《小艾上班记7：生命需要我们努力——做账高手训练营》

  第1章  手工账也有魅力

  第2章  会计学习专用账本

  第3章  自学财务软件

  第4章  猪能上树吗

  第5章  能力与奢望

  第6章  学习秘籍

  第7章  男友与爱人

  第8章  隐婚入职

  第9章  建账比较

  第10章  品牌生存

  第11章  会计人生

  第12章  不怕麻烦

  第13章  爱情假设

  第14章  思路转变

  第15章  蝴蝶自来

  第16章  优秀是训练出来的

  第17章  手工账训练

  第18章  Excel账

  第19章  财务软件账

《会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表》

《固定资产明细账》

《库存现金日记账》

《银行存款日记账》

《总账》

《T型账户科目汇总表试算平衡表会计报表》

《手工全盘账单据薄》

《抽出凭证记录》

《记账凭证》

财务报表分析是企业的高管以及炒股的人都很关心的，在陈艳红编*的这本《小艾上班记（7生命需要我们努力做账高手训练营）》中，小艾将教你如何一步步地进行相关的财务报表分析。书中仍然会存在人生、职场、情感的问题，像连续剧一样，小艾依旧兵来将挡水来土掩，从中你可以获益良多。               

第一章 手工账也有魅力 当时间老去， 我们是否还有年轻的记忆？ 看春的花蕊， 闻夏的酷热， 听秋的落叶， 摸冬的寒意。

时光，总是如白驹过隙，一眨眼就毕业两三年了 。

婉晴一直在大公司工作，现在已经是总账会计。

我仍然在中小企业晃荡，做的事情多，但薪水并 不比别人高。优点是，我做过的账很多。

我一直认为我的生命才刚开始， 我还可以尽情地挥霍青春。

可是杜老师却说人生只有900个月。

我的心一惊，我从没意识到，人生可以短暂到如 此精确。

我一直以为我的人生还很漫长， 可是没想到，我的人生只不过是一个30×30的表 格，每过一个月，就在一个格子里打钩。我全部的人 生就在一张纸上（见表1.1）。

关闭电脑的所有程序，只留下一张蓝天草地的桌 面，以及音乐。如此洁净的页面，且让音乐小声安静 地流淌，仅想，回归清心。

我静静地在方格纸上画着我的人生表格，外面的 天很蓝，云很轻，风也浅，回忆却像断了的弦。桌面 上的手机响起来了，拿起一看，婉晴来电。

“小艾，你在哪呢？” “在公司呢。” “我就猜你还没下班。” “应该下班了吗？”我环顾四周，才发现办公室 里几乎没人了。

看来我刚才发呆发得有点久了。

“都快6点了，当然要下班了。” “好，我也马上走。” “先别，干脆再帮我加会班呗！” “你想要我干嘛？” “把你们公司上个月的原始单据复印一份给我。

” “干嘛？窃取财务机密？” 我脑子里立即闪现出谍战片电影。

“什么窃取机密，你看我长得像女特务吗？” “像，美女，名门闺秀，美丽温柔。电影里的女 特务都这样。” “别扯了，我对你们这小破公司的财务机密不感 兴趣，我只是想拿来练练手。” “练什么手？” “全盘手工账练习。” “练习手工账？你说你都是你们公司总会（总会 计师）了，还练什么手工账？” “我不是总会，我是总账会计。” “一样，总账会计不也简称总会吗？” “小艾，你到底是帮还是不帮？” “帮，帮，肯定帮。” “那你还那么多废话？” “我只是纳闷，你们公司上的都是ERP，你工作 也好几年了，现在又是总会。如此高端、大气、上档 次，还练什么手工账？” “别提了，我感觉我现在就是一名电脑操作员， 甚至连电脑操作员都不如，我每天的工作就是一个动 作，打开总账模块、点审核、审核、审核、再审核， 做了几年会计了，我连报表都没出过。” 婉晴抱怨连连。

看来，杜老师说得对，大公司的会计流程规范， 管理到位，但是由于分工太细，很多人都没有见过全 貌。

比如，购买原材料，采购部输入一张订单，点击 生成入库单按钮，系统自动生成采购入库单，仓管收 到货后，直接在采购入库单上点审核按钮，在审核时 ，可以自动生成凭证，传到总账。总账会计看到这张 凭证，然后核对一下，直接审核即可。

这就是婉晴他们公司的标准流程，所以，婉晴做 的事情就是审核、审核、再审核，然后再帮领导做点 其他的杂事。报表是自动生成的，又有专门的报表组 会计对这些报表进行审核或调整。

只见树木，不见森林，婉晴每天做的事情就是审 核凭证，而其他同事做的事情，她又看不到，要不是 杜老师说他们公司采购的标准流程是这样的，她自己 都不知道这张凭证是从哪生成的。

再加上凭证基本上都是系统自动生成的，不是自 己亲手做的，她觉得自己简直就是一名电脑操作员， 没学过会计的人都能干，只要记住一些关键的审核点 ，对着单据点审核就行了。

杜老师说，学做账，还是得先学手工账。

会计原理是在手工账的基础上提炼出来的，手工 账就是会计原理的具体存在。Excel账和财务软件账 的存在都只是为了简化手工做账流程，具体来说，应 该是简化人做事情的流程，而不是简化做账本身的流 程，也就是说，Excel和财务软件帮你做了些事情， 特别是财务软件，它在后台做了很多事情，但是你都 看不到。

那么它到底帮你做了些什么呢？ 它帮你做了手工账的一部分。因为它的程序就是 根据手工账的原理及流程写的，然后隐藏在后台。

所以，初学者学会计原理，一定要学手工账，只 有这样，有一天你才有可能知道为什么财务软件是这 样设计的，甚至知道它这样设计有什么好处，或者有 什么坏处，有没有更好的设计方法。

如果你会编程，你也就可以根据会计原理、手工 账编个小软件；或者你不会编程，但你是一个Excel 高手，你也可以利用：Excel简化手工账的流程，但 前提条件是你懂手工账。

所以说，财务软件和Excel只不过是一个工具， 它们都是依赖于手工账的原理而存在的。

当你学完会计原理的时候，你就应该学会做手工 账的全盘账。但是，我们大部分人学完了中级会计实 务、高级会计实务，学完了整个大学的教材，都不敢 到企业里去做全盘账，应聘的时候心都是虚的。甚至 有的人在大企业里做了几年的会计，也同样不会做全 盘账。

究其原因，就是没做过账，在你的心中没有一盘 账。画竹子得“胸有成竹”，做账得“胸有成账”。

’ 婉晴听了杜老师的分析，于是也准备开始练习做 手工账了。等手工账做熟练了，对全貌有感觉了，再 去慢慢研究他们公司的ERP系统。

我挂了婉晴的电话，拿出一沓原始单据，放到复 印机里，按上复印按钮，复印机就唰唰唰地开始工作 了，不到三分钟，这些单据就复印好了。我心里暗自 庆幸，幸亏自己有留底的习惯，比如，一些新的原始 单据我没见过，我就会复印一份，保存起来，所以， 我手上各行各业的原始单据都有，也算是一笔财富了 。婉晴需要原始单据，我就把已经复印好的宝迪公司 的单据往复印机上一放就好了，要不然，还得跑到档 案库，去拿已经装订好的凭证，一页一页地复印，还 不累死我。

收拾好办公桌，回家。

…… P1－5

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