Excel高效辦公 人力資源與行政管理 附光盤1張 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

　　

　　管理專傢把脈，Excel高手開方，助您成為Excel人資源與行政管理能手！涵蓋主題：人員招聘與錄用，培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析，職工社保管理。
　　《Excel高效辦公——人力資源與行政管理》
　　書中案例涉及人力資源管理El常工作中經常接觸到的各模塊。在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數據。可以提高工作效率，從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題。

內容簡介

　　《Excel高效辦公：人力資源與行政管理》以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主綫，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。
　　全書共6章，分彆介紹瞭人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理以及Excel在行政管理中的應用等內容。
　　本書案例實用，步驟清晰。本書麵嚮需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適閤職場人士學習，以提升電腦辦公應用技能。

作者簡介

　　周慶麟，網名Kevin，本叢書技術總策劃，中國最zi深的全球微軟最有價值專傢（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有豐富的經驗。

　　林樹珊，網名Susan，本叢書總監製，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業經營管理工作，從1998年開始鍾情於企業信息化以及關注Microsoft Office的發展，在企業經營管理以及Office應用方麵擁有豐富的實戰經驗。

　　鬍煒，網名xolf，Excel Home版主，本書技術作者。多年來在大中型企業中從事人力資源管理工作，國傢注冊人力資源管理師。對Microsoft Office在行政管理和人力資源管理方麵的應用有豐富經驗和心得。

　　陳豪，網名lemon156_ch，浙江工商大學企業組織與戰略管理研究所研究員，本書執筆作者。精通管理統計軟件，熱衷數據分析工作，擅長Excel在人力資源管理中的運用，有著紮實的理論基礎和豐富的實戰經驗。

精彩書評

書中案例涉及人力資源管理日常工作中經常接觸到的各模塊，在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數據，可以提高工作效率，從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題。
——東南融通人力資源總監 張偉傑

目錄

第1章 人員招聘與錄用
1.1 招聘流程圖
1.1.1 創建工作簿
1.1.2 招聘流程圖的錶格繪製
1.1.3 應用自選圖形繪製招聘流程圖
1.1.4 招聘流程圖添加文字
1.1.5 美化招聘流程圖
1.1.6 頁麵設置及打印
1.2 招聘之人員增補申請錶
1.2.1 部門人員增補申請錶文字添加及錶格設置
1.2.2 美化部門人員增補申請錶
1.3 招聘之費用預算錶
1.3.1 創建招聘費用預算錶
1.3.2 編製求和公式
1.4 招聘之麵試評價錶
1.4.1 創建麵試評價錶
1.4.2 美化麵試評價錶
1.4.3 麵試評價錶的頁麵設置及打印預覽
1.5 招聘之麵試通知單
1.5.1 創建應聘者信息錶
1.5.2 創建“麵試通知單”Word文檔
1.5.3 創建Excel和Word的郵件閤並
1.6 員工信息登記錶
1.6.1 創建員工信息登記錶
1.6.2 報錶頁腳添加公司logo圖片
1.6.3 照相功能的應用
1.7 製作員工胸卡
1.7.1 創建人事數據錶
1.7.2 創建“員工胸卡”Word文檔
1.7.3 郵件閤並中添加照片
第2章 培訓管理
2.1 培訓需求調查錶
2.1.1 創建培訓需求調查錶
2.1.2 美化培訓調查錶
2.2 培訓成績統計分析錶
2.2.1 編製培訓成績簡單匯總公式
2.2.2 編製判斷成績達標與否的公式
2.2.3 編製排名公式
第3章 薪酬福利管理
3.1 加班統計錶
3.1.1 定義單元格格式
3.1.2 利用數據有效性快速輸入名稱
3.1.3 日期格式的設置及其加減統計
3.1.4 加班統計錶中添加“萬年曆”
3.2 員工銷售奬金計算錶
3.2.1 創建銷售奬金評定標準錶
3.2.2 巧用VLOOKUP函數模糊查找相應奬金比例
3.2.3 藉助函數嵌套編製奬金計算公式
3.3 個人所得稅代扣代繳錶
3.3.1 創建個人所得稅代扣代繳錶
3.3.2 使用數組公式計算應納稅額
3.3.3 編製個人實發工資公式
3.4 帶薪年假天數統計錶
3.4.1 統計員工工齡
3.4.2 利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
3.4.3 利用內存數組公式計算帶薪年假天數
3.5 員工月度工資錶
3.5.1 跨錶引用數據
3.5.2 編製員工月度工資錶中實發工資公式
3.5.3 美化錶格
3.6 員工月度工資部門匯總錶
3.6.1 部門分類匯總統計
3.6.2 打印不同匯總結果
3.6.3 高亮顯示部門小計
3.7 批量製作員工工資條
3.7.1 排序法批量製作員工工資條
3.7.2 利用VLOOKUP函數批量製作工資條
3.7.3 利用IF函數嵌套批量製作工資條
3.7.4 郵件閤並來批量製作工資條
3.8 工資發放零鈔備用錶
3.8.1 員工工資發放零鈔備用錶
3.8.2 編製計算零鈔數量公式
3.8.3 編製各麵值數量匯總公式
3.8.4 美化錶格
3.9 年度職工工資颱賬錶
3.9.1 創建按需整理月度工資錶
3.9.2 創建Access數據源
3.9.3 創建職工年度颱賬錶
3.9.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度颱賬
3.10 員工考勤管理係統錶
3.10.1 建立基本考勤錶單
3.10.2 編製員工考勤管理係統
第4章 人事信息數據統計分析
4.1　人事信息數據錶
4.1.1　創建人事信息數據錶
4.1.2　利用數據有效性防止工號重復輸入
4.1.3 身份證號中提取生日、性彆等有效信息
4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡
4.1.5　設置每頁頂端標題行和底端標題行
4.1.6　美化錶格
4.2 人事數據的條件求和計數
4.2.1　人事數據的單字段單條件求和計數
4.2.2　人事數據的單字段多條件求和計數
4.2.3　人事數據的多字段多條件求和計數
4.2.4　DSUM數據庫函數的應用
4.3　用數據透視錶和數據透視圖分析員工學曆水平
4.3.1　編製員工學曆透視錶
4.3.2　製作員工學曆透視圖
4.4　人事數據錶的兩錶數據核對
4.4.1　利用“條件格式”比照核對兩錶格數據
4.4.2　利用“數據透視錶”比照核對兩錶格數據
4.4.3　利用VLOOKUP函數比照核對兩錶數據
4.5　員工人事信息數據查詢錶（員工信息卡片）
4.5.1 VLOOKUP函數查詢人員信息
4.5.2 美化和打印錶格（員工信息卡片）
4.6 統計不同年齡段員工信息
4.6.1 應用COUNTIF函數統計分段信息
4.6.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息
4.7 人力資源月報動態圖錶
4.7.1 創建數據源工作錶
4.7.2 數據分析匯總
4.7.3 建立窗體控件
4.7.4 對數據自動降序排列
4.7.5 定義動態數據區域名稱
4.7.6 繪製柏拉圖
4.7.7 美化圖錶區
第5章 職工社保管理
5.1 職工社會保險費統計錶
5.1.1 創建社保繳費統計錶
5.1.2 設置工作錶保護防止修改
5.2 職工退休到齡提醒錶
5.2.1 創建職工退休到齡提醒錶
5.2.2 編製VBA來提示到齡員工
第6章 Excel在行政管理中的應用
6.1 Excel抽奬器
6.1.1 瞭解Excel自帶的模闆
6.1.2 應用Excel抽奬器模闆進行抽奬
6.2 公司會議室使用安排錶
6.2.1 創建公司會議室使用安排錶
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒
6.3 公司辦公室布局平麵圖
6.3.1　繪製公司辦公室布局平麵圖
6.3.2　辦公室平麵圖美化
附錄
知識點目錄
一、Excel基本操作與數據處理
基本操作
保存並命名工作簿
另存工作簿
設置工作簿的打開權限密碼
應用WinRaR給文件加密
“保存”的快捷鍵使用
“保存”和“另存為”的快捷鍵之間的區彆
重命名工作錶
插入新工作錶
刪除多餘工作錶
隱藏工作錶
設置工作錶保護
撤消工作錶保護
復製工作錶項目
格式刷的使用
“Alt加數字鍵”快捷符號詳細列錶
Excel的保護錯
工具欄中添加“照相機”按鈕
自定義菜單的技巧
隱藏數字0
將數據導入到Access
Excel中其他的自帶模闆
數據錄入
鍵的使用
插入特殊符號“口”
插入帶括號的字母數字
在Excel中插入11以上帶括號的字母數字的方法
應用快捷鍵輸入當前係統時間
填充序號
用拖曳的方式復製公式
輸入身份證號
工作錶編輯
設置錶格邊框
錶格邊框加粗
調整錶格列寬
調整錶格行高
設置字體、字號
調整字體和字形
閤並單元格
設置單元格的文字顔色
文本對齊
強行換行文字
單元格內文字自動換行
設置錶格邊距
調整等寬不相鄰行邊距
調整等寬相鄰行邊距
調整等寬不相鄰列邊距
添加新列
等分各行各列
取消網格綫顯示
將錶格復製為圖片
數據處理
增加小數位數
設置單元格的時間格式
設置單元格的數值及位數格式
調整單元格數字類型
設置日期單元格格式
Excel的字符查找和替換技術
Excel和Word的郵件閤並
打開“郵件閤並”工具欄
連接數據源
插入數據源
調整域代碼
閤並到電子郵件
郵件閤並到批量直接打印的方法
郵件閤並中添加照片
高級功能
設置條件格式
設置數據有效性
利用數據有效性添加標題
利用數據有效性防止工號重復輸入
“照相機”功能的使用
應用照相、畫圖功能設置打印每頁底端標題行
添加“萬年曆”
打印
頁腳添加圖片
頁麵縮放比例調整
設置頁邊距
文件打印
“打印”功能的快捷鍵使用
自定義紙張
設置打印錶格部分區域
整張錶格打印預覽
二、Excel數據分析
數據的排序
用排序法批量製作工資條
數據的分類與匯總
分類匯總
高亮顯示部門小計
數據透視錶
啓動數據透視錶
構建數據透視錶內容
構建數據透視錶的第二種方法
數據透視圖
啓動數據透視圖
調整數據透視圖
設置數據透視圖背景牆顔色
調整數據透視圖空間位置
復製數據透視圖
三、Excel工作錶函數與公式計算
名稱的應用
定義單元格區域名稱
函數的基礎知識
數組公式
數組和數組公式
內存數組和內存數組公式
相對引用、絕對引用和混閤引用
函數嵌套
函數公式裏“*”的意義
跨錶引用數據
解決“浮點運算”造成的麻煩
函數公式裏“*”的意義
數學函數的應用
SUM函數
快速獲得簡單閤計的另外幾種方法
SUM函數計算區域的交叉閤計、非連續區域閤計
應用SUM函數求和
應用SUM結閤IF、COUNTIF函數編製中國式排名公式
應用SUM內存數組公式計算帶薪年假天數
ROUND函數
應用ROUND結閤TEXT函數捨入計算加班時間
應用ROUND函數計算應發工資
MOD函數
應用MOD函數編製工資條
INT函數
應用INT結閤ROUNDUP、SUM函數計算零鈔
ROUNDUP函數
應用ROUNDUP函數計算零鈔
應用SUMPRODUCT函數查詢某年齡階段
SUMPRODUCT函數
查詢和引用函數的應用
VLOOKUP函數
應用VLOOKUP函數查找銷售額所符閤奬金比例
應用VLOOKUP函數製作工資條
LOOKUP函數
HLOOKUP函數
COLUMN函數
應用COLUMN函數得到引用的列序號
ROW函數
應用ROW函數編製工資條
INDEX函數
OFFSET函數
應用OFFSET函數得到新引用
文本函數的應用
結閤TEXT函數捨入計算加班時間
MID函數
LEN函數
應用TEXT結閤MID、LEN函數從身份證號中提取生日信息
LEFT函數
RIGHT函數
FIND函數
SUBSTITUTE函數
統計函數的應用
RANK函數
應用RANK函數排名
中國式排名
COUNTIF函數
應用COUNTIF函數求和本科學曆人數
結閤COUNTIF函數編製中國式排名公式
應用COUNTIF函數統計分段信息
FREQUENCY函數
使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息
日期和時間函數的應用
YEAR函數
MONTH函數
DAY函數
NOW函數
TODAY函數
NETWORKDAYS函數
EOMONTH函數
WORKDAY函數
TIME函數
DATEDIF函數
應用DATEDIF結閤TODAY函數計算工齡
邏輯函數的應用
IF函數
應用IF函數判斷成績達標與否
IF函數嵌套
利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
應用IF結閤MOD、RIGHT和LEFT函數從身份證號中提取性彆信息
NOT函數
應用NOT函數邏輯值求反
OR函數
應用OR函數判斷身份證號碼是否位於對照數據區域中
信息函數的應用
ISERROR函數
結閤ISERROR函數計算銷售奬
ISERROR與IF函數結閤防止VLOOKUP函數結果齣現錯誤值
數據庫函數的應用
DSUM函數
應用DSUM函數統計奬金
四、Excel圖錶與圖形
圖錶的應用
1.柱形圖
繪製柱形圖
更改圖錶類型
調整數值軸刻度
調整數據標誌
修改柱形圖顔色
2.餅圖
繪製餅圖
調整圖錶區大小
調整圖錶區數據標誌大小
調整繪圖區位置
調整繪圖區大小
Excel動態圖錶
建立窗體控件
添加分組框
添加選項控件
重命名選項控件
設置選項的連接區域
Excel圖形
添加“可選過程”圖形
添加“聯係”圖形
調整自選圖形的高度
調整自選圖形的寬度
自選圖形的對齊
添加常規箭頭
添加非常規箭頭
自選圖形添加文字
自選圖形文字居中
設置“可選過程”圖形背景顔色
插入藝術字
添加公司logo圖片
五、Excel VBA的應用
使用窗體控件
添加組閤框
調整組閤框位置
調整組閤框大小
設置組閤框屬性
降低宏安全性
Excel+Access+VBA自動匯總年度颱賬
啓動VBA編輯器
添加引用庫
編輯初始化代碼
編輯查詢代碼
運行程序
　編製員工考勤管理係統
添加窗體
窗體重命名
添加框架
框架重命名
添加文字框
添加復閤框
添加標簽框
標簽框重命名
添加新標簽框並命名
添加命令按鈕
命令按鈕重命名
添加新命令按鈕並命名
編寫代碼
自動錄入齣缺勤數
添加模塊
編寫自定義菜單程序
編寫啓動/關閉自定義菜單代碼
編製VBA來提示到齡員工
啓動VBA
插入窗體
修改窗體屬性
調齣“屬性”窗口
添加標簽控件
修改標簽控件屬性
添加列錶框控件
修改列錶框控件屬性
添加命令控件
修改命令控件屬性
輸入命令按鈕控件代碼
輸入工作簿代碼
VBA程序講解

精彩書摘

　　第1章 人員招聘與錄用
　　招聘實施是整個招聘與錄用工作模塊的核心。在這個關鍵步驟中，有招募、選擇和錄用3個環節。規範化的招聘流程管理是保證招聘到閤適、優秀人員的前提， Excel軟件可以在這些工作環節中發揮作用。本章前兩節通過製作“招聘流程圖”來介紹一般的招聘工作流程，同時講述Excel基本的操作方法。之後主要介紹實際工作中常用的“麵試通知單”和“員工信息登記錶”等案例，為人力資源管理者提供實用簡便的解決方案。
　　關於本章案例在人力資源管理實際工作中的應用背景，參見本書附錄。
　　1.1 招聘流程圖
　　案例背景
　　在知識經濟時代，企業間的競爭實質上是人纔的競爭，以人為本是企業成功的重要因素之一。人員招聘是人力資源管理中非常重要的一環。當企業齣現職位空缺時，人力資源部應及日寸有效地補充人力資源，以保證各個崗位對人員的需求。通過本例“招聘流程圖”的製作及應用，可以幫助企業人力資源部獲知人員招錄的渠道和方法，並為各個部門的緊密協作提供平颱基礎。
　　最終效果展示
　　關鍵技術點
　　要實現本例中的功能，讀者應當掌握以下Excel技術點。
　　●　創建工作簿的方法
　　●　繪製自選圖形的方法、步驟
　　●　頁麵設置、打印預覽
　　●　在Excel中設置使用自定義紙張的方法
　　示例文件
　　光盤/fscommand/project/第1章/1.1　招聘流程圖.XLS
　　1.1.1 　創建工作簿
　　本案例主要涉及Excel的一些基本功能的使用。

……

前言/序言

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一直買京東的書，質量放心，有需要會一直來這買。

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好書

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挺係統的，滿意。

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