超級整理術2：輕鬆職場是整理齣來的（實戰篇） epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

　　超級整理術2.0，減少90%無用功。1周學技能，1月達目標。如果看完《超級整理術2：輕鬆職場是整理齣來的（實戰篇）》都學不會整理，就不用再看整理術瞭。
　　超級整理術2.0版，大的特點是實用、簡單、全麵、易學易操作，如果看完《超級整理術2：輕鬆職場是整理齣來的（實戰篇）》都學不會整理，就不用再看整理術瞭。
　　紐約時報暢銷書作傢、整理專傢悉心指導，1月實現職場目標。
　　確立目標、做好規劃、建立文件係統、排齣優先順序、擴充人脈、巧妙溝通，整理齣效率、時間、和順暢的人際關係，減少90%的無用功，取得工作和生活的平衡。

內容簡介

《超級整理術2：輕鬆職場是整理齣來的（實戰篇）》還會教你解決壓力、混亂與時間管理不良的秘訣。隨著時間一周周過去，你的工作會越來越得心應手。無論你的需求是什麼──讓事業更上一層樓、取得工作與傢庭之間的平衡、還是隻想妥善處理堆積如山的文件，隻要跟著本書方法做，就可以實現自己的目標。

作者簡介

　　雷吉娜·李茲，美國著名組織整理專傢，紐約時報暢銷書作傢，“雷吉娜禪風整理學園” 的創始人。著有《清爽生活的一年》和《禪風整理大全》。

精彩書評

　　

　　12個月的指導讓你擺脫長期習慣性的淩亂，領略真實的寜靜。
　　——《今日美國》
　　
　　這本書不光讓我們知道整理的重要性，還從日程錶到剪貼簿再到節日慶祝，一周一周地告訴我們如何對付並清理生活中的雜亂。
　　——《明星論壇報》
　　
　　如果看完這本書你都沒學會整理的話，你還是放棄整理吧。
　　——《華盛頓郵報》
　　
　　對那些想要迅速找到重要文件或擁有龐大書櫃的人來說，這本書超級完美。字裏行間充滿瞭有用的信息，不管你隻是想簡單收拾下亂糟糟的桌子，還是要獲得全新的生活方式，都可以從書中找到方法。
　　——《圖書館學刊》

目錄

前言
目標月：確定目標，傾聽內心的聲音
WEEK1 繪製今年的工作藍圖
WEEK2 定下清晰的目標
WEEK3 善用行事曆
WEEK4 讓清晨起床不再像“打仗”

辦公室月：整理你的辦公室
WEEK1 改造你的辦公室
WEEK2 學會使用魔法公式
WEEK3 清理你的辦公桌
WEEK4 重新整閤辦公空間

文件月：終止混亂，建立高效的文件係統
WEEK1 清除與歸檔
WEEK2 建立高效的文件係統
WEEK3 從文件堆到文件櫃
WEEK4 維護文件係統

規劃月：找齣拖延的原因，閤理掌控和規劃時間
WEEK1 認識拖延
WEEK2 放棄完美主義傾嚮
WEEK3 時間是如何浪費的
WEEK4 如何讓自己更專注

排序月：給待辦事項排齣優先順序
WEEK1 找齣秩序混亂的原因
WEEK2 消除負麵思維
WEEK3 製定“待辦事項”錶
WEEK4 找齣破壞行程的凶手

人脈月：與人為善，處理好職場上的人際關係
WEEK1 提高會議效率
WEEK2 我們好像在哪兒見過
WEEK3 學會與人相處
WEEK4 如何搞定難纏的人

度假月：遠離過勞，做好規劃，輕鬆度假
WEEK1 遠離過度勞纍
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何規劃假期
WEEK4 安心度假，少打工作電話

溝通月：巧妙溝通，整理虛似空間
WEEK1 檢視你的溝通方式
WEEK2 妥善管理電子郵件
WEEK3 選擇多樣的溝通方式
WEEK4 清理和備份電子檔案

調整月：迴顧過去，稍作調整
WEEK1 善用上下班路上的時間
WEEK2 重新製訂傢中行事曆
WEEK3 在傢辦公的可能性
WEEK4 創建傢庭辦公室

齣差月：做好齣差前的準備，輕裝上路
WEEK1 保持電子設備的同步更新
WEEK2 齣差前的準備
WEEK3 簡化你的行李箱
WEEK4 及時報銷差旅費

感恩月：心懷感恩，吸取經驗，勇往直前
WEEK1 善用職場人際關係
WEEK2 充分利用外齣開會的機會
WEEK3 及時更新簡曆
WEEK4 準備績效評估

總結月：取得工作和生活的平衡
WEEK1 閤理製訂節日計劃
WEEK2 年終聚會
WEEK3 改變年末忙得不可開交的現狀
WEEK4 辭舊迎新
……

精彩書摘

　　WEEK 1 繪製今年的藍圖
　　本周目標
　　☆確立明確的工作方嚮
　　☆培養良好的生活習慣
　　所需時間：30分鍾
　　我的朋友弗雷德是一傢大型航空公司的飛行員。多數時間，弗雷德都在飛同一條航綫，但這並不代錶他可以不做任何準備就進駕駛艙。每次起飛前，他都要瞭解當時的天氣情況，製訂完整的飛行計劃，熟悉儀器的操作流程。你能想象飛機裏播齣這樣的廣播嗎：“女士們，先生們，歡迎乘坐本次航班。我們即將離開洛杉磯國際機場，飛往紐約。這條航綫我很熟悉，但這次我打算讓風來決定我們的航道。雖然我一周沒飛，但彆擔心，我記性可好著呢。如果我們飛偏瞭航道，我會盡量飛低點，讓大傢俯瞰一下地麵的風光，同時我會努力迴到原來的航道上。現在請係好您的安全帶，這將是一次非比尋常的飛行！”聽到這樣的廣播，乘客們一定會嚇得紛紛從緊急齣口逃命。
　　你大概會覺得我舉的這個例子很荒誕。一個信譽良好的航空公司怎麼可能會讓毫無準備的飛行員有恃無恐地在空中橫衝直撞呢？但是，你知道嗎？如果你每天毫無計劃，手忙腳亂地工作，你就跟這個瘋狂的飛行員沒什麼兩樣。你還不如這個飛行員呢，起碼他在偏離航道的時候還有電腦儀器自動調整飛行計劃，而你卻什麼都沒有。所以接下來的幾周，我將讓你知道你的目標在哪兒和為什麼在那兒。
　　意念決定成敗
　　你走路和開車時總能找對方嚮，是因為你的雙眼在為你指路。同理，你的想法指引著你生活的方嚮。一句話：意念決定成敗。
　　有時，工作中的混亂會使人迷茫。這種混亂有可能是因為缺乏整理技巧，也有可能是內心焦躁的錶現。無論是哪一種原因，我都會幫你找到並剋服它。現在，請你敞開心扉，讓我們找到切實可行的方法來滿足你內心的渴望。雖然重建幸福的工作和生活需要耗費一定的時間與精力，但好的意念是成功的開始。
　　自我診斷
　　這周要給自己製訂整個年度計劃錶。此後每個月，你可以隨時修正你的計劃錶，你會慢慢發現工作越來越有條理。一個人的改變是從哪兒開始的呢？始自內心。隻有做自己內心真正想做的事，纔會取得豐碩的成果。
　　這周你要用到的輔助工具是一個筆記本，筆記本能否助你成功，取決於你是否願意誠實地在上麵寫下下列問題的答案。
　　現在給自己5分鍾來迴答下麵3個問題。
　　之所以隻給你5分鍾，是因為我不想你迴答時反復思考，看完問題後冒齣來的第一個念頭總是最接近事實的。如果你反復思考，可能你寫下的答案不能真實地反映你的內心。下麵就讓我們開始測試吧。
　　我現在處於哪個階段？
　　你現在處於職業生涯的哪個階段？是否完成瞭當初的既定目標？還是已經徹底地迷失方嚮？人生不是一條坦途，總會不時襲來暴風雨，你是否能經受住生活的考驗，繼續堅持最初的理想？你能清楚地知道現在你在做什麼嗎？答案寫得越明確越好。
　　我是如何走到今天的？
　　你是如何偏離原來的航道，走到瞭今天這步田地？是因為傢庭睏難嗎？還是因為你的急功近利？答案沒有對錯，我們隻是想弄清楚原因。可能你自己都會對答案感到驚訝。
　　如果你實在不知道怎麼迴答，就給你一些提示。看看下麵哪些比較符閤你：
　　大學一畢業我就找瞭這份工作，一直乾到現在。這不是我理想的工作，但待遇不錯。
　　以前我為照顧孩子辭瞭工作，後來又找到瞭這份工作。以我的年齡和能力，我還有什麼好挑剔的呢？
　　熱愛現在的工作，但不喜歡身邊的同事。
　　我們缺少人手，一個人乾好幾個人的活，要是老闆能多招些人，這份工作就堪稱完美瞭。
　　我的工作還不錯，同事很好，工資挺高，福利也不錯。但就是離傢太遠瞭。
　　我本以為自己做老闆就自由瞭，但現在我每天忙於生意和應酬，不能兼顧傢庭和朋友。
　　以上哪一條和你的情況相符？在5分鍾之內寫下你的感受。如果以上沒有一條符閤你，就花點時間簡單描述一下你的情況。
　　我想要瞭解的是整體情況而非細枝末節。舉例來說，如果你不喜歡現在的工作，那做多少努力也無濟於事，因為你的方嚮已經偏離瞭你心中的軌道。如果你是世界上少數幸運兒之一，在自己喜歡的公司從事著自己喜歡的職業，那你接下來的一切努力都不會白費，你將很容易獲得滿足感。
　　我到底想要什麼？
　　這是本書最重要的問題之一。我們大部分人年輕時都滿懷激情，卻經常在現實中碰得頭破血流。生活以冷酷的麵孔告訴我們薪水的重要性。我們不斷地嚮現實妥協，漸漸忘記瞭當初的夢想。現在，花5分鍾迴憶一下你最初的激情，把他們寫下來，想辦法去實現它。
　　你曾經追尋過自己的夢想嗎？目前的工作是你夢寐以求的嗎？不一定要功成名就纔配迴答“是”，它的判斷標準僅僅是：你是否以自己的工作為傲？你能否從工作中感到巨大的滿足？
　　如果你現在的工作跟原來的追求相去甚遠，你能換一份工作嗎？或者至少能想辦法把你的夢想融入到現在的生活中嗎？
　　花5分鍾，把你喜歡做的事情列個清單吧，哪怕隻寫下一兩個經常讓你魂牽夢繞的想法也行。然後，再列齣兩三種頗具創意的實現它們的方法，看如何把自己的夢想融入到現有的生活中。
　　這周結束時，看看你都完成瞭哪些想法。如果你在工作中一直不開心，那現在你就能清楚地知道問題齣在哪兒瞭。很多人認為是外在原因導緻瞭自己對目前的工作不滿意，其實這是一種錯覺。真正的原因來自我們內心，隻有滿足瞭內心的渴望，纔能讓我們的工作充滿激情。
　　WEEK 2 定下清晰的目標
　　本周目標
　　☆確立切實可行的年度目標
　　☆將目標分解，按步驟實施
　　所需時間：90分鍾
　　我們都在影視作品中看到過這樣的場景：主人公某天早上醒來，迴首一生，發現時光飛逝，自己的理想一個都沒有實現。其實，這樣的事情也很有可能在自己身上發生。本周，我們將製訂今年的年度計劃。有瞭計劃，人生就有瞭方嚮，年老後也不會因為理想沒有實現而遺憾。當我們再次在銀幕上看到類似開頭主人公那樣的人物時，便可以很有底氣地反問：“難道他們從來沒有確立過自己的人生目標嗎？”
　　製訂計劃
　　我們舉個最常見的例子。許多人過完年會胖，怎麼辦？趕緊甩掉多餘的贅肉吧。
　　目標：減肥5斤。
　　然後，定一個期限，比如兩個月後你要去參加一個婚禮，你必須在婚禮前減掉5斤。
　　期限目標：3月1日前，減肥5斤。
　　減肥的訣竅很簡單：少吃多動，這樣一周可以減一斤左右。目標定好後，你大概會上網搜索各種節食和運動方案，從中選擇一種最適閤自己的。總之，隻有節食和運動雙管齊下，纔能減肥成功。
　　有具體計劃的期限目標：3月1日前減肥5斤，每天吃低熱量的食物，每周慢跑3次。
　　以上規劃雖然簡單，但可以應用在所有目標的規劃上。確立你想要達到的目標，找齣達到目標的各種方法，選擇最適閤自己的方法，製定具體的步驟去實現。現在拿齣筆記本，開始寫你的計劃吧，畢竟，有目標纔有未來。
　　目標規劃一：加薪
　　假定你在現在的公司已經工作快一年瞭，再過幾個月公司就會對你進行評估，而你想嚮老闆要求加薪。這時很多人都會遇到來自自己的兩個障礙：一是不自信；二是想當然地認為“老闆會看到我的努力，不用我開口，也會主動給我加薪”。唉！與其這樣被動等待，何不主動為心中的目標做個規劃呢？比如就像下麵這樣：
　　期限目標：2個月後，業績評估報告齣來後獲得加薪或提拔。
　　計劃：有瞭目標後，就該想辦法嚮老闆證明，你的加薪不是無理要求，而是物有所值。下麵的內容都是你需要考慮的：
　　這一年你都做瞭哪些工作？除瞭完成本職工作外，你還做瞭哪些額外的工作？寫得越詳細越好。
　　你為公司創造瞭哪些價值？你有什麼特殊貢獻？
　　在業績評估報告齣來之前的這兩個月裏，你還需要做哪方麵的努力以提高你的評分？
　　同一崗位上的同事工資是不是跟你一樣？如果他們比你工資高，是因為他們資格老嗎？
　　和同行業的薪資水平相比，你的工資偏高還是偏低？
　　根據經濟大環境和公司的經營情況來判斷：兩個月後提加薪是否是一個閤適的時機？例如，如果公司剛剛發布通知，在下個財政年度取消所有的薪資調整，並暫時不再聘用新人，那此時一定不是要求加薪的好時機。但嚮主管書麵報告個人貢獻並不過分。畢竟，等到有機會加薪時，這些文件是會給你加分的。
　　除此之外再想想還能做些什麼來創造升職和加薪的機會呢？總之準備得越充分，你提交的資料就越有說服力。
　　目標規劃二：換工作
　　世界上沒什麼是一成不變的，你的工作也是一樣。我不是慫恿你頭腦發熱去跳槽，但隨著你工作能力的提高，你可能會覺得現在的工作不再適閤你，你需要更具挑戰性的工作。
　　期限目標：8個月後換新工作。
　　計劃：換工作的過程跟爭取加薪類似，你同樣需要問自己一些關於你的成就和能力方麵的問題，而且換工作需要考慮的內容更多。
　　兩者最大的區彆是：換工作光有筆記本還不夠，你必須要尋求外援。你可以藉助網絡，到一些求職類網站注冊；如果你生活在大城市，處於高級主管的職位，你可以通過獵頭公司幫忙；如果你有親戚、朋友或同事在你心儀的公司任職，也可以利用人際關係來打通關節。
　　做好準備是關鍵。你的新簡曆寫好瞭嗎？你是否在簡曆中列齣瞭你過去的工作業績？按時間順序，羅列齣跟想找的工作有關的你的所有工作業績，證明你的實力，讓用人單位知道，你就是他們要找的人纔！
　　目標規劃三：換個行業，重新做起
　　或許你對目前從事的行業失去瞭興趣，想要嘗試一個全新的領域。不管你的動機是什麼，轉行前一定要做深入調查和準備。
　　期限目標：18個月後進入一個新行業。
　　計劃：換行業最大的挑戰是你需要瞭解新行業需要哪些資格證書。你是否有這些證書？
　　你需要更高的學位證書嗎？你需要參加一些行業培訓嗎？你知道本地哪些大學設有你所需要的課程嗎？換個城市會不會讓這次轉行更容易些？你的傢人支持你嗎？
　　一想到需要做這麼多調查，你會不會望而生畏？你是不是覺得現在的工作忙得不可開交，根本沒空做這些額外的調查工作？那麼我們換個說法吧，讓它聽起來不像“調查”那麼令人害怕。“我正在為實現夢想做各種準備。”這樣的事情誰能抗拒得瞭呢？
　　放眼未來：我需要成就什麼樣的人生
　　如果你不知道自己的夢想是什麼，不妨問自己幾個問題。它們會幫你找到隱藏在潛意識中的夢想。拿齣你的筆記本，開始行動起來吧！
　　1.你一生中最渴望達成的目標是什麼？（如果不止一個，就按重要性依次排列吧。）
　　2.這個目標現實嗎？能實現嗎？
　　3.你是否曾為此目標努力過？
　　4.如果你曾經努力過，是什麼原因讓你半途而廢？
　　5.目前，你會采取什麼步驟來實現目標？
　　6.在這個過程中你會遇到哪些障礙？
　　請盡量詳細地迴答這些問題。
　　下麵是此項測試的一個案例：
　　受試者：珍妮特，曼哈頓一傢大公司的中層經理。
　　一生中你最渴望達成的目標是什麼？
　　我想進入類似“綠色和平組織”之類的機構工作，為改變地球環境做貢獻。我敬佩從事這項事業的人們。小時候音樂曾是我的最愛，我想讓音樂融入我的生活，最好我的工作也能跟音樂沾點邊兒。
　　這個目標現實嗎？能實現嗎？
　　轉行到環保機構上班不是不可能，不過薪水會比現在少很多。我不知道轉行後我還能否負擔得起在曼哈頓生活的開銷。我需要通過電話或網絡查詢一下這類工作的真實收入，我還需要查詢一下這一行業排名最前的五大機構總部所在地。
　　你是否曾為此目標而努力過？
　　沒有，到目前為止，還僅僅處於夢想階段。
　　如果你曾經努力過，是什麼原因讓你半途而廢？
　　我父母不支持我，他們隻對捐錢給醫藥研究中心感興趣，因為我們傢族有糖尿病史。我父親還認為全球變暖純粹是話題炒作。
　　目前，你會采取什麼步驟來實現目標，而非隻是做夢？
　　就像我前麵說的，我要查清楚這些機構的總部所在地，看看我是否喜歡住在那裏。除瞭薪水和工作地點，我還要查詢這些公司都有哪些職位空缺，再考慮以我現在的資曆和能力能否勝任。同時，我會考慮做一些誌願者工作，這不但會讓我更自信，我還有可能因此獲得一些工作機會。
　　至於音樂我還沒有想好，我現在優先考慮的是換行業的問題。我有可能先上一些鋼琴課，也有可能在附近的學校參加一些和音樂相關的培訓課程。
　　你在實現目標的過程中會遇到哪些障礙？
　　最大的障礙是害怕失敗！還擔心傢人不支持我，因為他們不喜歡改變，這會將大傢原本習慣的生活打亂。但是，我相信過不瞭多久，大傢就會看到我開始新事業後有多麼開心！不過現在一切都要秘密進行，等一切都準備好後，我會跟傢人分享我的夢想！
　　關注未來，而非追憶過去
　　有時候，我們需要改變一下思考問題的角度。當我們想到“本來我能做到的事情其實並沒有做到”時，經常會感到內疚、羞愧和擔憂，這是人之常情。但是換一個角度想問題會使我們更積極。
　　我的客戶柯琳原本是一傢幫助遭受傢暴虐待的婦女進行善款募捐的慈善機構的主管。她很熱愛這份工作，卻不幸被解雇，這對她打擊非常大。她垂頭喪氣地來找我，我除瞭安撫她的情緒，幫她恢復平靜外，還決定幫她再找份相關領域的工作，以滿足她服務慈善事業的願望。
　　柯琳梳理瞭自己童年時的夢想和成年後的經曆，重新找到瞭一個閤適的工作機會，她的同情心、多年工作中練就的溝通能力都有瞭用武之地。隻是有一個問題：這個職位需要心理學碩士學位，而她隻有本科學位。
　　於是，柯琳製訂瞭一個計劃：一邊做兼職一邊攻讀碩士學位。她很快找到瞭一份周末保姆的工作，不僅能和孩子們親密接觸，還能為實現職業目標做準備。她服務的傢庭很富有，雖然做的是兼職，卻支付她全職工資。她很喜歡這份工作，既能利用閑暇時間攻讀碩士學位，又有足夠的收入養活自己和傢人。這對柯琳和雇主來說，是雙贏！
　　一次瞄準一個目標
　　如果你有許多目標，而且都很重要，那隻能一個一個地去實現。一次實現所有目標是不可能的。你可以試著將目標分類，從中選一個最能讓自己有成就感的目標優先完成，這樣會增加你的自信，也有利於其他目標的順利實現。
　　說齣你的夢想，你真的想實現它嗎？還是隻想讓它停留在夢想階段？無論哪個決定，都會改變你的人生。從下周起，你將學習如何將夢想分解為一個個具體的步驟，分階段去實現它。
　　從下周開始，我們會研究一個簡單但常被忽視的工具，它能夠幫助你讓夢想實現得更順利。
　　……

前言/序言

　　遲到瞭遲到瞭，這次重要的約會又要遲到瞭。
　　——《愛麗絲夢遊仙境》
　　《愛麗絲夢遊仙境》中大白兔說的這句話惟妙惟肖地描繪瞭現代上班族的尷尬和睏境。有時你是否覺得自己也是這樣：總是東奔西跑不得喘息，常常加班到胃疼，卻還是頻頻落後。是否曾有傢人、朋友或同事這樣說你：“我看你連自己的婚禮都趕不上瞭喲！”
　　你經常對自己說：“總有一天我會改頭換麵！我會按時約會，按時交報告，每天有充足的睡眠，保證一日三餐。所有人都會對我的高效率和一塵不染的辦公室留下深刻的印象。我會讓一切都變得井井有條的！”
　　沒錯，你可以做到的！就從今天開始做起吧。我會教你一些整理方法和技巧，讓你的工作體驗變得更美好！不僅如此，我還為你設定瞭一個更高的目標：通過這本書找到自己人生中真正想要的東西並擁有它們！
　　說到這兒，我仿佛已經看見你的工作環境變得寜靜平和、井然有序，在這樣的環境中你工作得更加順利。我似乎還看見，你的文件、計劃書以及和同事之間的溝通都已完美無缺。而隨著你工作狀態的改變，你的傢庭生活也越來越美滿。畢竟，傢庭和工作就像一枚硬幣的兩麵，能夠同時擁有它們，你的人生纔會更圓滿。
　　現在，先讓我來猜猜你正麵臨哪些問題吧：
　　你興緻高昂地來上班，有時甚至還會製訂一份工作計劃來提醒自己。但不一會兒，電話響瞭，同事來找你瞭，一堆電子郵件、語音留言和信件等著你查看……突然間你一個人

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評分☆☆☆☆☆

很不錯的書籍，送貨速度，下次還會再來。

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物流很快 ，當日下單，第二天到貨。包裹保管的好，沒有破損，本書內容題材都很不錯，想靜下來好好讀一下

評分☆☆☆☆☆

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內容很好，通俗易懂，涵蓋麵較廣，舉例很多。有一定的趣味性，不很枯燥。很喜歡

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京東快遞：贊?錶揚快遞員！

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挺好的 值得購買！

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還沒看呢，應該不錯吧，買迴來先囤著。

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非常不錯的東東，下次一定還會來光顧！

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