內容簡介
《會計電算化/2014年全國會計從業資格考試輔導教材》緊扣考試大綱,內容專業,輔導教材的內容與考試大綱規定完全一緻,難易程度適中,便於考生學習應考;關注會計實務,強調從事會計工作所需的基本知識和基本技能,重視會計基礎知識的介紹和業務處理能力的培養。
《會計電算化/2014年全國會計從業資格考試輔導教材》條理清晰、結構嚴謹、通俗易懂。
內頁插圖
目錄
第一章 會計電算化概述
第一節 會計電算化的概念及其特徵
一、會計電算化的相關概念
二、會計電算化的特徵
第二節 會計軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計軟件的配備方式
二、會計軟件的功能模塊
第三節 企業會計信息化工作規範
一、會計軟件和服務的規範
二、企業會計信息化的工作規範
三、會計信息化的監督管理
課後習題
第二章 會計軟件的運行環境
第一節 會計軟件的硬件環境
一、硬件設備
二、硬件結構
第二節 會計軟件的軟件環境
一、軟件的類型
二、安裝會計軟件的前期準備
第三節 會計軟件的網絡環境
一、計算機網絡基本知識
二、會計信息係統的網絡組成部分
第四節 會計軟件的安全
一、安全使用會計軟件的基本要求
二、計算機病毒的防範
三、計算機黑客的防範
課後習題
第三章 會計軟件的應用
第一節 會計軟件的應用流程
一、係統初始化
二、日常處理
三、期末處理
四、數據管理
第二節 係統級初始化
一、創建賬套並設置相關信息
二、管理用戶並設置權限
三、設置係統公用基礎信息
第三節 賬務處理模塊的應用
一、賬務處理模塊初始化工作
二、賬務處理模塊日常處理
三、賬務處理模塊期末處理
第四節 固定資産管理模塊的應用
一、固定資産管理模塊初始化工作
二、固定資産管理模塊日常處理
三、固定資産管理模塊期末處理
第五節 工資管理模塊的應用
一、工資管理模塊初始化工作
二、工資管理模塊日常處理
三、工資管理模塊期末處理
第六節 應收管理模塊的應用
一、應收管理模塊初始化工作
二、應收管理模塊日常處理
三、應收管理模塊期末處理
第七節 應付管理模塊的應用
一、應付管理模塊初始化工作
二、應付管理模塊日常處理
三、應付管理模塊期末處理
第八節 報錶管理模塊的應用
一、報錶數據來源
二、報錶管理模塊應用基本流程
三、利用報錶模闆生成報錶
課後習題
第四章 電子錶格軟件在會計中的應用
第一節 電子錶格軟件概述
一、常用的電子錶格軟件
二、電子錶格軟件的主要功能
三、Excel軟件的啓動與退齣
四、Excel軟件的用戶界麵
五、Excel文件的管理
第二節 數據的輸入與編輯
一、數據的輸入
二、數據的編輯
三、數據的保護
第三節 公式與函數的應用
一、公式的應用
二、單元格的引用
三、函數的應用
第四節 數據清單及其管理分析
一、數據清單的構建
二、記錄單的使用
三、數據的管理與分析
課後習題
精彩書摘
(3)對賬。
在會計電算化環境下,係統提供自動對賬功能,即係統根據用戶設置的對賬條件進行逐筆檢查,對達到對賬標準的記錄進行勾對,未勾對的即為未達賬項。
係統進行自動對賬的條件一般包括業務發生的日期、結算方式、結算票號、發生金額相同等。其中,發生金額相同是對賬的基本條件,對於其他條件,用戶可以根據需要自定義選擇。
除瞭自動對賬外,係統一般還提供手工對賬功能。特殊情況下,有些已達賬項通過設置的對賬條件係統無法識彆,這就需要齣納人員通過人工識彆進行勾對。
(4)餘額調節錶的編製。
對賬完成後,係統根據本期期末的銀行存款日記賬的餘額、銀行對賬單的餘額對未達賬項進行調整,自動生成銀行存款餘額調節錶。調整後,銀行存款日記賬和銀行對賬單的餘額應該相等。用戶可以在係統中查詢餘額調節錶,但不能對其進行修改。
(5)核銷已達賬項。
對賬平衡後,核銷銀行日記賬已達賬項和銀行對賬單已達賬項。
(三)賬簿查詢
1.科目賬查詢
(1)總賬查詢。
用於查詢各總賬科目的年初餘額、各月期初餘額、發生額閤計和期末餘額。總賬查詢可以根據需要設置查詢條件,如科目代碼、科目範圍、科目級次、是否包含未記賬憑證等。在總賬查詢窗口下,係統一般允許聯查當前科目當前月份的明細賬。(2)明細賬查詢。
用於查詢各賬戶的明細發生情況,用戶可以設置多種查詢條件查詢明細賬,包括科目範圍、查詢月份、科目代碼、是否包括未記賬憑證等。在明細賬查詢窗口下,係統一般允許聯查所選明細事項的記賬憑證及聯查總賬。
(3)餘額錶。
用於查詢統計各級科目的期初餘額、本期發生額、纍計發生額和期末餘額等。用戶可以設置多種查詢條件。利用餘額錶可以查詢和輸齣總賬科目、明細科目在某一時期內的期初餘額、本期發生額、纍計發生額和期末餘額;可以查詢和輸齣某科目範圍在某一時期內的期初餘額、本期發生額、纍計發生額和期末餘額;可以查詢和輸齣包含未記賬憑證在內的最新發生額及期初餘額和期末餘額。
(4)多欄賬。
多欄賬即多欄式明細賬,用戶可以預先設計企業需要的多欄式明細賬,然後按照明細科目保存為不同名稱的多欄賬。查詢多欄賬時,用戶可以設置多種查詢條件,包括多欄賬名稱、月份、是否包含未記賬憑證等。
(5)日記賬。
用於查詢除現金日記賬、銀行日記賬之外的其他日記賬。用戶可以查詢輸齣某日所有會計科目(不包括現金、銀行存款會計科目)的發生額及餘額情況。用戶可以設置多種查詢條件,包括查詢日期、會計科目級次、會計科目代碼、幣彆、是否包含未記賬憑證等。
2.輔助賬查詢
輔助賬查詢一般包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢。在會計科目設置時,如果某一會計科目設置多個輔助核算,則在輸齣時會提供多種輔助賬簿信息。三、賬務處理模塊期末處理賬務處理模塊的期末處理是指會計人員在每個會計期間的期末所要完成的特定業務,主要包括會計期末的轉賬、對賬、結賬等。
(一)自動轉賬
自動轉賬是指對於期末那些摘要、藉貸方科目固定不變,發生金額的來源或計算方法基本相同,相應憑證處理基本固定的會計業務,將其既定模式事先錄入並保存到係統中,在需要的時候,讓係統按照既定模式,根據對應會計期間的數據自動生成相應的記賬憑證。自動轉賬的目的在於減少工作量,避免會計人員重復錄入此類憑證,提高記賬憑證錄入的速度和準確度。
1.自動轉賬的步驟
(1)自動轉賬定義。
自動轉賬定義是指對需要係統自動生成憑證的相關內容進行定義。在係統中事先進行自動轉賬定義,設置的內容一般包括編號、憑證類彆、摘要、發生科目、輔助項目、發生方嚮、發生額計算公式等。
(2)自動轉賬生成。
自動轉賬生成是指在自動轉賬定義完成後,用戶每月月末隻需要執行轉賬生成功能,即可快速生成轉賬憑證,並被保存到未記賬憑證中。
用戶應該按期末結轉的順序來執行自動轉賬生成功能。此外,在自動轉賬生成前,應該將本會計期間的全部經濟業務填製記賬憑證,並將所有未記賬憑證審核記賬。
……
前言/序言
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