电脑办公自动化实用教程(第三版)/计算机基础与实训教材系列

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张敏,徐丽媛,祝玮 编
图书标签:
  • 办公自动化
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  • 计算机基础
  • 实训
  • 第三版
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 计算机应用
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302402404
版次:3
商品编码:11737521
品牌:清华大学
包装:平装
丛书名: 计算机基础与实训教材系列
开本:16开
出版时间:2015-07-01
用纸:胶版纸
页数:290

具体描述

内容简介

  《电脑办公自动化实用教程(第三版)/计算机基础与实训教材系列》由浅入深、循序渐进地介绍了使用电脑进行办公自动化的方法和技巧。全书共分11章,分别介绍电脑办公自动化基础知识,Windows 7办公基础操作,常用电脑办公软、硬件,使用Word 2010制作文档,文档排版和高级应用,使用Excel 2010制作表格,管理表格数据和图表,使用PowerPoint 2010,设计和放映幻灯片,网络化办公应用,办公电脑的维护和优化等内容。 本书内容丰富,结构清晰,语言简练,图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。 本书对应的电子教案、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载。

目录

第1章 电脑办公自动化基础知识 1
1.1 电脑办公自动化概述 1
1.1.1 电脑办公自动化的概念 1
1.1.2 电脑办公自动化的功能和特点 2
1.1.3 电脑办公自动化所需条件 2
1.2 构建电脑办公硬件平台 4
1.2.1 电脑的主要组成部件 4
1.2.2 连接电脑硬件 7
1.2.3 键盘的使用 9
1.2.4 鼠标的使用 12
1.3 认识电脑软件平台 14
1.3.1 认识Windows 7操作系统 14
1.3.2 启动和关闭电脑 15
1.4 上机练习 18
1.5 习题 20
第2章 Windows 7办公基础操作 21
2.1 Windows 7桌面组成 21
2.1.1 使用图标 21
2.1.2 使用任务栏 23
2.1.3 使用【开始】菜单 25
2.1.4 管理窗口、对话框和菜单 26
2.2 创建个性化办公环境 31
2.2.1 设置桌面背景 31
2.2.2 更改系统时间 32
2.2.3 创建用户账户 33
2.2.4 设置屏幕保护程序 35
2.3 管理办公文件和文件夹 36
2.3.1 文件和文件夹的概念 36
2.3.2 文件和文件夹基本操作 37
2.3.3 使用回收站 40
2.4 电脑办公输入的操作 42
2.4.1 中文输入法的分类 42
2.4.2 添加输入法 42
2.4.3 切换和删除输入法 43
2.4.4 使用搜狗拼音输入法 44
2.5 上机练习 45
2.6 习题 46
第3章 常用电脑办公软、硬件 47
3.1 安装和卸载办公软件 47
3.1.1 安装电脑软件 47
3.1.2 卸载电脑软件 50
3.2 压缩软件——WinRAR 51
3.2.1 压缩文件 51
3.2.2 解压缩文件 52
3.3 图片浏览软件——ACDSee 53
3.3.1 浏览图片 53
3.3.2 编辑图片 53
3.3.3 批量重命名图片 54
3.4 PDF阅读软件——Adobe Reader 56
3.4.1 阅读PDF电子书 56
3.4.2 复制文档内容 57
3.5 Office 2010简介 59
3.5.1 Office 2010各组件的功能 59
3.5.2 Office软件的启动和退出 60
3.5.3 Office软件的工作界面 61
3.6 管理电脑硬件设备 62
3.6.1 查看硬件设备信息 62
3.6.2 安装和更新驱动程序 63
3.6.3 禁用和启用硬件设备 64
3.6.4 卸载硬件设备 65
3.7 使用电脑办公设备 65
3.7.1 使用打印机 65
3.7.2 使用扫描仪 68
3.7.3 使用传真机 69
3.7.4 使用移动存储设备 70
3.8 上机练习 72
3.8.1 安装网络打印机 72
3.8.2 设置WinRAR加密 73
3.9 习题 74
第4章 使用Word 2010制作文档 75
4.1 Word 2010办公基础 75
4.1.1 Word 2010办公应用 75
4.1.2 Word 2010工作界面 76
4.1.3 Word 2010视图模式 77
4.2 Word 2010文档基本操作 79
4.2.1 新建文档 79
4.2.2 打开和关闭文档 80
4.2.3 保存文档 81
4.3 Word 2010文本输入操作 82
4.3.1 输入文本 82
4.3.2 选择文本 83
4.3.3 移动和复制文本 85
4.3.4 查找和替换文本 86
4.3.5 删除文本 87
4.3.6 撤销和恢复操作 88
4.4 设置文档格式 88
4.4.1 设置文本格式 88
4.4.2 设置段落对齐方式 91
4.4.3 设置段落缩进 92
4.4.4 设置段落间距 93
4.5 设置项目符号和编号 94
4.5.1 添加项目符号和编号 95
4.5.2 自定义项目符号和编号 95
4.6 设置边框和底纹 97
4.6.1 设置边框 97
4.6.2 设置底纹 98
4.7 上机练习 99
4.8 习题 100
第5章 文档排版和高级应用 101
5.1 插入表格 101
5.1.1 创建表格 101
5.1.2 编辑表格 103
5.1.3 设置表格样式 105
5.2 编辑图文混排文档 107
5.2.1 插入图片 107
5.2.2 插入艺术字 109
5.2.3 插入自选图形 111
5.2.4 插入SmartArt图形 113
5.3 编辑办公长文档 116
5.3.1 使用大纲 116
5.3.2 使用书签 119
5.3.3 插入目录 120
5.4 设置文档页面 122
5.4.1 设置封面 122
5.4.2 设置页眉和页脚 123
5.4.3 设置页码 124
5.5 上机练习 126
5.5.1 分栏排版文档 126
5.5.2 文档审阅查错 127
5.6 习题 128
第6章 使用Excel 2010制作表格 129
6.1 Excel 2010办公基础 129
6.1.1 Excel 2010办公应用 129
6.1.2 Excel 2010工作界面 130
6.1.3 Excel 2010视图模式 131
6.1.4 Excel主要组成元素 132
6.2 使用工作簿 133
6.2.1 新建工作簿 133
6.2.2 保存工作簿 134
6.2.3 打开和关闭工作簿 135
6.3 使用工作表 136
6.3.1 选定工作表 136
6.3.2 插入工作表 137
6.3.3 重命名工作表 137
6.3.4 移动和复制工作表 138
6.3.5 删除工作表 139
6.3.6 隐藏工作表 140
6.3.7 保护工作表 140
6.4 使用单元格 141
6.4.1 选定单元格 141
6.4.2 合并和拆分单元格 142
6.4.3 移动和复制单元格 143
6.4.4 插入和删除单元格 145
6.5 输入单元格数据 145
6.5.1 输入文本型数据 146
6.5.2 输入数字型数据 146
6.5.3 快速填充数据 147
6.5.4 编辑输入数据 149
6.6 设置表格格式 149
6.6.1 设置行高和列宽 149
6.6.2 设置字体和对齐方式 150
6.6.3 设置边框和底纹 151
6.6.4 套用内置样式 153
6.7 上机练习 153
6.8 习题 156
第7章 管理表格数据和图表 157
7.1 使用公式 157
7.1.1 公式的语法 157
7.1.2 运算符类型 158
7.1.3 运算符的优先级 159
7.1.4 公式的操作 160
7.1.5 公式的引用 163
7.2 使用函数 164
7.2.1 函数的语法 164
7.2.2 函数的操作 165
7.3 表格数据管理 167
7.3.1 数据排序 167
7.3.2 数据筛选 169
7.3.3 数据分类汇总 172
7.4 使用图表分析表格数据 174
7.4.1 图表的类型和样式 174
7.4.2 创建图表 175
7.4.3 编辑图表 176
7.5 制作数据透视图表 178
7.5.1 创建数据透视表 178
7.5.2 创建数据透视图 180
7.6 添加表格修饰元素 181
7.6.1 添加绘制形状 181
7.6.2 添加图片 183
7.6.3 添加文本框 184
7.7 上机练习 185
7.8 习题 186
第8章 使用PowerPoint 2010 187
8.1 PowerPoint 2010办公基础 187
8.1.1 PowerPoint 2010办公应用 187
8.1.2 PowerPoint 2010工作界面 188
8.1.3 PowerPoint 2010视图模式 189
8.2 创建演示文稿 190
8.2.1 创建空白演示文稿 190
8.2.2 根据模板创建演示文稿 191
8.2.3 根据现有内容创建演示文稿 192
8.3 幻灯片基本操作 192
8.3.1 选择幻灯片 193
8.3.2 插入幻灯片 193
8.3.3 移动和复制幻灯片 194
8.3.4 删除和隐藏幻灯片 195
8.4 编辑幻灯片文本 195
8.4.1 添加文本 196
8.4.2 设置文本格式 198
8.4.3 设置段落格式 200
8.4.4 添加项目符号和编号 201
8.5 插入其他元素 203
8.5.1 插入图片 204
8.5.2 插入表格 206
8.5.3 插入多媒体对象 207
8.6 上机练习 210
8.6.1 制作【纺织机械】演示文稿 210
8.6.2 制作电子相册 213
8.7 习题 214
第9章 设计和放映幻灯片 215
9.1 设计幻灯片 215
9.1.1 幻灯片配色设计 215
9.1.2 设计幻灯片母版 217
9.1.3 设计幻灯片主题 220
9.1.4 设计幻灯片背景 222
9.2 添加幻灯片切换效果 224
9.2.1 添加切换动画 224
9.2.2 设置切换动画选项 225
9.3 添加幻灯片动画效果 226
9.3.1 添加进入动画效果 226
9.3.2 添加强调动画效果 228
9.3.3 添加退出动画效果 230
9.3.4 添加动作路径动画效果 231
9.3.5 添加交互式动画效果 233
9.4 放映幻灯片 235
9.4.1 设置放映方式 235
9.4.2 设置放映模式 238
9.4.3 控制放映过程 238
9.5 打包和发布演示文稿 242
9.5.1 打包演示文稿 242
9.5.2 发布演示文稿 244
9.6 上机练习 245
9.7 习题 248
第10章 网络化办公应用 249
10.1 组建办公局域网络 249
10.1.1 认识办公局域网 249
10.1.2 连接办公局域网 250
10.1.3 配置IP地址 252
10.1.4 配置网络位置 253
10.1.5 测试网络连通性 254
10.2 办公局域网共享资源 255
10.2.1 设置共享文件与文件夹 255
10.2.2 访问共享资源 256
10.2.3 取消共享资源 258
10.3 使用网络办公资源 259
10.3.1 使用浏览器上网 259
10.3.2 搜索办公资源 262
10.3.3 保存网络办公信息 263
10.3.4 下载网络办公资源 264
10.4 网络办公交流 266
10.4.1 使用QQ工具交流 266
10.4.2 使用电子邮件交流 270
10.5 上机练习 272
10.5.1 制作网线 272
10.5.2 使用百度搜索地图 274
10.6 习题 274
第11章 办公电脑的维护和优化 275
11.1 电脑设备日常维护 275
11.1.1 电脑的使用环境 275
11.1.2 显示器日常维护 276
11.1.3 键盘和鼠标维护 277
11.1.4 笔记本电脑的维护 278
11.1.5 打印机的维护 278
11.2 办公电脑系统维护 279
11.2.1 开启防火墙 279
11.2.2 开启自动更新 280
11.2.3 备份和还原系统 281
11.3 办公电脑系统优化 283
11.3.1 设置虚拟内存 283
11.3.2 自定义开机启动项 284
11.3.3 优化硬盘读/写速度 285
11.4 防范电脑病毒和木马 287
11.4.1 使用杀毒软件 287
11.4.2 使用查杀木马软件 288
11.5 上机练习 289
11.6 习题 290

前言/序言

电脑办公自动化实用教程(第三版)/计算机基础与实训教材系列
《数字办公新纪元:从基础到精通的效率跃升之旅》 在这个信息爆炸、瞬息万变的时代,无论是个人工作还是企业运营,都对数字化办公能力提出了前所未有的高要求。本教程旨在引领您穿越纷繁复杂的数字工具海洋,掌握一套行之有效的办公自动化技能,让您在工作中如虎添翼,事半功倍。 本书不是对现有软件功能的堆砌,而是为您构建一个系统性的学习框架,从最基础的计算机操作入手,逐步深入到各类常用办公软件的核心应用和高级技巧,并巧妙地将这些工具融入到实际工作场景中,帮助您理解“为何”和“如何”实现办公自动化,从而真正提升工作效率和质量。 第一篇:数字办公基石——构筑坚实基础 第一章:拥抱数字世界——现代计算机概览与基本操作 我们将从最源头开始,帮助您理解计算机的基本构成,包括硬件与软件的协作关系。您将学习如何熟练使用操作系统(如Windows或macOS)进行文件管理、系统设置,以及如何安装和卸载应用程序,为后续的学习打下坚实基础。我们将重点讲解文件和文件夹的组织策略,以及如何进行高效的搜索和查找,确保您能迅速找到所需信息。 第二章:信息高速公路——互联网应用与安全上网指南 互联网是现代办公不可或缺的脉络。本章将引导您深入了解浏览器的使用技巧,掌握高效的网络搜索方法,学习如何利用搜索引擎精准定位信息。同时,我们将探讨电子邮件的规范使用,包括邮件撰写、附件管理、安全收发以及反垃圾邮件策略。更重要的是,我们将重点关注网络安全,教会您识别网络钓鱼、病毒和恶意软件,掌握保护个人信息和数据安全的有效措施,让您在数字世界中畅行无阻,安心无忧。 第三章:文档的艺术——文字处理的精进之道 文字是信息传递的载体,高效的文字处理能力至关重要。我们将超越基础的打字和排版,深入讲解一款主流文字处理软件(如Microsoft Word)的高级功能。您将学习如何利用模板创建专业文档,掌握样式和格式的统一应用,实现快速排版;深入理解分栏、页眉页脚、目录自动生成等功能,让复杂文档结构一目了然。此外,我们将演示如何使用审阅和批注功能进行协作,以及如何利用邮件合并批量生成个性化文档,极大地提升文档处理效率。 第二篇:数据驱动决策——表格与演示的强大力量 第四章:数据管家——电子表格的逻辑与应用 在数据驱动的今天,电子表格(如Microsoft Excel)是分析和管理数据的利器。本章将带您从零开始,掌握表格的基本操作,包括数据录入、编辑和格式化。我们将深入讲解公式与函数的使用,让您能进行各种复杂的数据计算和分析,例如求和、平均、条件判断等。您将学习如何利用数据透视表进行多维度数据汇总和分析,快速提炼关键信息。此外,我们还将介绍图表制作的艺术,将枯燥的数据转化为直观易懂的视觉报告,帮助您做出更明智的决策。 第五章:观点传递大师——演示文稿的创意与实操 清晰、有说服力的演示文稿是展示想法、沟通成果的关键。本章将指导您掌握一款主流演示软件(如Microsoft PowerPoint)的设计与制作技巧。我们将强调演示文稿的逻辑结构设计,如何清晰地组织内容,以及如何选择合适的模板和配色方案,提升视觉吸引力。您将学习如何运用动画和切换效果,让演示过程更生动流畅,同时也要避免过度使用导致分散注意力。我们将分享制作高质量演示文稿的实用建议,帮助您在会议、报告或培训中脱颖而出。 第三篇:高效协作与创新——连接与自动化 第六章:协同作战——团队协作工具与技巧 现代工作环境强调团队合作,高效的协作工具能够显著提升团队效率。本章将介绍各类常用的团队协作平台(如Microsoft Teams、钉钉、飞书等),重点讲解其在即时通讯、文件共享、任务分配、项目管理等方面的应用。您将学习如何有效地组织在线会议,如何利用共享文档和协作编辑功能,以及如何通过项目管理工具跟踪进度,确保团队成员之间的信息畅通和任务协同。 第七章:智能办公新实践——自动化与效率工具探索 在掌握了基础的办公软件操作后,我们进一步探索如何利用更高级的工具和自动化思维来优化工作流程。本章将介绍一些提升效率的实用技巧,例如快捷键的深度应用、宏的初步概念与应用(针对特定场景)、以及一些辅助性的效率工具(如笔记软件、待办事项清单等)。我们将引导您思考如何识别重复性工作,并寻找相应的解决方案,从而解放您的时间和精力,将更多注意力投入到更具创造性和价值的工作中。 第八章:实训演练——综合案例分析与应用 理论结合实践是检验学习成果的最好方式。本章将提供一系列贴近实际工作场景的综合案例,涵盖从市场调研报告的撰写、季度销售数据的分析与汇报,到部门内部培训材料的制作等。您将有机会运用前几章学到的各项技能,独立或分组完成任务。通过这些案例的演练,您将更深刻地理解各项工具如何相互配合,以及如何将所学知识转化为解决实际问题的能力,真正实现数字办公的效率跃升。 本书不仅提供知识,更注重能力的培养。我们相信,通过对本书内容的深入学习和勤加练习,您将能够自信地驾驭各类数字办公工具,大幅提升工作效率,并在日益激烈的竞争环境中,展现出您的专业素养与卓越能力。现在,让我们一同开启这段赋能之旅,迎接数字办公的新纪元!

用户评价

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我是一名在校大学生,即将面临毕业找工作的压力,深知计算机办公技能的重要性。在众多的教材中,《电脑办公自动化实用教程(第三版)》以其详实的内容和清晰的讲解吸引了我。这本书的优点在于,它不仅提供了基础的软件操作指南,更重要的是,它深入浅出地讲解了如何通过这些软件来提升工作效率。我一直觉得,学好电脑办公技能,不仅仅是掌握操作,更是掌握一种解决问题、提升效率的方法论。 这本书在这方面做得非常出色。在 Word 部分,它不仅教了如何进行文本编辑和排版,更深入讲解了如何利用样式、模板、目录、交叉引用等功能,来制作规范、专业的长文档。这对于我撰写毕业论文和日后的报告撰写非常有帮助。在 Excel 部分,我尤其喜欢它对数据分析和函数讲解的详尽程度。像 VLOOKUP、IF 函数这样的常用函数,它都给出了非常清晰的解释和大量的实例。更让我惊喜的是,它还介绍了数据透视表和数据可视化,这对于我理解和分析数据非常有启发。PowerPoint 部分,它不仅仅是教你如何制作漂亮的幻灯片,更重要的是教你如何构思演示逻辑,如何用图文并茂的方式来清晰地表达你的观点。

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作为一个长期在办公室工作的白领,我深知办公效率的重要性。然而,在日常工作中,我常常会因为一些重复性的操作而浪费大量时间,这让我感到非常苦恼。当我偶然看到这本《电脑办公自动化实用教程(第三版)》时,我仿佛找到了救星。这本书的内容非常扎实,而且讲解得极其到位,让我能够真正地掌握一些能够提升工作效率的实用技巧。 我最喜欢的部分是关于 Excel 的讲解。我以前对 Excel 的理解只停留在基础的表格制作和简单的函数计算,但这本书让我看到了 Excel 更强大的数据分析能力。例如,它详细讲解了数据透视表的使用方法,这让我能够快速地从海量数据中提取有用的信息,并进行各种维度的分析。同时,书中关于 VLOOKUP 函数和 IF 函数的讲解也十分清晰,通过大量的实例,让我能够快速掌握这些函数的应用。在 Word 部分,它不仅讲解了基本的文档编辑技巧,更重要的是强调了如何通过样式、模板、目录等功能来规范和高效地管理文档,这对于我撰写工作报告非常有帮助。

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我是一名对技术充满好奇心的学习者,总是渴望不断提升自己的技能,以适应快速变化的时代。《电脑办公自动化实用教程(第三版)》这本书,无疑是我近期的一个重大发现。它以一种循序渐进的方式,将看似复杂的办公自动化技术,化繁为简,呈现给读者。这本书的特点在于,它不仅仅是告诉你“是什么”,更是告诉你“怎么做”以及“为什么这样做”。 我尤其欣赏它在 Excel 方面的深入讲解。我以前对 Excel 的认识仅停留在表格的绘制和数据的简单录入,但这本书让我看到了 Excel 作为数据分析工具的强大之处。它详细讲解了如何使用数据透视表来快速分析海量数据,如何利用 VLOOKUP 函数来查找和匹配数据,以及如何创建各种图表来可视化数据。这对我理解和处理工作中的数据报表带来了革命性的变化。在 PowerPoint 部分,它不仅仅是教我如何设计漂亮的幻灯片,更重要的是教我如何构思清晰的演示逻辑,如何运用恰当的视觉元素来增强演示效果,从而让我的演示更具说服力。

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我一直认为,在这个信息爆炸的时代,能够高效地处理和利用信息,是至关重要的能力。我过去尝试过自学一些办公软件,但总感觉零散且不成体系。《电脑办公自动化实用教程(第三版)》这本书,就像为我搭建了一个坚实的平台,让我能够系统地学习和掌握电脑办公自动化的核心技能。这本书的语言风格非常贴近读者,没有太多晦涩难懂的术语,而是用通俗易懂的方式讲解复杂的概念。 我最喜欢的部分是关于 Excel 的讲解。我以前对 Excel 的理解仅限于基本的加减乘除和简单的公式,但这本书让我看到了 Excel 在数据分析方面的巨大潜力。例如,它详细讲解了数据透视表的使用方法,这让我在处理大量数据时,能够快速地进行汇总、筛选和分析,极大地提高了我的工作效率。此外,书中关于 VLOOKUP 函数和 IF 函数的讲解也十分清晰,通过大量的实例,让我能够快速掌握这些函数的应用。在 Word 部分,它不仅讲解了基本的文档编辑技巧,更重要的是强调了如何通过样式、模板、目录等功能来规范和高效地管理文档,这对于我撰写长篇报告非常有帮助。

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作为一名已经工作了多年的职场人士,我总觉得自己的办公技能有些停滞不前,尤其是在面对日益复杂的办公软件和不断涌现的新技术时。当我拿到这本《电脑办公自动化实用教程(第三版)》时,我抱着一种“温故而知新”的心态,希望能够从中找到一些能够提升我工作效率的新方法。这本书的内容让我感到非常惊喜,它并没有让我觉得是“老生常谈”,而是以一种全新的视角,重新梳理了电脑办公自动化的核心概念和实用技巧。 我尤其欣赏它对 Excel 的讲解。我以前对 Excel 的理解仅仅停留在基本的表格制作和简单的公式计算,但这本书却向我展示了 Excel 更强大的数据分析能力。特别是关于数据透视表、VLOOKUP 函数以及 Power Query 的讲解,让我对如何处理和分析大量数据有了全新的认识。我之前经常需要花费大量时间来手动汇总和筛选数据,现在我学会了利用数据透视表,只需要简单的操作,就能生成各种复杂的数据报表,大大提高了我的工作效率。此外,书中关于 PowerPoint 的讲解也让我受益匪浅。它不仅仅教我如何制作美观的幻灯片,更重要的是教我如何运用视觉化的语言来有效地传达信息,如何设计出更具吸引力和说服力的演示文稿。

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我是一名即将步入职场的大二学生,对于即将到来的实习和未来的工作,我一直感到有些迷茫,尤其是在电脑办公技能方面。我深知,在现代职场,熟练掌握各种办公软件是必备技能。偶然间,我看到了这本《电脑办公自动化实用教程(第三版)》,抱着试一试的心态翻阅了一下,没想到就此爱不释手。这本书的内容非常全面,涵盖了我们日常工作中经常会用到的 Word、Excel、PowerPoint 等软件的各个方面,而且讲解得非常细致。让我印象最深刻的是,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这样做”,以及这样做能够带来什么样的好处。 比如,在讲解 Word 的时候,它就不仅仅是教你如何打字、排版,更深入地讲解了如何利用样式、模板、目录、索引等功能,来提高文档的效率和专业性。我以前写论文,总是在格式上花费很多时间,现在我学会了利用样式,只需要点击一下,就能统一文档的格式,极大地节省了我的时间。在 Excel 方面,它讲解了各种常用函数、数据分析工具,以及如何制作专业的数据图表。这对我来说非常有帮助,因为我一直觉得 Excel 是一个非常强大的工具,但总是掌握不好。这本书让我能够更有效地处理数据,做出更具洞察力的分析。PowerPoint 的讲解也同样精彩,它不仅仅教你如何制作幻灯片,更重要的是教你如何构思演示文稿的逻辑,如何运用视觉元素来增强演示效果。

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我是一名曾经接触过一些电脑办公软件,但总是感觉不够系统、不够深入的学习者。在朋友的推荐下,我开始阅读《电脑办公自动化实用教程(第三版)》。这本书给我最大的感受就是“全面”和“实用”。它并没有停留在对某个软件功能的简单罗列,而是将各种软件的功能串联起来,教会我们如何将它们有机地结合起来,以达到事半功倍的效果。 我尤其对书中关于 Excel 的讲解印象深刻。我以前总是觉得 Excel 只是一个做表格的软件,但这本书让我认识到 Excel 强大的数据处理和分析能力。它详细讲解了各种常用函数,比如 SUM, AVERAGE, IF,以及更复杂的 VLOOKUP 等。更让我惊喜的是,它还介绍了数据透视表和数据可视化,这让我能够更有效地分析数据,从海量数据中挖掘有价值的信息。在 Word 部分,它不仅仅是教我如何打字排版,更重要的是教我如何利用样式、模板、目录、索引等功能,来规范和高效地处理文档。这对于我撰写报告和论文非常有帮助。PowerPoint 的讲解也同样精彩,它教我如何构思演示文稿的逻辑,如何选择合适的图表来呈现数据,以及如何设计出更具吸引力的幻灯片。

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我一直认为,计算机技能是现代职场人的必备素养,而办公自动化更是重中之重。《电脑办公自动化实用教程(第三版)》这本书,以其系统性、实用性和前瞻性,深深吸引了我。这本书的讲解风格非常务实,注重理论与实践相结合,能够让读者在学习理论知识的同时,也能够动手操作,并将所学知识应用到实际工作中。 我尤其喜欢它对 Excel 的讲解。它不仅仅停留在函数的介绍,而是将 Excel 作为一个强大的数据分析工具来介绍。例如,它详细讲解了数据透视表的使用方法,这让我在处理大量数据时,能够快速地进行汇总、筛选和分析,极大地提高了我的工作效率。此外,书中关于 VLOOKUP 函数和 IF 函数的讲解也十分清晰,通过大量的实例,让我能够快速掌握这些函数的应用。在 Word 部分,它不仅讲解了基本的文档编辑技巧,更重要的是强调了如何通过样式、模板、目录等功能来规范和高效地管理文档,这对于我撰写工作报告非常有帮助。

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我一直认为,学习新技能最怕的就是学了“花架子”,理论一套套,实际操作起来却捉襟见肘。这本《电脑办公自动化实用教程(第三版)》在这方面做得非常到位。它不像很多教材那样,上来就讲一些晦涩难懂的理论,而是把理论知识巧妙地融入到实际操作的场景中。比如,在讲解 PowerPoint 演示文稿制作时,它不仅仅教你如何插入图片、设置动画,更重要的是,它教会了我如何构思演示文稿的逻辑结构,如何选择合适的图表来传达信息,以及如何运用设计原则让你的幻灯片更具吸引力。这对我来说简直是醍醐灌顶,我以前做 PPT 总是堆砌文字,显得非常枯燥乏味,现在我能运用书中的技巧,制作出既信息量大又生动有趣的演示文稿,在汇报工作时也更加自信了。 让我印象深刻的是,书中对于 Excel 的讲解,可以说是“深入浅出”。它并没有仅仅停留在 Excel 的基本函数层面,而是将 Excel 作为一个强大的数据处理和分析工具来介绍。我尤其喜欢它关于数据透视表和图表制作的部分,这些功能对于分析大量数据简直是事半功倍。我以前处理销售数据,总是需要人工进行大量的统计和计算,非常容易出错,而且效率低下。现在我学会了使用数据透视表,只需要简单的拖拽操作,就能生成各种维度的数据汇总,再配合各种图表,让数据的趋势和规律一目了然。书中还提供了一些实际案例,让我们能够将所学知识立即应用到实践中,这种“学以致用”的学习方式,让我觉得学习过程充满了成就感。

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这本书简直是为我量身定做的!作为一个常年与电脑打交道,却又总觉得自己在某些方面不够精通的职场人士,我一直在寻找一本能够系统梳理、填补我知识空白的教材。《电脑办公自动化实用教程(第三版)》这本书,真的给了我惊喜。我尤其喜欢它在概念讲解上的细致入微。很多时候,我们操作电脑,只是机械地模仿,并没有真正理解背后的逻辑。这本书就很好地解决了这个问题,它并没有直接抛出复杂的命令或操作步骤,而是先从最基础的办公自动化概念入手,比如什么叫做“自动化”,它为什么重要,以及它能够为我们的工作带来哪些具体的改变。这种由浅入深的讲解方式,让我能够更好地理解每一个后续的操作。 比如,在介绍文档处理的部分,它没有仅仅停留在 Word 的基本功能,而是深入剖析了如何通过样式、模板、合并打印等功能,极大地提高工作效率。我以前写报告,总是需要花费大量时间在格式调整上,每次都需要重新设置字体、段落间距、页眉页脚,真是耗时耗力。但看了这本书,我才明白原来通过预设的样式和模板,我可以在很短的时间内完成一篇格式统一、专业美观的文档。更让我眼前一亮的是,它还讲到了如何利用 Excel 进行数据分析,并与 Word 进行联动,这对我处理工作中的数据报表简直是救星。以前我总是手动将 Excel 数据复制粘贴到 Word 里,容易出错且效率低下。现在我学会了使用数据透视表、图表,甚至是一些简单的 VBA 宏,能够轻松生成动态更新的报表,极大地提升了我的工作质量和速度。这本书的实操性很强,每个知识点都配有详细的操作步骤和截图,即使是初学者也能轻松上手。

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很详细

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正版,物流快,支持京东

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还行吧!

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当天下单当天到速度太快了、里面的内容也比较全面、基础知识都比较详细

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不怎么样,写的内容不是太全面,有一种简简了事的感觉,对自己没什么帮助。

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书还可以,就是有的字小模糊,有点薄了

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给姐姐买的,还没有看,说看着还不错

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很详细

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收到了,挺好的

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