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內容簡介

　　“金玉之閤”——五位資深專傢聯袂打造的精彩Microsoft Offi ce大全書籍 　　《中文版Office 2013寶典(第4版) 是一座蘊藏豐富的知識寶庫，融匯瞭Microsoft Office 2013套件中極受用戶歡迎的功能。這本書將 中文版Excel 2013寶典(第8版) 、Word 2013 Bible 、PowerPoint 2013 Bible 和 中文版Access 2013寶典(第7版) 的精彩篇章和各位作者的專長完美地融為一體，使讀者能快速瞭解 Office 2013的核心程序，並獲得關於Publisher、Outlook、OneNote和OneDrive等重要工具的寶貴幫助信息。如果你想汲取到更多Offi ce 2013知識精髓，請認真閱讀這本必備書籍吧！

精彩書評

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目錄

目錄第Ⅰ部分Office的公共功能第1章歡迎使用MicrosoftOffice201331.1Office應用程序簡介31.1.1Word41.1.2Excel51.1.3PowerPoint71.1.4Outlook81.2其他Office應用程序81.2.1Publisher81.2.2Access91.2.3OneNote101.3新功能預覽111.4啓動應用程序121.5關閉應用程序131.6查找文件141.7獲取幫助信息151.7.1瀏覽幫助內容151.7.2搜索Office.com161.8小結17第2章Office導航182.1Office的外觀182.2更快創建文件的界麵192.3使用應用程序的開始屏幕212.4Office應用程序的屏幕212.4.1標題欄222.4.2功能區222.4.3快速訪問工具欄252.4.4庫和實時預覽262.4.5浮動工具欄282.4.6快捷菜單和上下文命令按鈕292.4.7增強的屏幕提示302.4.8對話框和啓動器312.4.9任務窗格312.4.10狀態欄322.5“文件”選項卡332.5.1顯示和關閉選項卡342.5.2查找最近的文檔並鎖定342.6控製功能區的顯示352.7手勢和觸摸導航362.8設置應用程序選項362.8.1找到需要的選項372.8.2“高級”的判斷標準382.9使用對話框382.9.1導航對話框392.9.2選項卡式對話框392.10小結40第3章掌握基本操作413.1操作文件413.1.1Office2013中的文件格式423.1.2新建空白文件433.1.3使用文檔模闆創建文件443.1.4保存和命名文件463.1.5打開文件473.1.6關閉文件503.2打印文件503.2.1基本預覽和打印513.2.2設置頁麵設計523.2.3選擇打印設置並進行打印533.3使用多個窗口553.3.1切換到另一個文件或應用程序窗口553.3.2排列窗口553.4移動和復製信息563.4.1瞭解剪貼闆563.4.2選擇信息573.4.3復製573.4.4剪切583.4.5粘貼583.5撤消和重做操作603.6查找和替換603.7使用“定位”功能623.8拼寫檢查623.9自動更正、自動套用格式和操作643.10樣式和實時預覽653.11使用用戶帳戶663.12小結67第Ⅱ部分使用Word2013創建文檔第4章創建文檔714.1創建空白文件714.1.1輸入文字724.1.2使用自動換行724.1.3插入與改寫734.1.4使用默認製錶位734.1.5創建新段落744.2利用模闆創建文件744.2.1可用的文檔模闆754.2.2利用模闆創建文件774.2.3使用模闆內容774.3打開已有的文件784.4保存操作和文件格式804.4.1保存為Word文件804.4.2轉換為另一種格式814.5與Word早期版本的兼容性834.5.1理解.docx834.5.2使用兼容性檢查器844.5.3使用.doc格式還是.docx格式？844.5.4保存為.doc格式854.5.5MicrosoftOffice兼容包854.5.6把.docx文件轉換為.docm文件854.6導航及選擇文本的提示和技巧864.6.1選擇文本864.6.2使用“導航”窗格884.6.3鍵盤快捷鍵884.7給手頭的任務選擇閤適的Word視圖904.7.1頁麵視圖904.7.2“草稿”視圖914.7.3閱讀視圖和對象縮放924.7.4Web版式視圖934.7.5大綱視圖(主控文檔工具)934.7.6恢復閱讀944.7.7顯示和隱藏標尺944.7.8拆分視圖954.8小結95第5章字體/字符格式965.1Word中文本的格式化方式965.2直接格式化字符或用樣式格式化字符975.3應用字符格式995.3.1格式設置技巧995.3.2使用“開始”選項卡上的“字體”組1015.3.3通過“字體”對話框來格式化1085.3.4浮動工具欄1105.3.5文本效果和版式1105.3.6字符格式的鍵盤快捷鍵1115.4小結112第6章段落格式1136.1樣式與段落格式1136.2查找段落格式工具1146.2.1段落格式屬性1156.2.2段落格式設置技巧1176.3帶段落格式的結構化文本1176.3.1添加縮進1176.3.2改變文本的對齊方式1196.3.3改變間距1196.3.4設置和使用製錶位1216.4用段落裝飾設置文本1246.4.1編號/項目符號1246.4.2換行和分頁控製1256.4.3給段落添加底紋1266.4.4邊框和方框1276.4.5打印和查看警告1286.5小結129第7章使用樣式創建美觀的文檔1307.1使用“樣式”組應用樣式1307.1.1使用樣式庫中的樣式1327.1.2使用“樣式”窗格應用樣式1337.1.3重新應用或重置樣式1357.1.4清除選中文本的所有樣式1357.2創建和修改樣式1367.2.1修改已有的樣式1367.2.2從頭創建樣式1377.3通過樣式集修改整個文檔1387.3.1應用“樣式集”1387.3.2創建和刪除“樣式集”1397.3.3改變主意1417.4管理樣式1417.4.1在“樣式”窗格中選擇要顯示的樣式1417.4.2從庫中刪除樣式1427.4.3推薦使用的樣式1427.4.4限製的樣式1427.4.5刪除樣式1437.5樣式檢查器1447.6小結144第8章用節和其他方法控製文檔的外觀1458.1改變基本的頁麵設置1458.1.1使用“頁麵設置”對話框1458.1.2頁邊距1468.1.3紙張方嚮1478.1.4紙張大小1488.2節格式1498.2.1分節符1498.2.2插入或刪除分節符1498.2.3自動分節符1508.2.4樣式、節格式和段落格式1508.2.5保存節格式以便重復使用1518.2.6節中的頁麵布局1528.3頁眉和頁腳概述1548.3.1頁眉和頁腳層1558.3.2閤並頁眉頁腳與文檔的節1558.4頁眉和頁腳的導航與設計1568.4.1插入庫中的頁眉或頁腳1568.4.2編輯頁眉和頁腳區1568.4.3使用頁眉和頁腳樣式1568.4.4鏈接到前一條頁眉1578.4.5首頁不同1578.4.6奇偶頁不同1578.4.7顯示文檔文字1588.4.8設置紙張頁邊距1588.5在頁眉和頁腳中添加內容1598.5.1頁碼1598.5.2添加文檔信息1618.5.3在側邊中添加內容1618.5.4在頁眉和頁腳中添加圖形1628.6改變分欄1628.6.1在分欄之間添加一條綫1648.6.2使用水平標尺格式化分欄1648.6.3使用分節符改變分欄1658.6.4分欄的平衡1658.7添加和刪除頁麵邊框1668.8高效地使用主題1678.8.1理解和應用主題1678.8.2主題元素或組件1698.8.3樣式集和段落間距1718.8.4保存自定義的主題1728.8.5設置默認主題1728.9小結173第9章在文檔中添加錶格和圖形1749.1錶格快速入門1749.2錶格基礎知識1759.2.1從頭開始插入錶格1759.2.2管理“自動調整”操作1769.2.3基於現有數據插入錶格1789.2.4選擇、復製和移動錶格1809.2.5修改錶格屬性1829.3錶格布局和設計1849.3.1修改錶格布局1859.3.2錶格中的數學計算1919.3.3修改錶格設計1929.4添加形狀1969.5插入來自文件的圖片1979.5.1添加圖片1989.5.2支持的圖片文件格式1999.6添加聯機圖片2009.7粘貼或捕捉圖片2019.7.1粘貼圖片2019.7.2獲得屏幕截圖2029.8操作插入的圖片和其他圖形2039.8.1控製圖片的定位2039.8.2移動圖片2069.8.3調整大小、鏇轉和裁剪圖片2079.8.4格式化圖片或形狀2099.9創建藝術字2129.9.1從頭開始創建藝術字2139.9.2從選中文字中創建藝術字2149.10插入SmartArt2169.10.1更改布局、樣式和顔色2179.10.2添加形狀2189.10.3更改形狀樣式和其他格式2199.11排列圖片和其他對象2199.12使用選擇窗格2209.13小結221第10章數據文檔和郵件閤並22210.1預覽郵件閤並過程22210.2數據的考慮22310.3數據文件格式22310.3.1輸入新列錶22410.3.2Word和文本文件22710.3.3Outlook22910.3.4Excel22910.3.5Access23010.3.6HTML文件23010.4選擇數據文檔類型23010.5附加數據源23210.6組閤數據文檔23610.6.1添加閤並域23710.6.2規則23910.6.3更新標簽24010.6.4預覽結果24110.6.5查找收件人24210.6.6突齣顯示閤並域24210.6.7檢查錯誤24310.6.8完成閤並24310.7郵件閤並任務窗格/嚮導24510.7.1第1步：選擇文檔類型24510.7.2第2步：正在啓動文檔24510.7.3第3步：選擇收件人24610.7.4第4步：撰寫電子郵件24610.7.5第5步：預覽電子郵件24710.7.6第6步：完成閤並24710.8小結247第11章管理文檔安全性、修訂和批注24911.1保護類型24911.1.1使用數字簽名25011.1.2文檔檢查器(刪除私人/個人信息)25411.1.3格式和編輯限製25511.1.4在打開和/或修改Word文檔時應用密碼25811.2批注和修訂25911.2.1查看批注和修訂25911.2.2各個編輯者的修訂26111.2.3顯示標記26211.2.4顯示以供審閱26311.3接受和放棄修訂26311.4閤並協作的文檔26411.5比較文檔26411.5.1保護26611.5.2獲得更多的屏幕空間26711.6閤並包含修訂的文檔26711.6.1閤並多個包含更改的文檔26711.6.2運行“閤並文檔”命令26811.7小結268第Ⅲ部分在Excel2013中處理數字第12章使用Excel工作錶和工作簿27112.1Excel的用途27112.2Excel2013中的新增功能27212.3瞭解工作簿和工作錶27212.4在工作錶中導航27412.4.1使用鍵盤導航27512.4.2使用鼠標導航27612.5Excel的功能區選項卡簡介27612.5.1功能區選項卡27712.5.2上下文選項卡27712.6創建第一個Excel工作錶27812.6.1啓動工作錶27812.6.2填入月份名稱27812.6.3輸入銷售數據27912.6.4設置數字格式27912.6.5創建美觀的工作錶28012.6.6對值求和28012.6.7創建圖錶28012.6.8打印工作錶28012.6.9保存工作簿28212.7小結282第13章輸入和編輯工作錶數據28313.1探討數據類型28313.1.1數值簡介28313.1.2文本輸入簡介28413.1.3公式簡介28413.2在工作錶中輸入文本和值28513.3在工作錶中輸入日期和時間28613.3.1輸入日期值28613.3.2輸入時間值28613.4修改單元格內容28613.4.1清除單元格內容28713.4.2替換單元格內容28713.4.3編輯單元格內容28713.4.4一些方便的數據輸入技巧28813.5應用數字格式29513.5.1使用自動數字格式29513.5.2使用功能區設置數字格式29613.5.3使用快捷鍵設置數字格式29613.5.4使用“設置單元格格式”對話框設置數字格式29613.6小結298第14章基本的工作錶和單元格區域操作29914.1Excel工作錶的基礎知識29914.1.1使用Excel窗口29914.1.2激活工作錶30114.1.3在工作簿中添加新的工作錶30214.1.4刪除不再需要的工作錶30214.1.5更改工作錶的名稱30314.1.6更改錶標簽的顔色30314.1.7重新排列工作錶30314.1.8隱藏工作錶和取消隱藏工作錶30414.2控製工作錶視圖30514.2.1放大或縮小工作錶30514.2.2在多個窗口中查看同一個工作錶30614.2.3並排比較工作錶30714.2.4將工作錶窗口拆分為幾個窗格30714.2.5通過凍結窗格保持標題可見30714.2.6使用監視窗口監視單元格30914.3操作行和列31014.3.1插入行和列31014.3.2刪除行和列31114.3.3隱藏行和列31114.3.4改變列寬和行高31114.4瞭解單元格和單元格區域31214.4.1選擇單元格區域31314.4.2選擇整行和整列31414.4.3選擇非連續單元格區域31514.4.4選擇多個工作錶的單元格區域31514.4.5選擇特殊類型的單元格31714.4.6通過搜索選擇單元格31814.5復製或移動單元格區域31914.5.1使用功能區命令復製32014.5.2使用快捷菜單命令和快捷鍵復製32014.5.3使用拖放方法來復製或移動32214.5.4復製到鄰近單元格32214.5.5將一個單元格區域復製到其他錶32214.5.6使用Office剪貼闆進行粘貼32314.5.7以特殊方式粘貼32414.5.8使用“選擇性粘貼”對話框32514.6通過名稱使用單元格區域32714.6.1在工作簿中創建區域名稱32714.6.2管理名稱32914.7為單元格添加批注33014.7.1設置批注格式33114.7.2進一步操作批注33214.8小結332第15章公式與函數33415.1公式基礎知識33415.1.1在公式中使用運算符33515.1.2公式中運算符的優先級33615.1.3在公式中使用函數33715.2在工作錶中輸入公式33915.2.1手動輸入公式34115.2.2使用指嚮方法輸入公式34115.2.3將區域名稱粘貼到公式中34115.2.4在公式中插入函數34215.2.5關於函數輸入的提示34315.3編輯公式34415.4在公式中使用單元格引用34415.4.1使用相對、絕對和混閤引用34415.4.2更改引用類型34615.4.3引用工作錶外的單元格34615.5在錶格中使用公式34815.5.1匯總錶格中的數據34815.5.2在錶格中使用公式34915.5.3引用錶格中的數據35015.6更正常見的公式錯誤35015.6.1處理循環引用35115.6.2指定計算公式的時間35215.7關於使用公式的提示35315.7.1不要直接使用數值35315.7.2將編輯欄用作計算器35315.7.3精確復製公式35315.7.4將公式轉換為數值35415.8小結354第16章使用日期和時間35516.1Excel中的日期和時間處理35516.1.1理解日期序列號35516.1.2輸入日期35616.1.3理解時間序列號35816.1.4輸入時間35816.1.5設置日期和時間格式35916.1.6關於日期的問題36016.2與日期相關的工作錶函數36116.2.1顯示當前日期36216.2.2顯示任何日期36216.2.3生成日期序列36316.2.4將非日期字符串轉換為日期36416.2.5計算兩個日期之間的天數36416.2.6計算兩個日期之間的工作日數36516.2.7使用工作日推算日期36616.2.8計算兩個日期之間的年數36616.2.9計算一個人的年齡36716.2.10確定日期是一年中的第幾天36716.2.11確定日期是周幾36816.2.12確定日期是一年中的第幾周36816.2.13確定最近一個周日的日期36916.2.14確定特定日期後一周中某一天第一次齣現的日期36916.2.15確定某月中第n次齣現一周中某一天的日期36916.2.16計算節日的日期37016.2.17確定一個月中最後一天的日期37216.2.18確定某一年是否為閏年37216.2.19確定一個日期所在的季度37216.3與時間相關的函數37216.3.1顯示當前時間37316.3.2顯示任意時間37316.3.3計算兩個時間之間的間隔37416.3.4對超過24小時的時間求和37516.3.5轉換軍事時間37616.3.6將小數小時、分鍾或秒鍾轉換為時間37616.3.7為時間增加小時、分鍾或秒鍾37716.3.8捨入時間值37716.3.9處理不代錶一天中實際時間的時間值37716.4小結378第17章創建計數和求和公式37917.1對工作錶單元格計數和求和37917.2基本計數公式38017.2.1計算單元格總數38117.2.2計算空單元格數38117.2.3計算非空單元格數38217.2.4計算數字單元格數38217.2.5計算文本單元格數38217.2.6計算非文本單元格數38217.2.7計算邏輯值數38317.2.8計算區域內的錯誤值數38317.3高級計數公式38317.3.1使用COUNTIF函數計算單元格數38317.3.2基於多個條件計算單元格數38417.3.3計算齣現頻率最高的項數38717.3.4計算特定文本齣現的次數38717.3.5計算唯一值的數量38817.3.6創建頻率分布38917.4求和公式39217.4.1對單元格區域內的所有單元格求和39317.4.2計算纍積和39317.4.3求和時忽略錯誤39417.4.4對最大的n個值求和39417.5使用單個條件的條件求和39517.5.1僅對負值求和39617.5.2基於不同的單元格區域對值求和39617.5.3基於文本比較求和39617.5.4基於日期比較求和39617.6使用多個條件的條件求和39717.6.1使用“與”條件39717.6.2使用“或”條件39717.6.3結閤使用“與”和“或”條件39817.7小結398第18章圖錶製作入門39918.1圖錶的含義39918.2理解Excel如何處理圖錶40018.2.1嵌入式圖錶40118.2.2圖錶工作錶40118.3創建圖錶40318.4創建和自定義圖錶40318.4.1選擇數據40418.4.2選擇圖錶類型40418.4.3嘗試不同的樣式40518.4.4嘗試不同的布局40518.4.5嘗試其他數據視圖40618.4.6嘗試其他圖錶類型40718.5操作圖錶40818.5.1調整圖錶大小40818.5.2移動圖錶40918.5.3復製圖錶40918.5.4刪除圖錶40918.5.5添加圖錶元素40918.5.6移動和刪除圖錶元素40918.5.7設置圖錶元素的格式41018.5.8打印圖錶41118.6瞭解圖錶類型41118.7小結413第19章通過圖形呈現數據41419.1創建錶格41419.2更改錶格的外觀41619.3處理錶格41719.3.1導航錶格41819.3.2選擇錶格的某部分41819.3.3添加新行或新列41819.3.4刪除行或列41919.3.5處理匯總行41919.3.6刪除錶格中的重復行42019.3.7錶格的排序和篩選42119.3.8將錶格轉換迴區域42319.4條件格式簡介42319.4.1指定條件格式42419.4.2可以應用的格式類型42519.4.3自定義規則42519.5使用圖形的條件格式42619.5.1使用數據條42619.5.2使用色階42819.5.3使用圖標集42919.5.4創建基於公式的規則43119.5.5相對引用與絕對引用43219.5.6條件格式公式示例43219.6使用條件格式43419.6.1管理規則43419.6.2復製包含條件格式的單元格43519.6.3刪除條件格式43519.6.4定位包含條件格式的單元格43519.7迷你圖簡介43619.8迷你圖的類型43619.9創建迷你圖43719.10自定義迷你圖43819.10.1調整迷你圖單元格的大小43919.10.2處理隱藏或缺少數據的情況43919.10.3更改迷你圖的顔色和綫寬43919.10.4突齣顯示特定的數據點44019.10.5調整迷你圖坐標軸的最小值和最大值44019.10.6指定日期坐標軸44119.11自動更新迷你圖44219.12給動態區域顯示迷你圖44219.13小結443第Ⅳ部分使用PowerPoint2013交流和傳達信息第20章PowerPoint2013簡介44720.1PowerPoint的用戶和使用它的原因44720.2PowerPoint2013的新增功能44920.1.1雲集成44920.2.2開始屏幕44920.2.3改進的形狀閤並44920.2.4改進的智能捕捉功能45020.2.5改進的批注45120

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