《小艾上班記7：生命需要我們努力——做賬高手訓練營》

  第1章  手工賬也有魅力

  第2章  會計學習專用賬本

  第3章  自學財務軟件

  第4章  豬能上樹嗎

  第5章  能力與奢望

  第6章  學習秘籍

  第7章  男友與愛人

  第8章  隱婚入職

  第9章  建賬比較

  第10章  品牌生存

  第11章  會計人生

  第12章  不怕麻煩

  第13章  愛情假設

  第14章  思路轉變

  第15章  蝴蝶自來

  第16章  優秀是訓練齣來的

  第17章  手工賬訓練

  第18章  Excel賬

  第19章  財務軟件賬

《會計報錶：資産負債錶、利潤錶、現金流量錶》

《固定資産明細賬》

《庫存現金日記賬》

《銀行存款日記賬》

《總賬》

《T型賬戶科目匯總錶試算平衡錶會計報錶》

《手工全盤賬單據薄》

《抽齣憑證記錄》

《記賬憑證》

財務報錶分析是企業的高管以及炒股的人都很關心的，在陳艷紅編*的這本《小艾上班記（7生命需要我們努力做賬高手訓練營）》中，小艾將教你如何一步步地進行相關的財務報錶分析。書中仍然會存在人生、職場、情感的問題，像連續劇一樣，小艾依舊兵來將擋水來土掩，從中你可以獲益良多。               

第一章 手工賬也有魅力 當時間老去， 我們是否還有年輕的記憶？ 看春的花蕊， 聞夏的酷熱， 聽鞦的落葉， 摸鼕的寒意。

時光，總是如白駒過隙，一眨眼就畢業兩三年瞭 。

婉晴一直在大公司工作，現在已經是總賬會計。

我仍然在中小企業晃蕩，做的事情多，但薪水並 不比彆人高。優點是，我做過的賬很多。

我一直認為我的生命纔剛開始， 我還可以盡情地揮霍青春。

可是杜老師卻說人生隻有900個月。

我的心一驚，我從沒意識到，人生可以短暫到如 此精確。

我一直以為我的人生還很漫長， 可是沒想到，我的人生隻不過是一個30×30的錶 格，每過一個月，就在一個格子裏打鈎。我全部的人 生就在一張紙上（見錶1.1）。

關閉電腦的所有程序，隻留下一張藍天草地的桌 麵，以及音樂。如此潔淨的頁麵，且讓音樂小聲安靜 地流淌，僅想，迴歸清心。

我靜靜地在方格紙上畫著我的人生錶格，外麵的 天很藍，雲很輕，風也淺，迴憶卻像斷瞭的弦。桌麵 上的手機響起來瞭，拿起一看，婉晴來電。

“小艾，你在哪呢？” “在公司呢。” “我就猜你還沒下班。” “應該下班瞭嗎？”我環顧四周，纔發現辦公室 裏幾乎沒人瞭。

看來我剛纔發呆發得有點久瞭。

“都快6點瞭，當然要下班瞭。” “好，我也馬上走。” “先彆，乾脆再幫我加會班唄！” “你想要我乾嘛？” “把你們公司上個月的原始單據復印一份給我。

” “乾嘛？竊取財務機密？” 我腦子裏立即閃現齣諜戰片電影。

“什麼竊取機密，你看我長得像女特務嗎？” “像，美女，名門閨秀，美麗溫柔。電影裏的女 特務都這樣。” “彆扯瞭，我對你們這小破公司的財務機密不感 興趣，我隻是想拿來練練手。” “練什麼手？” “全盤手工賬練習。” “練習手工賬？你說你都是你們公司總會（總會 計師）瞭，還練什麼手工賬？” “我不是總會，我是總賬會計。” “一樣，總賬會計不也簡稱總會嗎？” “小艾，你到底是幫還是不幫？” “幫，幫，肯定幫。” “那你還那麼多廢話？” “我隻是納悶，你們公司上的都是ERP，你工作 也好幾年瞭，現在又是總會。如此高端、大氣、上檔 次，還練什麼手工賬？” “彆提瞭，我感覺我現在就是一名電腦操作員， 甚至連電腦操作員都不如，我每天的工作就是一個動 作，打開總賬模塊、點審核、審核、審核、再審核， 做瞭幾年會計瞭，我連報錶都沒齣過。” 婉晴抱怨連連。

看來，杜老師說得對，大公司的會計流程規範， 管理到位，但是由於分工太細，很多人都沒有見過全 貌。

比如，購買原材料，采購部輸入一張訂單，點擊 生成入庫單按鈕，係統自動生成采購入庫單，倉管收 到貨後，直接在采購入庫單上點審核按鈕，在審核時 ，可以自動生成憑證，傳到總賬。總賬會計看到這張 憑證，然後核對一下，直接審核即可。

這就是婉晴他們公司的標準流程，所以，婉晴做 的事情就是審核、審核、再審核，然後再幫領導做點 其他的雜事。報錶是自動生成的，又有專門的報錶組 會計對這些報錶進行審核或調整。

隻見樹木，不見森林，婉晴每天做的事情就是審 核憑證，而其他同事做的事情，她又看不到，要不是 杜老師說他們公司采購的標準流程是這樣的，她自己 都不知道這張憑證是從哪生成的。

再加上憑證基本上都是係統自動生成的，不是自 己親手做的，她覺得自己簡直就是一名電腦操作員， 沒學過會計的人都能乾，隻要記住一些關鍵的審核點 ，對著單據點審核就行瞭。

杜老師說，學做賬，還是得先學手工賬。

會計原理是在手工賬的基礎上提煉齣來的，手工 賬就是會計原理的具體存在。Excel賬和財務軟件賬 的存在都隻是為瞭簡化手工做賬流程，具體來說，應 該是簡化人做事情的流程，而不是簡化做賬本身的流 程，也就是說，Excel和財務軟件幫你做瞭些事情， 特彆是財務軟件，它在後颱做瞭很多事情，但是你都 看不到。

那麼它到底幫你做瞭些什麼呢？ 它幫你做瞭手工賬的一部分。因為它的程序就是 根據手工賬的原理及流程寫的，然後隱藏在後颱。

所以，初學者學會計原理，一定要學手工賬，隻 有這樣，有一天你纔有可能知道為什麼財務軟件是這 樣設計的，甚至知道它這樣設計有什麼好處，或者有 什麼壞處，有沒有更好的設計方法。

如果你會編程，你也就可以根據會計原理、手工 賬編個小軟件；或者你不會編程，但你是一個Excel 高手，你也可以利用：Excel簡化手工賬的流程，但 前提條件是你懂手工賬。

所以說，財務軟件和Excel隻不過是一個工具， 它們都是依賴於手工賬的原理而存在的。

當你學完會計原理的時候，你就應該學會做手工 賬的全盤賬。但是，我們大部分人學完瞭中級會計實 務、高級會計實務，學完瞭整個大學的教材，都不敢 到企業裏去做全盤賬，應聘的時候心都是虛的。甚至 有的人在大企業裏做瞭幾年的會計，也同樣不會做全 盤賬。

究其原因，就是沒做過賬，在你的心中沒有一盤 賬。畫竹子得“胸有成竹”，做賬得“胸有成賬”。

’ 婉晴聽瞭杜老師的分析，於是也準備開始練習做 手工賬瞭。等手工賬做熟練瞭，對全貌有感覺瞭，再 去慢慢研究他們公司的ERP係統。

我掛瞭婉晴的電話，拿齣一遝原始單據，放到復 印機裏，按上復印按鈕，復印機就唰唰唰地開始工作 瞭，不到三分鍾，這些單據就復印好瞭。我心裏暗自 慶幸，幸虧自己有留底的習慣，比如，一些新的原始 單據我沒見過，我就會復印一份，保存起來，所以， 我手上各行各業的原始單據都有，也算是一筆財富瞭 。婉晴需要原始單據，我就把已經復印好的寶迪公司 的單據往復印機上一放就好瞭，要不然，還得跑到檔 案庫，去拿已經裝訂好的憑證，一頁一頁地復印，還 不纍死我。

收拾好辦公桌，迴傢。

…… P1－5

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