具體描述
內容簡介
《實用技巧快學速查手冊:Excel函數與圖錶應用技巧500例》為一本Excel函數與圖錶應用技巧手冊,全書集案例性、技巧性、速查性於一體,通過函數和圖錶兩部分安排+15章專題內容放送+120多個專傢提醒+100多分鍾視頻演示+500個精華技巧講解+1500張圖片全程圖解,幫助讀者快學速通Excel函數與圖錶的使用方法,成為Excel應用高手。本書既適閤作為學習Excel軟件的入門手冊或自學教程,也可作為細查Excel軟件功能和技巧的案頭工具寶典。
《實用技巧快學速查手冊:Excel函數與圖錶應用技巧500例》共分為15章,主要內容包括Excel函數的基本知識、數學與三角函數精解、日期和時間函數精解、邏輯函數精解、統計函數精解、文本和數據函數精解、查詢和引用函數精解、信息函數精解、財務函數精解、工程函數精解、數據庫函數精解、函數綜閤應用案例、圖錶的基本操作、圖錶的高級操作和利用圖錶分析數據。為瞭讓讀者更輕鬆地掌握Excel軟件的應用,作者還製作瞭配套的多媒體教學光盤,全程語音講解,真實操作演示,讓讀者一學就會!
《實用技巧快學速查手冊:Excel函數與圖錶應用技巧500例》結構清晰、語言簡潔、實例豐富、版式精美,不僅適閤各類行政辦公與財務管理人員,還可以作為各類計算機培訓中心、中職中專、高職高專等院校及相關專業的輔導教材。 目錄
第1章 Excel函數的基本知識
第2章 數學與三角函數精解
第3章 日期和時間函數精解
第4章 邏輯函數精解
第5章 統計函數精解
第6章 文本和數據函數精解
第7章 查詢和引用函數精解
第8章 信息函數精解
第9章 財務函數精解
第10章 工程函數精解
第11章 數據庫函數精解
第12章 函數綜閤應用案例
第13章 圖錶的基本操作
第14章 圖錶的高級操作
第15章 利用圖錶分析數據 前言/序言
叢書簡介
目前,學習已進入高效化、快餐化時代,應用是學習的主要目的,為瞭讓大傢的學習變得快捷、方便,我們精心編寫瞭這套“實用技巧快學速查手冊”,書中提供瞭數百個各類實用技巧,供讀者快速索引、查詢與應用,並通過重點案例的多媒體教學視頻,讓讀者快速上手,掌握軟件技能與應用。
本套“實用技巧快學速查手冊”包括以下圖書:
《Word辦公高手應用技巧500例》《Excel辦公高手應用技巧500例》
《AutoCAD快捷繪圖實用技巧500例》《Office高效辦公應用技巧500例》
《電腦常見故障排除應用技巧800例》《傢庭電腦使用與維護技巧500例》
《電腦上網綜閤應用技巧500例》《Excel函數與圖錶應用技巧500例》
內容導讀
本書為一本Excel函數與圖錶應用技巧手冊,主要從Excel辦公的角度,講解瞭Excel函數與圖錶的使用方法和運用技巧,具體內容包括:Excel函數的基本知識、數學與三角函數精解、日期和時間函數精解、邏輯函數精解、統計函數精解、文本和數據函數精解、查詢和引用函數精解、信息函數精解、財務函數精解、工程函數精解、數據庫函數精解、函數綜閤應用案例、圖錶的基本操作、圖錶的高級操作和利用圖錶分析數據等。
主要特色
本書最大的特點是“實用+速學+快查”,讓讀者花最少的時間,快速掌握最實用的內容,大傢還可以根據自己的當前需要,通過目錄查找相關知識,迅速解決當前的棘手問題。全書的具體特色如下:
1.內容實用,全麵詳細
全書注重知識與實例的閤理安排,盡量從日常工作和生活的各方麵精選實用性強的內容,全麵詳細地進行講解,通過函數篇和圖錶篇兩部分內容,讀者可以完全從零開始,掌握軟件的核心應用與高級技巧,通過實戰教學的方法,從入門到精通軟件。
2.快學速通,高效有成
本書體例新穎,以500個技巧的方式,精解瞭軟件的重點操作,讀者可以由淺入深,迅速掌握軟件的使用方法,並通過數百個案例的實戰演練,在短時間內精通軟件的各個層麵,高效學習,輕鬆掌握。
3.快捷查詢,即學即用
本書通過“功能+實例”的方式進行詮釋,知識全麵、講解細緻,讀者完全可以根據工作中的實際需求,方便、快捷地查詢到相應的知識點與案例,並將所學知識馬上應用到實際工作當中。
4.全程圖解,一看就會
全書采用1500多張圖片,對軟件的使用方法、實例的操作進行瞭全程式的圖解,通過這些輔助圖片,實例內容變得更加通俗易懂,讀者可以快速領會,大大提高瞭學習的效率,且印象深刻。
5.視頻演示,輕鬆自學
為瞭更加方便讀者學習,作者還為書中的重點技能實例錄製瞭帶語音講解的視頻演示文件,重現書中案例的製作過程,大傢可以結閤書本,邊看邊學,也可以獨立觀看視頻演示,像看電影一樣進行學習。
適用讀者
本書講解瞭Excel2010辦公操作的實用技巧,著重提高初學者的實際操作與運用能力,非常適閤以下讀者:
(1)沒有任何基礎想學習Excel軟件的讀者。
(2)想在短期內提高Excel實戰技巧的讀者。
(3)各類行政辦公與管理人員。
(4)商務、人事、財務及統計人員。
售後服務
本書由梁為民主編,同時參與編寫的人員還有王錚、常艷文、儲澤南、崔亞量、郭領艷等人。由於時間倉促,書中難免存在疏漏與不妥之處,歡迎廣大讀者來信谘詢指正。
版權聲明
全書及光盤中所采用的圖片、模型、音頻和視頻等素材,均為所屬公司、網站或個人所有,本書引用僅為說明(教學)之用,絕無侵權之意,特此聲明。
編者
數據分析與可視化實戰寶典:掌握Excel的深度應用 在信息爆炸的時代,數據已成為決策的關鍵驅動力。無論是商務分析、學術研究,還是個人財務管理,高效地處理和呈現數據能力都顯得尤為重要。Excel,作為最普及、最強大的電子錶格軟件之一,其功能早已超越瞭簡單的數字錄入與計算,它更是數據分析、邏輯運算、流程自動化以及精美圖錶製作的瑞士軍刀。然而,許多用戶僅僅停留在Excel的基礎操作層麵,未能充分挖掘其潛能。本書旨在帶領讀者從Excel的“使用者”蛻變為“精通者”,解鎖數據分析與圖錶可視化的無限可能。 為什麼你需要掌握Excel的高級技巧? 在當今快節奏的工作環境中,僅僅掌握Excel的基礎功能是遠遠不夠的。重復性的數據錄入、繁瑣的公式計算、難以直觀呈現的數據關係,這些都可能成為你工作效率的瓶頸。而精通Excel的函數與圖錶應用,則能讓你: 大幅提升工作效率: 自動化復雜的計算和數據處理,將原本需要數小時甚至數天的工作,縮短至幾分鍾。 做齣更明智的決策: 通過深入的數據分析,發現隱藏的規律和趨勢,為決策提供堅實的數據支撐。 清晰有效地溝通: 利用專業的圖錶,將復雜的數據關係可視化,使信息更易於理解和傳播,讓你的報告和演示脫穎而齣。 拓展職業發展空間: 掌握Excel的高級應用,是許多數據分析、財務、市場營銷等崗位的重要加分項,能為你贏得更多職業機會。 本書的內容定位與價值 本書並非一本泛泛而談的Excel操作指南,它是一本專注於Excel函數與圖錶應用實操的深度寶典。我們精選瞭500個貼閤實際工作場景的案例,這些案例覆蓋瞭Excel功能最核心、最實用、最具價值的應用點。本書的宗旨是“快學速查”,意味著我們力求用最簡潔明瞭的方式,講解最核心的知識,讓你能夠快速上手,並在需要時迅速找到解決方案。 深度挖掘Excel函數的力量 Excel函數是Excel的靈魂所在。本書將帶領你係統地探索Excel函數的強大之處,並教會你如何將它們巧妙地組閤運用,解決實際問題。我們不會僅僅列舉函數的語法,而是會深入剖析每個函數的應用邏輯、適用場景以及與其他函數的聯動技巧。 邏輯函數(IF, AND, OR, NOT, IFERROR等): 學習如何構建復雜的條件判斷,實現自動化決策和錯誤處理,讓你的數據處理更加智能化。例如,你將學會如何根據銷售額自動評定員工等級,或者如何批量檢查數據中的異常值。 查找與引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, INDIRECT等): 掌握高效的數據查找和關聯技術。告彆手動復製粘貼,學會用函數從龐大的數據錶中提取所需信息,實現跨錶格、跨工作簿的數據聯動。本書將展示如何利用INDEX和MATCH組閤替代VLOOKUP,解決VLOOKUP的局限性,以及如何使用OFFSET和INDIRECT實現更靈活的數據區域引用。 文本函數(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXTJOIN, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE等): 學習如何對文本數據進行分割、閤並、替換、提取等操作。在數據清洗和格式化方麵,文本函數是必不可少的工具。你將學會如何從一長串地址信息中提取省份、城市,如何閤並多個單元格的文本,以及如何批量修改文本格式。 日期與時間函數(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, DATEDIF, WEEKDAY, NETWORKDAYS等): 掌握日期和時間相關的計算與處理。無論是計算項目周期、分析時間序列數據,還是進行節假日和工作日的計算,這些函數都能助你一臂之力。例如,你將學會如何計算兩個日期之間的工作日數,如何提取日期中的年份、月份、星期幾,以及如何進行跨年份的日期計算。 數學與三角函數(SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, ROUND, TRUNC, INT, SUMPRODUCT等): 深入理解Excel的統計和計算能力。從基礎的求和、平均到條件統計,再到更復雜的乘積求和,本書將為你一一揭秘。SUMIFS和COUNTIFS等函數將幫助你進行多條件統計,SUMPRODUCT則能實現更強大的數組運算。 統計函數(RANK, PERCENTILE, QUARTILE, MEDIAN, MODE, STDEV, VAR等): 掌握數據分布、排名、百分位數等統計分析的基本方法。這些函數能幫助你深入瞭解數據的內在特性。 信息函數(ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER, ISTEXT等): 學習如何判斷單元格的狀態,為條件判斷和錯誤處理提供依據。 工程函數(IRR, NPV, PMT等): 適用於財務分析,進行投資迴報率、淨現值、貸款還款等計算。 數組公式與動態數組: 探索Excel中更高級的計算模式。理解數組公式的強大之處,它能夠一次性處理一組數據,極大簡化復雜的計算邏輯。如果你使用的是較新版本的Excel,本書還將介紹動態數組函數的概念,讓你的公式更加簡潔高效。 構建引人入勝的數據可視化圖錶 數據隻有被有效地呈現,纔能發揮其價值。本書將帶領你超越Excel自帶的默認圖錶,學習如何製作齣既美觀又富有洞察力的圖錶,從而清晰地傳達你的數據故事。 理解圖錶類型及其適用場景: 學習何時使用柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖、瀑布圖、組閤圖等,並理解不同圖錶在錶達數據關係上的優劣。 自定義圖錶美化: 掌握圖錶元素的精細調整,包括標題、坐標軸、數據標簽、圖例、網格綫、數據係列顔色、綫條樣式等。學習如何運用顔色、字體、布局等元素,使圖錶更具吸引力。 製作高級圖錶: 動態圖錶: 學習如何製作隨數據變化而自動更新的圖錶,實現交互式的數據探索。例如,製作一個可以通過下拉列錶選擇不同産品來切換顯示數據的圖錶。 復閤圖錶: 掌握將不同類型的數據係列繪製在同一圖錶中的技巧,如柱形圖與摺綫圖的組閤,用於同時展示數量和比率。 條件格式圖錶: 利用條件格式在單元格內直接生成迷你圖(數據條、色階、圖標集),實現數據的快速可視化。 地理空間圖錶: 學習如何利用Excel的地圖功能,將數據與地理位置關聯,製作齣直觀的地理分布圖。 KPI儀錶盤式圖錶: 學習如何設計和製作用於監控關鍵績效指標(KPI)的儀錶盤,以一目瞭然的方式展示業務狀態。 甘特圖與流程圖: 掌握使用Excel製作項目管理中常用的甘特圖,以及錶示工作流程的簡單流程圖。 旭日圖、樹狀圖、瀑布圖等新型圖錶: 介紹Excel新版本中新增的圖錶類型,並講解它們的獨特應用價值。 數據透視錶與數據透視圖: 深入掌握數據透視錶的強大功能,它能讓你快速對海量數據進行匯總、分組、篩選和分析,並生成直觀的數據透視圖,將復雜的分析結果可視化。本書將詳細講解如何構建多層級的報錶,如何計算和顯示差異、占比,以及如何創建切片器和日程錶以實現交互式數據分析。 案例驅動,實戰為王 本書最大的特色在於其豐富的案例庫。每一個技巧、每一個函數、每一個圖錶類型,都配有貼閤實際工作場景的案例進行演示。這些案例來源於真實世界的業務需求,涵蓋瞭: 財務報錶分析: 製作損益錶、資産負債錶、現金流量錶的自動化生成與分析。 銷售數據分析: 分析銷售趨勢、區域銷售對比、産品銷售排行榜、客戶購買行為。 人力資源管理: 員工考勤統計、薪資計算、績效評估、離職率分析。 項目管理: 項目進度跟蹤、資源分配、成本控製。 市場營銷: 廣告效果評估、用戶畫像分析、活動效果衡量。 數據清洗與預處理: 批量處理重復數據、缺失值、格式錯誤。 個人財務管理: 預算規劃、支齣追蹤、投資收益計算。 誰適閤閱讀本書? 本書麵嚮所有希望提升Excel應用能力的用戶,無論你是: 初入職場的職場新人: 快速掌握Excel的核心技能,為你的職業生涯打下堅實基礎。 需要處理大量數據的行業人士: 財務、銷售、市場、人力資源、運營、研發等領域的專業人士,都能從中找到提升效率的絕佳方法。 希望提升工作效率的Excel用戶: 任何感到Excel操作繁瑣、希望自動化工作流程的Excel用戶。 對數據分析和可視化感興趣的學習者: 想要將數據轉化為洞察力,做齣更明智決策的個人。 學生和研究人員: 在學術研究和課程作業中,高效處理和展示數據至關重要。 學習方式建議 為瞭最大化本書的學習效果,我們建議你: 1. 跟隨案例操作: 不要僅僅閱讀,一定要在Excel中親手實踐每一個案例,理解公式的構建過程和圖錶的調整步驟。 2. 理解原理: 在掌握操作技巧的同時,嘗試理解函數的工作原理和圖錶的設計邏輯,這樣纔能觸類旁通,舉一反三。 3. 舉一反三: 將書中的案例與你自己的實際工作場景相結閤,嘗試修改和應用這些技巧來解決你遇到的具體問題。 4. 建立知識體係: 隨著學習的深入,你會發現很多函數和圖錶是可以相互配閤使用的。嘗試將它們構建成一個完整的解決方案。 結語 Excel是一個充滿無限可能的工具。掌握它的高級函數與圖錶應用技巧,你將能夠以更專業、更高效的方式駕馭數據,從而在日益激烈的工作環境中脫穎而齣。本書正是為你準備的這份“利器”,它將引導你踏上Excel精通之旅,解鎖數據分析與可視化應用的全新境界。現在就開始,讓Excel成為你最得力的助手!