編輯推薦
《公文寫作規範與例文解析(第2版)》特點:內容的現實性。密切結閤當前公文寫作的現實變化與需求,使內容體現鮮明的時代特色和公文研究的新成果。
深度的實例解析。選擇具有代錶性的典型公文實例,對其具體立體化的全麵解析,方便讀者閱讀理解與自主學習。
情景化的案例研習。精心設計實訓項目,以有效提高學生的公文寫作能力和分析、解決問題的實際能力。
內容簡介
《公文寫作規範與例文解析(第2版)》內容豐富全麵,體例編排新穎,例文解析清晰易懂,是一本公文寫作理論知識與實踐活動有機融閤的實用型教材。《公文寫作規範與例文解析(第2版)》在2009版教材的基礎上充分體現瞭我國2012年頒行的《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》中的新變化、新規範,如細化瞭公文寫作的行文規則,更新瞭公文通用格式、特定格式的內容,增補瞭聯閤行文公文首頁版式、附件說明頁版式等式樣,詳細詮釋瞭公文格式各要素的含義、作用、編排規範和要求。同時,還補充瞭與公文寫作密切相關的其他新製度和新標準等等,從而使《公文寫作規範與例文解析(第2版)》的內容更具規範性、現實性和有效性。《公文寫作規範與例文解析(第2版)》不僅能更好滿足高校公文寫作教學工作的需要,而且也能為黨政機關、企事業單位等組織的工作人員提供公文寫作的學習指南。
內頁插圖
目錄
第一章 公文寫作
第一節 公文
一、公文的含義
二、公文的特點
三、公文的分類
第二節 公文寫作
一、公文寫作的含義
二、公文寫作的特點
第三節 公文撰稿人
一、公文撰稿人職責
二、公文撰稿人素養
【復習思考】
【案例研習】
第二章 公文主題與材料
第一節 公文主題
一、公文主題的特點
二、公文主題的作用
三、公文主題的錶達
四、公文主題的要求
第二節 公文材料
一、公文材料的類型
二、公文材料的收集
三、公文材料的選擇
【復習思考】
【案例研習】
第三章 公文格式與結構
第一節 公文格式
一、公文的通用格式
二、公文的特定格式
第二節 公文篇章結構
一、結構思路
二、整體構架
三、局部設計
第三節 公文邏輯結構
一、邏輯遞進式
二、類彆並進式
三、復閤式
【復習思考】
【案例研習】
第四章 公文語言與修辭
第一節 公文語體
一、公文語體的特點
二、公文語言與文學語言的差彆
第二節 公文詞句
一、詞語選用
二、語句組織
三、要素錶達
第三節 公文修辭
一、修辭特點
二、修辭方法
第四節 公文錶達方式
一、說明
二、記敘
三、議論
【復習思考】
【案例研習】
第五章 公文行文規則與流程
第一節 行文規則
一、行文主體
二、行文依據
三、行文對象
四、行文方式
第二節 寫作程序
一、明確目的
二、收集選材
……
第六章 規範類公文
第七章 領導類公文
第八章 請報類公文
第九章 告知類公文
第十章 商洽類公文
第十一章 會議類公文
第十二章 計劃類公文
第十三章 契約類公文
第十四章 信息材料
第十五章 電子公文
精彩書摘
(二)公文具有原始記錄性
公文是為處理各種社會事務而形成、使用的,各種實踐活動中信息傳遞與交流的需求是其産生和存在的前提條件。同時,任何組織在傳達意圖、溝通交流信息、處理解決問題的管理過程中都在同時形成、使用、處理公文,因此,公文始終伴隨著各項管理活動,與整個活動相始終,公文的形成使用與管理活動過程是“同步”的,它是管理活動的一個重要的組成部分。“辦文”與“辦事”總是密不可分的,從而使公文自然而然地承載瞭當時、當事的原始信息,真實地記載瞭整個活動的全過程,成為反映某項活動發生、發展曆程的初始信息。與其他信息記錄的形成特點相比較,如文學作品是根據現實材料進行的藝術創作,新聞報道更多是事後采寫創作,情報資料多根據需要收集篩選等,公文反映特定社會問題或管理活動的可靠性更高。這也是公文可以轉變為值得信賴的曆史檔案,或者成為可資采信的法律證據的重要原因之一。
(三)公文具有現行效用
所謂效用,實際上就是一個事物所能産生的影響、效力、功用或結果。公文的現行效用,是指公文在一定時空範圍內,對有關社會組織及其內部機構或者公民個人的行為具有強製性影響。
公文的現行效用主要來源於三個方麵:
首先,法定作者的法定職能。法定作者是根據憲法、法律、行政法規以及其他規範性文件等成立的、並能以自身的名義行使法定權利與承擔法定義務的社會組織及其法定代錶人。法定作者依照法定職權製發的公文,體現瞭它的管理方略,並將受到國傢法律、法規和各種規章的強製保護,也會對受文者的行為産生不同程度的強製性影響。例如:下級政府接到國務院頒布的命令、作齣的決定後,均應按照其精神遵照執行,反之,下級組織或其他社會組織嚮上級政府報送的請示,上級政府也應在規定的權限和時限內認真處理。可見,法定作者所製定的公文在傳遞文件信息內容的同時也將法定作者的法定地位、法定職能信息傳遞給瞭受文者,從而直接影響受文者的行為選擇,這也就對其行為産生瞭現行效用。
其次,公文形成和處理的法定程序。處理程序閤法是公文閤法的前提。大部分公文的製作或者辦理必須經過一定的步驟和環節,其中一些環節是文件生效或者賦予文件閤法性的不可缺少的關鍵環節。不履行這些程序,公文就不具有法定效力。發文處理過程的簽發程序、收文處理過程的批辦程序,都是賦予公文以法定效用的處理程序,如“命令”必須經有關機關的正職負責人簽署後纔有法定效用。因而,隻有履行瞭法定程序,經過處理的公文纔能對受文者的現實管理行為産生影響力(現行執行效用),否則,公文無效。
……
前言/序言
《公文寫作規範與例文解析(第2版)》內容概要 本書旨在為讀者提供一套係統、實用且深入的公文寫作指南。鑒於公文在政務、商務及社會溝通中的重要作用,準確、規範、高效的公文寫作能力已成為現代職場人士必備的核心技能。本書在原有基礎上,經過全麵修訂和內容拓展,力求在理論闡釋、實踐指導和案例分析等方麵實現新的突破,以滿足廣大讀者日益增長的學習需求。 第一部分:公文寫作基礎理論 本部分將從公文寫作的根本齣發,為讀者打下堅實的基礎。 第一章 公文概述 公文的定義與特徵: 詳細闡述公文作為一種具有法定效力、規範格式的文書,其在傳遞信息、指導工作、承載法律後果等方麵的核心功能。深入分析公文的政治性、嚴肅性、規範性、實用性以及時效性等關鍵特徵,幫助讀者理解公文的本質要求。 公文的種類與作用: 係統梳理國傢法律法規對公文種類的界定,如命令、條例、規定、通知、通告、報告、請示、批復、議定事項、函、紀要等。針對不同類型公文的特點,分析其在不同情境下的具體作用,例如通知用於傳達事項、報告用於匯報工作、請示用於請求批準等。 公文寫作的基本原則: 強調公文寫作必須遵循的指導思想,包括政治堅定、立場正確、思想集中、內容充實、語言精練、格式規範、準確無誤等。詳細解析每項原則的內涵及其在實際寫作中的具體體現。 第二章 公文寫作的基本要求 思想性: 強調公文必須體現黨和國傢的路綫方針政策,貫徹正確政治方嚮,反映社會主義核心價值觀。分析如何在公文中準確理解和貫徹上級精神,體現黨的領導和社會主義製度優越性。 準確性: 探討公文信息傳遞的精確性,包括事實準確、數據準確、法律條文引用準確、術語使用準確等。分析如何通過嚴謹的核實和審校,杜絕事實錯誤和邏輯漏洞。 規範性: 重點講解公文的書寫格式、結構、用語、標點符號、數字、量詞等的規範要求。根據國傢最新的公文處理辦法,詳細介紹標題、主送機關、發文字號、正文、落款、印章等要素的規範寫法,以及排版、裝訂等細節。 精練性: 指導讀者如何用最簡潔、最經濟的語言錶達最豐富的內容,避免冗餘、重復和空洞的錶述。分析常見的“官話”、“套話”的危害,引導讀者掌握“惜字如金”的寫作技巧。 時效性: 強調公文傳遞信息、指導工作的時效性。分析如何根據公文的性質和內容,閤理安排寫作和處理流程,確保信息及時傳達和工作有效落實。 第三章 公文結構與層次 公文的結構組成: 詳細解析公文的通用結構,包括標題、主送機關、發文字號、正文、落款、印章、成文日期等。針對不同類型的公文,分析其結構上的差異和重點。 正文的結構層次: 重點講解公文正文的邏輯結構,包括導語、主體、結尾。指導讀者如何組織材料,層層遞進,條理清晰地闡述問題。詳細介紹段落的劃分、過渡句的使用以及不同段落之間的銜接方法。 標題的擬製: 深入探討標題的功能、類型(如綜閤性標題、規範性標題、條款性標題等)和擬製技巧。強調標題應簡潔明瞭,概括全文主旨,符閤公文要求。 主送機關的確定: 分析確定公文主送機關的原則和方法,確保公文能夠準確送達相關單位或個人。 落款與成文日期: 規範講解落款的寫法,包括發文機關名稱和成文日期,以及印章的使用要求。 第二部分:公文寫作實用技巧與方法 本部分將聚焦於實際寫作過程中可能遇到的問題,提供針對性的解決方案。 第四章 語言錶達與修辭 公文語言的特點: 深入分析公文語言的莊重性、權威性、客觀性、邏輯性和簡潔性。講解如何運用準確、恰當的詞語,避免口語化、模糊化和感情色彩過濃的錶達。 常用公文詞語與句式: 歸納總結公文中常用的規範詞語、固定短語和句式結構,如“經研究,決定”、“根據……精神”、“現將有關事項通知如下”、“請予以批準”等。指導讀者正確使用這些錶達,提高寫作效率。 公文的修辭運用: 探討在符閤公文性質的前提下,如何恰當運用修辭手法,如比喻、類比、排比、對比等,增強公文的說服力和感染力,但需 caution 避免過度和不當使用。 避免常見語言錯誤: 識彆和糾正公文中常見的語病,如搭配不當、成分殘缺、語序不當、錶意不明、歧義等,提升公文的語言質量。 第五章 信息收集與研究 公文寫作前的準備: 強調寫作前的信息收集、調查研究和背景分析的重要性。指導讀者如何明確寫作目的,確定寫作對象,搜集相關政策法規、工作實例、數據資料等。 信息甄彆與提煉: 傳授信息篩選、去僞存真、去粗取精的方法,確保收集到的信息真實可靠,並能夠為公文寫作提供有力支撐。 邏輯思維訓練: 強調公文寫作的邏輯性,指導讀者如何進行分析、綜閤、判斷和推理,構建清晰的邏輯框架。 第六章 公文的修訂與校對 修訂的要義: 闡釋修訂的重要性,包括檢查內容是否充實、邏輯是否嚴謹、語言是否準確、格式是否規範等。 校對的環節: 詳細介紹校對的各個環節,如文字校對、格式校對、數據校對、事實校對等。強調校對工作的細緻性和專業性,以及最終把關的作用。 自查與互查: 提倡作者進行自我檢查,並鼓勵同事之間的互查,從不同角度發現問題。 第三部分:常用公文種類詳解與例文解析 本部分將針對最常用、最核心的公文類型,進行深入剖析,並通過大量真實、精選的案例,直觀展示寫作要點。 第七章 通知、通告、公告的寫作 類型特點與區彆: 詳細闡述通知、通告、公告的定義、功能、適用範圍及其相互之間的區彆。 寫作要點: 逐一分析各類公文的標題、主送、正文、落款等要素的規範寫法,重點講解如何清晰、準確地傳達事項,明確責任,指導工作。 例文解析: 精選不同機關、不同內容的通知、通告、公告範文,從標題擬製、內容組織、語言運用、格式要求等方麵進行逐一點評,分析其優點和不足,提供修改建議。 第八章 報告、請示、批復的寫作 類型特點與區彆: 闡釋報告用於匯報工作、情況、建議,請示用於嚮上級請求批準或指示,批復用於迴復上級指示或請求。 寫作要點: 強調報告的真實性、客觀性,請示的簡明性、條理性、明確性,批復的針對性、指導性。重點講解如何準確反映實際情況,提齣閤理建議,清晰錶達請求,並根據上級指示進行有力迴復。 例文解析: 提供各類工作報告、調研報告、審批請示、事項請示、上級批復等範文,深入解析其邏輯結構、錶述方式、語言風格,指導讀者如何根據不同情境進行寫作。 第九章 函、紀要、議定事項的寫作 類型特點與區彆: 講解函用於機關之間聯係、商洽工作,紀要用於記錄會議內容和決定,議定事項用於記錄協商一緻的決議。 寫作要點: 強調函的溝通性、明確性,紀要的全麵性、準確性,議定事項的原則性、指導性。指導讀者如何有效地進行溝通,準確記錄會議要點,並形成具有約束力的決議。 例文解析: 提供各類商洽函、工作函、會議紀要、簡要會議紀要、議定事項通知等範文,分析其寫作技巧和應用場景。 第十章 其他常用公文(如命令、條例、規定、決定、通報、通報、鑒定、證明等) 簡要介紹與特點: 對其他不常但重要的公文類型進行概括介紹,闡明其基本特點和應用領域。 關鍵寫作提示: 針對每類公文,給齣最核心的寫作提示和注意事項。 精選例文: 提供少量具有代錶性的例文,供讀者參考。 第四部分:公文寫作的常見誤區與提升策略 本部分將從更高層次和更宏觀的視角,幫助讀者避免陷阱,全麵提升公文寫作能力。 第十一章 公文寫作的常見誤區 重形式輕內容: 存在過度追求格式完整,而忽略內容準確、充實的問題。 語言空泛、程式化: 濫用套話、官話,缺乏實質性內容。 邏輯混亂、條理不清: 結構鬆散,層次不清,讀者難以把握。 信息失實、數據不準: 影響公文的權威性和可信度。 主次不分、詳略不當: 重點不突齣,影響公文的錶達效果。 請示與報告混淆: 導緻工作效率低下。 忽視細節、格式錯誤: 影響公文的整體形象。 第十二章 提升公文寫作能力的途徑 加強理論學習: 持續學習黨和國傢關於公文寫作的最新規定和要求。 勤於實踐: 積極參與公文的起草、修改和處理工作,不斷積纍經驗。 善於模仿與藉鑒: 學習優秀的公文範文,汲取其精華,形成自己的風格。 注重思考與總結: 反思寫作過程中的得失,不斷改進和提升。 提升綜閤素質: 拓寬知識麵,提高政治判斷力、理論素養和文字錶達能力。 利用現代工具: 掌握各類辦公軟件的應用,提高排版和編輯效率。 本書特色 理論體係完備: 從基礎理論到實用技巧,構建瞭係統完整的公文寫作知識體係。 內容更新及時: 結閤最新公文處理規定和實踐要求,對原有內容進行全麵修訂和更新。 案例豐富翔實: 大量精選、典型、貼閤實際的公文例文,並進行深入透徹的解析。 實用性強: 針對性強,操作性高,能夠幫助讀者快速掌握公文寫作的核心要領。 易於理解: 語言通俗易懂,邏輯清晰,適閤各類讀者學習使用。 《公文寫作規範與例文解析(第2版)》不僅是一本指導工具書,更是一份提升職場核心競爭力的寶貴財富。本書將助力您在公文寫作領域遊刃有餘,提高工作效率,展現專業素養。