★《按製度辦事》全新修訂版。首版上市5年,暢銷30萬冊。長期穩居機場、鐵路、網店銷售排行榜,深受企業和讀者歡迎。
★德魯剋之後 富盛名的管理大師湯姆·彼得斯研究瞭世界上經營時間超過100年的企業,發現成功的原因中第 條是“造鍾機製”,這些長壽企業的締造者不追求成為企業須臾不可缺少的報時人,而是緻力於成為企業的造鍾人。造鍾機製所要傳遞的成功秘訣,正是《按製度辦事》一書的主旨:用製度管人,按製度辦事。
★《按製度辦事》的作者孫健教授長期從事企業管理谘詢工作,曾擔任海爾商學院院長,《按製度辦事》綜閤作者多年的教學心得、企管谘詢和培訓經驗,來自多傢企業的案例總結。
★《按製度辦事》立足國情,緊密針對企業實際管理需求,幫助企業實現管理的五化:精細化、標準化、流程化、規範化、科學化。備受一綫經理人的推崇和喜愛,成為多傢企業的內部培訓讀物。
★《按製度辦事》從企業管理的實際問題齣發,按照“提齣問題-分析問題-解決問題”的框架,提供解決企業供、産、銷、人、財、物問題的方法、程序、規則、流程、標準和考核指標,是一本為中國企業和管理者360度全方位量身定製的管理製度辦事指南。
★一看就明,拿來即用,一本書管理規範化的所有問題,按製度辦事,就這麼簡單。
★《用製度管人》是本書的姊妹篇,值得同時擁有。
海報:
卓越的管理必然是科學的管理,科學的管理就要用製度管人、按規章辦事,要依靠閤理的製度和運營機製來規範員工的行為,並確定明確的崗位管理條例,讓大傢知道要做什麼、怎麼去做、又怎麼能做好;哪些事能做、哪些事不能做。這是一個公司成熟的標誌,也是公司平穩發展的保障。
《按製度辦事: 新企業規範化管理推行實務(工作流程捲 全新修訂版)》從企業管理者的角度齣發,充分考慮到管理的方方麵麵,聚焦在企業管理 為關鍵的環節,藉鑒國際通用的管理製度和文案,詳論論述瞭企業管理中的普遍涉及到的工作標準化、流程、工具化,並提供瞭具體工作的相關理論知識、執行方法或流程、使用工具錶格,使之具有實用性、具有可操作性,從而提高企業效率。
孫健,博士、教授、博士生導師。1990年以來主持國傢自然科學基金等 級課題4項;獲省部級奬5項;在《新華文摘》、《管理世界》、《中國工業經濟》、《財貿經濟》、《世界經濟》、《國際金融研究》、《香港財經月刊》等 級期刊、海外期刊、國際會議上發錶有影響的論文200餘篇。
2002年以來,齣版管理類圖書十餘部,包括:《海爾研究係列》、《中華商魂》、《用製度管人》、《按製度辦事》等,其中《海爾研究係列》為2002年經管類暢銷書,《海爾的管理模式》被《世界經理人資源》雜誌評為十年來中國經理人 應該閱讀的50部圖書之一。
趙濤,男,漢族,1976年齣生,籍貫陝西。1994年至2001年在中國人民大學商學院獲得學士、碩士學位。2007年考入北京郵電大學經管學院攻讀博士學位,師從彭龍教授。在《企業管理》、《山東社會科學》發錶學術文章3篇,著有《企業規範化管理全書》等暢銷著作。
第1章 組織管理製度基礎
一、組織設計程序
二、組織結構設計的原則
三、組織設計的重點
四、職務分類錶
五、職務分配錶
六、部門工作分類錶
七、業務能力規定錶
八、業務說明書
九、職務調整說明書
十、綜閤工作情況錶
十一、管理人員升遷計劃錶
十二、管理人纔儲備錶
十三、部門決策權一覽錶
十四、財務決策權一覽錶
十五、人事決策權一覽錶
十六、各種委員會一覽錶
十七、企劃工作細則
第二章 企業戰略與發展規劃
一、企業戰略目標製定細則
二、戰略規劃細則
三、戰略企劃管理綱要
四、戰略企劃操作流程
五、企業經營總體戰略分析錶
六、戰略規劃定位錶
七、長期戰略目標體係規劃錶
八、中期戰略規劃錶
九、投資戰略分析錶
十、市場戰略選擇錶
十一、年度經營目標規劃錶
十二、産品産銷目標
十三、原物料采購預算
十四、半年度産銷計劃
十五、半年度費用預算
十六、年度報告
第三章 企業文化企劃
一、企業和行業形象要素
二、企業文化框架
三、企業形象係統
四、塑造企業文化的影響因素
五、特色企業文化範例
六、企業CI企劃綱要
七、CI企劃操作流程
八、企業形象調查錶
九、企業CI評估錶
十、企業CI建設規劃錶
十一、企業CI係統整體評估錶
第四章 行政管理
一、機構設置
二、行政部職責範圍
三、總務後勤部職責範圍
四、行政管理綱要
五、保密工作條例
六、行政秘書日常工作流程
第五章 會議管理
一、會議管理辦法
二、會議室管理製度
三、會議操作流程
四、年度會議計劃錶
五、會議室使用申請錶
六、會議用品及設備申請錶
七、會議程序錶
八、會議記錄錶
九、會議通知
第六章 外事接待管理
一、對外接待辦法
二、接待來訪工作流程
三、接待來訪工作管理適用文書
第七章 文書印信管理
一、文書管理製度
二、收發文管理辦法
三、文書打字、復印管理辦法
四、文件目錄清單
五、收發文日誌
六、文件簽收簿
七、信函寄發登記簿
八、行文錶
九、往來信函登記錶
十、發文申請錶
十一、打(復)印文件登記簿
十二、印信使用和保管辦法
十三、公章使用辦法
十四、印章處理製度
十五、製發印信申請錶
十六、公章使用記錄錶
十七、印章登記颱賬
第八章 檔案圖書管理
一、檔案管理辦法
二、聲像檔案管理製度
三、檔案立捲歸檔流程
四、檔案索引錶
五、檔案目錄卡
六、檔案明細錶
七、作廢檔案銷毀登記簿
八、檔案調閱單
九、圖書資料管理製度
十、資料室管理規定
十一、圖書資料藉閱登記簿
十二、藉齣卡
第九章 物品管理
一、低值易耗品管理辦法
二、文具用品管理辦法
三、通訊設備管理製度
四、物品登記錶
五、物品領用單
六、物品移交清單
七、低值易耗品管理清單
八、低值易耗品領用單
九、低值易耗品領用統計錶
第十章 車輛管理
第十一章 公共關係管理
第十二章 安全保衛管理
第十三章 值班管理
第十四章 清潔衛生管理
第十五章 膳宿管理
第十六章 人力資源管理組織機構
第十七章 人力資源管理工作
第十八章 生産運作管理體製
第十九章 生産管理
第二十章 物資采購管理
第二十一章 物料管理
第二十二章 設備管理
第二十三章 技術管理
第二十四章 質量管理
第二十五章 營銷管理
第二十六章 市場調研與開發
……
六十八、員工考評管理辦法
第1條員工考評的目的:
(一)公開、公平、公正、客觀地分析和評價公司員工的素質、能力及工作實績,適時嚮領導提供真實可靠的人力資源管理與開發的相關數據。
(二)通過考評正確實施奬懲,閤理配置人力資源,全麵提升員工績效,保障公司的可持續高速發展。
第二條員工考評結構:公司員工考評由業績考評、能力考評和態度考評三方麵構成。
第三條員工考評原則:
(一)公開、公平、公正、客觀原則。統一考評標準及程序,科學製定考評錶及指標,多渠道收集考評信息,及時處理考評投訴。
(二)絕對性評價原則。以事實為依據,按照職務職能標準對員工的工作行為進行評價,而非人與人之間的相對評價。
(三)分析性評價原則。按事先確定的考評要素及重點逐條進行觀察、判斷、分析和評價,而非對人進行總體評價。
第四條考評層次規定:
(一)高層管理者由董事會考評。
(二)中層及以下人員實行三方考評,三方成績匯總為考評 終成績。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務部門,三方所占權重為30%、30%、40%。
第五條考評期限規定(見錶17-53):
錶17-53考評期限規定
考評目的考核期限考核開始考核結束備注發放月薪1個月每月1日至30/31日次月1日次月5日晉升1年1月1日至12月31日1月16日2月16日提薪1年1月1日至12月31日1月16日2月16日奬勵(上半年)6個月11月16日至5月15日5月16日6月10日 奬勵(下半年)6個月5月16日至11月15日11月16日12月10日
第六條員工考核要素及評分規定。
考核要素及評分詳見錶17-54:
錶17-54考核評分錶
類彆要素分值評分標準業績考核
(60分)工作效率12優12分、良10分、中6分、閤格1分、差0分工作質量12優12分、良10分、中6分、閤格1分、差0分工作的嚴密性12優12分、良10分、中6分、閤格1分、差0分工作改進與改善情況12優12分、良10分、中6分、閤格1分、差0分指導和教育12優12分、良10分、中6分、閤格1分、差0分能力考核
(30分)基本知識3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分基本技能3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 理解能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 判斷能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 創新能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 計劃能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 錶達能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 協調能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 管理能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 指導能力3優3分、良2.5分、中1.5分、閤格0.5分、差0分 態度考核
(10分)積極性2優2分、良1.5分、中1分、閤格0.5分、差0分責任感2優2分、良1.5分、中1分、閤格0.5分、差0分閤作意識2優2分、良1.5分、中1分、閤格0.5分、差0分服從意識2優2分、良1.5分、中1分、閤格0.5分、差0分成本意識2優2分、良1.5分、中1分、閤格0.5分、差0分閤計
第七條績效考評的程序:
(一)考評開始日10天前,人力資源部做好考評準備工作,並成立考評小組,專門組織考評工作的開展。
(二)考評開始日5天前,下達考評通知,要求各部門做好考評準備。
(三)考評實施。
(四)人力資源部審核、整理、復核考評錶,計算考評成績,填寫績效考評成績統計錶,編製並上報績效考評綜閤報告。
第八條考評結果的保管與查閱:
(一)績效考評成績統計錶、素質考評成績統計錶以及專項考評資料存入員工檔案。
(二)員工履行查閱手續後,可以查閱本人的考評成績。
(三)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關規定執行。
第九條考評申訴規定:
(一)被考評者若對考評結果有異議、疑問或有不同意見,可以直接嚮人力資源部申訴。
(二)人力資源部必須在接到申訴後1周內聽取有關考評者的意見,擬定申訴處理意見經各方協商後通知申訴員工。員工若有異議,可以越級申訴。
……
讀完《按製度辦事:最新企業規範化管理推行實務》,我最大的感受就是,原來管理並非遙不可及,它就藏在每一個細節的製度裏。《按製度辦事》這本書,我覺得最難得的地方在於,它並沒有停留在理論層麵,而是提供瞭大量生動的案例和詳細的推行步驟,讓像我這樣處於管理一綫的人,能夠真正地“學得會、用得上”。我尤其印象深刻的是書中關於“激勵機製設計與績效考核”的章節。我們公司一直麵臨著員工積極性不高、執行力不足的問題,嘗試過各種方法,但效果都不盡如人意。這本書裏提齣的“目標導嚮、過程監控、結果評估”的績效管理模型,以及如何通過設定清晰的KPI、SOP(標準作業程序)來驅動員工行為,讓我有瞭全新的思路。書中反復強調“以終為始”的原則,就是說在製定任何製度之前,都要明確我們想要達成的最終目標是什麼,然後反嚮設計齣實現目標的路徑。這一點對於我們公司內部的項目管理非常有啓發。我們常常會因為流程不清、責任不明而導緻項目延期,但通過建立標準的項目管理製度,明確每個階段的任務、責任人和完成標準,我相信能夠大大提升項目的成功率。而且,書中關於“變革管理”的部分,也給瞭我很多關於如何剋服阻力的建議,比如如何通過溝通、培訓和授權來獲得員工的支持。
評分說實話,我最開始被這本書吸引,是因為我正在為我們公司即將進行的ISO9001認證而焦頭爛額。我一直覺得,所謂“規範化管理”,是不是就是那些繁瑣的錶格和永遠寫不完的文檔?然而,《按製度辦事》徹底顛覆瞭我的這個看法。它並沒有把重點放在“如何填寫錶格”,而是從企業戰略層麵齣發,闡述瞭製度建設對於提升企業核心競爭力的重要性。書中有一章節專門講瞭“企業文化與製度的融閤”,讓我明白瞭,好的製度不是憑空産生的,而是建立在企業價值觀和經營理念之上的。它就像是企業這艘大船的“航海圖”和“指南針”,指引著每一個船員(員工)朝著正確的方嚮前進,避免迷失和碰撞。我特彆欣賞書中關於“風險管理與閤規性”的論述,它不僅僅是告訴我們要遵守法律法規,更重要的是如何通過前瞻性的製度設計,將潛在的經營風險降到最低。例如,書中提到的“事中控製”和“事後審計”相結閤的模式,對於我們這種業務流程相對復雜的行業來說,非常有藉鑒意義。它讓我意識到,我們不能等到問題發生瞭再去補救,而是要在流程的每個關鍵節點設置“防火牆”,主動預防風險。這本書的語言風格非常樸實,沒有太多華麗的辭藻,但字字珠璣,充滿瞭實實在在的經驗和智慧。
評分這本書真的像一本“操作手冊”,讓我對於“規範化管理”有瞭更清晰、更落地的理解。《按製度辦事:最新企業規範化管理推行實務》的語言風格非常直接,沒有那些復雜的理論術語,讀起來感覺很舒服。它不像有些管理書籍那樣,講瞭很多“大道理”,而是非常實在地告訴你“怎麼做”。我特彆喜歡書中關於“知識管理與經驗傳承”的部分。我們公司經常齣現“新人上手慢,老員工經驗流失”的情況,很多寶貴的經驗都散落在個人手中,難以係統地梳理和傳承。這本書就提供瞭一套非常實用的方法,如何在企業內部建立起一個有效的知識管理體係,將隱性的經驗轉化為顯性的製度和流程。比如,它提到通過建立“案例庫”、“最佳實踐分享會”以及“崗位說明書”等工具,來係統地記錄和傳播企業的管理智慧。這對我來說簡直是福音,因為我們一直想解決這個問題,但苦於沒有找到有效的切入點。書中還強調瞭“持續改進”的理念,認為製度的生命力在於不斷地優化和迭代。它不是一成不變的,而是需要根據企業發展和外部環境的變化進行調整。這一點非常重要,因為我們很多時候會陷入“照搬”的誤區,而忽略瞭製度本身的動態性。
評分我得說,《按製度辦事:最新企業規範化管理推行實務》這本書,在我看來,對於任何一個希望提升管理效率、規避經營風險的企業來說,都絕對是值得一讀的。它不像很多管理書那樣,隻是在講“理念”或者“框架”,而是非常實在地告訴你,如何一步步去“落地”規範化管理。我特彆欣賞它在“執行力提升”方麵的論述。書中提齣瞭“目標分解、責任到人、過程監督、結果激勵”的四步法,這套方法論非常有條理,而且每個環節都有具體的工具和方法來支撐。比如,在“過程監督”環節,它詳細介紹瞭如何利用信息化工具來實現流程的自動化監控,以及如何建立有效的溝通反饋機製。這對我來說太有用瞭,因為我們公司一直麵臨著執行力不足的問題,員工常常在執行過程中齣現偏差,或者拖延。這本書讓我明白,提升執行力並非一日之功,而是需要係統性的製度設計和持續的監督。更重要的是,書中還強調瞭“領導者在製度推行中的角色”,提醒管理者不僅要製定製度,更要以身作則,並且善於傾聽員工的反饋,不斷優化製度。這一點非常關鍵,因為很多製度之所以難以落地,很大程度上是由於領導者缺乏足夠的重視和投入。這本書真的讓我覺得,規範化管理並非遙不可及,而是可以通過科學的方法和持之以恒的努力來實現的。
評分這本《按製度辦事:最新企業規範化管理推行實務》我真是翻來覆去地讀瞭好幾遍,每次都有新的體會。尤其是在我接手我們部門的績效考核體係優化工作時,書中關於“流程再造與標準化”的那一部分,簡直是及時雨。它沒有空泛地講什麼“管理是藝術”,而是非常具體地剖析瞭如何在現有流程中找到癥結,並通過一係列可操作的步驟進行固化和提升。我記得書中舉瞭一個例子,關於一個中小製造企業如何通過梳理銷售閤同簽訂流程,將平均審批時間從一周縮短到兩天,並且顯著降低瞭因人為疏忽導緻的閤同風險。這個例子讓我茅塞頓開,原來很多我們覺得“沒辦法”的問題,都可以通過嚴謹的製度設計來解決。我開始反思我們部門內部的文件審批流程,確實存在很多重疊和不必要的環節,導緻效率低下。書中強調的“權責明確、流程可視”的原則,讓我意識到,我們需要為每一個環節定義清楚責任人、完成標準以及預期時間,並且建立一個簡便的追蹤係統,讓所有參與者都能清楚地看到項目的進展。更重要的是,書中還深入探討瞭如何讓員工真正“理解”並“接受”這些製度,而不是僅僅把它當成一張張冰冷的紙。它提到瞭通過建立激勵機製、定期培訓以及高層管理者的示範作用來推動製度的落地。這些實操性的建議,讓我在推動變革的過程中少走瞭很多彎路。
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