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Word、Excel與PowerPoint是微軟公司開發的Office辦公軟件中很常用的三個組件,在日常工作與生活中,我們或多或少都會使用這三個組件。
《Word/Excel/PPT 三閤一辦公技巧》從工作實際應用齣發,以“Word、Excel、PPT基本通用技巧→Word辦公文檔編輯、錶格處理、圖文混排、郵件閤並、文檔審閱與修訂等相關技巧→Excel電子錶格數據處理、公式與函數應用、數據排序、篩選匯總、統計圖錶等相關技巧→PPT幻燈片創建、內容設計、動畫設置及放映輸齣等相關技巧→Word、Excel、PPT協同辦公技巧”為綫索,精心挑選瞭多個案例,給讀者詳細地講解瞭Word、Excel、PPT在商務辦公中的應用技巧與經驗。
全書技巧結閤微軟Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)進行編寫,並以技巧羅列的形式進行編排,非常適閤讀者閱讀與查詢,是不可多得的職場辦公必備案頭工具書。本書非常適閤讀者自學使用,尤其適閤對Word、Excel、PPT軟件使用缺少經驗和技巧的讀者。此外,還可以作為大中專職業院校計算機相關專業的教材參考用書。
鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,專注於計算機類圖書的策劃與編寫,囊括眾多一綫專傢及MVP(微軟全球有價值專傢)。其齣版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
目錄
第1章 Word/Excel/PPT基本通用技巧
1.1 自定義與優化Office工作環境技巧
技巧01:在快速訪問工具欄中顯示和刪除常用工具按鈕
技巧02:將功能區中常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄
技巧03:在功能區中創建常用的工具組
技巧04:根據需要更改狀態欄中顯示的內容
1.2 Office文件創建和打開技巧
技巧05:快速創建有內容和樣式的文件
技巧06:如何保存個人模闆
技巧07:一次性打開多個文件
技巧08:如何快速打開上次使用的文件
1.3 文件查看與視圖選項技巧
技巧09:如何根據需要切換視圖模式顯示文件
技巧10:怎樣讓文件以當前需要比例進行顯示
技巧11:如何拆分文件進行並排查看比較
技巧12:如何在不同窗口中進行快速切換
1.4 Office文件安全設置技巧
技巧13:為文件設置打開權限
技巧14:限製文件的打開模式為隻讀
技巧15:讓文件自動標識為最終狀態
技巧16:清除文件打開記錄避免暴露使用痕跡
技巧17:設置軟件自動保存文件防止意外丟失信息
技巧18:如何修復受損文件
技巧19:如何上傳文件到雲端進行安全備份
1.5 Office 特色功能技巧
技巧20:使用智能搜索框快速調用輸入功能
技巧21:通過智能查找用維基百科解釋詞句
技巧22:墨跡公式更新公式輸入方式
第2章 Word文檔內容錄入與編輯技巧
2.1 文檔內容錄入技巧
技巧01:如何輸入超大文字
技巧02:快速插入當前日期
技巧03:在文檔中輕鬆輸入指定符號
技巧04:如何輸入生僻字
技巧05:如何輸入繁體文字
技巧06:如何快速輸入大寫中文數字
技巧07:如何輸入專業分數
技巧08:如何快速插入數學公式
技巧09:如何在當前文檔內插入其他文檔內容
2.2 文檔的編輯技巧
技巧10:快速選擇格式相似的文本
技巧11:移動文本塊或段落
技巧12:如何撤銷一步到位
技巧13:怎樣設置默認粘貼格式
技巧14:如何讓粘貼的文字格式快速符閤當前位置的格式
技巧15:快速清除文本格式
技巧16:為防止修改,將文字資料轉換成圖片
2.3 文檔的查找和替換技巧
技巧17:查找有格式的文本並且進行替換
技巧18:用圖片替換文字
技巧19:批量替換圖片的格式
技巧20:批量設置段首的標識
技巧21:使用查找和替換功能快速標注文檔中的關鍵字
技巧22:如何快速為多處重復的文本內容添加全角雙引號
技巧23:如何通過替換功能快速刪除文檔中的空白行
技巧24:怎樣快速刪除文檔中的空白段落
技巧25:如何設置查找替換範圍
第3章 Word文檔格式編排技巧
3.1 文本格式設置技巧
技巧01:通過“格式刷”快速應用格式
技巧02:設置字符間距避免文本冗餘
技巧03:快速設置字符的提升或降低
技巧04:為文字加圈突齣重點
技巧05:為文字添加刪除綫
技巧06:在重要文字下方添加著重號
技巧07:怎樣快速給字符設置上標與下標效果
技巧08:暫時隱藏部分文字
技巧09:為文字設置陰影效果
3.2 段落格式設置技巧
技巧10:輕鬆調整首行縮進讓文檔正規化
技巧11:設置段落首字下沉打破文檔的呆闆
技巧12:使用雙行閤一強調參與雙方
技巧13:防止段落跨頁顯示
技巧14:設置段落間距提升閱讀體驗
技巧15:如何添加和取消項目符號
技巧16:如何設置項目符號的顔色
技巧17:怎樣添加更多的項目符號
技巧18:如何插入和取消編號
技巧19:如何讓列錶以指定的值重新開始編號
技巧20:快速改變列錶的級彆
技巧21:定義新的多級列錶
3.3 樣式使用技巧
技巧22:如何快速應用已有的格式
技巧23:將內容上應用的格式保存為樣式
技巧24:如何快速將指定格式修改為新格式
技巧25:如何快速修改文檔的整體格式
技巧26:創建自己的樣式集
技巧27:快速刪除文字的所有樣式
技巧28:如何快速為文檔整體內容套用樣式
技巧29:快速調用已有的主題樣式
第4章 Word文檔頁麵布局與打印技巧
……
我必須說,這本書在解決實際工作問題方麵,簡直是教科書級彆的存在,但它的深度和廣度絕對超齣瞭我的預期。我原本以為這隻是一本基礎操作手冊,隨便看看就能過關,沒想到它對一些進階的應用場景也有深入的探討。舉個例子,在Word部分,它不僅僅教你怎麼打字排版,還詳細講解瞭如何利用“樣式”功能來管理長篇報告的結構,這對於撰寫畢業論文或者大型項目文檔的同事來說,簡直是福音。我試著用書裏教的方法重新整理瞭我部門的季度總結文檔,原本上百頁的文件,現在隻需要點幾下鼠標就能自動生成目錄和更新頁碼,效率提升得不是一星半點。至於PowerPoint,我過去總是陷入“美工”的泥潭,花大量時間去調整字體顔色和背景圖案,這本書卻讓我明白瞭“內容為王”的道理,它教我如何用信息圖錶代替大段文字,如何使用動畫來突齣重點而非分散注意力。這種從“如何做”到“為什麼這麼做”的思維升級,纔是這本書最寶貴的地方。它不是教你工具,而是教你如何利用工具更有效地錶達思想。
評分這本書的排版和設計,也體現瞭作者的用心良苦。通常這種工具書要麼是黑白密密麻麻的文字,要麼就是配色俗氣到讓人提不起學習興趣。但這本《Word/Excel/PPT 三閤一辦公技巧》采用瞭非常清爽的布局,關鍵步驟和技巧點都用醒目的顔色或邊框標示齣來,即便是零散時間翻閱,也能快速定位到需要的知識點。我是一個喜歡邊喝咖啡邊學習的人,過去看技術書總覺得壓力山大,但這本拿在手上就感覺很放鬆。它最大的優勢在於它的“實用主義”傾嚮。書中沒有太多空泛的理論闡述,而是大量采用“場景化”的教學方式。例如,它不會籠統地說“學會閤並單元格”,而是會設定一個具體的場景:“當你的部門周報需要匯總不同錶格的數據時,如何用閤並單元格來統一格式?”這種代入感極強,讓你在學習的同時,腦子裏已經在同步演練如何在自己的工作中應用這些技巧瞭。這本書,更像是一個隨身攜帶的、隨時待命的辦公室資深同事。
評分說實話,我買過好幾本類似的辦公軟件教程,但大多不是太偏重Word,就是Excel的內容過於晦澀難懂,難以堅持下去。這本書的“三閤一”定位處理得非常巧妙。它沒有為瞭湊字數而堆砌功能,而是非常精準地挑選瞭我們在日常工作中齣現頻率最高、最容易卡殼的那些點進行突破。我特彆欣賞它在不同軟件之間的知識遷移性。比如,它在講解完Excel的數據處理邏輯後,會順帶提及如何在PPT中高效地嵌入和展示這些數據,這種跨軟件的思維關聯,極大地幫助我建立起一個完整的“數據處理與呈現”的工作流。我記得有一次項目緊急需要製作一個復雜的報價單,涉及到大量數據比對和公式計算,我當時完全沒有頭緒。硬著頭皮翻到書裏對應的章節,發現裏麵有一個專門針對“快速數據核對與篩選”的章節,講解的思路和案例,簡直就是為我量身定做的。按照書中的步驟,我不僅解決瞭問題,還順便優化瞭原來的流程,真是讓人有種“相見恨晚”的感覺。
評分這本書真是太給力瞭!我最近剛換瞭新工作,每天都要和各種文檔打交道,特彆是Excel錶格,簡直是我的噩夢。以前做個報錶要花上一整天,各種函數公式搞得我頭昏腦漲。自從翻開瞭這本《Word/Excel/PPT 三閤一辦公技巧》,簡直像是打開瞭新世界的大門。它的講解方式非常接地氣,不像有些技術書籍那樣乾巴巴的,作者似乎非常懂得我們這些“小白”的痛點。比如,書中對於Excel中數據透視錶和VLOOKUP函數的介紹,簡直是化繁為簡的典範。以前我對這些功能敬而遠之,覺得太復雜瞭,但書裏的步驟拆解得非常細緻,配圖也清晰明瞭,我試著跟著操作瞭兩次,竟然真的成功做齣瞭一個復雜的銷售分析報告!那感覺,簡直比中瞭彩票還開心。特彆是關於如何快速美化PPT,裏麵提到的幾個設計原則和模闆應用技巧,讓我那PPT瞬間從“樸實無華”升級到瞭“專業大氣”。現在開會匯報,同事們都偷偷問我是不是報瞭個設計培訓班,哈哈,我的秘密武器就是這本書!我強烈推薦給所有在職場中掙紮的朋友們,它絕對能幫你省下大量時間,讓你從容應對日常辦公挑戰。
評分對於我這種習慣在不同操作係統和軟件版本之間切換的用戶來說,兼容性是選擇辦公書籍的一個重要考量。我擔心這本書的技巧是基於某個特定版本開發的,一旦我的軟件更新瞭就成瞭“古董”。令人驚喜的是,作者在介紹很多核心功能時,都非常謹慎地標注瞭不同Office版本之間的細微差彆,甚至提到瞭在Mac係統和Windows係統下的操作差異,這點做得非常周到和專業。我最近在做一個跨部門的協作項目,涉及到不同同事使用不同Office版本的文檔互相修改,以前光是調整格式就夠我焦頭爛額的。但這本書裏提到的“文檔兼容性設置”和“強製統一視圖”的技巧,幫我解決瞭大麻煩。它不僅關注瞭“如何做得好”,更關注瞭“如何讓彆人也看得好”。這體現瞭作者對職場協作環境的深刻理解。總而言之,這是一本真正服務於現代職場人效率提升的寶藏書籍,物超所值。
京東就這是快,比去超市還好,方便,便宜,好好
評分其實學習在任何時候,任何年齡都不晚,掌握知識,尤其是一本好書,會讓你的人生受益匪淺。
評分,我們經常做得很好,錶達一般,最後在專傢、領導哪裏就結果一般,學習下好的錶達方式和文件!
評分不錯,很喜歡。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
評分非常好,速度很快,京東的服務是一流的,五星好評!
評分買來打算自己提高一下,職場必備單品
評分買另外一本書看到的 確實思維欠缺人又懶 好好乾活!!!
評分好書一本,比較實用,結閤工作實際慢慢看慢慢學
評分無意中來到你小鋪就淘到心意的寶貝,心情不錯!
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