编辑推荐
过滤关键信息→拒绝无效沟通→开启思维转换模式→设定效率模板→优化行程→效率升级
内容简介
你是否也像这样,工作中总是充满了压力和抱怨?如何才能找到适合自己的工作方式,不再每天被工作追着跑?当今时代,由于物资与信息的泛滥,价值观越来越多元化,其结果不但导致我们的工作充满压力,也让社会越来越复杂化,而工作中的你也会越来越觉得疲惫不堪。
现在,你要做的就是找到好的方法,并通过行动来提高工作效率,从而让工作变得简单、生活变得轻松。
工作不会自己变少、变简单,你得自己去整理它们!
本书为你提供了许多整理工作的小秘诀。这些小秘诀,有的是你不知道的,有的是你知道但是忽略的,还有的可能你曾经会不以为然。无论如何,请跟随我们一起去运用这些秘诀和方法,相信只要用过,你就一定会被它们带来的巨大变化所震惊,并由此爱上它们。
作者简介
马秀云,央视老故事《看中国》栏目制片人;《大国食安》栏目总制片人;世纪全球国际电视节目制作(北京)有限公司COO,食安城市(北京)科技有限公司总监,大国食安(北京)文化传播有限责任公司总经理。年轻有为、优雅自信的创业新锐,目前已与近千位知名企业家与商界权*共享商业实践,共同传递正气商业能量。
目录
第1项时间整理:时间一样多,如何应付双倍工作
你怎样对待时间,时间就怎样回报你
……
第2项效能整理:把握关键,工作从此焕然一新
可视化:把工作当做菜,先列材料再加工
……
第3项工作整理:不想累死自己,就要学会把工作变简单
复杂东西简单化,简单东西要量化
……
第4项人际整理:搞定职场人际关系,从此不再吃闷亏
越是不要紧的约定,越要遵守到底
……
第5项思考整理:成为最睿智的上班族
预先考虑到好、中、差3种剧本,就不怕失败
……
第6项物品整理:工作空间必须井井有条
办公桌上的断、舍、离
……
第7项信息整理:信息这么多,如何统整以做出正确判断
信息是用来“使用”的,不是用来“记忆”的
……
精彩书摘
山下英子的《断舍离》一书,因其为不擅长整理的人创立实用的整理术,给他们的生活方式带来改善,而获得了世界各国众多读者的推崇。在书中,山下英子结合瑜伽中的“断行”“舍行”“离行”建立起一套整理术,见解非常独到。
工作中的你我也可以从中获得珍贵的启示,那就是,断舍离=戒掉坏习惯+舍弃不需要的东西,也就是脱离对物品的执着。
为什么要脱离对物品的执着(执着地储存物品、执着地寻找物品)呢?举个例子,我们常常会翻遍每一个角落来找一件东西。我们感叹东西真是太多了,想从里面找到需要的真是太不容易了,接着一找就是几十分钟,甚至几个小时,大好的时间都用来找东西了,最后如果东西找到了还好,如果仍旧没有找到,往往会心情烦躁,没有状态工作。但是,那么多的杂物为什么都要留着呢?不但占空间,而且找需要的东西时还麻烦。要寻找的东西真的值得我们花费时间和精力吗?又或者,找不到它是否就真的没办法继续工作了呢?
一年前的行业期刊,实在没有必要还留着;已经有了新版的词典,老版的还留着干什么呢;运输公司电话找不到了就问一问同事吧;忘记了上季度的公司统计数据放在哪里,就到公司内部网页上查一查,没必要非要找到那几张纸……
东西太多时,整理起来又费时间又没有效果,因为不论是否整理,你都不会记得它们在什么地方。而我们执着要找到的东西其实并不那么重要,即便找不到也可以采用其他的方式将工作继续下去,又或者这个东西完全可以从其他渠道获得。
既然对物品的执着丝毫没有意义,为什么还要继续呢?不如果断地丢掉吧!简单地说,工作中的断、舍、离的重点就是“丢掉”——丢掉“不会再用的物品”,丢掉“别人有的物品”,丢掉“还会再得到的物品”,丢掉“不会马上需要的物品”。
“丢掉”不仅会减少物品的存量、节约空间,也会为我们节省下“找东西”的时间。因为我们之所以会东翻西找,不停地问“那个东西究竟跑到哪里去了呢”,是因为“那个东西一定就在某个地方吧”。如果那个东西已经被丢掉,你就根本不会花时间去找。也就是说,如果想避免东翻西找的麻烦,不如直接将东西丢掉。
工作能力强的人往往习惯随时“整理”手边的书籍、信件或名片。换句话说,他们在把有用的信息存进计算机后,名片、书籍、信件都会被毫不犹豫地丢掉,因为这些东西他们不会再看第二遍;公司发下来的年度总结资料,看过以后,他们也会干净利落地丢掉,因为这些其他人也有,以后需要的时候可以求助他人,或者直接在公司内部网站上查阅;多余的文件他们也会丢掉,反正只要再打印就可以了;短期内都用不到的培训资料他们也不会保留,因为要过很久才会用到。
为了节省时间、简化工作,不要迟疑,将该丢掉的通通丢掉就对了。
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