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《每天学点时间管理》是一部领导送给下属、父母送给子女、自己送给自己的人生效能提升书。时间管理不仅是一种技巧和措施,更是一种生活态度,是对自己的人生负责。《每天学点时间管理》给予你一把从容应对生活和工作的“金钥匙”,让你学会区分重要和不重要的事件,避免盲目忙碌,同时停止拖拉,快速行动。《每天学点时间管理》融合了企业家、经理人等不同人群的丰富的实践管理案例,系统地讲述了时间管理的有效方法和如何建立时间管理体系,不再让因为“没有时间”而推迟梦想。翻开《每天学点时间管理》,你将惊奇地发现你手中的二十四小时竟能如此巧妙地被利用,在有限的时间内游刃有余地驾驭忙碌的工作和生活绝非难事。
内容简介
时间管理不好,生活、事业一团糟。每个成功人士,都是善于管理、规划和运用时间的人,不会浪费自己的人生。
《每天学点时间管理》从科学的角度出发,结合作者多年来时间管理的研究方法,从时间管理的思路、目标、计划、工具、执行、过程、习惯等多个角度,并结合职场、生活等情景,全面阐述了时间管理的策略和方法,启发读者轻松找出日常生活中被浪费掉的时间,加以有效率地活用,从而让自己的人生因时间管理而不断增值。
作者简介
汤涛,出生于1967年10月,江苏连云港人。江苏理工学院招生就业处处长,哲学硕士,副教授。主编《大学生职业生涯规划与就业指导》(现代教育出版社)、《CGLC模式职业生涯规划》(中国劳动社会保障出版社)、《服务、引导、推动高校学生工作百例》(南京大学出版社),主持和参与部省级课题多项。
陈国荣,“CGLC”职业培训模式的创立者,致力于推动“成功力场”培训的评估与督导。成功地将群体动力理论和全人格发展理论运用在教育培训、人力资源管理实践中,形成了基于个体发展与组织发展和谐共生的新型模式。2002年获得中国心理学会先进个人称号,2004年6月出席在人民大会堂举行的首届中国人力资源大会并发表了《源于有效实践的成功力场》的重要讲话。出版《CGLC模式职业生涯规划》《CGLC心理健康自助》《CGLC成功力场手册》《CGLC职业人士修养》等7本著作,发表相关论文数十篇。
内页插图
目录
第1章 你的时间如何被消耗的-它们都去哪儿了
你的时间远比金钱更有价值
别让粗心大意蚕食你的时间
别因惰性而空耗了你的人生
自制是一种秩序,放纵流失时间
别让坏脾气偷走你的时间
别让抱怨白白损耗你的生命
别因自己没主见而白赔了人生
让时间止损的方法"时间统计法"
第2章 你的时间如何处理-高效使用时间的要诀
知时、惜时、守时、用时
制订计划,预先安排时间
不断优化时间管理方式
理清思绪,列出处理事务的顺序
每天腾出一点"机动时间"
别试图把细枝末节都做到完美
让自己铭记完成任务的最后期限
人生总有终点,所以更要努力向前
第3章 你的时间如何应用-合理分配时间的法则
充分利用每天最有效率的时间
准备工作重复,效率自会提高
一心不二用,一次做好一件事
别指望明天,在今天做完更多的事
时间统筹,制订适合你的时间表
办事有章法,计划要完备
循序渐进,不能急于求成
第4章 如何管理时间事半功倍--时间管理的实用工具
掌握 "20/80时间管理法"
目标分级时间分段管理法
把工作按重要和紧急交叉划分
时间管理中的"墨菲定律"
给自己实施"生命紧迫法"
收集、处理、计划、行动、回顾
如何规划好你的每一天
让高科技给时间管理帮忙
第5章 如何节省自己的时间--借助外力而非独自苦干
在职场独来独往反而吃亏
多与人合作让事情更轻松
学会借用他人的智慧和力量
不会指挥人只能自己干到死
高效率地安排下属工作
向上级请教,在工作中少走弯路
第6章 时间管理思路清晰--改善应用时间的习惯
制订计划并把握关键几点
记录并整理"每日备忘录"
及时记录你的灵感和点子
自我反省,寻找可以改进之处
盯点观面,做事之统观全局
统筹兼顾,做好事情之间的协调
集合听众,同样的事情一起说
善用"恰当的时机",让自己备受欢迎
未雨绸缪,提前解决可以预见的问题
第7章 时间管理长远考虑--不同时间段的管理策略
化零为整,让时间产生最大的价值
从起床到上班,用好这段时间让你获益匪浅
不要随便打乱你专属的生物钟
把握好生活节奏,多留一些时间给睡眠
用"分"计算时间,零碎时间有大作用
学会最大限度利用空余时间
学会放松,随时随地保持好心情
身心俱疲难有效率,不如周末好好休息
第8章 时间管控一步到位--提高效率更要提升效能
化繁为简,一针见血找到问题关键
花最少的力气,做出最满意的效果
不只是解决问题,更要消灭问题
不要因苛求完美而浪费不必要的时间
增强危机意识,提高危机处理能力
中途停顿最容易导致效率低下、虎头蛇尾
根据实际情况不断调整目标,不做无谓的努力
"第一次"就把事情做对,返工反而消耗精力
第9章 职场人士时间管理--工作就是比别人更高效
公司老板的时间管理:抓大放小
高层管理者的时间管理:果断决策
中层管理者的时间管理:随时解决问题
基层管理者的时间管理:落实到位
会议时间管理:避免随意
电话时间管理:高效接听
养成写工作日志的习惯
简化报告文件,节省时间
别让办公桌耽误你的工作
第10章 日常生活时间管理--人生从容的生活良方
学会管理情绪,让好心情带来高效率
抵制住欲望,让生命接受你的掌控
不浮不躁,沉心静气做好事
利用紧迫感,培养时间管理意识
每天多做一点,成功早到一点
巧妙说"不",让生活顺畅一些
全力以赴,用热情和激情对待工作
拖延是时间的窃贼,不给拖延找借口
戒除网络依赖症,别让网络偷走你的时间
参考文献
精彩书摘
第1 章 你的时间如何被消耗的——它们都去哪儿了
生活中,我们常听到周围的人说忙,忙得像陀螺一样,除了要上班开会,还要看书
学习、操持家事。但实际上,真的没有时间吗?你是否在边写工作报告边上网?是否早晨有赖床的习惯?是否总是在抱怨声中度过一天?你的时间都去哪儿了?其实,如果我们能学会珍惜时间,并充分利用它,工作效率就会提高很多,我们的时间也会逐渐变得充裕起来。我们该明白的是,是时候该为自己开销止损了。
你的时间远比金钱更有价值
“时间就是金钱。”这句箴言常被现代社会中的人们提及,但实际上,我们应该说的是,这句话表述的并不充分,时间绝对比金钱更珍贵。
如果你有时间,你就有机会获得金钱;但即使你有数不清的钞票,也绝对不可能买到比任何人多一秒的时间。时间是绝对公正的、民主的,只要你留意,就会发现,没有人能从你手中将时间夺走,它也不会被偷走,没有人会比你得到的时间更多,当然也不会更少。
金钱只是比时间更容易被人们意识到,因为金钱为众人所屡见不鲜,金钱触目皆是。而时间是悄声无息的。每天清晨,当你一醒来,就有满满的24小时,也就是一天的时间。这一天里,无论你干什么,它都不会因为你从事活动的特殊与否而放慢脚步。正因为如此,我们身边的很多人,总是让宝贵的时间从身边溜走。年轻时,他们虚度光阴,以享乐为主,总认为有大把的青春可以挥霍,转眼间,垂垂老矣,剩下的只是遗憾。
美国政治家杰斐逊曾说:“从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够。”这句话也指出了时间对于我们的重要性。因为时间是生命的构成部分,我们任何一个人都没有太多的时间可以挥霍。可能你认为自己还处于人生刚刚开始的阶段,但同样要利用好每一分钟的时间,不要等到逐渐老去的时候,才慨叹浪费了生命。
大发明家爱迪生并不是一个学历很高的人,事实上,他只上过三个月的小学。他后来的成就,第一归功于母亲的教导,第二就是因为他珍惜时间。
爱迪生在研究期间,经常对自己的助手说:“浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。”因此,他常常告诫自己:“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。”
一天,爱迪生在工作时,交给助手一个任务——测量一下灯泡的容量,交代完事情以后,他又埋头工作了。
过了一会儿,他问助手测出来的结果是多少。没想到,助手还在慌忙地测量灯泡的各个数值——周长、斜度等。
看到这里,爱迪生着急地说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”于是,他走过去,接过灯泡,向里面注满了水,然后交给助手,说:“把里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。
爱迪生说:“这是最简单的策略方法了,既准确又节约时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸红了。
爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”
历数古今中外一切有大建树者,无一不惜时如金。数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”实际上,任何人,只要能充分利用好时间,不浪费每一分钟,那么,必当会成才。有些人只是利用好了几年,有些人只重视年轻时代,而成功者尽量利用好每一天,甚至能利用好每一分钟甚至每一秒钟。他们很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上就是时间利用上的成功。
的确,你要明白,无论是谁,每天都有24个小时。比之时间长河,人的一生是那样短暂,只有抓紧每天的时间学习,才不会让人生虚度。对此,你可以这样做:
1. 按照计划做事
你可以每天睡前拟订一份计划,是关于第二天生活和工作的内容,分为最重要的、其次的和不重要的。当你感觉好的时候,先完成最重要的,然后依次完成其他。做任何事都需要用心思,心不在焉,效率不好,即无所谓充分利用时间。
2. 以较小的时间单位办事
这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。
许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。
3. 多限时
人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在某个时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。所以,你可以充分发挥自己的潜力,多给自己限时办事或者学习。
从现在起,我们每一个人,都要懂得时间的宝贵,从现在开始好好珍惜青春的大好年华,努力充实自己。
……
前言/序言
在这个竞争激烈的现代社会,我们任何一个人都摆脱不了奔波的命运,我们每个人都必须承受巨大的压力,我们越来越忙碌,忙于工作,忙于家庭,我们的日程表上总是被排得满满的。你是不是很久没享受过假期了?你是不是忙得像个陀螺?你是不是有开不完的会?你是不是总是要熬夜?你是不是觉得自己就快崩溃了……可能你在想:要是能从容地坐在咖啡厅里喝个下午茶该多好!要是明天早上不用早起、睡到自然醒该多好!
在我们的身边,有不少人因为长期忙碌而失去了健康,不仅包括身体上的,还包括心理上的。即便付出那么多,上司还是看不到,报酬还是那么少,家人也不理解。于是,他们开始无止境地抱怨,抱怨上司有眼无珠,抱怨同事不配合,抱怨孩子不听话,抱怨婚姻生活不幸福……
然而,我们也看到有一种人,他们似乎总是生活得很悠闲,不但有时间做丰富营养的早餐,还能在下班后进行体育锻炼;他们从不把工作带回家,在家里,他们永远带着微笑,似乎从没有什么压力;到了休息时间,他们从不“恋战”于工作;面对同样棘手与繁琐的工作,他们总是能将工作处理得井井有条。他们不但工作做得好,领导器重、下属青睐,而且懂得享受生活……
以上两种人,前者终有一天会忙得崩溃,后者则仍旧悠然自得,迎接着更多成功的喜悦,并一步步走向事业的巅峰。
比较下来,相信我们都希望成为第二种人。前者的忙,也许属于瞎忙,忙得没有头绪。事实上,评价一个人做事做得好不好,主要看成果,看他如何利用时间,如何在单位时间内最有效地做事。
这里,就涉及时间管理的问题。所谓时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们在时间限期内完成工作,实现目标。
有人说,你可能没有莫扎特的音乐天赋,没有梵高的艺术天分,没有比尔·盖茨那般富有,但是有样东西,你拥有的和别人一样多,那就是时间。我们任何人的一天,都有二十四个小时,不多不少,时间是最公平的,它不会因为你的才华和财富而变得更多或更少,但时间飞逝,我们更要珍惜时间并做好时间管理。如果想调剂自己的生活,就必须学会善于利用时间。无论是在工作或学习方面,若能以最短的时间做更多的事,就产生更多的效能。
翻开这本书,你将惊奇地发现你拥有的二十四小时竟能如此巧妙地被利用,在有限的时间内游刃有余地驾驭忙碌的工作和生活绝非传说。熟读这本书,你会发现犹如掌握了一把能从容应对生活和工作的“金钥匙”,因为它会细致地告诉你如何掌控手中的时间,避免盲目忙碌,从而让你告别曾经几乎崩溃的忙碌生活。
本书由汤涛、陈国荣共同编写,其中汤涛负责编写第1~7章,陈国荣负责编写第8~10章。
编著者
2015年1月
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