第1章 企业内部控制———组织架构
1.1 组织架构风险与关键点控制
1.1.1 组织架构设计与运行风险
1.1.2 组织架构设计与运行关键点控制
1.2 董事会、监事会、经理层的权责设计
1.2.1 董事会权责示范
1.2.2 监事会权责示范
1.2.3 经理层权责示范
1.3 企业重大事项决策审批控制
1.3.1 重大事项决策流程
1.3.2 “三重一大”事项决策管理制度
1.3.3 子公司重大事项报告及对外披露制度
1.4 组织架构设计与运行管控
1.4.1 组织架构设计流程
1.4.2 岗位说明书编制示范
1.4.3 组织架构调整规范
1.4.4 子公司管理制度
第2章 企业内部控制———发展战略
2.1 发展战略管理风险与关键点控制
2.1.1 发展战略管理风险
2.1.2 发展战略管理关键点控制
2.2 企业发展战略制定
2.2.1 企业发展战略制定流程
2.2.2 企业经营计划管理流程
2.2.3 战略规划制定管理办法
2.3 发展战略实施控制
2.3.1 企业发展战略实施流程
2.3.2 企业发展战略调整流程
2.3.3 发展战略评估与调整管理办法
第3章 企业内部控制———人力资源
3.1 人力资源管理风险与关键点控制
3.1.1 人力资源管理风险
3.1.2 人力资源管理关键点控制
3.2 人力资源引进与开发控制
3.2.1 人员需求预测流程
3.2.2 员工招聘管理流程
3.2.3 员工培训与开发流程
3.2.4 岗位轮换控制流程
3.2.5 人力资源需求计划书
3.2.6 外派培训协议书
3.3 人力资源使用与退出控制
3.3.1 绩效考核控制流程
3.3.2 年终奖金发放流程
3.3.3 员工晋升与降职管理规定
3.3.4 企业员工离职管理制度
第4章 企业内部控制———社会责任
4.1 社会责任履行风险与关键点控制
4.1.1 社会责任履行风险
4.1.2 社会责任履行关键点控制
4.2 企业安全生产控制
4.2.1 安全生产管理流程
4.2.2 安全事故处理流程
4.2.3 安全生产培训制度
4.3 企业产品质量控制
4.3.1 产品质量检验流程
4.3.2 产品质量投诉处理流程
4.3.3 问题产品召回处理流程
4.3.4 产品售后服务管理制度
4.4 环境保护与资源节约控制
4.4.1 三废综合治理管理流程
4.4.2 节能减排管理办法
4.4.3 废料回收和综合利用制度
4.5 促进就业与员工权益保护
4.5.1 员工权益保护管理流程
4.5.2 员工职业健康监护流程
4.5.3 员工职业病预防控制制度
第5章 企业内部控制———企业文化
5.1 企业文化建设风险与关键点控制
5.1.1 企业文化建设风险
5.1.2 企业文化建设关键点控制
5.2 企业文化建设与评估
5.2.1 企业文化建设管理流程
5.2.2 企业文化评估管理流程
5.2.3 企业文化建设管理制度
5.2.4 企业文化评估管理办法
5.2.5 企业文化建设工作情况通告
第6章 企业内部控制———资金活动
6.1 资金活动风险与关键点控制
6.1.1 筹资活动风险与关键点控制
6.1.2 投资活动风险与关键点控制
6.1.3 资金营运风险与关键点控制
6.2 资金活动管控职责与授权批准
6.2.1 筹资管控职责
6.2.2 投资管控职责
6.2.3 资金营运管控职责
6.2.4 筹资授权批准制度
6.2.5 投资授权批准制度
6.2.6 资金支付授权审批制度
6.3 筹资活动控制
6.3.1 企业筹资管理流程
6.3.2 企业筹资管理制度
6.4 投资活动控制
6.4.1 企业投资管理工作流程
6.4.2 投资可行性报告评估流程
6.4.3 投资执行管理细则
6.4.4 投资项目跟踪管理制度
6.4.5 衍生工具交易管控制度
6.5 资金营运控制
6.5.1 现金收支控制流程
6.5.2 银行存款控制流程
6.5.3 票据作业管理规范
6.5.4 现金与银行存款管控制度
第7章 企业内部控制———采购业务
7.1 采购管理风险与关键点控制
7.1.1 采购管理风险
7.1.2 采购管理关键点控制
7.1.3 采购授权审批制度
7.2 购买与验收控制
7.2.1 采购计划编制流程
7.2.2 供应商选择流程
7.2.3 采购作业控制制度
7.2.4 采购验收管理制度
7.2.5 供应商评估制度
7.3 采购付款控制
7.3.1 付款审批流程
7.3.2 退货管理流程
7.3.3 付款控制制度
...
18.3.2 企业信息系统用户管理制度
18.3.3 系统数据定期备份管理制度
18.3.4 信息系统安全管理制度
著内容简介 1、管理的瓶颈不在于管理者的水平,而在于制度是否完善合理,流程是否规范高效。制度+流程,无疑是破解企业管理难题的两个点,本书将这两个点结合在一起,让好的制度管人,让好的流程管事。
本书从工作目标、工作事项描述、工作细化执行三个层面,对行政管理的各项工作,包括办公事务管理、网络信息管理、文书档案资料管理、员工提案管理、行政人事管理、财产物资管理、车辆司机管理、安全保障管理、后勤服务管理以及法律服务管理共十项内容进行了详述。
“工作目标+工作模板+工具表单+工作流程”构成了《行政管理职位工作手册(第3版)》的四大板块,实务性、操作性、工具性是本书的一大特色。
《行政管理职位工作手册(第3版)》适合行政管理人员、企业中高层管理人员、咨询师及企业培训人员使用,也可作为开设文秘、行政管理以及办公自动化课程的大中专院校的教材。
行政管理实操经典《行政管理职位工作手册》重新升级
人与事的完美结合
做什么与怎么做的解决方案
职责清晰:明确所在岗位的责任和任务并知道做什么
工作有序:知悉所要完成任务的具体步骤和工作流程
执行有力:精确地把管理落到各个岗位和具体事项上
提供工具:为企业各项工作提供规范化的制度和工具
三个层面、三种形式提供全方位的实务工具和解决方案
章 行政部职责描述
节 行政部职能、工作目标与职责
一、行政部职能
二、行政部工作目标
三、行政部工作职责
第二节 行政部各岗位工作职责
一、行政总监
二、行政部经理
三、行政事务主管
四、总务后勤主管
五、法律事务主管
六、行政秘书
七、档案管理员
第二章 行政部组织管理
节 工作目标与工作事项描述
一、行政部组织管理工作目标
二、达成目标的两个工作事项
(一)行政部组织结构设计
(二)行政管理规章制度建设
第二节 行政部组织管理工作细化执行
一、行政部组织管理知识准备
(一)行政组织结构设计内容
(二)行政办公工作程序设计
二、行政部组织管理工作模板
(一)行政部组织结构设计实例模板
(二)行政部组织结构设计制度模板
(三)行政事务管理规章制度建设模板
三、行政部组织管理工具表单
(一)行政部组织结构与责权表
(二)行政办公工作一览表
(三)行政办公职位规范表
第三章 办公事务管理
节 工作目标与工作事项描述
一、办公事务管理的工作目标
二、达成目标的四个工作事项
(一)办公费用管理
(二)公关接待管理
(三)会议事务管理
(四)印章与证照管理
第二节 办公费用管理工作事项细化执行
一、办公费用管理知识准备
(一)办公费用构成
(二)办公费用管理内容
二、办公费用管理工作模板
(一)办公费用报销规定模板
(二)接待费用管理细则模板
三、办公费用管理工具表单
(一)办公费用计划表
(二)办公费用申请单
(三)通信费用报销单
(四)外勤费用报销单
(五)车辆费用报销单
(六)招待费用报销单
四、办公费用管理工作流程
(一)办公费用预算工作流程
(二)办公费用使用工作流程
(三)办公费用控制工作流程
(四)接待费用管理工作流程
(五)出差费用管理工作流程
第三节 公关接待管理工作细化执行
一、公关接待管理知识准备
(一)应接电话
(二)来访接待
(三)外出访问
(四)企业宣传
二、公关接待管理工作模板
(一)公司参观接待管理办法模板
(二)媒体管理实施细则模板
三、公关接待管理工具表单
(一)公务联系单
(二)参观许可证
(三)接待用餐申请表
(四)公关工作计划表
四、公关接待管理工作流程
(一)参观接待工作流程
(二)公共关系管理流程
(三)公关媒体接待流程
(四)新闻发布管理流程
(五)危机公关处理流程
第四节 会议管理工作细化执行
一、会议管理知识准备
(一)会议类型划分
(二)会议管理内容
二、会议管理工作模板
(一)会议管理制度模板
(二)会议室管理规定模板
三、会议管理工具表单
(一)会议记录表
(二)年度会议计划表
(三)会议审核项目表
(四)决议事项确认表
(五)决议事项实施表
(六)会议室使用申请表
四、会议管理工作流程
(一)会议过程管理工作流程
(二)会议善后管理工作流程
第五节 印章与证照管理工作细化执行
一、印章与证照管理知识准备
(一)印章的定义、种类及作用
(二)证照的定义、种类及作用
二、印章与证照管理工作模板
(一)印章管理制度模板
(二)印章使用管理规定模板
(三)证照规范管理规定模板
三、印章管理工具表单
(一)印章使用登记表
(二)印章使用审批表
(三)印章使用申请单
(四)印章管理登记表
(五)印章使用范围表
(六)证照使用申请表
(七)证照借用申请表
四、印章与证照工作流程
(一)印章使用管理流程
(二)证照管理工作流程
第四章 网络信息管理
节 工作目标与工作事项描述
一、网络信息管理工作目标
二、达成目标的两个工作事项
(一)计算机网络管理
(二)信息管理
第二节 计算机网络管理工作细化执行
一、计算机网络管理知识准备
(一)局域网相关知识
(二)网络维护相关知识
二、计算机网络管理工作模板
(一)计算机维护管理制度模板
(二)计算机网络管理规定模板
(三)计算机机房管理办法模板
(四)计算机及网络设备管理制度模板
三、计算机网络管理工具表单
(一)计算机故障维修记录卡
(二)计算机网络报修登记表
(三)计算机网络设备档案表
四、计算机网络管理工作流程
(一)计算机网络设备购置管理流程
(二)计算机网络设备维修工作流程
第三节 信息管理工作细化执行
一、信息管理知识准备
(一)信息管理要求
(二)信息管理内容
二、信息管理工作模板
(一)信息管理制度模板
(二)信息统计规程模板
(三)保密管理制度模板
三、信息管理工作流程
(一)系统重大故障处理工作流程
(二)机房出入证办理工作流程
第五章 文书档案资料管理
节 工作目标与工作事项描述
一、文书档案资料管理的工作目标
二、达成工作目标的四个工作事项
(一)文书管理
(二)档案管理
(三)信件管理
(四)资料管理
第二节 文书管理工作事项细化执行
一、文书管理工作知识准备
(一)企业文书的分类
(二)公文的一般格式
(三)公文的处理程序
二、文书管理工作模板
(一)会议通知模板
(二)会议纪要模板
(三)公文管理制度模板
三、文书管理工具表单
(一)发文登记表
(二)收文登记表
(三)公文传递单
(四)公文会签单
四、文书管理工作流程
(一)收文工作流程
(二)发文工作流程
(三)文书会签流程
第三节 档案管理工作事项细化执行
一、档案管理工作知识准备
(一)档案管理的内容
(二)档案管理的原则
二、档案管理工作模板
三、档案管理工具表单
(一)档案索引表
(二)档案明细表
(三)档案调阅单
四、档案管理工作流程
(一)资料管理工作流程
(二)资料归档工作流程
(三)档案借阅工作流程
(四)档案保密工作流程
(五)音像档案工作流程
第四节 信件管理工作事项细化执行
一、信件管理工作知识准备
(一)信件的种类
(二)信件与便函的写作步骤
二、信件管理工作模板
(一)庆贺分店开业函模板
(二)公司信件管理制度模板
(三)邮件、函、电收发规定模板
三、信件管理工具表单
(一)信件接收登记表
(二)外发信件登记表
四、信件管理工作流程
(一)收信工作流程
(二)回信工作流程
第五节 资料管理工作事项细化执行
一、资料管理工作模板
(一)图书管理制度模板
(二)内部刊物管理制度模板
(三)音像资料管理制度模板
二、资料管理工具表单
(一)图书借阅卡
(二)借阅登记表
(三)资料丢失报告单
(四)音像材料送审表
三、资料管理工作流程
(一)技术资料保密工作流程
(二)办公文件管理工作流程
(三)图书报刊管理工作流程
(四)音像资料管理工作流程
(五)文件借阅管理工作流程
(六)资料销毁管理工作流程
第六章 员工提案管理
节 工作目标与工作事项描述
一、员工提案管理的工作目标
二、达成目标的四个工作事项
(一)制定提案管理规范
(二)收集和评估提案
(三)及时应用提案成果
(四)完善提案管理规范
第二节 员工提案管理工作细化执行
一、员工提案管理知识准备
二、员工提案管理工作模板
(一)员工提案管理制度模板
(二)会议提案管理办法模板
三、员工提案管理工具表单
(一)项目提案表
(二)会议提案表
(三)提案记录表
(四)员工提案汇总表
(五)提案审核基准表
(六)提案实施成果评分表
(七)员工提案改善评分表
四、员工提案管理工作流程
(一)员工提案管理工作流程
(二)员工提案制定落实流程
(三)提案成果巩固管理流程
第七章 行政人事管理
节 工作目标与工作事项描述
一、行政人事管理的两个目标
二、达成目标的四个工作事项
(一)员工招聘管理
(二)员工培训管理
(三)员工日常管理
(四)员工出差管理
第二节 招聘工作事项细化执行
一、招聘工作知识准备
(一)招聘计划的内容
(二)招聘渠道的选择
二、招聘管理工作模板
(一)员工录用管理制度模板
(二)办公人员招聘管理规定模板
三、招聘管理工具表单
(一)应聘人员登记表
(二)面试成绩评定表
四、招聘管理工作流程
(一)招聘管理工作流程
(二)员工试用工作流程
第三节 培训工作事项细化执行
一、培训工作知识准备
(一)培训需求分析
(二)培训方式选择
(三)培训评估管理
二、培训管理工作模板
(一)培训评估报告模板
(二)员工培训管理制度模板
三、培训管理工具表单
(一)员工培训申请表
(二)培训实施计划表
(三)培训费用预算表
(四)培训反馈意见表
四、培训管理工作流程
(一)培训计划制订流程
(二)培训管理工作流程
第四节 员工日常管理工作事项细化执行
一、员工日常管理工作模板
(一)员工纪律管理制度模板
(二)员工考勤管理制度模板
二、员工日常管理工具表单
(一)员工考勤统计表
(二)员工请假申请单
三、员工日常管理工作流程
(一)员工节假日管理工作流程
(二)员工考勤管理工作流程
(三)员工奖惩管理工作流程
第五节 出差管理工作事项细化执行
一、员工出差管理制度模板
(一)员工出差管理制度模板
(二)员工差旅费管理办法模板
二、员工出差管理工具表单
(一)员工出差计划申请表
(二)员工差旅费报销清单
(三)员工差旅费支付明细表
基本信息
书名:行政管理流程设计与工作标准(第2版)
价:58元
作者:王永挺 编著
出版社:人民邮电
出版日期:2012-03-01
ISBN:9787115273192
字数:180000
页码:377
版次:2
装帧:平装
开本:16开
商品重量:
编辑推荐
印章管理、传真收发、文书事务管理等碎事,如何做到规范、细致?
车辆管理如何做到调配得当,节省成本?
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事无巨细,行政管理工作是企业中*琐碎又保罗万象的工作,要犯错很容易,要做出彩却很难。
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目录
目 录
第1章 流程与流程图的绘制 1
1.1 流程与流程再造 3
1.1.1 什么是流程 3
1.1.2 什么是流程再造 3
1.1.3 流程设计或再造的基础 4
1.1.4 流程管理对企业的意义 4
1.2 流程图的绘制与管理 5
1.2.1 流程图绘制原则 5
1.2.2 选择“关键流程” 5
1.2.3 流程图绘制方法 8
1.2.4 流程图的管理与实施 10
第2章 行政督办与检查 13
2.1 行政督办与检查流程设计 15
2.1.1 流程设计目的 15
2.1.2 流程结构设计 15
2.2 行政事务处理流程与工作标准 16
2.2.1 行政事务处理流程图 16
2.2.2 行政事务处理工作标准 17
2.2.3 流程关键事项与考核说明 18
2.3 行政督办管理流程与工作标准 19
2.3.1 行政督办管理流程图 19
2.3.2 行政督办管理工作标准 20
2.3.3 流程关键事项与考核说明 20
2.4 行政监督检查管理流程与工作标准 21
2.4.1 行政监督检查管理流程图 21
2.4.2 行政监督检查管理工作标准 22
2.4.3 流程关键事项与考核说明 23
第3章 印章与证照管理 25
3.1 印章与证照管理流程设计 27
3.1.1 流程设计目的 27
3.1.2 流程结构设计 27
3.2 印章管理流程与工作标准 28
3.2.1 印章管理流程图 28
3.2.2 印章管理工作标准 29
3.2.3 流程关键事项与考核说明 29
3.3 证照管理流程与工作标准 30
3.3.1 证照管理流程图 30
3.3.2 证照管理工作标准 31
3.3.3 流程关键事项与考核说明 31
3.4 印章刻制管理流程与工作标准 32
3.4.1 印章刻制管理流程图 32
3.4.2 印章刻制管理工作标准 33
3.4.3 流程关键事项与考核说明 34
3.5 印章使用管理流程与工作标准 35
3.5.1 印章使用管理流程图 35
3.5.2 印章使用管理工作标准 36
3.5.3 流程关键事项与考核说明 37
3.6 证照使用管理流程与工作标准 38
3.6.1 证照使用管理流程图 38
3.6.2 证照使用管理工作标准 39
3.6.3 流程关键事项与考核说明 40
第4章 文书事务管理 41
4.1 文书事务管理流程设计 43
4.1.1 流程设计目的 43
4.1.2 流程结构设计 43
4.2 收文管理流程与工作标准 44
4.2.1 收文管理流程图 44
4.2.2 收文管理工作标准 45
4.2.3 流程关键事项与考核说明 46
4.3 发文管理流程与工作标准 47
4.3.1 发文管理流程图 47
4.3.2 发文管理工作标准 48
4.3.3 流程关键事项与考核说明 48
4.4 文书起草管理流程与工作标准 49
4.4.1 文书起草管理流程图 49
4.4.2 文书起草管理工作标准 50
4.4.3 流程关键事项与考核说明 50
4.5 信函收发管理流程与工作标准 51
4.5.1 信函收发管理流程图 51
4.5.2 信函收发管理工作标准 52
4.5.3 流程关键事项与考核说明 52
4.6 传真发文管理流程与工作标准 53
4.6.1 传真发文管理流程图 53
4.6.2 传真发文管理工作标准 54
4.6.3 流程关键事项与考核说明 54
4.7 传真收文管理流程与工作标准 55
4.7.1 传真收文管理流程图 55
4.7.2 传真收文管理工作标准 56
4.7.3 流程关键事项与考核说明 56
4.8 文书会签管理流程与工作标准 57
4.8.1 文书会签管理流程图 57
4.8.2 文书会签管理工作标准 58
4.8.3 流程关键事项与考核说明 58
第5章 办公设备管理 59
5.1 办公设备管理流程设计 61
5.1.1 流程设计目的 61
5.1.2 流程结构设计 61
5.2 办公设备日常管理流程与工作标准 62
5.2.1 办公设备日常管理流程图 62
5.2.2 办公设备日常管理工作标准 63
5.2.3 流程关键事项与考核说明 63
5.3 办公设备采购管理流程与工作标准 64
5.3.1 办公设备采购管理流程图 64
5.3.2 办公设备采购管理工作标准 65
5.3.3 流程关键事项与考核说明 65
5.4 办公设备维修管理流程与工作标准 66
5.4.1 办公设备维修管理流程图 66
5.4.2 办公设备维修管理工作标准 67
5.4.3 流程关键事项与考核说明 68
5.5 办公设备报废管理流程与工作标准 69
5.5.1 办公设备报废管理流程图 69
5.5.2 办公设备报废管理工作标准 70
5.5.3 流程关键事项与考核说明 70
第6章 办公用品管理 71
6.1 办公用品管理流程设计 73
6.1.1 流程设计目的 73
6.1.2 流程结构设计 73
6.2 办公用品日常管理流程与工作标准 74
6.2.1 办公用品日常管理流程图 74
6.2.2 办公用品日常管理工作标准 75
6.2.3 流程关键事项与考核说明 76
6.3 办公用品申购管理流程与工作标准 77
6.3.1 办公用品申购管理流程图 77
6.3.2 办公用品申购管理工作标准 78
6.3.3 流程关键事项与考核说明 78
6.4 办公用品采购管理流程与工作标准 79
6.4.1 办公用品采购管理流程图 79
6.4.2 办公用品采购管理工作标准 80
6.4.3 流程关键事项与考核说明 81
6.5 办公用品比价管理流程与工作标准 82
6.5.1 办公用品比价管理流程图 82
6.5.2 办公用品比价管理工作标准 83
6.5.3 流程关键事项与考核说明 83
6.6 办公用品验收入库流程与工作标准 84
6.6.1 办公用品验收入库流程图 84
6.6.2 办公用品验收入库工作标准 85
6.6.3 流程关键事项与考核说明 85
6.7 办公用品领用管理流程与工作标准 86
6.7.1 办公用品领用管理流程图 86
6.7.2 办公用品领用管理工作标准 87
6.7.3 流程关键事项与考核说明 87
评分
评分
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评分
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