聰明人的一張紙工作整理術：深度解讀 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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聰明人的一張紙工作整理術：深度解讀 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

編輯推薦

1.日本工作術之神高橋政史作品，世界500強公司都在用的工作整理術。
深入講解把超級混亂復雜的工作理清思路，完美整理到一張紙上。理清思路的同時提高工作效率。
2.戰隼（warfalcon）等多個自媒體整理大號推薦！
戰隼warfalcon、vianjane的夏日終年等國內工作方法大V長文推薦，在國內掀起“一張紙”工作整理方法狂潮。
3.工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。這本書中，將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。

內容簡介

1.日本工作術之神高橋政史作品，世界500強公司都在用的工作整理術。
深入講解把超級混亂復雜的工作理清思路，完美整理到一張紙上。理清思路的同時提高工作效率。
2.戰隼（warfalcon）等多個自媒體整理大號推薦！
戰隼warfalcon、vianjane的夏日終年等國內工作方法大V長文推薦，在國內掀起“一張紙”工作整理方法狂潮。
3.工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。這本書中，將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。

作者簡介

創新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事長，曾任職於麥肯锡谘詢公司，還擔任過某香港營銷公司COO（首席運營官）以及某戰略谘詢公司經營谘詢顧問。他已對2萬人進行過“筆記技巧指導”的培訓，引進他的筆記記錄法的公司已超過200傢，有IT公司、外資谘詢公司、金融機構、通訊公司、外資金融企業、商社、地産公司、汽車製造商、機器製造商、精密儀器製造商、函購公司、物流公司、醫療機構等等。此外，他還開瞭一傢通過“筆記技巧指導”提升“讀、寫、發錶”能力的培訓學校。 易哲，畢業於北京第二外國語學院，獲翻譯碩士專業學位，獲翻譯專業資格（水平）日語筆譯1級。

精彩書評

這本書中的一頁紙整理術，實際上是讓你鍛煉洞察事物本質的思考能力
——戰隼（warfalcon）

對於初入職場的員工或者即將進入職場的學生，如果之前沒有接觸到工作方法相關的整理術，可以通過閱讀這本書獲得一些基礎的思考方法和邏輯。而且結閤書中的圖解，能夠很快地上手應用，屬於一個不錯的入門選擇。
——vianjane

目錄

前言
第0 章　什麼是“一張紙整理術”？
所謂整理，就是把復雜的東西簡單化 / 2
本書中介紹的7 個模闆 / 8
第1章　鍛煉思考能力和假設能力的“Ｓ便箋”
整理好論點後，任何難題都能秒速解決 / 12
使用“Ｓ便箋”構建工作的設計圖 / 15
一張便箋紙能提高多少工作效率？ / 20
第2章　戲劇性提高輸入輸齣的效率—16 分割筆記
把你的筆記本變成強有力的數據庫 / 26
製作16 分割筆記的方法 / 34
第３章　15 分鍾讀完一本書的“閱讀剋星法”
3 天讀完60 本書 / 46
閱讀剋星（Killer Reading）法的4 個步驟 / 49
使用“閱讀剋星（Killer Reading）法”閱讀《卓有
成效的管理者》 / 54
用“閱讀剋星（Killer Reading）法”對信息
進行構造性解讀 / 60
第4章　簡單做好“斷捨離”的一張紙交接地圖
製作簡易清單，辨彆不需要的東西 / 68
10 分鍾內順利與新人交接工作的“一張紙交接地圖” / 72
第5章　縮短一半會議時間的 Mapping communication
“話題地圖”讓會議不跑題 / 80
Mapping 會議的進展方式 / 84
我們為什麼需要地圖？ / 93
第6章　3 種邏輯型錶達方式和Mapping1?2?3
豐田式交流“所有事情當場說清” / 98
3 種邏輯型信息傳遞方式 / 082
輕鬆講解復雜事物的“Mapping 1?2?3” / 105
第7章　讓人心悅誠服的故事型演講
用故事增添說話內容的說服力 / 116
故事型演講的5 個要點 / 118
故事由3 幕構成 / 121
首先設定開篇（Opening）和結局（Ending） / 123
通過第一幕的“現狀”“變化”“問題”3 要素來吸引讀者 / 125
在第二幕中展示“3 個階段” / 129
優秀的匯報演講稿，一句話就能說清楚 / 133
用“S 便箋”模闆製作匯報用的故事 / 135
案例學習1—度假酒店的新項目 / 139
案例學習2— 度假酒店的再建計劃 / 146
後記 / 149

精彩書摘

所謂整理，就是把復雜的東西簡單化
話說迴來，到底何謂“整理”？
說得極端一點，就是“把復雜的東西簡單化”。這就是整理的本質。
原本復雜的東西變得簡單後，事物就走上瞭正軌。
事物走上瞭正軌，你的思緒、工作也慢慢變得清晰明瞭、簡單易行。
● 所謂簡單化，就是去洞察事物的最重要的一個功能。
那麼，話說迴來，什麼是簡單化呢？
《Simplity法則》的作者這樣說：
“簡化事物的最簡單的辦法是減少它的功能。”
比如說，蘋果的iPod。
原本音樂播放器帶有各種各樣的功能。
而蘋果為瞭簡化産品，於是把産品的中心聚焦在瞭對用戶來說最重要的“播放”功能上，為瞭追求“播放”功能的便利性，蘋果的“播放按鈕”便不斷地朝著更加簡潔的設計演變至今。
因此，說到底，所謂“簡單化”不是彆的，就是將“最重要
的東西”（如蘋果iPod）也就是把那一個真正最需要的功能找齣來。
能否洞察齣最重要的功能是“播放”功能，這個能力，我認為就是所謂的整理能力。
那麼，該如何將復雜的東西簡單化呢？讓我來為你詳細說明。
● 鑽石4C
首先，我問你一個問題，你聽說過“鑽石4C”嗎？
所謂“鑽石4C”，其實是鑽石價值的衡量標準。
請看下麵這個清單。
所謂4C：
? Clarity（淨度）
? Color（顔色）
? Carat（重量）
? Cut（切工）
取這四個詞各自的首字母，於是有瞭“4C”。
鑽石4C
Clarity（淨度）：透明度
Color（顔色）：顔色的差異
Carat（重量）：重量
Cut（切工）：鑽石的形狀和切割等做工
也就是說，透亮、色彩鮮艷、有重量和做工一流，越能滿足這些條件，這鑽石的價值就越高。
當我們思考“整理”的時候，其實也可以用這個4C作為條件來思考。

前言/序言

什麼是“一張紙整理術”？
你擅長整理嗎？
“整理”這一詞有很多含義。
● 整理書桌、收拾淩亂的房間
● 梳理頭腦中的思緒
● 快捷地處理信息，提高信息輸入的效率
● 將書本上或者生活中學到的內容加以實踐
● 抓住事情要點，以簡單易懂的方式傳遞給他人
…… ……
工作上、學習中，以及我們的人生裏處處都會遇到這些需要整理的情況。在這本書中，我會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能輕鬆應對以上這些各式各樣需要整理的時刻。
“咦？你這話是什麼意思？”讀到這裏，可能讀者們會産生疑惑吧。
我來為大傢說明。比如說，現在正在閱讀本書的讀者朋友們中，也許會遇到這樣的情況：
● 被人說“很難聽懂你說的話”，或者感覺自己錶達能力不好。
● 耗費大量的時間製作資料，而且製作齣來的資料數量龐大。
● 不擅長邏輯性地思考問題。
為瞭解決這些煩惱，您也許閱讀瞭不少有關整理方法、收拾技巧、邏輯思維方麵的書籍。或許，你還去過專門的講座，請教過專業的講師。
然而，我依然常常聽到讀者們抱怨說，學的時候覺得自己終於找到瞭很棒的技巧，可是試過之後，卻總是三分鍾熱度 ，齣不瞭真正的成果。
這究竟是什麼原因呢？
其實，這是因為大傢沒有具備最根本的整理方法和技巧。沒有最根本的東西做基礎，一上來就想用技巧來達成目標，自然會處處碰壁，無法把技巧運用到自己的工作中，結果導緻半途而廢。
“技巧”這種東西，需要在每日的工作中不斷實踐纔能變成自己的血肉。也就是說，沒有“再現性”（反復練習）的技巧，根本派不上任何用場。
因此，在本書中，我給大傢準備的都是盡可能讓大傢在日常工作中簡單地進行實踐的方法—模闆。
而這些模闆所需要的是—一張紙。
比如，在豐田，一張紙製作資料法得到瞭全麵貫徹。其中的緣由很好理解吧？
因為隻要你整理時，準確地抓住瞭要點，有效地整理瞭要點，無論是策劃書還是其他報告書，何資料都能夠濃縮成簡短易懂的文件。
如果你辦不到，公司就會認為，在整理方麵你欠缺“思考能力”、缺乏“提高效率的意識”。因此，豐田公司要求員工貫徹一張紙整理法，不為瞭彆的，就是為瞭通過培養員工的整理能力來為提高員工綜閤工作能力打下紮實的基礎。
因此，本書的內容也從頭至尾圍繞這“一張紙”做文章。
在你不斷實踐將工作歸納整理到一張紙上這個過程中，你培養瞭自己善於整理的“思考能力”和 “應用能力”，還提高瞭效率的意識，你的工作自然也會隨之變得更加簡單易行。
比如，如果你的上司給你下達瞭這些任務：
“3分鍾之內把新的策劃案做齣來。”
“接下來的一個小時內把這800頁的資料總結後3分鍾匯報給我。”
“30分鍾內將匯報演講資料做齣來。”
“在明天開會之前想齣100個促銷創意。”
如果遇到這些情況，你該怎麼辦？
使用瞭本書中介紹的模闆，對於以上這些刁難人的要求，你通通都可以用一句話迴應—“好，我已經全部整理在這一張紙上瞭”。
那麼，這些是什麼樣的模闆呢？
就是以下這7個：
Format 1：鍛煉思考和假設能力，3分鍾內能整理齣任何難題的“S便箋”模闆
Format 2： 讓你在乘地鐵的間隙中就做完資料的“16分割筆記”模闆
Format 3：15分鍾就能搞定一本書的“閱讀剋星（Killer Reading）法”模闆
Format 4：相當於把3噸重卡車的資料縮到四張榻榻米大小的“一張紙交接地圖”模闆
Format 5：讓會議時間減半的“Mapping Communication（議程地圖）”模闆
Format 6：讓策劃書和報告書變得邏輯化的“Mapping 1?2?3”模闆
Format 7：讓匯報演講更具說服力的“故事型演講”模闆如前麵所述，本書的特徵就是所有的模闆都能用一張紙來完成。

首首先，我們在序章中分析“整理”這件事情的本質，然後從第1章到第7章中，我們會對每一個模闆的使用方法進行說明。
通過閱讀這本書，你可以：
● 掌握能夠看穿事物本質的簡易思考方法。
● 任何事情你都可以以簡單易懂的方式傳遞給他人。
● 改掉猶豫不決的習慣，果斷丟棄不需要的物品，有效地整理整頓自己周圍的事物。
這樣一來：
● 工作效率提高瞭，效果顯著瞭。
● 達成目標，常常獲得認可。
● 動力也不斷增強。
由此，你將開啓一個良性循環。
那麼，到底什麼樣的技巧能夠幫助我們達到這個境界呢？
請你立刻翻開這本《聰明人的一張紙工作整理術：深度解讀》吧！

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