疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013操作與技巧 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

適讀人群 ：Excel初、中、高級用戶及IT從業人員
　　

　　案例文件下載地址見封底和前言

　　與眾不同，獨樹一幟；讀者視角，全新解讀。

　　每一個疑難案例，都源於網友現實的疑惑和睏擾；

　　每一個解決案例，皆來自高手精妙的思路和講解。

內容簡介

　　《疑難韆尋韆解叢書：Excel 2013操作與技巧》是“疑難韆尋韆解”叢書之一，展示Excel 2013新界麵下的操作方法與技巧，對眾多用戶在實際應用中遇到的疑難問題進行答疑解惑。本書側重於“解決問題”，主要展示諸多常見疑難的解決方案。

　　《疑難韆尋韆解叢書：Excel 2013操作與技巧》共包含216個疑難案例，每個疑難都包含一個或多個解決方案，並融入瞭一個或多個知識點的講解，內容涵蓋文件管理與個性化設置、打印、單元格和工作錶操作、排序與篩選、條件格式、數據驗證、名稱、數據透視錶以及方案管理器、單變量求解、規劃求解、模擬運算錶等數據分析工具的應用技巧、綜閤應用等。閱讀本書，可以解決工作中的諸多疑難雜癥，有助於提升對Excel的操作能力，提高工作效率。

作者簡介

　　黃朝陽，網名apolloh，ExcelTip.net站長，微軟全球最有價值專傢（MVP）。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，精通Excel和MS SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

　　王建發，網名gvntw，微軟全球最有價值專傢（MVP），ExcelTip.net技術社區總版主，多個Office技術社區資深版主，多年從事金融行業人力行政管理工作，精通Excel操作、函數和VBA，擁有豐富的實戰經驗，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

　　李術彬，網名toby08，ExcelTip.net技術社區版主，從事稅務谘詢工作，較注重Excel的基礎知識，在許多操作功能上有獨特見解，並積纍瞭豐富的數據處理與分析實戰經驗。

　　陳國良，網名gouweicao78，微軟全球最有價值專傢（MVP），ExcelTip.net技術社區總版主，多個Office技術社區資深版主，從事公路、鐵路工程建設管理十多年，精通Excel函數與公式，具有豐富的實戰經驗，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。

目錄

第1章 文件管理與個性化設置1
1．1 文件管理1
1．2 個性化設置Excel25
1．3 練習與思考49
第2章 打印50
2．1 分頁50
2．2 頁麵設置的詳細設定54
2．3 練習與思考76
第3章 單元格和工作錶操作77
3．1 復製和粘貼77
3．2 豐富的單元格格式82
3．3 快速美化單元格97
3．5 快速查找與定位112
3．6 插入與刪除122
3．7 工作錶的處理131
3．8 練習與思考142
第4章 排序與篩選144
4．1 排序的技巧144
4．2 自動篩選157
4．4 練習與思考174
第5章 條件格式176
5．1 技巧176
5．2 在條件格式中使用公式192
5．3 練習與思考206
第6章 數據驗證207
6．1 常用技巧207
6．2 應用舉例220
6．3 練習與思考230
第7章 名稱232
7．1 名稱的創建於刪除232
7．2 名稱管理器248
7．3 練習與思考252
8．1 創建253
8．3 字段的設置281
8．4 組閤291
8．5 刷新295
8．6 報錶的數據處理與分析299
8．7 練習與思考310
第9章 數據分析工具313
9．1 重復值的處理313
9．2 分類匯總319
9．3 本錶查找328
9．4 練習與思考340
第10章 SQL的應用341
10．1 SQL的威力341
10．2 練習與思考377
附錄A Excel鍵盤快捷鍵379
附錄B Excel 2013規範與限製384

精彩書摘

　　疑難43 如何在Excel中製作打勾的方框
　　某公司人力資源部門在填寫錶時需要對“學曆”項目進行勾選。
　　解決方案
　　使用Wingdings字體來製作打勾和不打勾的方框。
　　操作方法
　　※ “Wingdings”字體的使用 ※
　　步驟1 將鼠標定位到“碩士”右側，選擇“插入”選項卡，單擊“符號”組的“符號”按鈕 ，彈齣“符號”對話框。在其中選擇“符號”選項卡，在“字體”下拉列錶框中選擇“Wingdings”字體；在符號列錶中找到 “”，單擊“插入”按鈕。
　　步驟2 將鼠標定位到“本科”右側，按步驟1的方法，在符號列錶中找到“”，單擊“插入”按鈕，關閉“符號”對話框。
　　步驟3 選中方框符號“”與“”，調整其字體大小即可。
　　原理分析
　　在插入符號時，若選擇不同的字體，則會有不同的顯示效果，如在“Wingdings”、“Wingdings 2”等字體中能找到多個“奇異”且實用的符號效果。
　　對於同一個字符，如以“字符代碼”為254、“來自”為“符號（十進製）”為例，當選擇在不同的字體（“Wingdings”和“Webdings”）時，顯示效果對比。
　　知識擴展
　　實際上，除本例中提及的“Wingdings”字體可以顯示打勾方框外，“Wingdings 2”字體也能找到類似的打勾與不打勾的方框符號。
　　疑難44 如何給漢字標注拼音
　　某幼兒園老師要教小朋友認識簡單的漢字，想對幾個漢字加上拼音標注以便為以後的學習打下基礎。
　　解決方案
　　使用“拼音指南”對每個漢字進行拼音標注。
　　操作方法
　　※ 拼音指南 ※
　　步驟1 單擊選中漢字所在單元格區域（即A1：G1），選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕 。在右側下拉列錶中選擇“拼音設置”選項，彈齣 “拼音屬性”對話框中。按順序，設置拼音的“對齊”方式為“居中”，“字形”為“加粗”，“字號”為9，“顔色”為“紅色”，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，。
　　步驟2 單擊選中A1：G1單元格區域，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕。
　　步驟3 單擊A1單元格（即漢字“我”所在單元格），選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕 ，在右側下拉列錶框中選擇“編輯拼音”命令，在齣現的文本框中輸入“我”的拼音“wo”，按【Enter】鍵完成對漢字“我”的拼音標注，同樣的方法設置其他漢字的拼音。
　　疑難45 如何在Excel中輸入帶音調的拼音
　　對於漢字而言，正確的拼音還離不開音調，即帶聲調的韻母（陰平、陽平、上聲、去聲），要對詞語“我們”進行帶音調的拼音標注。
　　解決方案
　　插入“拉丁語擴充-A”和“拉丁語擴充-B”符號。
　　操作方法
　　※ 輸入帶音調的拼音 ※
　　步驟1 在A1單元格輸入“w”後，選擇“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕Ω ，如圖3 24所示，在彈齣的“符號”對話框中選擇“符號”選項卡。在“子集”下拉列錶框中選擇“拉丁語擴充-B”字體，在符號列錶中找到 “ǒ”，單擊“插入”按鈕，完成對“我”的注音。
　　步驟2 同步驟1，在B1單元格輸入“m”後，插入字符“ē”再輸入“n”，完成對“們”的注音。
　　疑難46 如何設置錶格中錶頭的傾斜程度
　　如圖3 25所示，為某單位幾個項目的完成情況，填寫的錶格為隻經過簡單的排版，顯示效果一般。現需對錶格的錶現形式美化。
　　解決方案
　　設置文字顯示的方嚮，來實現不同效果的文字排版。
　　操作方法
　　※ 字體對齊方嚮設置 ※
　　步驟1 選中B2：F2單元格區域，用鼠標右鍵單擊該數據區域內的任意單元格，在彈齣的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，彈齣“設置單元格格式”對話框。選擇“對齊”選項卡，設置“文字”方嚮為某個角度，單擊“確定”按鈕，關閉對話框。
　　步驟2 先調整第2行的行高至閤適高度，然後調整B列到F列的列寬至滿意為止。
　　疑難47 如何隱藏不需要顯示的區域
　　在統計各地區銷售人員的訂單金額時，因美觀方麵等原因需將原始的訂單記錄錶（E1：I8單元格區域）部分隱藏起來。
　　解決方案
　　使用自定義數字格式隱藏單元格內容。
　　操作方法
　　※ 自定義數字格式隱藏單元格內容 ※
　　步驟1 選定單元格區域E1：I8，按下【Ctrl+1】組閤鍵，彈齣“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，再選擇“分類”列錶框中的“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入格式代碼“；；；”（3個英文分號）。
　　步驟2 單擊“確定”按鈕，關閉“設置單元格格式”對話框。
　　原理分析
　　※ 自定義格式代碼分析 ※
　　自定義格式隻改變數據的顯示外觀，並不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。
　　在格式代碼中最多可以指定4個部分。這些格式代碼是以英文分號分隔的，它們順序定義瞭格式中的正數、負數、0和文本。如果隻指定兩個部分，則第一部分用於錶示正數和0，第二部分用於錶示負數。如果隻指定一個部分，則該部分可用於所有數字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。
　　本例中，格式代碼連續使用3個分號（；；；）則錶示跳過瞭任何一部分，所以文本、數字（正數、負數、0）都將不顯示。
　　知識擴展
　　1.並不是對於任何值，使用本例中介紹的格式代碼均可對其進行隱藏。例如對於由公式産生的#REF！、#VALUE！、#NAME等錯誤，格式代碼（；；；）不能對其進行隱藏。
　　2.Excel本身已內置瞭不少的格式代碼，可在已有格式代碼的基礎上進行修改從而可自定義齣不同的格式代碼以適閤特殊需求。在“設置單元格格式”對話框中的“數字”選項卡中，選擇“分類”列錶框中的“日期”選項，在“類型”列錶框中選擇第一種格式“*2001/3/14”，再選擇“分類”列錶框中的“自定義”選項，此時從“類型”文本框中可看到格式“*2001/3/14”錶示為“yyyy/m/d”。
　　疑難48 如何對手機號碼進行分段顯示
　　手機號碼由11位數字組成，為瞭增強手機號碼的易讀性，需將手機號碼按3、4、4的位數進行分段隔開。
　　解決方案
　　使用含有分隔符的自定義數字格式對數字進行分段顯示。
　　操作方法
　　※ 自定義數字格式 ※
　　步驟1 選擇B2：B6單元格區域，按下【Ctrl+1】組閤鍵，在彈齣的“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”選項卡，選擇“分類”列錶框中的“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入000-0000-0000。
　　步驟2 單擊“確定”按鈕，關閉“設置單元格格式”對話框。
　　疑難49 如何讓輸入的數據以萬為單位顯示
　　某大型公司在製作財務報錶時，因為數量級彆較大，所以通常以萬為單位來顯示數據，如12345顯示為1.234 5。
　　解決方案
　　使用自定義數字格式代碼“0！.0000”。
　　操作方法
　　※ “！”在自定義數字格式中的使用 ※
　　步驟1 選中要設置格式的單元格區域，按下【Ctrl+1】組閤鍵，彈齣“設置單元格格式”對話框。選擇 “數字”選項卡，選擇“分類”列錶框中的“自定義”選項，如圖3 35所示，在“類型”文本框中輸入格式代碼：
　　0！.0000
　　步驟2 單擊“確定”按鈕，關閉“設置單元格格式”對話框。
　　原理分析
　　本例的關鍵在於格式代碼0"."0000的使用。此代碼的作用在於可使數字顯示為原來的萬分之一。
　　在此格式代碼中，點號（.）並不是真正的小數點，隻是一個特定符號，所以要用英文狀態下的感嘆號（！）來強製顯示這個點。
　　知識擴展
　　本例中使用的格式代碼也可寫成：0”.”0000
　　其中，句點符號兩邊的雙引號與感嘆號（！）類似，也有強製顯示的作用。
　　若以萬為單位顯示時隻顯示一個小數點，可以使用格式代碼：0！.0，或0"."0，兩個格式代碼的原理類似，均錶示：
　　顯示2段數字（兩個0起的作用），其中點號（.）後麵1位（第2個0），其餘的放在點號前麵（第1個0），最後一個逗號（，）強製把數字縮小1 000倍。如1234567顯示123.5，其工作過程是：逗號（，）先把數字縮小1 000倍為1 234.567，四捨五入後為1 235，點號（.）取最後麵一位數字5，其餘的放點號前麵，最終結果顯示為123.5。
　　疑難50 如何對不同範圍的數值使用不同顔色進行區彆
　　在某項統計工作中，需要對正數、負數、0使用不同的顔色加以區彆（如指定正數顯示為藍色，負數顯示為紅色，0顯示為黃色），以便更好地對數據進行整理分析。
　　解決方案
　　在自定義數字格式中使用顔色。
　　操作方法
　　※ 在自定義數字格式中使用顔色 ※
　　步驟1 選擇要設置顔色的單元格區域，按下【Ctrl+1】組閤鍵，彈齣“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，在“分類”列錶框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入格式代碼：[藍色]G/通用格式；[紅色]G/通用格式；[黃色]0
　　步驟2 單擊“確定”按鈕，關閉“設置單元格格式”對話框。
　　原理分析
　　※ 自定義單元格格式顔色代碼 ※
　　在自定義單元格格式顔色的應用中，顔色的錶示方式有兩種。
　　1．直接采用顔色名稱：[顔色名稱]。如本例中，指定正數顯示為藍色，負數顯示為紅色，0顯示為黃色，應用到瞭格式代碼：
　　[藍色]G/通用格式；[紅色]G/通用格式；[黃色]0
　　Excel能夠識彆的顔色名稱有以下8種：Excel中可以使用的顔色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]。
　　2．采用顔色代碼：[顔色N]，其中N為1～56的整數，代錶56種顔色。如本例的格式代碼還可定義為：
　　[顔色5]G/通用格式；[顔色3]G/通用格式；[顔色6]0
　　……

前言/序言

　　感謝您選擇“疑難韆尋韆解”叢書之《Excel 2013操作與技巧》！
　　Excel 2013具有強大的運算與分析能力。從Excel 2007開始，改進的功能區使操作更直觀、更快捷，實現瞭質的飛躍。本書介紹Excel 2013新功能背景下的操作方法和應用技巧，可幫助您在日常辦公中化解工作中許多棘手的問題，獲得更高的工作效率。
　　叢書介紹
　　“疑難韆尋韆解”叢書是由Excel技巧網（ExcelTip.Net技術社區）的負責人、微軟最有價值專傢（MVP）黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套係列書籍。
　　Excel技巧網旨在重點推廣Office 2010及更高版本的應用，並為廣大的Office愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互惠學習、友好交流的平颱。社區成立不久便吸引瞭眾多微軟MVP和有誌於推廣Office應用技術的高手駐足，長期為網友免費解答疑難問題，並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和應用兩個維度，整理成為原創技術文章。
　　社區設有“討論”、“文章”、“資源”等幾大技術專區，並按照功能劃分為Excel各類功能、Word、PowerPoint、Access等主題分類，本書正是基於Excel的操作與技巧分類。
　　本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿、陳少遷、宋翔等微軟MVP以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、任強、彭佳等多位社區資深版主聯手打造。得益於多年來在社區答疑中的磨礪，作者們將豐富的實戰經驗付諸筆端，精心設計瞭上韆案例，將Office方方麵麵的知識點融入其中。每個案例都采用一般用戶遇到疑難時最可能的提問方式和應用場景對問題進行描述，提供具有針對性的解決方案和詳盡的操作步驟，並配閤以原理分析和知識擴展環節，既授人以魚，又授人以漁。叢書采用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要快速地查找。
　　自2010年底以來，本叢書已先後齣版瞭《Excel 2010操作與技巧》、《Excel 2010函數與公式》、《Excel 2010 VBA編程與實踐》、《Excel 2010 SQL完全應用》、《Excel 2010數據透視錶大全》、《Excel 2010 VBA入門與提高》、《Word 2010實用技巧大全》、《PowerPoint2010應用大全》等讀本，圖書上市之初立即得到諸位業界專傢的推薦和廣大讀者的一緻好評，在當當、京東、亞馬遜等各大網上書店幾度脫銷待貨。截至2015年3月，本叢書銷量已超過25萬冊，@Excel技巧網_官方微博 已茁壯成長為粉絲過百萬的Office類第一大新浪微博博主，旗下@Excel一分鍾動畫教程 、@Word技巧教程 、@PPT技巧教程 、@Office學吧 等係列新浪微博和騰訊微博、微信公眾號“Excel技巧網”分享瞭大量的學習資料，深得粉絲喜愛和推崇。
　　在與讀者的互動交流中，我們看到瞭解決問題的喜悅和對更多知識的殷切期待！為此，我們厲兵秣馬，砥礪前行。自Office 2013版發布以來，作者們潛心研究，耗時兩年多完成新版圖書寫作。對於渴望學習和掌握新知識的Office用戶來說，與其韆百次地找尋問題答案，不如靜心地讀此叢書一捲。
　　讀者對象
　　本書的寫作基於Microsoft Office Excel 2013專業版，盡管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2010等早期版本中不能直接使用，但依然能夠為讀者提供思路方麵的藉鑒。
　　本書共有216個疑難案例，結閤工作中的實際場景，詳盡地講解瞭Excel 2013功能命令的操作方法，其中包括一些鮮為人知的技巧，適閤不同Excel應用水平的用戶閱讀。書中對常見問題有一個或者多個解決方案，並輔以解題思路與原理分析，讀者可以通過書中的現有案例進行拓展，舉一反三，解決更多的類似問題。
　　本書是“疑難韆尋韆解”叢書之《Excel 2010操作與技巧》的升級版，較原版增加瞭一些新功能，如在Excel中登錄Microsoft賬戶，並把文件保存到SkyDrive雲中，實現在綫編輯和保存操作等。
　　閱讀指南
　　本書共包括10章，詳細的章節內容如下：
　　第1章 文件管理與個性化設置
　　本章主要介紹Excel 2013的基本功能和操作方法，包括文件的管理和個性化設置。通過本章的學習，使用戶能夠靈活掌握Excel文件，瞭解Excel文件的各種屬性設置，並根據自身需求進行各種個性化的設置。
　　第2章 打印
　　本章主要介紹Excel中的頁眉頁腳的設置、縮放打印以及如何插入和取消分頁符。通過本章的學習，用戶可以輕鬆自如地進行打印設置。
　　第3章 單元格與工作錶操作
　　本章將介紹Excel的單元格和工作錶的一些常用操作。在進行數據分析處理之前必須將最基礎的原始數據的輸入、格式化等工作做好，這樣纔能使後續的分析工作得以順利進行。在完成數據分析匯總以後，進一步對工作錶進行格式美化、排版也是提交報告前的重要步驟。通過本章的案例演示，讀者可以快速入門並學會基本的數據輸入、編輯、格式美化等方法。
　　第4章 排序與篩選
　　要對一張雜亂無章的數據錶進行有序排列，或按條件提取相關記錄，排序和篩選功能是首推的有力工具。在Excel 2013中，排序和篩選功能得到瞭很大的增強。比如說要對單元格的填充顔色、字體顔色進行排序或篩選，Excel 2003之前的版本一般需藉助宏錶函數和輔助列纔能完成，在Excel 2013中隻需單擊幾下鼠標即可完成。本章通過20多個案例演示，引導讀者熟悉Excel 2013中方便快捷的

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