭知己--讀書更像是一種交談,被吸引隻因為心靈的魅力。正因為這種單純與真誠,隻要一個小小的空間,捧起一本好書就擁有瞭一分絕美的心境。 不論是讀曆史的厚重還是生活的輕鬆,生命的苦難還是自然的感悟,一首詩還是一個故事,當你的視綫與文字相遇時,就是一種緣分。因為真心,沒有所謂的深刻淺薄、智慧愚鈍。正像黛玉所說的:“我是為瞭我的心。”讀書也是為瞭自己的心。拋卻瞭世俗的虛僞,生命充實,快樂。 閑坐無事時,總愛幻想坐擁書城的感覺。索性用我的畫筆描繪幸福的未來:一個絕美的室外桃園,梧桐飄飛,滿地金黃。一切愛書的人,可以在此讀書品茗,談書及書裏書外的世界。於是,書使人心中有夢;於是,人間有愛。
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