商品参数
| 新手学五笔打字+电脑办公从入门到精通 |
| | 定价 | 49.00 |
| 出版社 | 人民邮电出版社 |
| 版次 | 1 |
| 出版时间 | 2013年02月 |
| 开本 | 16开 |
| 作者 | 郭绍翠 著;神龙工作室 编 |
| 装帧 | 平装 |
| 页数 | 368 |
| 字数 | 608000 |
| ISBN编码 | 9787115301659 |
内容介绍
《新手学五笔打字+电脑办公从入门到精通》是指导初学者学习五笔打字和Office办公软件的入门书籍。本书在Windows 7系统下,详细地介绍了五笔打字的基础知识和操作技巧,对初学者在使用Office 2010进行电脑办公时经常遇到的问题进行了专家级的指导,并对公司如何构建电脑办公平台、实现高效办公进行了案例剖析。全书分3篇,共17章。第1篇介绍五笔打字的前期准备、基本知识和输入方法。第2篇介绍Word、Excel和PowerPoint三大办公软件的基础知识和高*应用。第3篇介绍如何搭建电脑办公平台、实现网络办公和资源共享、收发电子邮件、常见辅助办公软件及常用办公设备的使用等内容。
《新手学五笔打字+电脑办公从入门到精通》附带一张精心开发的专业级DVD格式的多媒体电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解、情景式教学等方式,紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解,提供长达10个小时的与本书内容同步的视频教学演示。同时,光盘中附有包含8000个常用汉字的五笔编码电子字典、800套Office 2010实用模板、8小时的Windows 7基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学、电脑日常维护与故障排除及常见问题解答等内容。
《新手学五笔打字+电脑办公从入门到精通》既适合五笔打字和Office办公软件初学者阅读,又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材,同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。
作者介绍
神龙工作室创作团队拥有多位Office高手、经验丰富的重点院校教师、AutoCAD高手、资深设计师、PS高手。其出版的“新手学”系列、“外行学”、“高效办公”系列受到读者的一致认可,其中《新手学电脑》、《新手学上网》、《新手学Photoshop图像处理》、《外行学电脑从入门到精通》被中国书刊发行业协会评为“全行业优秀销品种”(科技类)。
媒体评论
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目录
第1篇 五笔打字
第1章 五笔打字前的准备工作
光盘演示路径:五笔字型输入法入门
1.1 正确使用键盘
1.1.1 认识键盘
1.功能键区
2.编辑键区
3.主键盘区
4.数字键区
5.指示灯区
1.1.2 正确的坐姿
1.1.3 指法规则
1.键盘指法分工
2.正确的击键方法
1.2 各键位的指法练习
1.2.1 打开记事本
1.2.2 标准键位的指法练习
1.基准键位练习
2.左手上、下排键位练习
3.右手上、下排键位练习
4.大小写指法练习
5.数字键位练习
6.符号键位练习
1.2.3 使用金山打字通练习
1.安装金山打字通2010
2.启动金山打字通
1.3 使用五笔字型输入法
1.五笔输入法的安装
2.切换成五笔输入法
高手过招
快速找回任务栏中丢失的语言栏
如何启用粘滞键
第2章 五笔字型的基础知识
光盘演示路径:五笔字型输入法入门
2.1 汉字的结构
2.1.1 汉字的3个层次
2.1.2 汉字的5种笔画
2.1.3 汉字的3种字型
1.左右型
2.上下型
3.杂合型
2.2 五笔字型的字根
2.2.1 什么是字根
1.组字能力强、使用频率高的偏旁部首
2.组字能力不强,但组成的字在日常汉语文字中出现的次数很多
2.2.2 字根的键位分布及区位号
2.2.3 字根在键盘上的分布规律
2.3 快速记忆五笔字根
2.3.1 86版五笔字根助记词
2.3.2 86版五笔字根助记词详解
2.4 五笔字根的结构关系
1.单字根结构汉字
2.散字根结构汉字
3.连字根结构汉字
4.交字根结构汉字
2.5 五笔字型的拆分原则
2.5.1 书写顺序
2.5.2 取大优先
2.5.3 兼顾直观
2.5.4 能散不连
2.5.5 能连不交
2.5.6 “末”与“未”的拆分
2.6 汉字拆分实例
2.7 末笔交叉识别码
2.7.1 初识末笔交叉识别码
2.7.2 末笔的特殊约定
1.末字根为“力”、“刀”、“九”、“七”时
2.“廴”、“辶”作底的字
3.包围结构
4.“我”、“戋”、“成”等字
2.7.3 使用金山打字通2010练习字根的输入
高手过招
将五笔字型输入法设置为默认输入法
教你输入他国文字和特殊符号
第3章 五笔字型的输入方法
光盘演示路径:五笔字型汉字输入
3.1 五笔字型的单字输入
3.1.1 输入5种单笔画
3.1.2 输入键名汉字
3.1.3 输入成字字根汉字
3.1.4 输入键外汉字
1.4个及4个字根以上的汉字
2.不足4个字根的汉字
3.1.5 输入偏旁部首
3.2 五笔字型的简码输入
3.2.1 输入一级简码
3.2.2 输入二级简码
3.2.3 输入三级简码
3.2.4 五笔字型词组的输入
1.双字词
2.三字词
3.四字词
4.多字词
3.3 五笔字型的输入顺序
3.4 常用的五笔字型输入法
3.4.1 极点五笔输入法
1.极点五笔的状态栏
2.使用极点五笔输入法
3.4.2 五笔加加输入法
1.五笔加加的状态栏
2.使用五笔加加输入法
3.4.3 利用打字先锋练习
1.打字先锋4.6功能简介
2.打字先锋的主界面介绍
高手过招
自造词汇简码
设置快捷键
第2篇 Office办公应用
第4章 Office 2010的安装与启动
光盘演示路径:Office软件办公认识Office
4.1 安装Office 2010
4.2 启动与退出Office 2010
1.启动Office 2010
2.退出Office 2010
4.3 Office 2010的工作界面
1.标题栏
2.快速访问工具栏
3.功能区
4.【文件】按钮
第5章 Word 2010基础应用
光盘演示路径:Office软件办公Word 2010基础应用
5.1 创建公司员工奖惩制度
5.1.1 创建空白Word文档
1.利用【开始】菜单进行创建
2.新建基于模板的文档
3.利用右键快捷菜单进行创建
4.利用已有的Word文档创建
5.1.2 输入公司奖惩制度的内容
1.中文、英文、数字的输入
2.时间和日期的输入
3.符号文本的输入
5.1.3 保存公司员工奖惩制度
1.手动保存
2.设置自动保存
5.1.4 给公司员工奖惩制度加密
1.利用【另存为】对话框进行加密
2.在【文件】界面中进行加密
5.1.5 查看公司员工奖惩制度
1.查看利用【另存为】对话框加密方式加密的文档
2.查看在【文件】界面中进行加密的文档
5.2 制定公司简章
5.2.1 添加艺术字标题
5.2.2 设置字体效果
1.设置字体格式
2.设置字符间距
5.2.3 设置段落格式
1.设置段落对齐方式
2.设置段落的缩进
3.设置段落间距
5.3 美化公司简章
5.3.1 设置边框和底纹
1.为文字添加边框和底纹
2.为段落添加边框和底纹
3.为页面添加边框和底纹
5.3.2 添加项目符号和编号
1.添加编号
2.添加项目符号
5.3.3 页面设置
1.设置页边距
2.设置纸张
3.文档网格
4.设置页眉页脚
5.4 制作订单管理流程
5.4.1 插入并编辑图片
1.插入图片
2.编辑图片
5.4.2 插入并编辑自选图形
1.插入自选图形
2.编辑自选图形
5.4.3 插入并编辑剪贴画
5.4.4 插入SmartArt图形
5.5 制作员工销售图表
5.5.1 制作员工销售表
1.绘制表格
2.使用公式
3.美化表格
5.5.2 制作员工销售图表
1.生成图表
2.美化图表
高手过招
取消自动生成序号
为文档添加文字水印
第6章 Word 2010高*应用
光盘演示路径:Office软件办公Word 2010高*应用
6.1 考勤工作流程
6.1.1 设计流程图标题
6.1.2 绘制流程图
1.绘制基本图形
2.添加文字
3.绘制箭头
6.1.3 美化流程图
1.设置基本图形样式
2.设置连接符样式
3.添加说明信息
6.2 设计调查问卷
6.2.1 设计流程图标题
6.2.2 输入问卷标题和开场白
6.2.3 插入表格并输入资料信息
6.2.4 使用选项按钮和复选框控件
1.调出【开发工具】选项卡
2.添加选项按钮和复选框控件
6.2.5 制作订购单
高手过招
教你自由调整插入图片的位置
为图形设置三维效果
第7章 Excel 2010基础应用
光盘演示路径:Office软件办公Excel 2010基础应用
7.1 员工培训成绩统计表
7.1.1 设计员工培训成绩统计表
1.新建工作簿并重命名工作表
2.输入列标题和表格内容
3.合并单元格
4.设置边框和背景色
5.设置字体格式
6.冻结行和列
7.保存工作簿
7.1.2 计算公司员工培训成绩统计表
1.公式常识
2.计算员工总成绩和平均成绩
3.为员工培训成绩排名次
7.1.3 计算公司员工培训成绩统计表
1.创建查询员工培训成绩表
2.插入行并移动查询项目
3.使用公式或函数查询成绩
7.2 制作员工档案信息表
7.2.1 创建员工档案信息表
7.2.2 美化员工档案信息表
1.设置字体格式
2.设置单元格填充格式
3.在单元格中插入背景图片
4.设置表格边框
5.为员工档案信息表拍照
7.2.3 为员工档案表添加页眉和页脚
1.在页眉处添加名称和图片
2.为页脚添加当前日期和页码
7.3 员工加班记录表
7.3.1 设计加班记录表框架
1.输入基本信息
2.使用自定义序列填充加班内容
3.添加加班费附注
7.3.2 利用函数计算加班费
7.4 办公用品盘点清单
7.4.1 制作及美化报表
7.4.2 进行相关计算
7.4.3 保护、打印工作表
1.保护工作簿
2.打印工作表
高手过招
显示隐藏后的工作表
通过状态栏调整比例
第8章 Excel 2010高*应用
光盘演示路径:Office软件办公Excel 2010高*应用
8.1 销售预测分析
8.1.1 未来三年销售预测
1.制作基本预测表
2.使用函数查询某年的销售总额
3.创建按年份显示的动态图表
4.打印图表
8.1.2 透视分析未来三年销售情况
1.制作基本预测表
2.多重合并数据透视表
8.2 月度考勤统计表
8.2.1 创建员工签到表
1.创建员工签到表
2.使用符号标记出迟到或早退
8.2.2 创建月度考勤统计表
1.创建员工签到表
2.输入考勤项目
3.隐藏工作表网格线
4.计算员工请假天数
5.使用数据有效性输入请假类型
6.统计员工迟到和早退次数
7.计算本月天数
8.计算实际出勤天数
8.2.3 美化月度考勤统计表
8.2.4 规范月度考勤统计表
1.固定显示标题行
2.制作说明信息板块
8.2.5 使用数据透视表和数据透视图
1.创建数据透视表
2.隐藏数据透视表中的汇总项
3.只显示要查看的数据项
4.自动套用数据透视表格式
5.分页显示数据透视表
6.创建数据透视图
8.3 产品存货月统计表
8.3.1 设计存货月统计表
1.创建月统计表
2.设置条件格式
8.3.2 分析存货月统计表
1.计算“总额”和“数量”
2.创建数据透视表
高手过招
创建迷你图
使用Excel 2010进行屏幕截图
第9章 PowerPoint 2010基础应用
光盘演示路径:Office软件办公PowerPoint 2010基础应用
9.1 员工培训与人才开发
9.1.1 创建员工培训和人才开发演示文稿
1.创建空白演示文稿
2.根据设计模板创建演示文稿
3.根据现有的演示文稿创建
4.根据主题创建
9.1.2 输入演示文稿的内容
1.使用占位符输入文本
2.使用文本框输入文本
9.1.3 插入、移动和复制幻灯片
1.插入幻灯片
2.移动幻灯片
3.复制幻灯片
9.1.4 在幻灯片中查找和替换文本
1.查找文本
2.替换文本
9.1.5 制作培训衡量方式规划图
1.输入文本内容
2.插入自选图形
3.插入箭头和连接线
9.1.6 培训需求分析与计划流程
1.输入组织结构图标题
2.插入组织结构图
3.设置组织结构图格式
9.1.7 员工培训成绩分析
1.插入图表
2.更改图表中的数据
3.更改图表类型
4.更改坐标轴刻度
5.设置数据系列格式及数据标签
6.设置图表选项
7.设置网格线格式
8.设置绘图区格式
9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本
9.2 员工绩效考核方案设计
9.2.1 编辑标题幻灯片
9.2.2 使用项目符号和编号
9.2.3 绘制图形
1.绘制图形
2.设置图形三维效果
9.2.4 插入“员工绩效考核评估表”
1.插入表格
2.合并单元格
3.调整表格的行高和列宽
4.设置表格格式
9.2.5 设置自定义动画
1.设置自定义动画效果
2.播放自定义动画
9.2.6 另存为模板
9.2.7 发布幻灯片
高手过招
快速调整图表大小
设置默认文本框
第10章 PowerPoint 2010高*应用
光盘演示路径:Office软件办公PowerPoint 2010高*应用
10.1 制作产品销售推广方案
10.1.1 制作产品销售推广方案母版
1.设置幻灯片母版背景
2.插入自选图形及文本框
3.设计标题母版
10.1.2 设计产品销售推广方案的内容
1.设计“主要产品”幻灯片
2.设计“销售记录”幻灯片
3.设计“联系我们”幻灯片
10.1.3 设置动画
10.1.4 使用超链接
1.插入动作按钮
2.插入文字超链接
10.1.5 幻灯片放映
1.使用排练计时实现自动放映
2.设置循环播放幻灯片
3.添加播放的特殊效果
10.1.6 保护演示文稿
1.利用文件菜单进行加密
2.利用【另存为】功能进行加密
10.2 设计企业介绍宣传片
10.2.1 设计标题母版和幻灯片母版
1.设计幻灯片母版
2.设计标题母版
10.2.2 为母版添加动画
10.2.3 设计卷轴式目录
1.设计卷轴及目录
2.为卷轴添加动画效果
10.2.4 设计“企业竞争力模型”幻灯片
1.设计幻灯片
2.为幻灯片添加动画效果
10.2.5 设计“企业文化层次”幻灯片
1.设计幻灯片
2.为幻灯片添加动画效果
10.2.6 设计“系统调节工具”幻灯片
1.设计幻灯片
2.为幻灯片添加动画
10.2.7 设计“市场发展和竞争态势”幻灯片
1.设计幻灯片
2.为幻灯片添加动画
高手过招
快速设置幻灯片的切换效果
快速更改幻灯片图片的形状
第3篇 全能办公
第11章 搭建电脑办公平台
光盘演示路径:全能办公搭建电脑办公平台
11.1 创建和删除用户账户
11.1.1 创建用户账户
1.添加新的账户用户
2.为用户账户设置密码
11.1.2 删除用户账户
11.2 设置用户账户
11.2.1 更改用户账户权限
11.2.2 设置文件夹权限
11.3 规划办公文件
11.3.1 规划办公文件存放体系
11.3.2 办公文件存放的注意事项
高手过招
更改用户账户的头像
启用Administrator账户
第12章 共享局域网内的办公资源
光盘演示路径:全能办公共享局域网内的办公资源
12.1 共享公共办公资源
12.2 访问公共办公资源
12.2.1 关闭密码保护共享
12.2.2 访问共享文件夹
12.3 关闭共享公共办公资源
高手过招
限制共享用户个数
结束没有响应的程序
第13章 在Internet上办公
光盘演示路径:全能办公在Internet上办公
13.1 初识IE 8浏览器
13.2 浏览网页内容
13.2.1 利用地址栏浏览
13.2.2 利用超链接
1.网址超链接
2.文字超链接
3.图片超链接
13.2.3 利用选项卡
1.打开多个网页
2.设置新选项卡功能
13.3 收藏与保存网页内容
13.3.1 收藏网页
13.3.2 保存网页内容
1.保存整个网页
2.保存网页上的图片
第14章 收发电子邮件
光盘演示路径:全能办公收发电子邮件
14.1 申请免费的电子邮箱
14.2 编辑和发送电子邮件
14.2.1 写信
1.填写基本信息
2.添加附件
3.设计信纸
14.2.2 发送邮件
1.保存草稿
2.发送邮件
3.查看已发送邮件
14.3 接收和回复电子邮件
14.3.1 接收电子邮件
1.查收未读邮件
2.查看附件
14.3.2 回复电子邮件
高手过招
写信有模板
不可不用的163网盘
邮件中也能写日记
第15章 常用辅助办公软件的使用
光盘演示路径:办公软件及设备的应用常见辅助办公软件的使用
15.1 文件压缩软件WinRAR
15.1.1 下载和安装WinRAR
15.1.2 压缩和解压文件
1.压缩文件
2.解压文件
3.对压缩文件进行加密
15.2 看图软件ACDSee
15.2.1 ACDSee的主界面
15.2.2 浏览图片
1.直接打开图片
2.从主界面中打开图片
3.自动浏览图片
15.2.3 编辑图片
1.添加文字
2.裁剪图片
3.曝光
4.调整色彩
15.2.4 管理图片
1.批处理
2.生成PDF
3.生成PPT
15.3 PDF阅读器——Adobe Reader
15.3.1 Adobe Reader的主界面
15.3.2 编辑操作
1.打开PDF文件
2.编辑文本
3.编辑图片
4.拍快照
15.3.3 视图操作
1.常用视图模式
2.使用导航窗格
15.3.4 文件管理
1.另存为文本
2.打印PDF
15.4 文件加密和备份软件——隐身侠
15.4.1 注册账号
15.4.2 创建保险箱
15.4.3 为文件加密
15.4.4 为文件备份
15.4.5 恢复数据
15.5 刻录软件——Windows DVD Maker
15.5.1 认识Windows DVD Maker
1.启动Windows DVD Maker
2.工作界面简介
15.5.2 制作DVD光盘
1.添加并排列项目
2.输入光盘标题
3.更改DVD菜单文本
4.自定义DVD菜单
5.设置放映幻灯片
6.保存文件
7.刻录光盘
第16章 常用办公设备的使用
光盘演示路径:办公软件及设备的应用常用办公设备
16.1 安装和使用打印机
16.1.1 认识与安装打印机
16.1.2 使用打印机
16.1.3 打印机故障排除及维护
16.2 安装和使用扫描仪
16.2.1 认识与安装扫描仪
16.2.2 扫描文件
16.3 安装和使用传真机
16.3.1 认识与安装传真机
16.3.2 发送会议传真
16.3.3 接收会议传真
16.4 可移动存储设备——U盘
16.4.1 认识移动存储器
1.U盘
2.MP3
3.MP4
4.移动硬盘
16.4.2 使用移动存储器
高手过招
个人电脑如何通过公司打印机进行打印?
打印预览时,页面发生偏移怎么办?
第17章 电脑的维护与安全
光盘演示路径:电脑的安全与维护
17.1 Windows 7系统的优化
17.1.1 清理磁盘
17.1.2 将文件从磁盘中彻底删除
1.彻底删除文件
2.清空【回收站】
3.更改【回收站】设置
4.禁用休眠功能
17.1.3 系统提速
1.更改应用软件的安装位置
2.减少开机启动项
3.结束多余的进程
4.禁用无用的服务
5.整理磁盘碎片
17.2 防范网络病毒的入侵
17.2.1 电脑病毒的种类和特点
1.电脑病毒的种类
2.电脑病毒的特点
17.2.2 使用360安全卫士
1.修复漏洞
2.系统修复
3.查杀木马
17.3 日常安全维护
17.3.1 电脑体检
17.3.2 清理插件
17.3.3 清理电脑垃圾
高手过招
巧用电脑门诊
关闭多余的开机启动项
《高效中文输入与办公自动化实操指南》 您是否曾因汉字输入速度慢而烦恼,错失良机?是否在处理文档、表格、演示文稿时感到力不从心,效率低下?是否渴望掌握现代办公必备的核心技能,成为职场上的得力助手? 《高效中文输入与办公自动化实操指南》是一本专为零基础和初级使用者量身打造的实用性学习手册。本书旨在帮助您彻底摆脱传统输入法的束缚,掌握快速、精准的中文输入方法,并系统性地学习Microsoft Office办公套件的核心应用,全面提升您的办公自动化能力,让您在日新月异的职场竞争中脱颖而出。 第一部分:中文输入新境界——告别慢速,拥抱高效 中文输入是信息时代人机交互的基石。许多人被拼音输入法的“联想词”和“纠错”所困扰,常常需要花费大量时间去选择和修改,无形中大大降低了工作效率。本书将为您打开一扇通往高效中文输入的大门,让您体验前所未有的输入速度和准确性。 1.1 深度解析,理解输入法的本质: 拼音输入的瓶颈: 我们将深入剖析拼音输入法的原理,解释为何即使输入法不断升级,对于许多人而言,输入速度依然难以突破瓶颈。我们将从音节拆分、同音字、多音字等角度,让您深刻理解拼音输入的局限性。 汉字编码的魅力: 本部分将为您揭示汉字编码输入法的强大之处。不同于读音,编码输入法通过字形结构或部件来拆分汉字,从而实现了一种更直接、更高效的输入方式。我们将详细介绍不同编码输入法的基本原理,为后续的学习打下坚实基础。 1.2 科学方法,掌握快速输入技巧: 字根拆分与记忆: 针对主流的汉字编码输入法,本书将提供一套科学、系统的字根拆分和记忆方法。我们将从最基础、最常用的汉字部件入手,讲解如何将其组合成一个个独立的字根,并通过形象化的联想、口诀等方式,帮助您快速记忆和掌握。告别死记硬背,让记忆变得轻松有趣。 编码规则的精髓: 本部分将重点讲解编码输入法的核心规则。无论是根据字形结构进行拆分,还是根据笔画顺序进行组合,我们都将提供清晰明了的讲解和大量的实例演示。您将学会如何通过字根的组合,精确地还原出目标汉字,从而实现“指哪打哪”的输入体验。 实战演练,步步为营: 为了巩固学习成果,本书提供了海量的练习题和实战场景。从单个字根的输入,到词组、短语的快速输入,再到文章的整篇录入,您将通过循序渐进的练习,逐步提升输入速度和准确率。我们将模拟真实的办公场景,让您在实践中不断成长。 常见问题与解决方案: 在学习过程中,您可能会遇到一些常见的输入问题,例如记混字根、拆分错误等。本书将针对这些问题,提供详细的分析和解决方案,帮助您及时克服学习中的障碍。 1.3 效率提升,不止于打字: 文本处理的快捷键: 除了掌握高效的输入法,熟练运用文本处理的快捷键,也是提升效率的关键。本书将为您汇总和讲解最常用、最实用的文本编辑快捷键,让您在Word、Excel等软件中,实现光标的快速移动、文本的快速复制粘贴、格式的快速应用等操作,大大节省宝贵的时间。 输入法的高级功能: 许多输入法都提供了丰富的高级功能,例如自定义短语、词库管理、皮肤更换等。本书将为您介绍这些功能的妙用,帮助您进一步优化输入体验,让您的输入法成为您得力的工作伙伴。 第二部分:Microsoft Office精通——从入门到精通,成就办公达人 Microsoft Office办公套件是现代办公不可或缺的工具集,涵盖了文档处理、数据分析、演示汇报等方方面面。本书将为您提供一套系统、全面的学习路径,帮助您从零基础快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大核心软件的应用精髓,让您在实际工作中游刃有余。 2.1 Word 文档处理:排版、美化与高效编辑 Microsoft Word是创建和编辑各类文档的强大工具。无论您是撰写报告、设计海报,还是制作简历,Word都能满足您的需求。 基础操作与界面导航: 从认识Word的界面布局、菜单栏、工具栏开始,到文档的创建、保存、打开,我们将一步步引导您熟悉Word的基本操作,让您快速上手。 文本编辑与格式化: 学习如何进行文本的输入、删除、复制、粘贴。掌握字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等基本格式设置,让您的文档清晰美观。 排版技巧与样式应用: 学习如何设置页眉页脚、页码、页边距,如何使用分栏、分节功能,如何应用和自定义样式,让您的文档结构更加规整、专业。 插入与对象管理: 掌握插入图片、表格、形状、图表、文本框等对象的技巧,并学习如何对这些对象进行定位、对齐、组合、层的调整,让您的文档内容丰富,视觉效果更佳。 邮件合并与自动化: 学习利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签等,极大地提高处理重复性工作的效率。 长文档管理: 对于包含大量内容的文档,学习如何使用目录、索引、交叉引用等功能,方便文档的导航和查找。 版本控制与审阅: 掌握文档的修订、批注功能,方便与他人协作,并学习如何保护文档,防止未经授权的修改。 实用案例与技巧: 通过大量的实际案例,如制作精美简历、设计宣传单页、规范报告格式等,让您将所学知识融会贯通,举一反三。 2.2 Excel 数据处理与分析:表格制作、函数应用与图表展示 Microsoft Excel是处理和分析数据的强大平台,在财务、统计、项目管理等领域发挥着不可替代的作用。 Excel 界面与基础概念: 了解工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念,熟悉Excel的界面布局和操作方式。 数据输入与编辑: 学习如何高效地输入和编辑数据,掌握数据填充、查找替换、排序、筛选等基本功能。 公式与函数入门: 理解公式的基本构成,学习常用的数学运算、逻辑运算函数,如SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF等,让数据计算变得简单。 常用函数深入解析: 深入学习查找引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)、日期时间函数(TODAY, NOW, DATE)等,以及如何组合使用这些函数解决复杂问题。 条件格式与数据验证: 利用条件格式让数据可视化,突出关键信息;运用数据验证规范数据输入,防止错误。 数据透视表与图表制作: 掌握创建和分析数据透视表,快速汇总和分析海量数据。学习制作各种类型图表(柱状图、折线图、饼图、散点图等),将数据转化为直观的视觉信息。 数据分析工具: 了解并运用Excel内置的数据分析工具,如规划求解、模拟运算表等,进行更深层次的数据探究。 工作表与工作簿管理: 学习如何管理多个工作表,以及如何保护工作簿,确保数据安全。 实战案例: 通过模拟实际工作场景,如制作销售报表、统计学生成绩、进行预算分析等,巩固Excel的应用能力。 2.3 PowerPoint 演示设计:制作精美幻灯片,进行高效演讲 Microsoft PowerPoint是制作演示文稿、进行信息展示和演讲的利器。 PowerPoint 界面与演示文稿创建: 熟悉PowerPoint的界面,了解幻灯片、占位符、母版等概念,并学习如何创建新的演示文稿。 文本与图形元素的添加与编辑: 学习如何在幻灯片中添加文本框、图片、形状、SmartArt等,并掌握它们的格式设置和调整技巧。 表格与图表的插入与美化: 学习如何将Excel中的表格和图表直接插入到PowerPoint中,并进行美化,使演示文稿内容更加丰富。 幻灯片布局与设计: 学习如何选择和应用主题,调整幻灯片版式,以及使用占位符和设计灵感,快速打造专业风格的演示文稿。 动画与切换效果: 掌握为对象添加动画效果,以及为幻灯片设置切换效果,让演示过程更具吸引力。 多媒体应用: 学习如何插入音频、视频,并设置播放效果,丰富演示文稿的表现力。 演示者视图与排练: 学习使用演示者视图,帮助您在演讲时更好地控制流程,并进行排练,提高演讲的流畅度。 导出与打印: 学习将演示文稿导出为PDF、视频等格式,以及如何进行打印设置。 优秀演示文稿赏析: 通过分析优秀的演示文稿案例,学习设计理念和技巧,提升您的演示设计水平。 第三部分:文员文秘实操技能——职场基础,必备素养 文员和文秘岗位是许多职场新人迈向专业领域的起点,也是企业运转中不可或缺的关键角色。本书将结合Office软件的应用,为您提供一套贴合实际工作需求的文员文秘实操技能培训。 公文写作基础: 学习各类公文的基本格式、结构和写作要点,包括通知、报告、请示、总结等,掌握规范、专业的公文表达能力。 会议纪要与信息整理: 学习如何高效地记录会议内容,提炼关键信息,并整理成条理清晰的会议纪要。 日常办公事务处理: 掌握文件收发、档案管理、电话接听、访客接待等日常办公流程和技巧。 邮件与即时通讯的规范使用: 学习撰写专业、得体的商务邮件,以及在团队沟通中有效利用即时通讯工具。 日程管理与协调: 学习如何有效地管理个人和团队的日程,进行会议安排、差旅预订等。 信息搜集与初步分析: 掌握利用网络和数据库等途径搜集信息的方法,并进行初步的整理和分析。 职业礼仪与沟通技巧: 提升您的职场形象,学习专业的沟通方式和人际交往技巧,与同事、领导建立良好的工作关系。 数据录入与核对: 强调数据录入的准确性和效率,以及如何进行数据核对,避免错误发生。 本书特点: 内容详实,循序渐进: 从基础概念到高级应用,内容涵盖全面,由浅入深,确保您能够扎实掌握每一项技能。 图文并茂,直观易懂: 大量精美的图示和截图,让枯燥的理论知识变得生动形象,便于理解和操作。 案例丰富,贴近实战: 模拟真实工作场景,提供大量的实践案例,让您学以致用,快速提升工作效率。 技巧总结,效率倍增: 独家总结各类实用技巧和快捷方法,帮助您节省宝贵时间,事半功倍。 适用人群广泛: 无论您是学生、求职者,还是初入职场的文员、文秘,亦或是希望提升办公效率的职场人士,本书都能为您提供巨大的价值。 拥有《高效中文输入与办公自动化实操指南》,您将告别低效,拥抱专业,成为职场中备受信赖的能手! 立即开始您的蜕变之旅,让工作变得更轻松、更高效、更有成就感!