精品课程立体化教材系列：电子文件管理——电子文件与证据保留 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 等 著

图书标签:

• 电子文件管理
• 电子证据
• 文件管理
• 电子档案
• 证据保留
• 数字化管理
• 信息管理
• 法律法规
• 实务指南
• 教材

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

版次：1

商品编码：10005711

包装：平装

丛书名： 精品课程立体化教材系列

开本：16开

出版时间：2009-09-01

用纸：胶版纸

页数：304

正文语种：中文

内容简介

　　《电子文件管理：电子文件与证据保留》围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。《电子文件管理：电子文件与证据保留》特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。《电子文件管理：电子文件与证据保留》还引用了大量标准、法规与实例。
　　《电子文件管理：电子文件与证据保留》配有“电子文件管理优秀实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。《电子文件管理：电子文件与证据保留》适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。
　　备注：本书配多媒体光盘，需要另购买请与出版社联系

作者简介

　　刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及政府合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008）；《电子政务术语汇释》（高等教育出版社，2007）；《电子文件管理立体化教材》（科学出版社，2005）；（（拯救数字信息：数字信息存储安全管理方案》（科学出版社，2004）；《电子文件管理理论与实践》（科学出版社，2003）；《电子文件管理导论》（武汉大学出版社，1999）。

目录

前言
第1章 信息时代与电子信息
1.1 电子商务
1.2 电子政务
1.3 现代信息技术与传播工具的发展
1.4 模数转换器
1.5 信息技术进步对科研活动的促进
1.6 数字信息的分类
1.7 数字信息特性
1.8 数字信息资源对人类的挑战
参考文献
第2章 文件与电子文件
2.1 记录、文件与档案
2.2 电子文档与电子文件
2.3 电子文件的归档
2.4 电子文件本质特征的维护
2.5 电子文件的长期保存
参考文献
第3章 电子文件的相关政策法规与标准
3.1 与电子证据相关的政策法规
3.2 电子文件的版权保护
3.3 电子文件管理与隐私权保护
3.4 国际上的相关标准
参考文献
第4章 元数据
4.1 元数据的基本概念
4.2 元数据的类型
4.3 元数据的构架与创建
4.4 文件管理元数据
4.5 电子文件管理元数据的捕获方式
4.6 电子文件管理元数据的管理
参考文献
第5章 电子文件与信息管理系统
5.1 文档管理与文件管理
5.2 文件与信息管理系统
5.3 ERMS功能需求概述
5.4 ERMS的文件管理核心功能需求
5.5 ERMS的系统管理及设计的核心功能
5.6 延伸到文档管理系统的ERMS
5.7 在业务管理系统前端预归档
参考文献
第6章 电子文件管理系统开发的需求过程
6.1 系统开发生命周期
6.2 用户需求与风险
6.3 软件需求过程
6.4 用户需求的获取与分析
6.5 电子文件管理系统需求开发的合作
参考文献
第7章 企业法规遵从与电子文档管理
7.1 萨班斯-奥克斯利法案
7.2 企业法规遵从的核心问题
7.3 法规遵从的信息管理策略
7.4 IT控制与IT内审
参考文献
第8章 电子邮件管理
8.1 认识电子邮件
8.2 电子邮件的证据效力
8.3 电子邮件文件价值判断
8.4 电子邮件文件管理
8.5 电子邮件文件的归档管理
8.6 电子邮件管理应用软件
参考文献
后记

精彩书摘

　　第1章 信息时代与电子信息
　　对于现代社会，信息像空气和水一样重要，人们不停地进行信息的传递和交流，并从中认识各种事物，促进人与人之间的沟通与联系，互相合作，发展生产，从而推动社会前进。信息需要通过具体的信息符号来传递，随着记录与传送信息工具的变化，表示信息的符号和承载符号的物理介质也随之变换。以下是人类记录与传送工具的主要变革：
　　1）用语言传递信息
　　第一次信息工具的革命是语言的发明与使用。它第一次突破了人类用感觉器官去感受信息时的距离局限，语言传递信息除扩展了信息传送的距离外，还扩大了信息感知的范围，从仅有的感觉扩展到思想的传递和交流。
　　2）用文字传递信息
　　第二次信息工具的革命是文字的创造。文字创造使得信息存储工具的变革成为可能，使信息存储由大脑存储扩展到体外。这不仅使得信息更不易丢失，而且可以跨越时问与空间，更久远、更广泛地传递信息。印刷术的发明，使文字传递信息的功能大大增强。
　　3）用电磁波传递信息
　　第三次信息工具的革命是用电磁波传递信息。它首次使得信息记录符号由人工识别进入机器识别，电报、电话、广播和电视由此而发明、普及以至广为应用。它对人类文明的最大贡献是，加快了信息传送的速度，并使信息传送范围由文字、图画等扩展到声音与立体画面；其带来的负面问题是，信息传送过程中被截获、信息丢失以及信息不可读的风险增大。

前言/序言

《电子文件与证据保留》 内容简介 在信息时代飞速发展的今天，电子文件已渗透到社会生产、生活、科研、教育等各个领域，成为信息记录、传递和存储的主要载体。随着电子文件应用的日益广泛，其法律效力、证据价值以及在信息安全和合规性方面的重要性也日益凸显。本书《电子文件与证据保留》正是聚焦于这一关键领域，深入探讨电子文件的产生、管理、利用、销毁全生命周期中的关键环节，并重点阐述如何确保电子文件作为证据的有效性和可靠性，以满足现代社会对信息证据的严苛要求。 一、 电子文件的概念、特征与法律地位 本书首先从基础概念入手，清晰界定“电子文件”的内涵与外延。我们将超越传统纸质文件的概念，阐述电子文件是如何通过电子技术、计算机技术、网络技术等手段生成、记录、传输和存储的。这包括但不限于：文本文档（如Word、PDF）、电子表格（如Excel）、演示文稿（如PPT）、图像文件（如JPG、PNG）、音频视频文件（如MP3、MP4）、电子邮件、数据库记录、系统日志、网站内容，以及通过扫描、拍照等方式形成的具有法律效力的电子副本等。 我们将深入分析电子文件与传统纸质文件在形式和本质上的差异，重点强调电子文件的以下关键特征： 非物质性与可复制性： 电子文件以二进制数据形式存在，易于复制，且复制过程通常不会改变其内容，这既是其优势，也带来了安全和溯源的挑战。 动态性与易变性： 电子文件在存储、传输和处理过程中，其内容可能发生改变，甚至被恶意篡改，这要求我们在管理和证据保全过程中采取严格的措施。 可追溯性与可分析性： 电子文件可以记录生成、修改、访问等操作的时间、用户等元数据，这些信息对于追溯文件的来源、权限和变更历史至关重要。同时，电子文件也为大数据分析和信息挖掘提供了可能。 时效性： 某些电子文件的时效性要求很高，例如电子交易记录、系统日志等，一旦超过一定时间，其证据价值可能会大打折扣。 基于这些特征，本书将详细梳理电子文件在我国及国际法律体系中的地位。我们将分析相关法律法规，例如《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国网络安全法》等，阐释电子文件在民事、行政、刑事诉讼中作为证据的采信规则、证据形式以及证明力认定标准。我们将探讨电子文件的“真实性”、“完整性”、“一致性”等关键要素如何通过技术和管理手段来保障，从而使其具备可靠的证据价值。 二、 电子文件的全生命周期管理 有效的证据保留依赖于贯穿电子文件整个生命周期的规范化管理。本书将围绕电子文件的“产生、接收、处理、归档、利用、销毁”等关键阶段，系统阐述科学的管理理念和实践方法。 电子文件的产生与规范： 强调从源头抓起，制定电子文件格式标准、命名规范、信息编码规则等，确保电子文件生成时的标准化和规范化，为后续管理和证据保留奠定基础。 电子文件的接收与分类： 探讨如何建立高效、安全的电子文件接收渠道，并根据其来源、类型、重要性等进行科学分类和标识，便于管理和检索。 电子文件的处理与安全： 详细介绍电子文件在日常工作中的流转、编辑、共享等处理过程中的安全要求，包括访问控制、权限管理、防病毒、防篡改等技术和管理措施。 电子文件的归档与存储： 重点阐述电子文件的长期存储策略，包括存储介质的选择（如硬盘、光盘、云存储等）、存储环境的要求、存储格式的迁移更新、存储介质的备份与灾难恢复计划。我们将探讨电子档案的组织结构、著录、标引等，确保归档文件的可检索性和可用性。 电子文件的利用与共享： 分析在保障安全和合规的前提下，如何高效地利用和共享电子文件，包括检索、阅览、复制、引用等操作的规范流程。 电子文件的销毁与安全： 明确电子文件达到保存期限后的销毁原则和方法，强调销毁过程的彻底性和不可恢复性，以防止信息泄露和潜在风险。我们将介绍物理销毁、逻辑销毁等多种技术手段，并强调销毁记录的保存。 三、 电子文件证据保留的核心技术与方法 本书将深度剖析确保电子文件证据价值的关键技术和方法，帮助读者理解如何构建一个可靠的电子文件证据保留体系。 电子签名与时间戳： 详细介绍电子签名的原理、应用场景及其法律效力，说明电子签名如何保证文件的完整性和发送者的身份。同时，介绍时间戳技术如何为电子文件提供可信的时间证明，确保文件在特定时间点的存在状态。 数字水印与数据完整性校验： 讲解数字水印技术如何在不影响文件可读性的前提下，嵌入特定信息，用于追踪文件的来源和防止非法复制。深入探讨哈希函数（Hash Function）、校验和（Checksum）等数据完整性校验技术，说明如何通过比对文件内容的哈希值来判断文件是否被篡改。 日志审计与访问控制： 强调建立完善的日志审计系统，记录所有对电子文件的访问、修改、删除等操作，为追溯问题、分析原因提供依据。详细介绍基于角色的访问控制（RBAC）、最小权限原则等，确保只有授权人员才能访问和操作敏感电子文件。 防篡改技术与加密技术： 介绍各种防篡改技术，例如使用不可变存储介质（如WORM光盘）、文件加密、数字签名等，从技术层面防止电子文件被非法修改。详细阐述对称加密和非对称加密在电子文件安全存储和传输中的应用。 电子证据的固定与提取： 结合实际案例，讲解在诉讼或调查过程中，如何合法、有效地固定和提取电子证据，包括对存储介质的完整性保护、证据链的构建、专业取证软件的使用等。我们将强调证据固定过程的合法性、完整性以及证据链的不可中断性。 云存储与区块链技术在电子文件证据保留中的应用： 探讨新兴技术如云存储在电子文件管理和存储中的优势和潜在风险，以及如何选择安全可靠的云服务商。重点介绍区块链技术如何通过其分布式、不可篡改的特性，为电子文件的溯源、存证和确权提供新的解决方案。 四、 电子文件证据保留的法律与合规性考量 除了技术层面的保障，法律和合规性是电子文件证据保留体系不可或缺的组成部分。 法律法规解读与实践： 深入解读与电子文件证据保留相关的法律法规，分析其对企业和个人在电子文件管理、证据保全方面提出的具体要求。 合规性审查与风险管理： 指导读者如何进行电子文件管理和证据保留的合规性审查，识别潜在的法律风险和信息安全隐患，并制定相应的风险规避和应对策略。 电子证据的证据能力与证明力： 详细分析电子文件在不同法律程序中作为证据的采信条件，以及如何有效提高电子文件的证明力。我们将通过大量的法律条文和司法解释，帮助读者理解电子证据的采信标准。 跨境电子文件证据的挑战与应对： 探讨在国际化背景下，跨境电子文件证据的收集、采信以及跨国合作中面临的法律障碍和技术难题，并提出可行的应对策略。 五、 行业应用与案例分析 为了使理论知识更具实践指导意义，本书将结合不同行业的特点，提供具体的电子文件管理和证据保留解决方案。 金融行业的电子文件管理与证据保留： 关注金融交易记录、客户信息、监管报告等电子文件的特殊要求。 医疗行业的电子病历与患者信息保护： 探讨电子病历的安全性、隐私保护以及作为医疗事故证据的有效性。 政府部门的政务公开与信息安全： 分析电子政务平台中电子文件的管理、归档和证据保全。 知识产权保护与商业秘密防范： 如何通过电子文件管理和证据保留，保护企业的核心竞争力。 网络犯罪侦查与电子证据的应用： 结合司法实践，分析电子证据在网络犯罪侦查中的作用和取证难点。 本书将通过详实的案例分析，展示在实际操作中可能遇到的问题，以及成功的解决方案，帮助读者更好地理解和应用所学知识。 目标读者 本书面向所有需要处理、管理、利用电子文件，并关注其法律效力和证据价值的专业人士。包括但不限于： 企业法务、合规部门、信息安全部门的从业人员。 政府部门的档案管理、信息技术、法律事务相关人员。 各类机构的IT部门、知识产权部门、风险管理部门的专业人士。 从事信息管理、数字证据取证、法律咨询等领域的专家。 高等院校的师生，尤其是在法律、信息技术、档案学、管理学等相关专业领域。 对电子文件管理和证据保留感兴趣的社会各界人士。 总结 《电子文件与证据保留》是一本集理论性、实践性、前瞻性于一体的专业书籍。它不仅为读者提供了系统、全面的电子文件管理知识体系，更重要的是，它将深入讲解如何构筑一个 robust 的电子文件证据保留机制，以应对日益复杂的法律法规和技术挑战。本书将帮助读者在信息化浪潮中，有效地管理电子资产，保障信息安全，维护自身权益，并为在关键时刻提供可靠的证据支持奠定坚实基础。

评分☆☆☆☆☆

说实话，一开始被“精品课程立体化教材”这个名字吸引，期待它能提供一套结构完整、可以反复学习的体系。这本书完美地兑现了这一点。它的排版和图示设计非常用心，复杂的数据流和权限控制逻辑不再是枯燥的文字堆砌，而是通过清晰的流程图和架构图展现出来，极大地降低了理解难度。我过去处理电子文件安全备份时总感觉很混乱，总担心备份不彻底或者恢复机制不完善。这本书对灾难恢复计划（DRP）和业务连续性计划（BCP）中涉及电子文件部分的处理给出了非常实用的建议，特别是强调了定期测试备份的必要性，这个细节非常关键。对于那些需要向审计部门或监管机构证明文件真实性和完整性的专业人士来说，这本书提供的操作范本具有极高的参考价值。它让我意识到，电子文件管理不再是IT部门的“边角料”工作，而是关乎企业核心运营和法律责任的战略性任务。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是为我们这些在信息爆炸时代摸爬滚打的职场人士量身定做的指南。我一直觉得电子文件管理是个既熟悉又陌生的领域，平时处理文件多得让人眼花缭乱，但真要追根溯源、确保合规性时，又常常感到力不从心。这本书的叙述方式非常接地气，没有过多晦涩难懂的专业术语，而是用大量贴近实际工作的案例来阐释复杂的管理流程。特别是关于不同类型电子证据的收集、固定和证据链构建的部分，讲解得极为透彻，让我深刻认识到，电子文件不仅仅是数据，更是具有法律效力的重要资产。我特别喜欢它对“证据保留”这一环节的细致剖析，这在日常工作中往往是最容易被忽视的环节，但一旦发生法律纠纷，其重要性就凸显出来了。读完之后，我立刻着手梳理了我们部门的文件归档策略，感觉对风险的预判能力大大增强了。这不仅仅是一本工具书，更像是一位经验丰富的导师，在你身旁手把手地教你如何在这片数字丛林中安全航行。

评分☆☆☆☆☆

我最近参与了一个关于数字化转型的项目，其中最大的痛点之一就是历史遗留文件的迁移和标准化。市面上很多书籍都只关注新系统的建设，却忽略了如何优雅地处理那些“老旧”但仍然重要的电子档案。这本书在这方面的视角非常独特和全面。它不仅谈论了如何使用新技术进行管理，更深入探讨了在技术更迭过程中，如何保持原有电子文件的“可读性”和“证据力”。我特别欣赏它对元数据管理的深入论述，清晰地阐明了元数据对于文件检索和法律追溯的决定性作用。很多同事过去觉得元数据标注很麻烦，读了这本书后，大家都明白了这是一种“前期的投入，后期的保障”。这本书的语言风格既有学者的严谨，又不失实践者的务实，读起来让人感到踏实可靠，仿佛面对的不是冷冰冰的规范，而是解决实际问题的实用工具箱。

评分☆☆☆☆☆

我对技术类书籍一向持保留态度，很多教材要么过于理论化，要么更新速度跟不上实际技术迭代的步伐，这本书却出乎意料地平衡了理论深度与实操价值。它的结构设计非常巧妙，从宏观的法律法规框架引入，逐步深入到微观的技术实现层面，这种层层递进的学习路径让初学者也能轻松跟上节奏，而对于有一定基础的人来说，也能从中找到更精细化的管理优化点。我尤其欣赏它对“数据生命周期管理”的系统性阐述，它提醒我们，文件的价值并不会随着创建而结束，而是在销毁的那个环节也需要严谨的操作流程来保障合规性。书中对于不同行业（比如金融、医疗等）在电子文件管理上的特殊要求也进行了简要的探讨，拓宽了我的视野。坦白说，这本书的内容密度很高，我甚至需要边读边做笔记，但每一次的翻阅都能带来新的感悟，它真正做到了将“管理”二字内化于心，外化于行。

评分☆☆☆☆☆

这本书对我最大的启发在于，它将“管理”和“技术”的边界模糊化了，强调了两者必须协同作用才能达到最佳效果。在阅读过程中，我经常停下来思考我们组织内部现有的流程是否足够健壮。它对访问控制、权限分离和日志审计的讲解，非常具有前瞻性，完全符合当前越来越严格的数据安全标准。书中多次提到“合规性是内嵌而非附加的”，这句话对我触动很大。它不是说管理流程应该像给文件贴上一个标签，而是说在文件创建的最初阶段，管理和合规的理念就必须融入其中。我尤其赞赏它对于电子签名和时间戳技术的应用场景分析，这些是确保电子文件效力的关键技术支柱。总的来说，这本书为我提供了一个从战略高度重新审视电子文件全生命周期的框架，对于提升个人和团队在信息治理方面的专业素养，绝对是一次极具价值的投资。

评分☆☆☆☆☆

书到用时方恨少，事非经过不知难。 　 养成自己随时随地都能学习的习惯，你的一生就会受用无穷。事业的发展，生活的丰富多彩，爱情的幸福美满，身心的健康快乐等等，总之，生活工作中我们时时处处都在学习当中。也许你仅仅把在学校，从书本上的学习当成学习了，但实际上那只是人生学习旅程的一部分。处处留心，培养对许多事物的兴趣爱好，你就会不断丰富自己的心灵，增长见识，对生命和生活的意义也就会更为理解。 其实，书对人的影响是逐步逐步积累的，就我的读书经验来说，一本书或是几本书对你影响深远那说明你读的书还不够多，古人云，开卷有益，就是说每本书里都有你值得吸收的东西，慢慢的，书读得多了，就会产生一种量变到质变的情况，书读得多了，才能有比较，才能升华。所谓：腹有诗书气自华呀！ 　 高尔基说过：书籍是人类进步的阶梯。在我看来，读书很重要。读书可以让我们学到丰富的知识，可以让我们开阔眼界，还可以使人进步。 当我看到[SM]的标题时，我就决定买下来，[ZZ]的书每一本我都很喜欢，大家可以先看下这本书的简介！[BJTJ][NRJJ][QY]从这里面就能看出这是一本多么优秀的书！所以我立马就下单购买了，前一天下午下单的，第二天上午就收到了，物流速度那是一个赞！快递员的态度也很好，到之前先短信通知的！书收到后打开包装，外面是有塑封的，看起来很赶紧全新的，赞一个！拆开塑封，纸张摸着很舒服，再赞一个，正版的就是不一样，很喜欢！在读书时，写读书笔记是训练阅读的好方法。 记忆，对于积累知识是重要的，但是不能迷信记忆。列宁具有惊人的记忆力，他却勤动笔，写下了大量的读书笔记。俗话说：“最淡的墨水，也胜过最强的记忆。”所以，俄国文学家托尔斯泰要求自己：身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话的时候碰到一切美妙的地方和话语都把它记下来。读书的感觉真好： 　 当读书不是为了功名利禄，不是为了自我标榜增加谈资时，书便会给心态平和的读书人带来无法比拟的快乐。 　 若作者怀着一片真情在倾诉，那读者就是有幸的听众。读者与作者是世界上最平等的关系，不会有下对上的卑躬屈膝，也不会有宗教式的疯狂热烈。作者以真诚谱写文字，读者若真正读懂了作者，他们就成为了知己－－读书更像是一种交谈，被吸引只因为心灵的魅力。正因为这种单纯与真诚，只要一个小小的空间，捧起一本好书就拥有了一分绝美的心境。 　 不论是读历史的厚重还是生活的轻松，生命的苦难还是自然的感悟，一首诗还是一个故事，当你的视线与文字相遇时，就是一种缘分。因为真心，没有所谓的深刻浅薄、智慧愚钝。正像黛玉所说的：“我是为了我的心。”读书也是为了自己的心。抛却了世俗的虚伪，生命充实，快乐。 闲坐无事时，总爱幻想坐拥书城的感觉。索性用我的画笔描绘幸福的未来：一个绝美的室外桃园，梧桐飘飞，满地金黄。一切爱书的人，可以在此读书品茗，谈书及书里书外的世界。于是，书使人心中有梦；于是，人间有爱。

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