书目
搞定I(*新版)无压工作的艺术
搞定II(*新版)提升工作与生活效率的52项原则
搞定III(*新版)平衡工作与生活的艺术
本书是《搞定II》的 *新版。本书以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则: ●为发挥创造力清空大脑 ●集中注意力 ●创建有效果的结构 ●采取行动让工作运转起来…… 整体而言,艾伦提出的简单而高效的原则可以帮助我们精通效率这个心智游戏,即他所谓的“管理你的心智,而不是你的时间”。通过这本书,我们可以学会如何把武术家平静的关注方式拿来,应对每天面对的选择、决策、以及新情况。每一项原则——从“放慢速度以提升速度”到“未来目标的价值,在于它当前培育的变化”,都在鼓励我们用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。 《搞定II:提升工作与生活效率的52项原则》为“戴维·艾伦GTD时间管理三部曲”的第二部,是时间管理大师戴维·艾伦关于GTD的更深入的著作。 GTD时间管理系统现已成为世界公认的 *佳的时间管理工具。而这本书以人生中 *重要的两件事——工作和生活为主题,提出了效率至上的52项提升原则。 前 言 轻松实现轻松做事 // XI *部分 理清头绪,发挥创造力 第1 章 理清思路,确立新方向 // 3 第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安 // 8 第3 章 理清承担的任务,可以更好地选择新任务 // 12 第4 章 要实现未来的目标,首先明确当前的位置 // 17 第5 章 以有限的可能,去利用无限的机遇 // 22 第6 章 一心二用带来压力与失败 // 26 第7 章 有意识地权衡轻重缓急 // 31 第8 章 完成未竟之事,释放自身能量 // 35 第9 章 如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定 // 38 第10 章 只要有空间,创造力就会展现 // 42 第11 章 渠深流畅 // 46 第12 章 担忧无益 // 51 第13 章 你不是你的工作 // 55 第二部分 高效关注 第14 章 想看得更清楚,请从更高处着眼 // 61 第15 章 只有身体力行,你才会知道如何去做 // 65 第16 章 工作足够努力是不可能的 // 69 第17 章 精力随心思而动 // 72 第18 章 目标越明确,实现目标的途径越多 // 76 第19 章 精益求精 // 80 第20 章 关注重心的变化等于结果的变化 // 84 第21 章 视角是地球上 *贵重的商品 // 88 第22 章 多加思考 // 92 第23 章 思考有度 // 96 第24 章 效率是改善工作的 * * 机会 // 100 第25 章 关注一件事才能“全神贯注” // 104 第26 章 未来目标的价值,在于它当前培育的变化 // 108 第三部分 建立有效的制约机制 第27 章 稳定带来创造力 // 115 第28 章 形式与功能必须符合效率 *高的原则 // 119 第29 章 优化系统,放飞思想 // 122 第30 章 反应能力提升生存能力 // 126 第31 章 系统的强弱取决于 *薄弱的环节 // 130 第32 章 系统的效率与你的感知度成反比 // 134 第33 章 功能取决于形式 // 137 第34 章 目标明确才能赢得胜利 // 140 第35 章 多人负责等于无人负责 // 144 第36 章 确定原则,而不是监管制度 // 148 第37 章 利用大脑来思考工作,而不是单纯关注工作 // 152 第38 章 思考的价值*乎想象 // 155 第39 章 资源越是有限,规划越有必要 // 159第四部分 放松自我,开始工作 第40 章 对自己做的事情承担起责任 // 165 第41 章 过度控制等于失去控制 // 169 第42 章 进展越好,状态越好 // 173 第43 章 相信自己的行动选择,需要多层面的自我管理 // 176 第44 章 你的力量取决于你的放松能力 // 180 第45 章 预料之内的意外算不上意外 // 184 第46 章 目光越长远,进展越顺畅 // 188 第47 章 放慢速度以提升速度 // 193 第48 章 你没有时间做任何项目 // 196 第49 章 坚持做好小事,就能产生重大影响 // 200 第50 章 *力*为才能了解事物 // 203 第51 章 动中求变更容易 // 208 第52 章 *伟大的成功源自 *惨重的失败 // 211 第五部分 注意基本要素 工作流程的5 个阶段 // 217 处理与组织整理流程图 // 221 自然式计划模式 // 222 每周回顾指南 // 225 后 记 // 229 致 谢 // 231
作者简介
戴维?艾伦被誉为世界*具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维?艾伦公司董事长,有*过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
这本书给我的震撼,远不止是“时间管理”这几个字那么简单。我一直以为自己是个时间管理很糟糕的人,所以才会如此拖延,如此焦虑。但读完之后,我才发现,我不是没有时间,也不是没有能力,而是根本没有一套有效的“操作系统”来处理和安排我脑海中涌现的各种信息和任务。这本书就像是给我提供了一个全新的操作系统,让我能够以一种从未有过的方式来组织和管理我的生活。 让我印象最深刻的是它关于“收集”的理念。过去,我的大脑就像一个未经整理的电脑硬盘,各种文件、程序、图片乱七八糟地堆在一起,导致搜索和运行都变得非常困难。这本书让我明白,你需要一个“收件箱”来承载一切,无论是突发的想法,还是需要完成的任务,都要先把它“收”进来,而不是让它在脑子里反复盘旋。这种“清空大脑”的感觉,从一开始就带来了巨大的解压感。 然后是“处理”的步骤,这部分简直是精妙绝伦。它不是简单地告诉你“要做什么”,而是告诉你“如何决定要做什么”。比如,对于每一件收集来的事情,你需要问自己“下一步行动是什么?”“它是否属于一个项目?”“是否需要委托给别人?”等等。这些问题看似简单,却能帮助你拨开迷雾,找到最有效率的解决方案。我之前总是纠结于“应该做什么”,现在我学会了“如何找到下一步行动”,这种思维方式的转变,让我做事更加聚焦和高效。 更让我惊喜的是,这本书并没有把“完成”这件事变得像完成一项艰巨的任务一样。它反而鼓励你设定清晰的“项目”和“下一步行动”,然后一步一步去执行。它还教会我如何有效地使用“等待清单”和“也许/某天清单”,让那些暂时不需要处理但又很重要的事情,也能得到妥善的安顿,而不会成为大脑的负担。这种“ all in one ”的系统,让我感觉一切都在掌握之中,不再有那种“遗漏了什么”的恐慌感。 这本书最大的价值在于,它不仅仅是一本“how-to”的书,更是一种思维方式的启蒙。它让我从一个被动的时间接受者,变成了一个主动的时间管理者。通过建立起一套属于自己的“搞定”系统,我不仅能够更高效地完成工作,还能腾出更多的时间和精力去享受生活,去做那些真正让我感到快乐和有价值的事情。这是一次彻底的思维升级,我真心推荐给所有正在被信息洪流和琐事淹没的人。
评分我一直觉得自己是个“时间黑洞”的受害者,每天都被各种各样的事情填满,但回头看看,却总觉得自己一事无成,效率低下得令人沮丧。当我翻开这本《搞定123》时,我抱着试试看的心态,没想到它彻底改变了我对“效率”和“时间管理”的认知。这本书不像市面上很多同类书籍那样,只告诉你“要做什么”,而是真正教你“如何思考”和“如何行动”。 最让我醍醐灌顶的是它关于“收集”和“处理”的理念。我过去总是把脑子里闪过的各种想法、任务、灵感都零散地记在各种地方,结果就是每次需要用的时候,都得大海捞针。这本书让我明白了,你需要一个统一的“收件箱”,把一切都先“收”进来,然后通过“处理”的步骤,让它们变得有序和可执行。这个过程,让我的大脑得到了前所未有的解放,不再被无数的杂念所干扰。 书中关于“下一步行动”的设计,简直是化繁为简的艺术。它不是让你把所有的事情都当成一个大整体去完成,而是让你分解成一个个具体、可执行的“下一步行动”。我过去总是纠结于“我应该做什么”,现在我学会了“我的下一步行动是什么”,这种思维的转变,让我能够立即开始行动,并且能够清晰地看到自己的进展。这种“小步快跑”的策略,让我在不知不觉中完成了许多看似不可能的任务。 更让我感到惊艳的是,这本书不仅仅关注“工作”的效率,更关注“生活”的整体性。它教我如何设置“项目”和“下一步行动”,如何利用“等待清单”和“也许/某天清单”,让那些暂时不需要处理但又很重要的事情,也能得到妥善的安排。这种全方位的系统,让我感觉自己仿佛拥有了一个强大的“大脑外部存储器”,能够轻松应对各种复杂的情况。 这本书带给我的,不仅仅是效率的提升,更是内心的平静和掌控感。我不再因为遗漏任务而感到焦虑,也不再因为任务繁重而感到无力。我能够有条不紊地处理我的事务,并且有更多的时间和精力去做那些真正让我感到快乐和有意义的事情。这本书对我来说,已经不仅仅是一本工具书,更是一本生活哲学。我真心推荐给每一个渴望摆脱混乱,重拾生活主动权的朋友。
评分一直以来,我都被各种“待办事项”折磨得够呛,总感觉每天都在被时间追赶,永远有做不完的事情,内心也充满了挥之不去的焦虑。直到我遇到了这本书,我才意识到,问题不在于我有多忙,而在于我没有一个真正有效的系统来管理我的时间和任务。这本书就像是给我提供了一套“高科技导航系统”,让我能够清晰地看到前方的路,并且知道如何高效地抵达目的地。 最让我眼前一亮的是它关于“清空大脑”和“下一步行动”的理念。过去,我总是把各种想法、计划、任务都塞在脑子里,结果就是大脑像个拥挤的储藏室,每次想找点什么都费劲。这本书教我把所有的一切都“收集”到一个外部系统中,然后通过“处理”这个步骤,将模糊的想法转化为具体的“下一步行动”。这个过程,让我的大脑变得前所未有的清晰和轻松。 我尤其喜欢书中关于“分类”的智慧。它不是简单地让你把事情分门别类,而是教你如何根据事情的性质和紧迫性,做出最有效的决策。比如,如何区分“项目”和“单一行动”,如何设置“等待清单”和“也许/某天清单”。这些细致的指导,让我能够将精力聚焦在最重要的事情上,同时又不遗漏那些可能在未来变得重要的事情。 这本书并没有给你灌输那些空洞的励志口号,而是提供了一套非常具体、可操作的方法论。我花了几天时间,按照书里的方法建立起了一套自己的“搞定”系统,并且开始实践。让我惊喜的是,这个系统不仅没有给我增加额外的负担,反而大大提高了我的效率,并且让我内心的焦虑感大幅度降低。我开始能够有条不紊地完成每天的任务,并且有时间去做一些自己真正喜欢的事情。 总而言之,这本书对我来说,不仅仅是一本时间管理书籍,更是一本关于如何掌控生活、提升幸福感的指南。它让我从一个被动的“任务执行者”,变成了一个主动的“生活设计师”。我终于明白了,真正的“搞定”不仅仅是完成任务,更是通过科学的方法,让自己拥有更多自由支配的时间和精力,去追求更有意义的生活。如果你也渴望摆脱混乱,重拾掌控感,那么这本书绝对值得你深入阅读和实践。
评分我一直以为时间管理就是制定一个详细的计划,然后严格执行。但这本书彻底颠覆了我的认知。它不是教你怎么“挤压”出更多时间,而是教你如何“驾驭”你的时间和精力,让你能够以一种前所未有的清晰和高效来处理生活中的一切。这本书就像是给我打开了一扇通往“内心平静”的大门,让我从过去的混乱和焦虑中解脱出来。 最让我印象深刻的是它提出的“下一步行动”这个概念。过去,我总是习惯于把任务想得很模糊,比如“我要写报告”。但这本书告诉我,这样的想法是无效的,你必须明确“下一步行动”是什么,比如“打开电脑,找到报告模板,写下第一段”。这种具体化的指令,让我不再感到无从下手,而是能够立即开始行动。而且,这种思维方式一旦养成,几乎可以应用到生活的方方面面。 书中关于“收集”的理论也非常有启发。它鼓励你建立一个“收件箱”,将所有涌入你脑海中的想法、任务、信息都先记录下来,而不是让它们在脑子里打转,造成精神负担。我过去总是习惯把各种想法记在便签上、手机备忘录里,结果就是信息分散,效率低下。现在,我建立了一个统一的“收件箱”,并且定期去“处理”它们,感觉大脑前所未有的轻松和清爽。 我还特别喜欢书中关于“项目”和“下一步行动”的区分。它让我明白,很多时候我们看似在处理一个“任务”,实际上它背后隐藏着一个更大的“项目”。通过将这些项目分解成一个个可执行的“下一步行动”,我能够更有条理地推进工作,并且能够清晰地看到自己的进展。这种层层递进的逻辑,让我做事不再盲目,而是充满了掌控感。 这本书不仅仅是关于如何提高工作效率,更重要的是它提供了一种全新的生活方式。它让我明白,我们不是被动的,我们可以主动地去组织和管理自己的生活。通过建立一个有效的“搞定”系统,我不仅能够更好地完成工作,还能有更多的时间去陪伴家人,去追求自己的兴趣爱好,去做那些真正让我感到充实和快乐的事情。这是一次从“应付”到“掌控”的转变,我强烈推荐这本书给每一个渴望改变现状的人。
评分这本《搞定123》真的是让我彻底告别了过去的混乱和低效。我一直是个容易被各种待办事项淹没的人,总觉得有很多事情要做,但又不知道从何下手,结果就是什么都没做好,每天都在追赶截止日期,内心充满了焦虑。读了这本书后,我才意识到,问题的根源不在于事情本身,而在于我没有一个清晰、可执行的系统来管理它们。 书里提出的“搞定”(Getting Things Done)方法,听起来可能有点玄乎,但实践起来却非常实用。最让我印象深刻的是“收集”和“处理”这两个步骤。过去,我总是把所有想到的事情都丢进脑子里,或者随意写在纸上,结果就是大脑像个塞满了垃圾的抽屉,每次翻找都费劲。现在,我学会了把所有的事情都收集到一个固定的地方,然后逐一处理。这个“处理”的过程,书中也有非常详细的指导,比如如何判断事情的下一步行动,如何区分“项目”和“单一行动”,如何设置“等待清单”和“也许/某天清单”。 一开始,我还有点担心这个系统会过于复杂,需要花费很多时间去建立和维护。但事实证明,一旦我花时间把这个系统建立起来,它反而节省了我大量的时间和精力。我不再需要浪费时间去回忆“我到底要做什么”,也不再因为遗漏重要事项而感到恐慌。每天早上,我都能清晰地知道当天需要完成的任务,并且能够有条不紊地去执行。最重要的是,这种掌控感让我内心变得平静了许多,不再整天处于一种“燃烧”的状态。 这本书不仅仅是教你如何完成任务,更重要的是它改变了我对“工作”和“生活”的看法。它让我意识到,我们不是被动地被事情所驱使,而是可以主动地去设计和管理自己的生活。通过清晰地定义目标和行动,我能够更有效地利用自己的时间,不仅能完成工作上的任务,还能抽出更多时间去做自己真正热爱的事情,比如陪伴家人、学习新技能,甚至只是享受片刻的宁静。这种重拾生活主动权的感觉,是金钱买不到的。 总而言之,《搞定123》是我近年来读过的最实用、最有价值的一本书。它就像一个为我量身定制的“生活操作系统”,让我摆脱了过去的低效和混乱,找到了通往高效、平静和更有意义生活的道路。如果你也像我一样,经常感到被各种事情压得喘不过气,那么我强烈推荐你阅读这本书,它绝对会让你受益匪浅,改变你对时间和任务管理的认知,甚至改变你的人生轨迹。
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