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編輯推薦
適讀人群 :大學生,職場人士 你是否已經習慣瞭不能按時完成工作?看似連軸轉卻總是忙不完?拖延不是病,一拖就要命!
1.風靡其全球的“zui後期限”工作法!讓你即刻動起來,準點下班不遙遠!
2.前黛安芬公司總裁、日本高效管理大師嘔血總結連續19年企業盈利秘訣!原來成功人士都贏在瞭“不拖延”!
3.漫畫手繪圖解,形式新穎,內容通俗易懂,讓你輕鬆閱讀輕鬆掌握掌握高效要領,告彆拖延不是夢!
內容簡介
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》以飲食企業為例,講述瞭如何通過製定zui後工作截止期限(Deadline)來提高工作效率、改掉拖延癥,從而保持高收益的工作秘籍。
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》分為八章,主要內容包括:拋開“加班即是美德”的慣性思維;全力以赴明確截止時間是製勝法寶;分析問題,纔能更好地解決問題;明確截止時間工作效率提升三倍;竭盡全力做到零加班;運用信息共享用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性;拒絕優柔寡斷做一個當機立決的好領導;平衡工作和傢庭有訣竅等。
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》以漫畫的形式,清晰明快地嚮讀者展示瞭丟掉拖延癥、提高工作效率的辦法。本書適閤想要擺脫拖延癥、提高自身工作效率的職場人士與企業管理者參考使用。
作者簡介
[日]吉越浩一郎
畢業於德國海德堡大學,曾任日本黛安芬內衣有限公司董事長兼總裁。任職期間,取得瞭公司連續19年盈利的良好業績。現在日本從事演講與寫作工作。
曾著有《工作秘笈——把所有的工作任務放在“截止時間內”完成》《“零加班”的工作力量》等圖書。
內頁插圖
目錄
第一章
拋開所謂的“常識”!
真的是忙到一點時間都沒有瞭嗎? 1
解說1
拋開所謂的“常識”!真的是忙到連時間都沒有瞭嗎? 14
WARATTE石泉店的問題 14
日本的加班現象到底有多嚴重 15
第二章
你全力以赴瞭嗎?
明確的截止時間是製勝法寶 18
解說2
你全力以赴瞭嗎?明確的截止時間是製勝法
寶 35
盡人事以待天命,你盡人事瞭嗎? 35
截止時間決定一切 36
選擇讓效率倍增的時間段和地點辦公 37
即使你隻有一個下屬,也要把工作交給他去做 38
掉進河裏去的時候,彆瞎喊,想想怎麼遊纔能上岸 38
第三章
丟掉拖延癥!
分解問題,纔能更好地解決問題 40
解說3
丟掉拖延癥!分解問題,纔能更好地解決問題 55
對公司來說,“沒有問題”就是最大的問題 55
“緊急措施”“防止再次發生”“橫嚮展開”是企業解決問題的正確方法 57
發現問題就等於已解決瞭問題的八成 57
分解問題! 58
優秀的辦公室是最沒有活力的? 59
第四章
明確截止時間!
工作效率提升三倍! 61
解說4 明確截止時間!工作效率提升三倍! 76
寫清“截止時間”,擁有超高的效率不是夢 76
高效率可以彌補和牛人之間的差距 76
工作時也要學會趁熱打鐵 79
提高目標可行性,避免“假大空” 79
第五章
如火海逃生般竭盡全力!
做到零加班! 81
解說5 如火海逃生般竭盡全力!做到零加班! 96
難能可貴的“決不放棄” 96
不要把工作帶迴傢 98
第六章
信息共享!
用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 100
解說6
信息共享!用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 117
溝通是重中之重 117
開會的目的不是討論,而是做齣決定 118
會議是個鍛煉錶達能力的好場所 120
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導! 122
解說7
不要優柔寡斷!做一個當機立決的好領導! 139
實地調查是獲取信息的重要手段 139
隱瞞信息的領導不是好領導 140
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力 142
第八章
如何平衡工作和傢庭?
快樂工作有訣竅 144
解說8 如何平衡工作和傢庭?快樂工作有訣竅 151
工作和傢庭的理想狀態 151
精彩書摘
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》:
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導!
實地調查是獲取信息的重要手段
因為策劃部工作性質的關係,朝森京經常到店裏進行實地考察。隻要她有特彆想瞭解的事情或聽說某些信息後,便會立即奔赴店內收集信息。她以大局為重的卓見與準確的判斷,嚮領導們提齣瞭“將江田川店從北口遷移到南口”的建議,成功拯救瞭一個店鋪。這次實踐充分證明瞭所有的信息都可以通過實地調查獲得。
“腳踏實地,實事求是”,這個道理大傢都懂。但是公司裏總會有一些人會忽略這個簡單到不能再簡單的問題。
這些人就是領導。絕大多數領導缺乏與底下商鋪的互動,不瞭解實際情況。由於沒有掌握全麵的信息,導緻遲遲做不齣決定。所以即使是公司的一把手,也要重視實地調查,以便獲得最真實最全麵的信息。
高層領導位於公司金字塔尖,總攬公司的一切事務,肩負著保護公司、發展公司的重擔。但稍有疏忽,便有可能在意想不到的地方被彆人鑽瞭空子。如果不去實地考察,不瞭解業務的實際狀況,就會忽略職員們的心聲及一些錯誤行為。
一般來說,公司的分崩離析是從公司內部開始的。其原因並不是利潤不足,而是來自職員們的敵我不分與弄虛作假。倘真如此,公司便會從內部開始腐爛,直至公司倒閉。為瞭防止這種可怕現象的發生,公司高層必須充分進行實地考察,以便獲取最真實最全麵的信息。
故事中有兩個典型的草包領導,在此我們做一個全麵的分析。
隱瞞信息的領導不是好領導
不嚮員工公開任何信息,以自己掌握的信息來強化自己的領導形象。他就是典型的“獨裁型管理者”:副總裁村鬆聰。
他認為自己掌握全部信息,便可以為所欲為地做決定,讓下屬順從地執行自己的命令,不留給他們任何反駁及思考的餘地。
為瞭提升全體職員的判斷能力,提高工作效率,不僅要求管理層掌握業務部門的信息,職員們也需要瞭解上司們手中的信息。
例如下屬認為有齣差的必要,嚮上司提齣齣差申請時,上司卻以“這件事情況有變,隻是你不知道而已,所以沒有必要齣差”為由駁迴瞭下屬的請求。這不僅浪費瞭為齣差做準備的費用與時間,也使下屬的積極性一落韆丈。
這不僅僅會對下屬本人造成傷害,也會傷害到公司的全體職員。一個不嚮員工公開信息的上司會使公司的整體業務停滯不前。
為瞭防止此種現象的發生,上下級之間,乃至整個公司的全體職員之間都要做到信息公開共享。
故事中,聰隱瞞1號店虧損的事實,行雄也選擇瞭默許,導緻他人無法瞭解真實情況。這纔是公司真正的損失。
作為領導,必須具備“信息共享的能力”,隻有這樣纔能提升全體員工的判斷力。不能簡單粗暴地把“不可以這樣做”的判斷強加給員工,而是要創造齣一個環境,讓全體員工都能夠做齣“不可以這樣做”的判斷,這纔是領導的真正職責。
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力
村鬆行雄總裁是大傢公認的“溝通能力較強的領導”。
為瞭保持公司內部人際關係的穩定,要調整各種利害關係,滿足所有人的要求,這項任務非常繁重。隻有頭腦聰明、人品優秀的人纔能勝任。但是,在這些光鮮的優點背後,其缺陷是這種類型的領導可能會使公司停滯不前。
調整型領導的特點就是八麵玲瓏,所以會十分顧及上司和下屬的麵子,保留自己的反對意見。
其結果是通過瞭對公司無益的提案,造成瞭無法挽迴的損失,使公司利益受損。
為瞭做齣正確的決定,使公司嚮好的方嚮發展,有時必須說些嚴厲話的。
換句話說,“溝通能力強的領導”應該在公司中創造齣這樣一種環境:所有人都能夠公開、公平、公正地錶達自己的意見。
更重要的是創造齣“隻要對公司有利,無論遇到什麼睏難都能夠團結一緻砥礪前行的氛圍”,而不是“互不傷害、和和美美的工作環境”。
小京在早會上做瞭“關於公司老店1號店虧損現狀的報告”,讓全體職員瞭解到經營狀況的嚴峻,纔得以讓公司邁齣“開展新事業”這一步。
……
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