内容简介
为了帮助广大读者,尤其是觉得时间不够用、办事效率低的读者做好时间管理,《每天多出一小时》指出了现代人时间管理的通病,阐述了时间管理的必要性,介绍了待办清单、时间表、四象限法则、二八法则、活用碎片时间等时间管理的“利器”,全面展现了系统的时间管理框架与内容。
《每天多出一小时》能帮助读者变成真正的时间管理高手,从而从容应对工作与生活。
作者简介
林小白,本名林艳榕,简书原创作者,齐鲁壹点专栏作者,别墨迹训练营导师。曾任电视台记者、央企秘书,在中央机关报、省级报等多家报刊媒体发表了多篇文章。总结实践时间管理方法多年,在做好本职工作的同时,还参与翻译了两本译著。目前正过着白天写公文、晚上写故事的生活。
目录
第1章 时间究竟都去哪儿了
1.1 你陷入了时间恐慌吗
1.2 你是真忙还是装忙
1.3 是什么让你如此“茫”
1.4 你为什么会陷入“时间黑洞”
1.5 难道都是手机惹的祸
1.6 不下意识管理时间,你将被时间管理
1.7 记录时间,找出“时间偷手”
1.8 自我分析,做时间的主人
第2章 用活待办清单,找回你的时间
2.1 时间管理的第一步——目标设定
2.2 时间管理与目标设定密不可分
2.3 适时运用SMART法则
2.4 制订To-do ist,让你每天张弛有度
2.5 不要将任务储存在脑海里,务必写下来
2.6 清单要有可完成属性,并记得排序
2.7 加强清单暗示,just do it
2.8 合理分配时间,让你忙里偷闲
2.9 和严格日程表say no,我们要用时间段
2.10 没有一步到位的计划,请不断修正它
2.11 行动就是现在,今日事今日毕
第3章 给任务分个三六九等,有重有轻工作轻松
3.1 找到你的“效率高峰期”,把它用起来
3.2 坚决捍卫你的效率高峰期
3.3 要学会切分“大蛋糕”
3.4 时间有限?赶紧处理最重要的事
3.5 “四象限法则”帮你理清工作思绪
3.6 把“四象限法则”融入工作生活的每一天
3.7 最难搬的“石头”,永远摆在第一位
3.8 做好随时调整目标的准备
第4章 做事一味拖延?也许你该试试它们
4.1 小心,你可能中了拖延症的招了
4.2 想着明天再做的事,到了明天你也不会做的
4.3 拒绝拖延症,让dead ine拯救你
4.4 无法长时间集中注意力,10分钟你能做到吧
4.5 给自己一朵小红花,加满打倒Boss的大能量
4.6 远离身边的干扰,隔离让你拖延的环境
4.7 永远不在毫无意义之事上纠结
4.8 进山“练功”,加快完成任务的步伐
第5章 活用时间+整理归纳=“26”小时/天
5.1 恰当使用多任务运行程序,让时间变多
5.2 统计碎片时间,发现你的时间储备
5.3 化零为整,碎片时间也有大作用
5.4 见缝插针,而不是等整块时间出现
5.5 化繁为简,不把时间浪费在找东西、做决定上
5.6 告别杂乱,整理桌面,把常用物品定位化
5.7 做好归类、简化工作,把日常工作格式化
5.8 挡住信息洪流,不让信息化扰乱你的节奏
5.9 永远不要纠结是A还是B
第6章 懂得放弃与委派,才能更好地把握时间
6.1 有所放弃,是为了有所得
6.2 抓不住的东西就扔了吧
6.3 把眼光聚焦于机会成本
6.4 “购买”时间,委派任务,让时间多起来
6.5 有些事情就应该委派给他人
6.6 委派出的任务,要做好跟踪、监督及反馈
6.7 和他人合作,让事情完成得更轻松
6.8 学会借用外力,让自己站在“巨人的肩膀”上
第7章 在工作与生活间安个平衡轮,让你高效不费力
7.1 适时把自己从忙碌中释放出来
7.2 适当说“不”,不让自己成为“便利贴人”
7.3 学会沟通的艺术,让人接受你的回绝
7.4 工作倦怠感来袭,那就停下来歇一歇
7.5 适时放松是为了更好地出发
7.6 充沛的精力是掌控时间的基础
7.7 管理好你的情绪,能让你的时间管理事半功倍
7.8 让你的时间管理成果可视化
7.9 画朵生命之花,看看你的人生平衡了吗
7.10 用思维导图抓住工作生活的每个灵感
7.11 学做一本手账,让你的人生管理更为缤纷
精彩书摘
《每天多出一小时》:
1.1 你陷入了时间恐慌吗
总是有人问我,“你是天生精力旺盛吗?你怎么可以做那么多事?”我做了很多事吗?貌似是的。除了本职工作之外,我还要运营一个微信公众号、一个网络电台,并保持每周3篇的文章更新、每周1期的电台更新,另外每周至少健身3次。当然这只是我的日常生活,实际上生活并不会永远跟着我的意愿走,我的人生不可能永远如意。所以,我常常还要面对很多计划外的事情,比如被动加班、临时起意的旅行、让人昏昏沉沉的重感冒、因台风造成家里内涝……这时候,我身边又有人跳出来说了,“我每天的时间都不够用,可是我怎么觉得你的时间永远用不完啊?”当然,这个问题明显是连三岁小孩都知道的悖论,因为没有人的时间会永远用不完。
显而易见,时间对每个人都是公平的,又是残酷的。每个人每天都只有24小时、1440分钟、86400秒,而且它走过了就是走过了,你不可能找回来。所以,哪里有时间永远用不完这回事呢?那我又是怎么同时处理这么多事的呢?坦白说,我只是比其他人更注重时间管理,比他们掌握了更多的时间管理的工具罢了。但请放心,“时间管理”这个能力并非与生俱来的,我们完全可以通过后天的刻意培养及训练,让自己把握住自己的时间,秒变时间管理高手说来好笑又讽刺,我在写这段文字之前,正好看到一位好友在朋友圈发布了一条新的消息,她说:“人的一天要是有48个小时该有多好啊。”可见,“时间不够用”已成了现代人的通病。不论是职场白领还是企业高管抑或是家庭主妇,“时间不够用”的烦恼似乎总会在他们的工作、生活中摆一道。
我身边就有不少这样的例子。
银行信贷部小罗:自从进了银行信贷部,我每天都是围着客户转,早出晚归,压根没有时间好好睡上一觉,没有时间陪家人说话,没有时间看书学习,没有时间去商场购物。工作基本占据了我的整个生活,可是业绩依旧不达标,我真希望能把24小时变成48小时啊。
国企行政科林大姐:行政事务是很繁琐的,现在进入高温期了,我每天都要外出采购防暑降温食品、分发食品、统计加班人数、印制餐券、核对打卡记录、填报和递交各种请假申请表……事情零零散散一大堆,我总在东奔西跑,感觉事情永远做不完。哎,时间根本就不够用。
企业高管林经理:我的工作有太多不可控因素了,老板突然布置下来的任务、马上要修改的方案、临时接手的项目……这些事总能轻而易举地打乱我原本的计划,所有事情都夹杂在一起,不加班加点根本完不成。
家庭主妇吴姐:别看我没工作就觉得我很清闲。
买菜、做饭、拖地、洗衣服、接送小孩……每天的事情太多了。我感觉我一整天就没闲下来的时候,都没有自己的时间啦,我也想和姐妹们一起去逛街、吃饭呀,结果现在好了,一整天在家里忙家务,根本走不开。
……
前言/序言
我经常收到一些读者的来信,大家的关注点都在“你怎么能同时做那么多事”这个话题。现在能够用最少的时间把事情高效快速完成的人似乎真的不多。于是,我开始在网上分享一些时间管理方面的“干货”,但是由于时间管理的知识体系很庞大、很系统,在篇幅有限的几篇文章里难以面面俱到。后来,我有了这个机会,就把自己掌握的时间管理方法认真梳理了一遍,整理成一套比较容易掌握的体系,印制成册,送到你们有温度的手上。
我总是强调,时间管理能力从来不是天生的,它完全是可以通过后天慢慢培养的。甚至,即使你现在有拖延的情况,也可以通过刻意的培养和训练,让自己不再拖延,让自己成为时间管理方面的专家。
时间管理会让你的生活变得可控,因为你能“抓得住”你的时间,你能在自己想要的时间里安排自己想要做的事,而不是一味地被迫去接受、去执行。时间管理不是为了让你有更多的时间去做更多的事,而是让你用尽可能少的时间更高效地完成每件事。
这本书分为7章,每一章看似独立却又与其他各章密不可分。在第1章,你会知道为什么你总是觉得时间不够用,你会开始对时间管理形成一个“初意识”,你会尝试下意识地去掌握自己的时间。第2章到第6章则是系统地介绍了时间管理的~些概念及方法,比如待办清单、效率高峰期、四象限法则、切分大蛋糕,等等。其中第4章重点分析了造成拖延的原因,并分享了设置“deadline”(最后期限)、开始10分钟、奖励机制等攻克拖延的方法。在第5章我提到了“化繁为简、收纳整理”的重要性,它们会加速我们的任务进程,帮助我们更好地抓住时间。第6章讲的是关于放弃与委派的问题。正如我在前面提到的,时间管理的目标不是做更多的事,而是更高效地做事,因此懂得放弃与委派尤为重要,如果你是企业高管或是事务繁多的上班族,那么这章的内容对你颇有助益。第7章的内容则是所有时间管理“利器”的大贯通,在这个章节里你能学到情绪管理、沟通管理、精力管理等方面的内容,因为要真正做好时间管理,并不能缺少它们的辅助。除此之外,你可以通过思维导图及手账等方式让你的时间管理成果可视化,让你每一天的进步都看得见。
在写这本书的过程中,我翻阅了不少相关资料,可以说,这本书的内容除了有我多年来实践经验的总结之外,还有不少专业的材料解析。我相信,本书对大家会有所帮助,尤其是学生、上班族及企业高管。
时间管理从来不是终点,它是一个开始。我希望,你已经上路了。
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