整理的艺术2：时间是整理出来的 [Time Hacks！] epub pdf mobi txt 电子书 下载 2024

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产品特色

编辑推荐

　　☆停下奔忙的脚步，听日本职场达人为身心疲惫的你指点迷津，其实你不用那么拼，也可以收获成功。

　　☆Todo管理、日程安排、时间投资、人生规划，帮你把工作效率提高3倍，省下时间尽情享受生活！

内容简介

　　没干什么事一天就过去了？工作任务完不成天天加班？熬夜不够睡整天挂着熊猫眼？想做的事一天拖一天总也干不完？别再抱怨时间不够用了，且看日本职场达人小山龙介教你先进的“时间整理术”，帮你赶走偷偷吃掉时间的小怪物，让你从被时间追逐的“菜鸟”迅速变身运筹帷幄的“时间整理达人”！

　　本书用简单易懂的方式教你掌控“时间”这一宝贵的人生资源，它既从细节上教你整理零散的时间碎片，又从宏观上帮你规划人生的时间蓝图；它不仅能让你学会整理时间，更能帮你找回人生目标。读过本书你会发现，原来只需做出一点点的改变，就能让整个生活焕然一新。让我们跟随作者的指引，告别时间的混乱，扫清人生的疲惫，每一天都清清爽爽，活力十足！

作者简介

　　?小山龙介，日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练，他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务，所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。近年来，小山龙介经常以整理术为主题，举行演讲、研讨会和企业研习讲座，积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。

　　除本书外，小山龙介还著有《整理的艺术》《整理的艺术3：创意是整理出来的》等书。

目录

前言　为减轻压力进行时间管理………………………………………… 1

Chapter 1　ToDo 妙招：瞬间改变人生

Chapter 2　日程安排妙招：把握生活的节奏与旋律

Chapter 3　时间效率妙招：爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力

Chapter 4　时间投资妙招：用时间用在刀刃上

Chapter 5　团队合作妙招：加强协作，让团队时间翻倍

Chapter 6　计划妙招：人生的微分与积分

后记 作为先驱性智慧的生存术… …………………………………… 188

精彩书摘

　　Chapter1瞬间改变人生

　　时间整理术01将任务变为可视化便签纸

　　很多人都弄不清楚在当下这个瞬间该做些什么，这点让人挺意外的。清楚今天一天该做些什么的人也不多。说到清楚自己这一周该干到哪一步的人，那估计就更少了吧。

　　处于完全不清楚该干多少活才好的状态，却还要去干活。这就像不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑，却总是看不见终点。这样不仅很辛苦，也会心里不安，备受煎熬吧。

　　为了消除工作时的不安情绪，我们首先应该做的是对“该干的事情”进行管理。

　　ToDo管理方法中，我首先想向大家推荐的是便签纸管理法。具体来说就是工作分配到手之后，将任务写在便签纸上，并贴在显眼的地方。等完成任务后，将这张便签纸撕下，扔进垃圾桶。

　　这样一来，便签纸的量直接转变为工作任务的量，我们便能对工作有了视觉上的把握。

　　便签纸用75mm×25mm的细长型和75mm×50mm偏大一点的规格都行。简单的ToDo记在细长型便签纸上即可，复杂点的任务则可以用大一点的便签纸，详细记录工作内容。在电话中听到ToDo任务后，也可以拿大一点的便签纸直接当笔记纸用。

　　时间整理术02用文件夹制作便携式ToDo列表

　　这里的重点是绝不能把自己的视线从便笺纸上移走。假设某个时候，你跟对方说“那么，我两小时后再打电话”，挂断电话后，将这件事写到便笺纸上。也许你想说这下便万无一失了！

　　可是你没想到之后再也没有时间去看那张便笺纸，等你再想起来确认的时候，已经是五个小时以后的事了……如果你很潇洒地将打电话的事完全抛诸脑后了，那ToDo笔记也就没有意义了。

　　把便笺纸贴到随时都能看到的地方，这才是重点。比如，你若是从事案头工作较多，则可以在办公桌上专门为便笺纸腾出一个空间，然后把ToDo便笺纸挨个往上贴得满满的。

　　坐在办工作前的时候，总能看到这些ToDo便笺纸，也就不会马虎大意给忘了。若是工作多用电脑的人，则可以在显示屏周围贴上一圈便笺纸。

　　时间整理术03事先贴好便笺纸

　　然而要是随身带着便笺纸片刻不离，其实也挺麻烦的。应用这种工具时容易遭遇“墨菲定理①”，即需要用的时候反而没有带在身上。我不停尝试，最终发现了两个超级好用的方法。

　　一个是。我们可以将带有轻薄塑料包装的便笺纸事先放入钱包。我们一般很少会忘记随身携带钱包，因此这个方法肯定没问题。只是这样一来，能随身携带的便笺纸就只能局限在小规格的范围内了。

　　另一个方法比较有划时代意义。那就是。这是一种逆向思维。这么一来，忘记携带便笺纸的情况也会减少。

　　刚才介绍的用来贴ToDo的文件夹上，也可以事先贴上空白便笺纸。等我们想到ToDo的时候，直接写在文件夹的空白便笺纸上即可。

　　我们将这个方法升级，给普通记事本也密密麻麻地贴上便笺纸后，它就能摇身一变，成为多功能记事本。我们可以贴换不同的便笺纸，将其变成具有收集编辑功能的记事本。

　　这之后，我和文具咨询师土桥正先生一起开始通过KOKUYOS&T;公司销售“HackNote”。HackNote是本多功能记事本，带有专门用于粘贴便笺纸的部分，叫做“点子板（IdeaBoard）”。

　　其实笔记本电脑的手托部分也很适合贴便笺纸。浏览网页时，忽然想做笔记了——这时候，你可以立刻使用这种方法。而且如果你正操作电脑时来了个电话，也能快速地做电话记录。除此之外，贴上便笺纸还能隔绝污渍，以免弄脏电脑手托。

　　这么方便又实用的方法，只有随时粘贴、随时撕下的便笺纸才能实现。

　　?时间整理术04价值25，000美元的终极ToDo管理术

　　即使这么处理ToDo，有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种。这被称为“艾维·李（IvyLee）的金点子”，是价值25，000美元的生存术。

　　二十世纪初期，经营咨询师艾维·李对美国钢铁大王查尔斯·施瓦布（CharlesM.Schwab）说：“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。

　　这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。

　　第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。

　　这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。

　　艾维·李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时，他说：“如果没有效果，我分文不取；但如果有效果的话，希望您能支付适当的报酬给我。”

　　然后靠着这个简单的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾维·李也顺利地获得了25，000美元的报酬。①

　　按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是。而且，每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。

　　前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法，这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近，或是由于一些小疏忽，引发一些问题，这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。

　　在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序，ToDo列表会变得更加科学合理，也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。

　　?时间整理术05切勿一心二用

　　艾维·李的ToDo管理术中还有一个要点，即。

　　有一个说法叫“多任务”。意思是在电脑上同时进行两个及以上的操作。如果是机器的话，这种做法的确也是可行的。但是对于人脑而言，基本上是无法支持“多任务”的。如果你企图一心二用，同时做两件事，那么工作速度必然会骤降，且精度也会变低。

　　对于那些可以干很多工作的人，只要我们认真观察他们的工作流程，便会发现他们是在高速切换单个任务。他们切换的速度很快，以至于看起来像是在一心多用。

　　据说为了在同一个生产线上尽量多地生产各种车型，丰田汽车工厂花了很大功夫，最大限度地缩短更换工具的时间。以前汽车工厂可以一次性大批量生产同一个车型的产品，而现在却不同。现在不仅生产各种车型，还需要生产各种细节不同的车。为了适应这种时代潮流的变化，比起一次性大批量生产，。

　　工作亦然。

　　在过去，我们只需要高效地完成大量重复性任务，所以“切换和更换”并不重要。而现如今，我们面对的任务总是在不断地、一点点地变换着形态。为了适应这种变化，我们不能再一心二用，而是。

　　?时间整理术06两分钟内能搞定的事就尽快搞定

　　丰田工厂的故事还教会了我们另一个妙招。那就是面对能马上完成的任务，。

　　我们假设工厂正在生产A车，这时忽然收到了B车的订单。这时丰田的做法是将本来计划给A车用的机器和材料全都进行替换，优先完成B车的生产任务。而不是把B车的订单往后排，等生产完A车再来处理。因为比起更改订单顺序，快速切换状态，按照订单要求进行处理其实更好操作，更省时间。

　　这个方法对于我们的工作也很适用。假设你在进行某项操作的时候，忽然上司对你说“麻烦去把复印件拿过来一下”。从个人情绪而言，相信大家都想集中对付现在正在处理的工作。但事实上，这时放下手中的活，赶紧把复印件拿过来的做法更加有效。

　　如果你决定把取去复印件的任务排到后面的话，你也许就得把它写到便笺纸上，保存到ToDo列表中，以免忘记这个小任务。但是实际上，你把这个小任务写到ToDo列表里需要花时间，再考虑到因为ToDo的增加而产生了心理负担，以及上司要求你“去把复印件拿过来”的压力，推后完成这个小任务其实是弊大于利。

　　与其这样，。这样不仅可以把自己从ToDo变多的压力中解放出来，也能在上司面前赢得更高的评价。

　　?时间整理术07收到的电子邮件立即添加到ToDo列表中

　　最近随着智能手机的普及，我们也可以用手机简单进行ToDo管理了。只要在被称为“云端”的网络服务器上进行管理的话，我们便能在任意一个电脑或智能手机上，对同一个数据进行确认。

　　其中比较有代表性的服务便是（http://www.rememberthemilk.com/）。我们不仅可以通过浏览器进行ToDo登录和确认，还能通过iPhone、安卓终端、iPad来进行同样的操作，还能设定日期、重复、场所的等具体内容。

　　我自己使用的是Gmail、GoogleCalendar附带的。当我收到包含ToDo的邮件后，便从“其他”菜单中选择“追加到ToDo列表”，把邮件保存到列表中。保存的时候也会同时加上执行任务的日期。

　　这样一来，登录好的ToDo会自动与GoogleCalendar同步，显示在日历的任务栏中。我们还可以从任务信息找到原来的邮件，随时确认查看ToDo的内容。

　　也有很多好用的第三方iPhoneAPP。我现在使用的有免费的，它的功能很齐全。不过有一点挺遗憾的，那就是没有重复功能。不过还是可以用刚才介绍的GoogleCalendar功能代替。

　　我最近几乎所有的ToDo都是通过邮件弄的。就算有些是口头传达的内容，很多情况下还是会收到一封正式点的邮件。因此GoogleTasks这种能与邮件连动的ToDo管理非常方便实用。

　　?时间整理术08拥有多个ToDo列表

　　进行ToDo管理之后，我发现了它与日程表管理有一个很大的不同。

　　用日程表专用的记事本管理日程时，有个让我很头痛的问题：那就是必须把所有信息集中到一起。就算手中的日程表里清楚记下了99%的日程，只要剩下的1%记到其他地方，就会出现问题。某个时间段明明已经有安排了却没有体现在记事本上，又安排了别的事情，于是出现两个安排“撞车”的情况，这个噩梦依旧在我脑海里盘旋不去。所以。到处乱写跟日程表相关的笔记，是禁忌中的禁忌。①

　　然而面对ToDo，我们就不需要这么精神紧张。

　　例如，我同时使用云端的ToDo管理和手写的ToDo笔记。把这两个版本的信息进行比较就能看出有些部分重复了，而有些部分只有一边记录了，都记录得挺随意的。但是即便如此，也没发生过什么问题。因为。

　　或许我们可以说，ToDo列表越多越好。根据不同的情况，区分使用不同的ToDo列表，也许更加有效。

　　当我发现这点之后，忽然有种“守得云开见月明”的感觉。因为我一直都在苦苦寻找“无论在哪里都有效的万能ToDo列表”。结果发现这种东西哪儿都没有。其实。

　　例如最常见的ToDo——“关好门窗”的标语贴纸。这个ToDo应该贴在门口或出入口才对。除此之外，无论是把它放入手机里，还是写进记事本里，都是完全没有意义的。

　　必须用电脑完成的任务，最好就记录到电脑里，而必须外出才能解决的任务，最好是写到记事本或智能手机里比较好。

　　根据不同的实际情况来记录ToDo，这种一部分就会变成一种例行程序。最好的例子就是前面举过的“关好门窗”。

　　关闭电源、关掉煤气这类日常ToDo也可以引用到工作中来。例如打开电脑后立即查看未读邮件，去书店就一定会确认是否有新的商业图书上架，坐上电车后便查看新闻网站的报道……

　　把这种小任务变得一种例行程序，让你能够下意识地去做这些事。这样一来工作表现肯定会更加出色。

　　……

前言/序言

　　时间管理——说来简单，可做起来还是挺难的。之所以这么说，是因为我们没法事先把时间存起来留作后用。信息和金钱是可以存储的，而时间只会无情地流逝，不做半点停留。它就像沙漏一样，只会有减无增。

　　时间的这种特性，往往弄得我们现代人被时间追赶着过日子。工作上，繁重的任务压身，让我们毫无喘息的空间。生活中，我们追逐着微博上不断更新翻页的帖子。这些都会给我们带来巨大的压力。即使到了周末，我们也会没有缘由地感到不安，总觉得还有些什么没来得及做。

　　以前的我便是这样的。

　　如果把时间比作是金钱，那我们就像是在一场绝对没有胜算的赌局上，不断地挥霍掉一笔又一笔的钱。我们越是挥霍时间，便越会忘记时间的重要性，越会将更多的时间浪费在毫无意义的事情上，渐渐陷入挥霍光阴的恶性循环之中。

　　如果是赌钱的话，那么总会有输到身无分文，没法继续赌下去的时候。而把自己毁在时间赌注上的人，却很少能自己意识到这个问题。时间的赌注是一个无底洞。

　　但自从我开始使用生存术（lifehack）①之后，我这种浪费时间的行为发生了180°大转变。接下来，我将为大家逐一进行介绍。

　　会工作的人从不说“忙”

　　这种时间的赌徒们会不断加注，扔出去更多的时间筹码。比如在旅途中还对工作念念不忘，以至于无法尽情享受旅行。

　　我们也知道你确实很忙。但是既然出去旅行，那么尽情享受旅行才是你应该做的事情。而时间的赌徒们却无法容忍这种“无生产效率的时间”存在。结果难得出去旅行一次，却不能尽兴而归。

　　时间的赌徒们在各种生活场面中都无法尽情享受某段时间，只能任凭光阴从指缝中溜走。而且他们总喜欢说“我很忙”，陶醉于忙碌的状态之中。在这种状态下，他们即使在该放松的时候也不能褪去紧张感。

　　并且，越是把“我很忙”当口头禅挂在嘴边的人，其实工作能力越差。我曾经就是这样的。即使到了现在，有时也偶尔会脱口而出，然后就会被自己惊到了。

　　工作能力强的人时绝不会自己说“我很忙”。他们在休息时间好好休息，在玩耍的时候尽情玩耍。他们时间的密度都很大，却没有在时间的催促下身不由己地往前走的感觉，所以才没觉得“我很忙”。后来我深感这种状态不能再继续下去了，于是着手做了一件事，即“弄清楚该干哪些事”。

　　这世上有很多“最好还是做一做”的事。比如说最好抽空跑跑步，最好看些书或学习学习。做饭也最好是自己亲力亲为，打扫也最好做得勤一些。

　　但是，如果所有这些都做的话，想必再多的时间也是不够用的。正因如此，我们才有必要把“最好还是做了，不过不做也没关系”的事，和“应该做的事”明确区分开来。

　　为此我们需要做ToDo管理，也需要做日程表管理。不过更重要的是判断哪些事情还是做了比较好。在这本《整理的艺术2：时间整理术》中，我会为大家介绍一些技巧，来帮我们判断哪些是“应该做的事”，让大家不至于在赌博中失去时间筹码。

　　节约时间的人生是快乐的吗？

　　接下来我会将节约时间的话题尽量地压缩到最小限度。“十五分钟搞定午饭”，这种说法在销售营销的世界里屡见不鲜，而且无论是谁，只要想做便都能做到吧。但是这么做到底有什么意义呢？

　　也许有人会觉得这是好事。如果把在午饭上节约下来的时间用在销售上，就能多去拜访一家客户了。但是从本质来说，这样做真的能给他们的个人生活带来益处吗？对于非常讲究饮食的人而言，这种随随便便解决午饭的做法是否太过残酷了？即使牺牲了心灵的愉悦也要追求的时间节约术，这种方法到底有多大的价值？

　　比起这种机械的节约方法，如何有效地利用时间才是更重要的。

　　集中精力度过一小时和精力涣散地度过一小时是截然不同的。特别是在脑力劳动方面，这种差距便更为明显了。

　　例如A只用十分钟的时间思考，然后信手拈来了一个企划。而B花了十个小时憋出了一个企划。这里从时间效率而言，就有高达六十倍的差距。B即使节约个十来分钟的时间，也无法追平A。差距实在太大了。

　　在本书中，我们的目标是把工作效率提高三倍。然后用省下的时间来更尽情地享受人生。“生存术”不是“工作术”。生存的是“生活”，是“人生”。工作只是其中小小的一部分而已。

　　帮你赶走未来不安的时间整理术

　　即便如此，相信仍有不少人觉得“如果现在享受的话，会对未来感到不安”。如果争分夺秒，玩命工作，那么也会学到相应的技能，工作能力也能提高，薪水也会水涨船高。这的确是事实，无可厚非。年轻的时候就算花钱也要买苦头吃。这句老话也是有一定道理的。

　　那么，我们该怎么做，才能赶走对未来的不安呢？如果说有两种时间使用方法：一种能帮人消除不安，另一种反而徒增不安。那么这两种方法到底有何区别呢？这里我想跟大家分享的便是时间“投资”和“赠与”的概念。教人用钱做投资的书比比皆是，而且社会上也有各种服务能提供咨询和建议。然而说到用时间做投资这么重要的事情时，情况却截然相反。本来时间才是最有限的重要资本，如何运用时间才应该成为计算你人生回报的重点才对。

　　如果用企业的资产负债表来打比方的话，则是资产（未来的时间与过去的经验）=负债+所有者权益（他人的时间+自己的时间）。这是将有限的时间转换为金钱和经验的过程。换个视角，我们也能把人生变成不断将时间资本转换为各种形态资产的活动过程。有了这种想法后，我们才能够找到通向光明未来的时间使用方法。然后将这一概念进一步引申，便可以得出时间赠与的概念。投资的目的是经过一段期间而获取回报，赠与则不期待能获取回报。

　　发展人脉就属于这类。如果带着希望获取回报的功利之心去跟人交往，你心里的算盘肯定会被人发现，然后别人也会提防着你，不跟你亲近。但如果你抱着不奢求回报的赠与精神去行动，最后可能反而会获得丰富的回报。你赠送出去的东西，会变成更大的礼物回到你身身边。

　　我也想跟大家介绍下这种赠与的循环。

　　梦想能否实现，全靠生存术帮忙

　　结果重要的是不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。如果对未来感到不安和焦虑，或因过去的成绩而沾沾自喜，人就会看轻实际上非常重要的“现在”。刚才我说了时间总是会无情流逝的，其实换而言之，这句话的意思是时间永远只有“现在”。然后这些只有这一分一秒的“现在”聚沙成塔，才能让你到达梦想的那端。

　　现在，我能在这里分享的具体技巧便是生存术。不过我也不想总

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