精品课程立体化教材系列：电子文件管理——电子文件与证据保留 epub pdf mobi txt 电子书 下载 2024

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内容简介

　　《电子文件管理：电子文件与证据保留》围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。《电子文件管理：电子文件与证据保留》特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。《电子文件管理：电子文件与证据保留》还引用了大量标准、法规与实例。
　　《电子文件管理：电子文件与证据保留》配有“电子文件管理优秀实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。《电子文件管理：电子文件与证据保留》适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。
　　备注：本书配多媒体光盘，需要另购买请与出版社联系

作者简介

　　刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及政府合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008）；《电子政务术语汇释》（高等教育出版社，2007）；《电子文件管理立体化教材》（科学出版社，2005）；（（拯救数字信息：数字信息存储安全管理方案》（科学出版社，2004）；《电子文件管理理论与实践》（科学出版社，2003）；《电子文件管理导论》（武汉大学出版社，1999）。

目录

前言
第1章 信息时代与电子信息
1.1 电子商务
1.2 电子政务
1.3 现代信息技术与传播工具的发展
1.4 模数转换器
1.5 信息技术进步对科研活动的促进
1.6 数字信息的分类
1.7 数字信息特性
1.8 数字信息资源对人类的挑战
参考文献
第2章 文件与电子文件
2.1 记录、文件与档案
2.2 电子文档与电子文件
2.3 电子文件的归档
2.4 电子文件本质特征的维护
2.5 电子文件的长期保存
参考文献
第3章 电子文件的相关政策法规与标准
3.1 与电子证据相关的政策法规
3.2 电子文件的版权保护
3.3 电子文件管理与隐私权保护
3.4 国际上的相关标准
参考文献
第4章 元数据
4.1 元数据的基本概念
4.2 元数据的类型
4.3 元数据的构架与创建
4.4 文件管理元数据
4.5 电子文件管理元数据的捕获方式
4.6 电子文件管理元数据的管理
参考文献
第5章 电子文件与信息管理系统
5.1 文档管理与文件管理
5.2 文件与信息管理系统
5.3 ERMS功能需求概述
5.4 ERMS的文件管理核心功能需求
5.5 ERMS的系统管理及设计的核心功能
5.6 延伸到文档管理系统的ERMS
5.7 在业务管理系统前端预归档
参考文献
第6章 电子文件管理系统开发的需求过程
6.1 系统开发生命周期
6.2 用户需求与风险
6.3 软件需求过程
6.4 用户需求的获取与分析
6.5 电子文件管理系统需求开发的合作
参考文献
第7章 企业法规遵从与电子文档管理
7.1 萨班斯-奥克斯利法案
7.2 企业法规遵从的核心问题
7.3 法规遵从的信息管理策略
7.4 IT控制与IT内审
参考文献
第8章 电子邮件管理
8.1 认识电子邮件
8.2 电子邮件的证据效力
8.3 电子邮件文件价值判断
8.4 电子邮件文件管理
8.5 电子邮件文件的归档管理
8.6 电子邮件管理应用软件
参考文献
后记

精彩书摘

　　第1章 信息时代与电子信息
　　对于现代社会，信息像空气和水一样重要，人们不停地进行信息的传递和交流，并从中认识各种事物，促进人与人之间的沟通与联系，互相合作，发展生产，从而推动社会前进。信息需要通过具体的信息符号来传递，随着记录与传送信息工具的变化，表示信息的符号和承载符号的物理介质也随之变换。以下是人类记录与传送工具的主要变革：
　　1）用语言传递信息
　　第一次信息工具的革命是语言的发明与使用。它第一次突破了人类用感觉器官去感受信息时的距离局限，语言传递信息除扩展了信息传送的距离外，还扩大了信息感知的范围，从仅有的感觉扩展到思想的传递和交流。
　　2）用文字传递信息
　　第二次信息工具的革命是文字的创造。文字创造使得信息存储工具的变革成为可能，使信息存储由大脑存储扩展到体外。这不仅使得信息更不易丢失，而且可以跨越时问与空间，更久远、更广泛地传递信息。印刷术的发明，使文字传递信息的功能大大增强。
　　3）用电磁波传递信息
　　第三次信息工具的革命是用电磁波传递信息。它首次使得信息记录符号由人工识别进入机器识别，电报、电话、广播和电视由此而发明、普及以至广为应用。它对人类文明的最大贡献是，加快了信息传送的速度，并使信息传送范围由文字、图画等扩展到声音与立体画面；其带来的负面问题是，信息传送过程中被截获、信息丢失以及信息不可读的风险增大。

前言/序言

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电子文档与电子文件

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第8章

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书到用时方恨少，事非经过不知难。 　 养成自己随时随地都能学习的习惯，你的一生就会受用无穷。事业的发展，生活的丰富多彩，爱情的幸福美满，身心的健康快乐等等，总之，生活工作中我们时时处处都在学习当中。也许你仅仅把在学校，从书本上的学习当成学习了，但实际上那只是人生学习旅程的一部分。处处留心，培养对许多事物的兴趣爱好，你就会不断丰富自己的心灵，增长见识，对生命和生活的意义也就会更为理解。 其实，书对人的影响是逐步逐步积累的，就我的读书经验来说，一本书或是几本书对你影响深远那说明你读的书还不够多，古人云，开卷有益，就是说每本书里都有你值得吸收的东西，慢慢的，书读得多了，就会产生一种量变到质变的情况，书读得多了，才能有比较，才能升华。所谓：腹有诗书气自华呀！ 　 高尔基说过：书籍是人类进步的阶梯。在我看来，读书很重要。读书可以让我们学到丰富的知识，可以让我们开阔眼界，还可以使人进步。 当我看到[SM]的标题时，我就决定买下来，[ZZ]的书每一本我都很喜欢，大家可以先看下这本书的简介！[BJTJ][NRJJ][QY]从这里面就能看出这是一本多么优秀的书！所以我立马就下单购买了，前一天下午下单的，第二天上午就收到了，物流速度那是一个赞！快递员的态度也很好，到之前先短信通知的！书收到后打开包装，外面是有塑封的，看起来很赶紧全新的，赞一个！拆开塑封，纸张摸着很舒服，再赞一个，正版的就是不一样，很喜欢！在读书时，写读书笔记是训练阅读的好方法。 记忆，对于积累知识是重要的，但是不能迷信记忆。列宁具有惊人的记忆力，他却勤动笔，写下了大量的读书笔记。俗话说：“最淡的墨水，也胜过最强的记忆。”所以，俄国文学家托尔斯泰要求自己：身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话的时候碰到一切美妙的地方和话语都把它记下来。读书的感觉真好： 　 当读书不是为了功名利禄，不是为了自我标榜增加谈资时，书便会给心态平和的读书人带来无法比拟的快乐。 　 若作者怀着一片真情在倾诉，那读者就是有幸的听众。读者与作者是世界上最平等的关系，不会有下对上的卑躬屈膝，也不会有宗教式的疯狂热烈。作者以真诚谱写文字，读者若真正读懂了作者，他们就成为了知己－－读书更像是一种交谈，被吸引只因为心灵的魅力。正因为这种单纯与真诚，只要一个小小的空间，捧起一本好书就拥有了一分绝美的心境。 　 不论是读历史的厚重还是生活的轻松，生命的苦难还是自然的感悟，一首诗还是一个故事，当你的视线与文字相遇时，就是一种缘分。因为真心，没有所谓的深刻浅薄、智慧愚钝。正像黛玉所说的：“我是为了我的心。”读书也是为了自己的心。抛却了世俗的虚伪，生命充实，快乐。 闲坐无事时，总爱幻想坐拥书城的感觉。索性用我的画笔描绘幸福的未来：一个绝美的室外桃园，梧桐飘飞，满地金黄。一切爱书的人，可以在此读书品茗，谈书及书里书外的世界。于是，书使人心中有梦；于是，人间有爱。

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　　对于现代社会，信息像空气和水一样重要，T人T们不停地进行信息的传递和交流，T并从中认识各种事物，促进人与人之间的沟通与联系，互相合作，发展生产，从而推动社会前进。信息需要通W过具体的信息符号来传递，随着记录与传W送信息工具的变化，表示信息的符号和承载符号的物理介质也随之变换。以下是人类记录与传送工具的主要变革：

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