office2016高效办公实战技巧辞典 (1dvd)

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创客诚品 著
图书标签:
  • Office2016
  • 办公软件
  • 技巧
  • 实战
  • 效率
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 教程
  • 辞典
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出版社: 北京希望电子出版社
ISBN:9787830024703
版次:1
商品编码:12113559
包装:平装
开本:32开
出版时间:2017-07-01
用纸:胶版纸
页数:640
字数:419000

具体描述

产品特色

内容简介

本书通过辞典的形式,为大家解决在Office中遇到的543个疑难杂症!主要讲解Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用知识,包括Word入门基础操作、界面的个性化设置操作、文本的输入与编辑操作、文档的编排与美化、文档的编排设置、在文档中如何应用图片与图形、在文档中如何应用艺术字和文本框、在文档中如何应用表格和图表、对长文档进行管理、文档的审阅与批注、安全设置与打印、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、数据的输入与编辑、公式与函数的操作、数据的排序与筛选等。


作者简介

创客诚品是由多位资深办公专家、专业职场培训师组成的实力团队,团队核心成员曾任多个办公技术社区资深版主,非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的图表制作与分析实战经验,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,参与过多部办公类畅销书的编写工作。


内页插图

目录

知识预热1玩转Office,高效办公

2Office2016各组件概述

3Office技巧汇总展示

学习指导

Part01Word篇

01文档的基本操作

1-1Word入门基本操作..................................................................2

1-2界面的个性化设置操作.............................................................16

1-3文本的输入与编辑操作..............................................................30

1-4Word模板的应用操作...............................................................64

02文档的编排与美化

2-1文档的编排设置....................................................................67

2-2文档的页面美化设置.................................................................87

03Word表格与图形操作

3-1在文档中应用图片...................................................................97

3-2在文档中应用图形...................................................................112

3-3在文档中应用艺术字和文本框........................................................124

3-4在文档中应用表格和图表.............................................................130

04文档的管理与审阅

4-1对长文档进行管理...................................................................149

4-2文档的审阅与批注...................................................................168

4-3安全设置与打印.....................................................................186

Part02Excel篇

05Excel基本操作

5-1工作簿的基本操作...................................................................196

5-2工作表的基本操作...................................................................212

5-3单元格、行和列的基本操作...........................................................225

06数据的输入与编辑

6-1数据的输入.........................................................................237

6-2数据的编辑........................................................................254

6-3数据验证的操作.....................................................................267

07数据的运算与处理

7-1公式与函数的基础操作...............................................................280

7-2不可不知的实用函数.................................................................299

7-3数组公式的应用.....................................................................319

08数据的管理与分析

8-1数据的排序与筛选...................................................................328

8-2数据的分类汇总与合并计算.......................................................347

8-3条件格式的应用.....................................................................356

09数据的动态分析

9-1数据透视表.........................................................................369

9-2切片器和日程表.....................................................................395

9-3数据透视图.........................................................................407

10数据的直观展示

10-1图形的操作.......................................................................415

10-2图片的操作....................................................................426

10-3图表的操作.......................................................................436

11数据的共享与安全

11-1安全设置..........................................................................455

11-2打印与输出........................................................................466

Part03PPT篇

12幻灯片入门操作

12-1创建幻灯片.......................................................................490

12-2编辑幻灯片.......................................................................497

13幻灯片的编辑与管理

13-1幻灯片的基础操作.................................................................504

13-2幻灯片母版的应用.................................................................517

13-3幻灯片的页面设置.................................................................523

13-4图形与图表的应用.................................................................528

13-5形状和艺术字的应用...............................................................548

14多媒体的应用

14-1为幻灯片添加动画效果.............................................................558

14-2为幻灯片添加多媒体内容...........................................................571

15幻灯片的放映与输出

15-1放映幻灯片.......................................................................588

15-2输出幻灯片.......................................................................601



Office 2016 高效办公实战技巧辞典 (1DVD) - 探索软件的无限潜能,点燃工作效率的引擎 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,掌握一套行之有效的办公软件应用技巧,已不再是锦上添花,而是生存与发展的必备利器。Microsoft Office 2016,作为全球最广泛使用的办公套件,其强大的功能早已深入人心,但你是否真正挖掘出了它蕴藏的巨大潜能?你是否还在为繁琐重复的劳动而消耗宝贵的时间?你是否渴望提升工作效率,让每一次点击都精准有力,让每一份文档都精美呈现? 《Office 2016 高效办公实战技巧辞典 (1DVD)》正是为你量身打造的掌上利器,一本集结了Office 2016核心应用——Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件的精华,并辅以实战案例和独到见解的权威指南。它不仅仅是一本“辞典”,更是一座通往高效办公的桥梁,带你打破思维定势,解锁软件的隐藏技能,将平凡的操作转化为高效的策略。 内容梗概(不包含DVD内容,专注于书籍本身精髓): 本书的核心价值在于“实战”与“技巧”,我们摒弃了枯燥乏味的理论堆砌,而是聚焦于解决实际工作中的痛点,提供可以直接套用的解决方案。全书共分为几个核心篇章,层层深入,由浅入深,确保每一位读者都能找到适合自己的学习路径。 第一篇:Word 文档的艺术与效率 在日常工作中,Word扮演着信息记录、报告撰写、合同拟定等关键角色。本篇将带你突破基础,迈向精通。 格式排版的精细化控制: 告别手动调整字号、行距的低效模式。我们将深入讲解样式应用、段落格式、分栏设置、文本框与形状的协同工作,以及如何利用“视图”选项中的“导航窗格”和“审阅”中的“修订”功能,实现文档的结构化管理和高效协作。你将学会如何为长文档设置目录、索引,如何使用邮件合并批量生成个性化信函,如何利用模板功能快速创建专业报告。 图文混排的视觉呈现: 一张图胜过千言万语。本篇将教授如何灵活运用图片、图表、SmartArt图形,并结合文本框、形状,打造出极具视觉冲击力的文档。我们将探讨图片格式的多种设置,包括裁剪、压缩、亮度对比度调整,以及如何为图片添加题注、交叉引用。SmartArt的应用将让你轻松创建流程图、组织结构图等,大幅提升信息的传达效率。 高级排版与特殊应用: 对于需要更高专业度的文档,如论文、书籍,我们将介绍页眉页脚的智能设置、页码的灵活插入、页眉页脚与正文的联动,以及如何应用“封面”、“章节”等功能,让你的文档更加规范、专业。此外,还会涉及PDF的创建与编辑,以及如何利用Word进行简单的海报设计。 第二篇:Excel 数据分析的强大引擎 Excel,作为数据处理和分析的王者,其应用范围之广,能力之强,令人叹为观止。本书将助你驾驭这股强大的数据洪流。 数据输入的智慧与规范: 好的开始是成功的一半。本篇将教会你如何利用数据验证设置,确保输入数据的准确性;如何使用查找和替换功能,快速纠错和修改;如何利用“分列”、“文本合并”等工具,处理导入的非标准格式数据。你将学会创建和使用数据透视表,轻松进行海量数据的汇总和分析。 公式与函数的万能钥匙: 函数是Excel的灵魂。我们将系统讲解常用函数,如SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF,以及逻辑函数IF, AND, OR,查找引用函数VLOOKUP, HLOOKUP,文本函数LEFT, RIGHT, MID,日期函数TODAY, NOW, DATEDIF等。更重要的是,我们会通过大量实际案例,展示如何组合运用这些函数,解决复杂的计算和数据处理难题,例如:计算销售额、统计考勤、分析产品利润。 图表制作的直观表达: 数据可视化是传递信息的重要手段。本篇将带你掌握各种图表的制作技巧,包括柱形图、折线图、饼图、散点图等,并讲解如何根据数据类型和表达目的选择最合适的图表。我们将深入探讨图表元素的自定义,如图表标题、坐标轴、数据标签、图例的设置,以及如何制作动态图表,让你的数据分析报告更具说服力。 数据分析与自动化: 除了基础的函数和图表,我们还将触及条件格式、排序、筛选、数据透视表的高级应用。你将学会如何使用条件格式突出显示关键数据,如何通过排序和筛选快速定位目标信息。数据透视表将从入门到进阶,让你掌握其强大的汇总、分组、计算功能。此外,还将介绍一些基础的自动化思路,如使用宏录制,为重复性工作带来质的飞跃。 第三篇:PowerPoint 演示的魅力与影响力 在商务汇报、学术交流、产品推广等场合,PowerPoint的演示效果至关重要。本书将助你打造令人印象深刻的演示文稿。 设计理念与美学原则: 好的设计源于对细节的关注。本篇将分享优秀的幻灯片设计理念,包括色彩搭配、字体选择、版式布局、图片与文本的平衡。你将学会如何利用母版视图,统一整个演示文稿的风格;如何使用对齐、分布工具,让元素更加规整。 内容呈现的逻辑与吸引力: 如何将复杂的知识点清晰地呈现在观众面前?我们将讲解如何构思演示文稿的逻辑结构,如何撰写简洁有力的标题和文本。动画和切换效果的恰当运用,将为你的演示增添活力,但切忌过度使用。我们还会探讨如何有效地插入视频、音频,以及使用SmartArt图形来可视化复杂信息。 交互式演示与多媒体应用: 让你的演示不止于单向输出。本篇将介绍如何利用超链接、动作按钮,创建交互式演示,让观众可以按需跳转;如何录制旁白和时间,实现自动化演示。我们将探讨多媒体元素的最佳实践,包括视频格式的选择、音频的音量控制,以及如何确保演示在不同设备上的兼容性。 第四篇:Outlook 沟通的效率与秩序 Outlook作为强大的邮件管理和日程安排工具,其高效运用能显著提升个人和团队的沟通效率。 邮件管理的艺术: 告别杂乱收件箱。本篇将讲解如何设置邮件规则,自动分类、标记和回复邮件;如何利用文件夹和类别,对邮件进行系统管理;如何使用搜索功能,快速找到所需信息。你还将学习如何撰写专业、高效的邮件,包括主题的拟定、附件的管理、抄送与密送的恰当使用。 日程安排与任务管理: 精准的时间管理是成功的基石。本篇将教授如何有效地使用日历功能,安排会议、设置提醒;如何利用任务列表,管理待办事项,并设置优先级和截止日期。我们还会探讨如何与团队成员共享日历,协调工作安排。 联系人管理与信息同步: 统一、有序的联系人列表,能极大地方便你的沟通。本篇将讲解如何导入、导出联系人,以及如何利用联系人分组,方便查找和群发邮件。此外,还会简要介绍Outlook与其他Office组件的集成,以及跨平台同步的技巧。 本书特色: 精选实用技巧: 每一个技巧都经过提炼,直击工作要害,让你能快速应用于实际场景,立竿见影。 图文并茂,易于理解: 大量的截图和清晰的步骤说明,让你即使是初学者也能轻松上手。 案例驱动,学以致用: 丰富的实战案例贯穿全书,让你在解决实际问题的过程中掌握技能。 循序渐进,由浅入深: 结构清晰,从基础功能到高级应用,满足不同层次用户的学习需求。 拓展思路,提升效率: 不仅教你“怎么做”,更引导你思考“如何做得更好”,激发你的工作潜能。 适用人群: 所有需要使用Microsoft Office 2016进行日常办公的职场人士。 希望提升工作效率,减少重复性劳动,告别低效办公的商务人士。 对Office软件的进阶功能感兴趣,渴望成为Office达人的学生或初入职场人士。 需要制作专业报告、演示文稿、数据分析图表的各类工作者。 《Office 2016 高效办公实战技巧辞典 (1DVD)》是一本值得你拥有并反复翻阅的工具书。它将是你工作中不可或缺的助手,帮助你以更专业、更高效的方式应对各种挑战,在激烈的职场竞争中脱颖而出。现在就开始,与我们一起,开启你的高效办公新篇章!

用户评价

评分

这本书真的让我大开眼界!我之前一直以为自己对Office 2016还算熟悉,但看完这本书后,才意识到自己之前的操作简直是“野路子”。它里面介绍的那些小技巧,比如快捷键的组合运用、模板的定制化、以及如何利用Excel进行复杂数据分析的简洁方法,都太实用了。特别是关于PowerPoint的动画和母版设计部分,我从来没想过原来能做得这么专业,现在我做演示文稿时,不再是简单的文字堆砌,而是能够呈现出更加生动、有逻辑的视觉效果,让听众更容易抓住重点。DVD里的素材也非常丰富,直接套用起来省去了不少自己摸索的时间。我有个朋友,也是Office用户,我强烈推荐他去买一本,他现在对Excel的函数公式简直是信手拈来,做报表的速度提升了好几倍。这本书就像是一位经验丰富的老前辈,把多年积累的宝贵经验毫无保留地传授给你,而且讲解得非常透彻,即便是初学者也能轻松理解,并且立刻上手实践。我最喜欢的一点是,它并没有一味地罗列功能,而是紧密结合实际办公场景,告诉你“为什么”要这么做,以及“如何”能做得更好。

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对于我这种长期在办公室里与数据打交道的人来说,Excel无疑是我最重要的工具之一。这本书对Excel的讲解,简直是“教科书”级别的。它不仅涵盖了从基础函数到高级数据透视表的详细讲解,还深入探讨了如何利用Power Query进行数据清洗和整合,以及如何通过VBA宏来实现自动化处理,这些都是我之前只能望而却步的领域。现在,我能够更轻松地处理复杂的数据集,进行深入的分析,并以清晰直观的图表形式呈现出来。DVD光盘里提供的各类Excel模板,如财务报表、项目进度跟踪表、客户管理表等,更是让我如获至宝,直接拿来修改就能满足我的个性化需求,大大节省了我从零开始制作表格的时间。这本书的讲解风格非常清晰,逻辑性强,即使是比较复杂的概念,也能用通俗易懂的语言解释清楚。感觉这本书就像是我的“Excel训练营”,让我能够系统地提升自己的数据处理和分析能力。

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说实话,我原本对这种“技巧大全”类的书籍并没有抱太大的期望,总觉得不过是些陈词滥调,但这本书彻底颠覆了我的认知。它的内容深度和广度都超出了我的预期,而且非常与时俱进。书中关于OneDrive和SharePoint的协同办公技巧,让我深切体会到团队协作的效率提升,尤其是在多部门协作的项目中,这种无缝的文档共享和版本控制,简直是神器。我之前还花了好多时间去研究各种第三方插件,结果发现,原来Office自带的功能就已经非常强大,只是我没有找到正确的使用方法。这本书就像是给我打开了一扇通往“魔法世界”的大门,让我看到了Office软件背后隐藏的巨大能量。DVD里的演示文件,比如那些制作精美的图表和演示模板,更是让我眼前一亮,直接拿来套用,就能让我的工作成果瞬间“高大上”起来。我现在感觉自己已经不再是简单地使用Office,而是能够“驾驭”它,让它成为我工作的得力助手。

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我平时的工作中,需要制作大量的演示文稿,用来向客户和团队汇报工作。以前,我总是觉得自己的演示文稿不够吸引人,缺乏专业感。这本书的PowerPoint章节,简直就是为我量身定做的。它从幻灯片设计原则、视觉元素的运用,到动画效果的精妙设置,再到如何运用母版进行统一风格管理,都做了非常详尽的介绍。特别是书中关于如何利用SmartArt和图表制作具有逻辑性和视觉冲击力的内容,让我受益匪浅。DVD里的高质量模板和案例,更是让我眼前一亮,可以直接借鉴学习,快速提升演示文稿的整体水平。现在,我能够自信地制作出既美观又具有说服力的演示文稿,让我的汇报工作更加得心应手。这本书就像是我的“PowerPoint设计学院”,让我从一个初学者蜕变成了一个能够独立设计出专业演示文稿的“达人”。

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我是一名刚入职场的职场新人,对各种办公软件的应用还处于摸索阶段,尤其是在面对海量信息和繁杂任务时,常常感到力不从心。这本书的出现,简直就是我的“及时雨”。它不仅仅是简单地介绍软件的功能,更多的是从解决实际工作问题的角度出发,提供了大量行之有效的解决方案。比如,书中关于Outlook的邮件管理技巧,比如如何快速分类、搜索和设置自动回复,极大地减轻了我处理邮件的压力。还有Word文档的排版美化,让我即使不是专业的排版人员,也能做出媲美专业水准的文档,让我的报告看起来更规范、更专业。最让我印象深刻的是,它还涉及了一些基础的项目管理知识,并通过Office软件的工具来辅助实现,这让我对如何更有效地组织和管理工作有了全新的认识。DVD光盘里的案例素材和模板,更是让我可以直接借鉴,快速学习和应用。感觉这本书就像是一位贴心的职场导师,一步步地引导我掌握高效办公的秘诀,让我在职场上少走了很多弯路。

评分

可以的,扫扫盲,基础使用没问题

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工作必备

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还可以

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可以的,扫扫盲,基础使用没问题

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工作必备

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书很棒,就是字体略微小了点,其他都蛮好的,内含学习光盘。

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