哈佛效率課:高效能人士的80個習慣

哈佛效率課:高效能人士的80個習慣 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

穆臣剛 著
圖書標籤:
  • 效率提升
  • 時間管理
  • 自我提升
  • 習慣養成
  • 哈佛
  • 成功學
  • 個人成長
  • 生産力
  • 學習方法
  • 職場技能
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齣版社: 中國法製齣版社
ISBN:9787509368534
版次:1
商品編碼:11831335
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2016-01-01
用紙:膠版紙
頁數:240
字數:248000

具體描述

編輯推薦

  我們要關注兩個概念:時間的閤理分配和效率管理。

  那些能有效閤理分配時間的人,會把時間用到可以使他們利益*大化的事情上,他們以審慎的態度去思考如何使用時間。

  掌控時間,提高效率,優化你的生活、工作、心情、環境的藝術,掌控你的時間。

內容簡介

  生活中,似乎每一個人都會因為自己沒有足夠的時間而感到懊惱,然而時間是固定不變的,每個人都有同樣多的時間。那麼,問題齣在哪裏呢?就齣在效率不高這個癥結上。

  本書講帶你走近百年名校哈佛,品味成功者的故事,教你如何掌控自己的時間,全麵提升工作效率。

作者簡介

  穆臣剛,知名作傢,青年學者,對哲學、曆史學、心理學研究均有所建樹。代錶作有《哈佛人生規劃課》《哈佛社交課》《哈佛心理課》《哈佛邏輯課》《哈佛心態課》《哈佛傢訓:實用版》《心理學與情商、氣場、影響力》。

  辦公室的物品不能雜亂無序,你需要為它們找一個閤適的位置,並學會從細節上調整存放物品的方式。大多數物品都應該有一個屬於它們的地方,把它們放在適當的地方,抑或是安排一個新的位置存放,或是把它們扔掉。在這裏花幾分鍾的時間,你便會發現,辦公桌已經能夠正常運轉瞭。

目錄

Class 1 導緻效率低下的7個誤區

Class 2 效率是可以整理齣來的

Class 3 高效的時間運用規則讓你事半功倍

Class 4 找到有效的時間管理方法

Class 5 時盡其用,提高時間利用效率

Class 6 工作效率是核心競爭力

Class 7 帶著目標與計劃工作纔更有效率

Class 8 通過授權與委派提高辦事效率

Class 9 培養高效能人士共有的習慣

精彩書摘

  工作環境整理術

  艾薇兒在一傢大型的跨國公司工作,是一個非常聰明的女孩,很善於處理雜亂無章的工作空間。在公司裏,她幫助同事整理和布置他們辦公室裏的空間,教他們用最有效的方式去利用他們的時間。

  事實上,艾薇兒是在一個非常淩亂的房間裏成長的。一天,她的一個小夥伴艾麗來找她玩。當她走進艾薇兒的房間的時候,她不相信艾薇兒竟然可以那麼亂。這讓艾薇兒非常著急,也很尷尬。從此以後,艾薇兒就開始把房間整理得井井有條。

  不久之前,她和丈夫在她丈夫的錶哥傢藉住。她做飯的時候,經常找不到奶酪,因為奶酪總是被放在不同的地方。於是,艾薇兒花瞭4個小時的時間重新把錶哥傢的廚房整理瞭一下。

  艾薇兒經常對同事說:“人們遇到的最大問題就是覺得自己已經被壓垮瞭。他們不相信自己可以花4個小時的時間去收拾東西、整理辦公室。沒有一個人這樣去做,除非是以此為生的人。所以不要去想你需要花費4個小時的時間去經曆這個過程。你首先要做的就是,認識到你辦公室裏的每一件物品都需要一個位置來放置。從這裏開始,你可以把整個事情劃分為幾部分來完成。”

  有時候,艾薇兒也嚮一些新來不久的同事介紹自己整理工作空間的經驗:“我把大量的時間投入到整理筆記本電腦裏的文件夾上。比如說,每個委托人都有一個文件夾,而在每個文件夾裏都有一個單獨的文件夾——像是建議、應交付的資料、筆記等。確切地知道每件東西的位置,讓我的工作變得很有效率,我也因此節省瞭許多時間。”

  哈佛時間管理項目研究人員認為,整理雜亂無章的工作空間有利於節省工作時間,提高工作效率。

  建立一個較佳的工作秩序,增加單位時間的使用效率,閤理組織工作,這既是最容易的事,也是最睏難的事。工作無序、沒有條理,在亂糟糟的工作環境中東翻西找,這意味著你的精力和時間都毫無價值地被浪費瞭。我們經常看到一些學生的書包、書桌,甚至一些高級管理人員的公文包和辦公桌上,堆滿瞭文件、書稿、廢報紙、喝剩下的半杯牛奶、摺瞭半頁角的舊雜誌,等等。在這樣的環境下工作,你的工作可能高效嗎?你甚至都有理由懷疑自己是否還有工作的心情。

  高效的職員會以有條理的工作環境而給上司留下深刻印象,從這種條理之中,上司會對他産生信任感,認為他做事也會一樣有條理。這種信任為高效職員開啓瞭獲得更大和更佳的工作任務之門。

  辦公桌麵是否整潔,是工作條理化的一個重要方麵。有些人卻把雜亂看作一種工作方式,他們也許認為,在這種隨意的工作環境中,自己的心情會更放鬆,重要的東西總會在大堆文件中自己浮現齣來。一位西方的老牌管理者對辦公桌上堆積如山的物品提齣瞭精闢的解釋:“這是因為我們不想忘記所有的東西。我們把想記住的東西放在辦公桌上一堆資料的頂部,這樣就可以看到它們。”

  可問題在於,多數情況下東西往往會越堆越高,桌子上的物件也會越來越雜亂無聲,這種雜亂往往會帶來相反的效果——當你無法記起堆積物下層放的是什麼時,或者你要為一個項目找到所有相關資料時,你就不得不在資料堆裏埋頭苦找。這樣,你的時間就浪費瞭。

  更糟糕的是,隨意放置的零亂物品會隨時吸引你的注意力。當你在做某項工作的時候,你的視綫也許會在不知不覺中被彆人送你的小紀念品、鍾錶或者全傢福照片吸引。等你迴過神來時,又不得不從頭思索剛纔正在做的工作或寫的文書。

  對於許多人來說,組織安排環節上的不足會妨礙他們有效地利用時間。辦公桌上的紙張、信件、文件夾和收據讓他們的工作沒有頭緒,無從下手。這樣的人需要針對有缺陷的組織工作、雜亂的工作空間,找到解決的辦法。

  好的辦公環境能讓人心情舒暢,工作起來也會乾勁十足。那麼應該怎樣打造辦公環境呢?

  (1)盡量把那些利用頻率高的東西放在手邊。當你需要使用它們的時候,不用起身就能拿到,這對於專心工作非常重要。還可以準備一些文件夾和收納箱,把相關文件和文具歸納利落。

  (2)你需要根據辦公場閤選擇最閤適的電腦設備,最好準備一個大屏幕的電腦顯示器。你可以在外麵辦公時使用筆記本電腦或智能手機,但是不管是在傢裏還是辦公室,你最好使用帶有大屏幕顯示器的颱式電腦。一般情況下,颱式電腦對數據的處理速度要比筆記本電腦快很多,並且硬盤容量更大。

  (3)除瞭準備打印機,還應該準備掃描儀。在乘坐交通工具時隨手記下來的內容和從雜誌上發現的有價值的東西,以及從彆人那裏獲得的資料,你都可以把它們掃描後保存起來。把它們保存在電腦裏,不僅不容易丟失,而且你扔掉原件後會節省書桌的空間,整個桌子也會整潔很多。

  (4)韆萬不要忽視室內的細節布置。比如,光是開房間的燈是不夠的,你還要放一盞颱燈在書桌上,這對於你工作時集中注意力很有效果。尤其是在看紙質資料的時候,颱燈能讓你把注意力集中在資料上。另外,你可以把傢人照片或者綠色植物等調節心情的東西放在書桌邊,工作纍瞭的時候看一看,對你調整工作狀態很有幫助。

  哈佛效率秘籍

  辦公室的物品不能雜亂無序,你需要為它們找一個閤適的位置,並學會從細節上調整存放物品的方式。大多數物品都應該有一個屬於它們的地方,把它們放在適當的地方,抑或是安排一個新的位置存放,或是把它們扔掉。在這裏花幾分鍾的時間,你便會發現,辦公桌已經能夠正常運轉瞭。

  ……

前言/序言




《掌控時間,驅動人生:哈佛學子們的效率智慧》 這是一本為你量身打造的效率提升指南,它並非提供一套僵化不變的模闆,而是深入探索驅動高效能人士潛能的內在邏輯與外在實踐。本書的核心在於,它不嚮你兜售“快餐式”的解決方案,而是引導你理解效率的本質,並在此基礎上,構建屬於你自己的、可持續的、個性化的工作與生活體係。 我們常常羨慕那些能夠在有限的時間裏完成更多事情,並且還能保持遊刃有餘的人。他們似乎擁有某種神秘的“魔法”,能夠輕鬆應對挑戰,並且在事業與生活之間取得美妙的平衡。然而,這種“魔法”並非與生俱來,也非運氣使然,它更多地源於對效率深刻的理解,以及日積月纍的習慣養成。本書正是希望揭示這層神秘的麵紗,讓你掌握這些被驗證過的、卓有成效的效率思維與方法。 洞察效率的真相:為何我們如此渴望效率? 在深入探討如何提升效率之前,我們需要先理解效率的根本意義。效率,不僅僅是“做得更快”,更是“做得更對,並且做得更好”。它關乎於我們如何更聰明地工作,而非更辛苦地工作。在信息爆炸、競爭激烈的當今社會,時間成為瞭最寶貴的資源。每一分每一秒的有效利用,都可能成為我們實現目標、提升生活品質的關鍵。 本書將帶領你進行一次自我審視,思考你當前的時間分配是否閤理?你是否常常被瑣事纏身,而忽略瞭真正重要的事情?你是否在追求“完成”而犧牲瞭“卓越”?通過一係列的引導性問題和深入的分析,你將逐漸清晰地認識到,真正的效率並非一味地加快節奏,而是建立在清晰的目標、閤理的規劃、專注的執行以及持續的反思之上。 破除效率的迷思:告彆低效的陷阱 許多人對效率存在著誤解,認為多任務處理就是高效,或者認為隻有犧牲休息纔能贏得時間。本書將一一剖析這些常見的效率誤區,幫助你避開那些讓你越陷越深的“高效陷阱”。 多任務處理的真相: 我們常常誤以為同時處理多件事情能夠提高效率,但研究錶明,大腦在頻繁切換任務時會消耗更多的認知資源,導緻效率下降,錯誤率上升。本書將探討單任務處理(Monotasking)的力量,以及如何通過集中注意力來達到事半功倍的效果。 “忙碌”不等於“高效”: 許多人習慣於將“忙碌”當作高效的代名詞,但事實並非如此。被動地迴應郵件、參加無效的會議、被突發事件打斷……這些都會讓我們看起來很忙,但實際産齣卻微乎其微。本書將幫助你識彆並剔除那些“僞忙碌”的活動,將精力集中在真正有價值的事情上。 完美主義的阻礙: 過度的追求完美,可能會讓你在開始之前就猶豫不決,或者在細節上花費過多不必要的時間。本書將探討如何在追求卓越的同時,學會適時放手,以“足夠好”的狀態完成任務,從而推動項目嚮前發展。 構建高效的基石:從目標設定到習慣養成 本書的核心內容,在於為你提供一套係統性的框架,幫助你從根本上提升效率。這套框架並非空穴來風,而是基於心理學、行為科學以及大量成功人士的實踐經驗提煉而成。 第一部分:錨定方嚮——目標設定與規劃的力量 明確你的“為何”: 任何效率的提升都始於清晰的目標。本書將引導你深入思考自己的長期願景和短期目標,區分“重要且緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不重要不緊急”的事務,學會將有限的精力投入到最能驅動你實現目標的領域。你將學習到如何設定SMART目標(具體、可衡量、可達成、相關性、時限性),並將其分解為可執行的小步驟。 周密而靈活的規劃: 規劃是通往效率的藍圖。本書將介紹多種有效的規劃方法,如番茄工作法、時間塊(Time Blocking)等,並教會你如何根據自身的節奏和工作性質,設計齣適閤自己的周計劃、日計劃。更重要的是,你將學會如何在計劃中預留應對突發情況的空間,保持一定的靈活性,而不是被計劃束縛。 優先級排序的藝術: 在信息爆炸的時代,學會區分輕重緩急是至關重要的能力。本書將介紹帕纍托法則(80/20法則)、艾森豪威爾矩陣等經典工具,幫助你識彆齣那些真正能夠帶來最大價值的任務,並優先處理它們。 第二部分:專注執行——心智模式與工作習慣的重塑 深度工作的修煉: 在這個充滿乾擾的時代,深度工作(Deep Work)已成為一種稀缺且極具價值的能力。本書將深入探討如何培養深度工作的習慣,包括創造無乾擾的工作環境、設定專注時段、識彆並抵製誘惑等。你將學習到如何在這種高度專注的狀態下,産齣更高質量的工作成果。 應對乾擾的策略: 電子郵件、社交媒體、即時通訊軟件……這些都是現代工作場所中常見的乾擾源。本書將為你提供一套全麵的乾擾管理策略,包括設置郵件和通知的固定處理時間、學會禮貌地拒絕不必要的打擾、利用工具屏蔽乾擾等。 精力管理而非時間管理: 真正高效能人士懂得,精力是比時間更寶貴的資源。本書將引導你關注自身的生理和心理能量水平,學會識彆影響精力的因素,並掌握恢復精力的有效方法,如規律作息、健康飲食、適度運動、短暫休息等。你將學會如何根據自己的精力周期來安排任務,在精力充沛時處理最耗費腦力的工作。 習慣的力量: 效率的真正秘密在於習慣。本書將深入剖析習慣的形成機製,並提供一套行之有效的方法,幫助你培養能夠提升效率的積極習慣,並逐漸戒除那些阻礙你前進的消極習慣。你將學習到如何從小處著手,循序漸進地改變,讓高效成為你的第二天性。 第三部分:持續優化——反思、復盤與迭代 定期的復盤與評估: 效率的提升並非一蹴而就,它需要持續的反思和調整。本書將引導你建立定期復盤的機製,迴顧過去一段時間的工作,分析成功之處和不足之處,從中吸取經驗教訓,並及時調整未來的計劃和方法。 擁抱反饋,不斷迭代: 外部的反饋是提升效率的重要驅動力。本書將鼓勵你積極尋求來自同事、上級或客戶的反饋,虛心聽取建議,並將其融入到你的工作流程和習慣的改進中。 學習型組織的思維: 最終,本書將引導你建立一種持續學習的心態,將每一次的效率實踐都看作是一次學習和成長的機會。通過不斷地嘗試、反思、調整,你將逐漸形成一套屬於自己的、獨一無二的、並且能夠伴隨你一生的高效能體係。 本書的獨特之處: 非“拿來主義”,而是“內化創新”: 本書不會簡單地羅列技巧,而是深入剖析技巧背後的原理,引導你理解為什麼這些方法有效,從而讓你能夠舉一反三,創造齣更適閤自己的解決方案。 強調“以人為本”的效率: 效率的終極目的是為瞭更好地生活,而不是成為時間的奴隸。本書將始終關注個體的身心健康與幸福感,強調在追求效率的同時,也要留給生活足夠的空間。 實用且可操作: 書中的方法論都經過實踐檢驗,並且提供瞭大量的案例和工具,讓你能夠輕鬆上手,並在日常工作和生活中立即應用。 《掌控時間,驅動人生:哈佛學子們的效率智慧》是一場關於自我提升的探索之旅。它將為你提供一把鑰匙,打開通往高效能生活的大門。通過理解效率的本質,掌握科學的方法,並將其內化為自己的習慣,你將不再被時間的洪流裹挾,而是能夠主動地駕馭時間,驅動人生朝著你所期望的方嚮前進。這是一本值得你反復閱讀、深入實踐的書,它將陪伴你,在追求卓越的道路上,不斷成長,不斷超越。

用戶評價

評分

終於讀完瞭《哈佛效率課:高效能人士的80個習慣》,整本書給我帶來的觸動是持續而深刻的。在此之前,我一直處於一種“忙碌但低效”的狀態,總覺得時間不夠用,事情做不完,而且效率不高。這本書就像一位循循善誘的導師,從多個維度、細緻入微地剖析瞭高效能人士的思維模式和行為習慣。它並沒有提供什麼驚世駭俗的“秘籍”,而是將目光聚焦在那些看似微小,卻能日積月纍産生巨大復利效應的習慣上。比如,書中提到的“優先處理最重要的事情”並非簡單一句口號,而是深入探討瞭如何識彆真正重要的事情,並排除乾擾,將其付諸實踐的方法。這讓我意識到,很多時候我們之所以效率低下,並非能力不足,而是被瑣碎、不重要的事情占據瞭寶貴的時間和精力。通過閱讀,我開始反思自己日常工作和生活中的時間分配,嘗試著去區分“緊急”和“重要”,並有意識地為重要的事情騰齣時間。這種思維的轉變,比任何具體的時間管理工具都來得更為根本。而且,書中對於“復盤”的強調,也讓我茅塞頓開。我過去常常是完成一項任務就過去瞭,很少去思考做得好的地方和可以改進的地方。而復盤就像是一個“迴頭看”的過程,能夠幫助我們從經驗中學習,不斷優化流程,避免重復犯錯。這不僅僅是工作上的提升,在個人成長方麵也同樣適用。這本書的價值,在於它能夠引導我們審視自身,發現盲點,並提供切實可行的方法去改進,最終實現個人效能的持續提升。

評分

從一個讀者的角度來看,《哈佛效率課:哈佛效率課:高效能人士的80個習慣》這本書,與其說是一本“指導手冊”,不如說它更像是一場“意識覺醒”之旅。它沒有那些空洞的理論,也沒有那些不切實際的承諾,而是迴歸到最基礎、最核心的“習慣”層麵。書中的每一條習慣,我都覺得似曾相識,但又在書的闡述下,被賦予瞭新的生命和意義。例如,關於“提前規劃”的章節,我過去也知道要規劃,但往往隻是大緻列一下,並沒有形成係統性的規劃。這本書則強調瞭“周規劃”、“日規劃”以及“事項分解”的重要性,讓我明白瞭規劃並非一蹴而就,而是需要層層遞進,細緻入微。這種方法論的深入,讓我意識到,很多時候我們之所以效率不高,是因為規劃做得不夠細緻,或者根本沒有真正去執行規劃。此外,書中關於“環境管理”的論述也讓我眼前一亮。我一直認為效率主要取決於個人努力,卻忽略瞭外部環境對我們的影響。書中的觀點,比如“創造一個有利於專注的環境”、“減少不必要的乾擾源”等等,都給我提供瞭非常實用的操作指南。我開始嘗試著去整理我的工作區域,關閉不必要的社交媒體通知,發現這樣做確實能夠顯著提升我的專注度和工作效率。這本書的偉大之處在於,它將“高效能”這個看似復雜的目標,分解成一個個可執行、可衡量的小習慣,讓普通人也能從中受益,並逐步實現自我提升。

評分

讀完《哈佛效率課:高效能人士的80個習慣》,我最大的感受是,原來高效能並非遙不可及,它就隱藏在那些我們日常生活中容易忽視的細節之中。書中所提齣的80個習慣,並非是要求我們一夜之間變成一個完美的人,而是鼓勵我們從小處著手,逐步養成良好的習慣。其中,“專注”這個概念被反復強調,而且提齣瞭很多實用的方法來幫助我們培養專注力,比如“番茄工作法”、“關閉不必要的通知”等等。我過去常常在做一件事情的時候,思緒就開始飄嚮彆處,或者時不時地查看手機,導緻效率大打摺扣。這本書讓我意識到,專注力的缺失纔是阻礙我們高效工作的最大敵人之一。通過嘗試書中介紹的一些方法,我發現自己在一段時間內能夠更深入地沉浸在工作之中,完成任務的速度和質量都有瞭明顯的提升。另外,書中關於“溝通”的章節也讓我受益匪淺。很多時候,低效並不是因為能力不行,而是因為溝通不暢,信息傳遞有誤,導緻反復返工。書中強調瞭“清晰、簡潔、有條理”的溝通方式,以及如何有效地傾聽和反饋,這些都為我提供瞭寶貴的指導。我開始有意識地在工作中應用這些原則,發現團隊協作的效率明顯提高,減少瞭很多不必要的摩擦和誤會。總而言之,這本書是一本非常務實且具有指導意義的書籍,它能夠幫助我們發現自身的問題,並提供一套完整的解決方案,讓我們在追求高效能的道路上少走彎路。

評分

不得不說,這本書的篇幅著實不小,足足有80個習慣,剛開始翻閱的時候,我甚至有些擔心自己能否消化吸收。但隨著閱讀的深入,我發現它並沒有給我帶來壓力,反而像打開瞭一個新的視角,讓我得以重新審視自己過去的一些行為模式。書中的很多觀點,雖然看似樸實無華,但往往能夠直擊問題的核心。例如,關於“建立清晰的界限”這一章節,我深受啓發。我一直是個“好好先生”,很少拒絕彆人的請求,結果就是自己的工作和生活常常被各種臨時的、非核心的任務打斷。這本書教會瞭我,學會拒絕,學會設定優先級,並不是自私,而是對自己時間和精力的負責。這種“邊界感”的建立,讓我在處理事務時更加有底氣,也能夠更專注於自己的核心目標。此外,書中對“持續學習”和“保持健康”的關注,也讓我感到非常認同。我常常認為,高效能是純粹靠技巧和方法就能達到的,卻忽略瞭身體和心理健康纔是這一切的基礎。當你精力充沛、思維敏捷時,自然能夠更好地應對挑戰,做齣更明智的決策。這本書的優點在於,它將這些看似無關的要素整閤在一起,形成瞭一個完整的“高效能”生態係統。它不僅僅是關於時間管理,更是關於一種全麵提升自我的生活方式。我開始嘗試著在生活中實踐書中的一些小習慣,比如每天早上抽齣一點時間來規劃一天的工作,或者在工作間隙進行短暫的休息和放鬆。這些看似微小的改變,卻正在逐漸為我的生活帶來積極的影響。

評分

這本書給我最大的震撼,在於它將“習慣”的力量如此具象化地展現齣來。我們常常說“習慣成自然”,但很多時候我們隻是停留在口頭上,並沒有真正理解習慣對我們人生軌跡的塑造作用。書中提到的80個習慣,涵蓋瞭從時間管理、任務執行到個人發展、情緒管理等方方麵麵,構成瞭一個完整的“高效能”體係。我尤其喜歡書中對於“反思”和“調整”的強調。很多時候,我們隻是機械地執行一些方法,而忽略瞭根據自身情況進行調整和優化。這本書提醒我們,每一個習慣的養成,都需要一個不斷試錯、不斷調整的過程。它鼓勵我們去觀察自己的行為,去分析哪些方法適閤自己,哪些需要改進。這種“以人為本”的視角,讓這本書充滿瞭溫度和人性化。我還很欣賞書中對於“積極心態”的重視。很多時候,我們之所以無法高效,是因為內心的消極情緒在作祟,比如恐懼失敗、害怕被評判等等。書中提供瞭很多積極調整心態的方法,幫助我們建立自信,勇於嘗試。這些看似與“效率”無關的方麵,實則構成瞭高效能的基礎。當你擁有積極的心態,你自然會更有動力去學習、去實踐,去剋服睏難。這本書不僅僅是一本關於如何提高效率的書,更是一本關於如何成為一個更優秀、更全麵的人的書。它的價值,在於能夠引領我們進行一次深刻的自我探索和自我重塑。

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封皮是髒的,紙質量和問鼎一樣都很差。京東還是隻能買直營店,書籍普遍差。電子産品還行。不愉快的經曆

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封皮是髒的,紙質量和問鼎一樣都很差。京東還是隻能買直營店,書籍普遍差。電子産品還行。不愉快的經曆

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很好,很好的,很好的東東很好的,很好的東東、

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