Word/Excel办公应用技巧大全 epub pdf mobi txt 电子书 下载 2024
发表于2024-12-27
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本书适用于Office2007/2010/2013/2016版本,由数位微软专家(微软MVP)和一线教师执笔,505个技巧让您轻松应对各种Word和Excel办公难题
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13集《Word/Excel2010办公综合应用从入门到精通》视频教程
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本书汇集了多位微软专家(MVP)和一线老师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。
全书共15章。第1~8章主要讲解了Word的应用技巧,内容包括:Word快速入门、页面布局与设置、文档录入与编辑、文档编辑与格式设置、图文混排、表格制作、邮件合并、文档修订与审校等应用技巧;第9~15章主要讲解了Excel的应用技巧,内容包括:Excel数据表格的录入与编辑、数据表格设置、公式与函数的应用、数据排序,数据筛选与分类汇总、统计图表的应用,以及数据管理与分析等应用技巧。
本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者,是不可多得的职场办公案头工具书,也可以作为大、中专职业院校计算机相关专业师生的参考用书。
第1章 Word快速入门实用技巧
1.1 自定义Word的工作环境
技巧1:使用界面颜色配色方案改变界面外观
技巧2:在快速访问工具栏中显示和隐藏常用工具按钮
技巧3:将常用工具按钮添加到快速访问工具栏
技巧4:在功能区中创建常用的工具组
技巧5:展开或折叠功能区
技巧6:显示及使用程序操作的快捷键
技巧7:在界面上显示或隐藏符号标记
技巧8:自定义状态栏中显示的内容
1.2 调整视图与窗口
技巧9:更改文档的显示比例
技巧10:在窗口中显示或隐藏标尺
技巧11:切换编辑视图
技巧12:通过导航窗格快速浏览长文档
技巧13:在不同的文档窗口间进行切换
技巧14:拆分文档窗口
技巧15:通过新建窗口来显示文档的不同部分
技巧16:对两个文档的内容进行同步比较
技巧17:快速让打开的所有Word文档整齐排列
1.3 管理Word文档
技巧18:文档不打开也能预览内容
技巧19:在多个文档中搜索特定文档
技巧20:设置Word自动记录最近使用文件的个数
技巧21:将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中
技巧22:以只读方式打开重要的文档
技巧23:为重要文档生成副本文件
技巧24:使用Word模板创建新文档
技巧25:下载并使用Word Online 模板
技巧26:将Word文档保存为模板文件
技巧27:将文档保存为旧版本兼容格式
技巧28:将兼容模式文档转换为最新版本的文档
技巧29:设置保存自动恢复信息的时间
技巧30:更改文件默认的保存类型和保存路径
技巧31:将Word文档保存为PDF文档
技巧32:为Word文档设置相关属性
技巧33:修复被破坏的文档
第2章 页面布局与设置技巧
2.1 设置页面格式
技巧34:自定义合适的纸张大小
技巧35:巧设横向或纵向文档
技巧36:设置文档内容的页面对齐方式
技巧37:按需调整页面边距
技巧38:设置装订线的位置
技巧39:指定每一页的字符数和行数
技巧40:在文档中插入行号
技巧41:设置文字的排列方向
技巧42:使用分页符快速分页
技巧43:插入功能强大的分节符
技巧44:将文档分为多栏排版
技巧45:自定义分栏效果
技巧46:使分栏后的文档内容平均分配
技巧47:使用换行符强制换行
技巧48:删除分隔符
2.2 设置页面背景
技巧49:自定义文字水印
技巧50:快速为每一页添加图片水印
技巧51:自定义页面的背景颜色
技巧52:为文档设置渐变色的页面背景
技巧53:为页面添加背景图片
技巧54:为文档添加漂亮的花边
技巧55:自定义页面边框
技巧56:设置页面边框与页边的距离
技巧57:制作具有信纸效果的文档
2.3 页眉、页脚和页码
技巧58:为文档添加漂亮的页眉页脚
技巧59:在页眉页脚中插入文字或图形
......
前 言
首先,非常感谢您选择本书,在您做购买决定之前,建议您仔细翻阅本书的目录与内容,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖与不同之处。
读者须知
Word与Excel是微软公司开发的Office办公软件中的两大核心组件。在日常工作与生活中,我们几乎离不开Word和Excel软件的使用。据市场调研和用户调查显示,目前用Word和Excel的人很多,但真正会用Word和Excel的人却很少。
也许我们都有过这样的经历:在使用Word和Excel软件处理工作时,可能会遇到一个疑难问题而无法解决,此时要么请教身边的同事,要么上网查找。这些疑难问题,其实并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。
基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书,本书汇集了多位微软最有价值专家(MVP)和一线老师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Word与Excel应用方面的操作技能。
本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者,是不可多得的职场办公案头工具书。
由于Word和Excel各个版本的界面稍有差,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013为例进行说明。
? 图书特色
本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者也可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,帮您快速入门,快速提高办公应用水平。
1.实用好用,查询方便
本书对内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列的形式来编排目录,在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适应遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。
2.疑难与技巧,一书全都有
本书中所讲内容,一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。
3.开放式结构,快餐式学习
本书在内容安排与体例结构上,打破传统的知识结构来编写。读者学习本书,不需要从第1页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决方案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。
4.超值光盘,有无基础都可学习
本书配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的原始文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,方便零基础的读者学习使用。
本书由来自数位微软最有价值专家(微软MVP)和一线老师参与编写,主要有唐燕、夏飞、相吉荣、廖明举、胡红、李国定、张燕、何小刚、韩龙、李菁、王俊、袁静、邱玲、陈思梦、胡子平等,他们具有丰富的使用经验与教学经验,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!
最后,真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,错误之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2015年8月
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