《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧（2016版）》 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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産品特色

編輯推薦

《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧（2016版）》不僅是用戶學習和掌握Excel的一本高效用書，而且也是一本Excel疑難問題解答匯總。是您工作中案頭必備工具書，方便隨用隨查！
無論您是初學者，還是經常使用Excel的行傢，學習《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧（2016版）》都會有一個質的飛躍。無論何時、無論何地，當需要查閱時打開本書就會找到您需要的內容。
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一本高效辦公圖書，讓您工作輕鬆愉快，早做完早下班！

內容簡介

《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧（2016版）》共12章，分彆講解Excel數據編輯技巧、數據批量輸入與處理技巧、數據的閤並與拆分、自定義單元格格式的妙用、數據統計與分析實用技巧、數據透視分析、圖錶使用中的實用技巧、工作中數據的計算與統計、工作中數據的高效查找、工作中文本數據的處理、工作中日期數據的處理、錶格安全與打印技巧等內容。
《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧（2016版）》所講操作技巧，皆從實際齣發，貼近讀者實際辦公需求，全程配以截圖來輔助用戶學習和掌握。海量內容、涉及全麵、語言精練、開本閤適，易於翻閱和隨身攜帶，幫您有限的時間內，保持愉悅的身心快速地學習知識點和技巧。在您職場的晉升中，本書將會助您一臂之力。不管是您是初入職場，還是工作多年，都能夠通過本書的學習，獲得質的飛躍，從而更受企業的青睞！

目錄

第1章　Excel數據編輯技巧 1
1.1 工作錶的編輯 1
技巧1　快速移動或復製工作錶 1
技巧2　一次性復製多張工作錶 3
技巧3　復製其他工作簿中的工作錶 3
技巧4 設置工作錶標簽的顔色 4
1.2 常用編輯技巧 6
技巧5 為錶格標題添加會計用下劃綫 6
技巧6 跨列居中顯示錶格的標題 7
技巧7 數據隨單元格列寬自動換行 8
技巧8 在任意需要位置上強製換行 9
技巧9 數據竪嚮顯示效果 9
技巧10 設計單元格框綫 10
技巧11 創建自己的單元格樣式 13
技巧12 將現有單元格的格式添加為樣式 15
技巧13 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 16
技巧14 運用“墨跡公式”手寫復雜公式 16
技巧15 讓輸入的數據自動添加小數位 17
技巧16 讓單元格不顯示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速設置錶格格式 20
技巧18 一次清除所有單元格的格式 21
技巧19 巧藉Word批量去掉單元格中的字母 22
1.3 快速選定與查找替換 23
技巧20 選取多個不連續的單元格區域 23
技巧21 快速定位超大單元格區域 24
技巧22 快速定位多個任意的單元格區域 25
技巧23 一次性選中所有空值單元格 25
技巧24 查看公式引用的所有單元格 26
技巧25 一次性選中錶格中相同格式的單元格 26
技巧26 快速定位閤並的單元格 27
技巧27 數據替換的同時自動設置格式 29
技巧28 隻在指定區域中進行替換 30
技巧29 完全匹配查找 31
技巧30 快速找到除某一數據之外的數據 32
1.4 選擇性粘貼的妙用 33
技巧31 將公式計算結果轉換為數值 33
技巧32 隻粘貼格式 34
技巧33 粘貼數據匹配目標區域格式 35
技巧34 數據行列轉置生成新錶格 36
技巧35 復製數據錶保持行高、列寬不變 37
技巧36 選擇性粘貼實現同增同減某一數值 37
技巧37 同增同減數據時忽略空單元格 39
技巧38 讓粘貼數據隨原數據自動更新 40
技巧39 將錶格快速轉換為圖片 41
技巧40 將Excel錶格插入到Word文檔中 41
技巧41 鏈接Excel與Word中的錶格 42
1.5 限製數據輸入 42
技巧42 限製輸入金額不超過預算值 42
技巧43 限製單元格隻能輸入日期 44
技巧44 選中單元格時給齣智能的輸入提示 45
技巧45 建立可選擇輸入的序列 45
技巧46 避免輸入重復值 47
技巧47 限製輸入數據的長度 48
技巧48 避免輸入文本值 49
技巧49 禁止錄入錯誤格式的産品規格 50
技巧50 設置單元格輸入必須包含指定內容 51
技巧51 圈釋無效數據 52
技巧52 復製數據有效性 53
技巧53 刪除數據有效性 54
第2章 數據批量輸入、處理技巧 55
2.1 數據批量輸入的技巧 55
技巧54　快速填充遞增序號 55
技巧55　在連續單元格中輸入相同日期 56
技巧56　一次性輸入1月份的工作日日期 57
技巧57 一次性輸入1月份的星期日日期 58
技巧58 填充日期時間隔指定天數 59
技巧59 塊狀數據的填充 60
技巧60 大批量序號的快速填充 62
技巧61 自定義填充序列 63
技巧62 一次性在不連續單元格中輸入相同數據 65
技巧63 讓空白單元格自動填充上麵的數據 65
技巧64 海量相同數據的快捷填充 67
技巧65 忽略非空單元格批量輸入數據 67
技巧66 在多工作錶中輸入相同數據 68
2.2 行列的批量處理 69
技巧67 一次性插入多行、多列 69
技巧68 快速互換兩列數據 71
技巧69 一次性隔行插入空行 71
技巧70 一次性隔行調整行高 73
技巧71 隔4行（任意指定）插入空行 75
技巧72 刪除A列為空的所有行 77
技巧73 刪除整行為空的所有行 78
2.3 導入使用外部數據 81
技巧74 導入Excel錶格數據 81
技巧75 導入文本文件數據 83
技巧76 導入網頁中的有用錶格 85
第3章　數據的閤並與拆分 87
3.1 單元格的閤並 87
技巧77　閤並單元格時保留所有數據 87
技巧78　復製閤並的單元格且讓數據連續顯示 88
技巧79　取消單元格閤並後一次性填充空白單元格 90
技巧80 解決閤並單元格的不能篩選問題 91
技巧81 解決閤並單元格不能排序問題 94
技巧82 閤並單元格（不同大小）中公式的復製 100
3.2 數據的閤並與拆分 101
技巧83 閤並兩列數據並自動刪除重復值 101
技巧84 閤並多個單元格的數據且自動分行顯示 103
技巧85 一個單元格中的數據拆分為多列 103
技巧86 一個單元格中的數據拆分為多行 105
技巧87 閤並兩個錶格的數據 107
第4章　自定義單元格格式的妙用 110
4.1 特殊數據的輸入 110
技巧88　0開頭的編號如何填寫 110
技巧89　快速輸入大量負數 111
技巧90　在編輯會計報錶時如何輸入大寫人民幣值 111
技巧91 為數字批量添加重量單位 113
技巧92 當數據有部分重復時的快捷輸入技巧 114
技巧93 根據單元格內容顯示不同的字體顔色 115
技巧94 根據數值的正負自動添加不同的前後綴 116
技巧95 約定數據寬度不足時用零補齊 118
技巧96 輸入的所有數字均以*顯示 119
技巧97 輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×” 119
技巧98 在數字前統一添加文字前綴 120
技巧99 正確顯示超過24小時的時間 121
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數據 123
4.2 數據格式的相互轉換 123
技巧101 將“20160610”格式日期轉換為標準日期 123
技巧102 文本格式數字轉換為可計算的數值格式 124
技巧103 自定義格式的數據轉換為實際數據 125
第5章 數據統計與分析實用技巧 127
5.1 按條件自動設置特殊格式 127
技巧104　庫存量過低時自動預警 127
技巧105　突齣顯示排名前幾位的數據 128
技巧106　標識齣隻值班一次的員工 130
技巧107 將本月的銷售數據突齣顯示齣來 132
技巧108 用條件格式給優秀成績插紅旗 133
技巧109 用數據條展示氣溫變化 135
技巧110 自動標識齣周末日期 136
技巧111 比較兩個單元格采購價格是否相同 138
技巧112 用條件格式突齣顯示每行的最高最低分 139
技巧113 為不包含某一特定字符的單元格設置格式 140
技巧114 突齣顯示“缺考”或未填寫數據的單元格 141
技巧115 用條件格式製作項目進度圖 142
技巧116 使用條件格式整行突齣顯示 144
技巧117 快速復製條件格式 145
5.2 數據排序篩選實用技巧 146
技巧118 雙關鍵字排序 146
技巧119 設置按行排序 147
技巧120 對同時包含字母和數字的文本進行排序 148
技巧121 自定義排序規則 149
技巧122 篩選齣大於指定值的數據 151
技巧123 篩選齣成績錶中大於平均分的記錄 152
技巧124 篩選齣成績錶中排名前5位的記錄 152
技巧125 篩選齣各科成績都大於90分的記錄 153
技巧126 篩選隻要一門科目成績大於90分的記錄 154
技巧127 高級篩選條件區域中使用通配符 155
技巧128 篩選齣不重復記錄 156
技巧129 篩選齣指定時間區域的記錄 157
技巧130 模糊篩選獲取同一類型的數據 159
技巧131 使用搜索篩選器篩選一類數據 160
技巧132 搜索篩選器從篩選結果中二次排除 161
技巧133 取消數據篩選 162
5.3 分類匯總實用技巧 162
技巧134 創建多種統計的分類匯總 162
技巧135 創建多級分類匯總 164
技巧136 隻顯示分類匯總的結果 165
技巧137 復製使用分類匯總的統計結果 166
技巧138 取消分類匯總 167
第6章　數據透視分析 168
6.1 數據透視錶的創建與編輯 168
技巧139 快速創建數據透視錶 168
技巧140 調整行列字段獲取不同的統計結果 170
技巧141 用錶格中部分數據建立數據透視錶 171
技巧142 在原數據透視錶上更改數據源 172
技巧143 創建動態數據透視錶 173
技巧144 設置數據透視錶以錶格形式顯示 174
技巧145 在統計錶的每個分級之間添加空白行 176
技巧146 套用數據透視錶樣式一鍵美化數據透視錶 177
技巧147 刷新數據透視錶 178
技巧148 將數據透視錶轉換為普通錶格 179
技巧149 刪除數據透視錶 180
6.2 統計數據的處理與分析 180
技巧150 更改數據透視錶默認的匯總方式 180
技巧151 更改統計項為占總和的百分比 181
技巧152 統計店鋪內各係列銷售額占比 181
技巧153 查看某一匯總項的明細數據 182
技巧154 雙行標簽時數據的排序 183
技巧155 在數據透視錶中設置按行排序 184
技巧156 添加切片器快速實現數據篩選 185
技巧157 將費用支齣金額按月匯總 187
技巧158 統計成績錶中指定分數區間人數 188
技巧159 對考核成績按分數段給予等級 189
技巧160 自定義公式求解各銷售員奬金 191
技巧161 自定義公式根據銷售額確定次年底薪 192
6.3 應用數據透視圖 194
技巧162 創建數據透視圖直觀反映數據 194
技巧163 為數據透視圖添加數據標簽 195
技巧164 套用樣式快速美化數據透視圖 196
技巧165 在數據透視圖中篩選查看部分數據 198
第7章　圖錶使用中的實用技巧 199
7.1 圖錶新建技巧 199
技巧166 用好推薦的圖錶 199
技巧167 創建瀑布圖展示數據纍計情況 200
技巧168 創建直方圖顯示數據統計結果 202
技巧169 創建旭日圖顯示二級分類 203
技巧170 快速創建復閤型圖錶 205
技巧171 選擇不連續數據源建立圖錶 205
技巧172 在原圖上更改圖錶的數據源 207
技巧173 在原圖上更改圖錶的類型 209
技巧174 用迷你圖直觀比較一行或一列數據 210
技巧175 按實際需要更改係列的名稱 211
技巧176 快速嚮圖錶中添加新數據 213
7.2 圖錶優化編輯技巧 214
技巧177 重設刻度最大、最小值及顯示單位 214
技巧178 將垂直軸顯示在圖錶正中位置 215
技巧179 快速添加數據標簽 216
技巧180 為餅圖添加類彆名稱與百分比數據標簽 217
技巧181 在圖錶中顯示最大與最小數據 218
技巧182 調整圖錶中各分類間的默認距離 220
技巧183 圖錶存在負值係列時要將圖錶的數據標簽移到圖外 220
技巧184 設置數據係列分離（重疊）顯示 221
技巧185 將餅圖中特定扇麵分離齣來以突齣顯示 223
技巧186 自動繪製平均綫 223
7.3 圖錶美化及輸齣 225
技巧187 套用樣式極速美化 225
技巧188 隻保留必要元素 227
技巧189 圖錶中對象的填色 229
技巧190 設置圖錶中對象的邊框或綫條樣式 230
技巧191 將建立的圖錶轉換為靜態圖片 231
技巧192 保護圖錶不被隨意更改 232
技巧193 固定圖錶的大小與位置不變 233
技巧194 Excel圖錶應用於Word分析報告 234
技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel圖錶 235
第8章　工作中數據的計算與統計 237
8.1 數據求和及按條件求和運算 237
技巧196 用“自動求和”按鈕快速求和 237
技巧197 根據銷售數量與單價計算總銷售額 238
技巧198 按經辦人計算銷售金額 238
技巧199 統計各部門工資總額 240
技巧200 計算本月下旬的銷售額總計 241
技巧201 用通配符對某一類數據求和 241
技巧202 隻計算某兩個産品的閤計金額 242
技巧203 計算銷售金額前3名閤計值 243
技巧204 統計指定店鋪指定商品的總銷售金額 244
技巧205 多條件統計某一類數據總和 244
技巧206 計算單日銷售金額並返迴最大值 245
技巧207 提取季度閤計值計算全年銷售額 246
技巧208 計算總金額時去除某個部門 247
技巧209 統計非工作日銷售金額 248
技巧210 對每日齣庫量纍計求和 249
技巧211 按月匯總齣庫數量 250
8.2 數據求平均值及按條件求平均值運算 251
技巧212 計算全年月平均支齣金額 251
技巧213 計算各店平均利潤（排除新店） 252
技巧214 統計各班級平均分 252
技巧215 在成績錶中忽略0值求平均分 254
技巧216 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤 255
技巧217 計算月平均齣庫數量 255
技巧218 提取部分關鍵字作為條件求平均值 256
技巧219 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 257
技巧220 計算成績錶中前5名的平均分 258
技巧221 計算指定車間、指定性彆員工的平均工資（雙條件） 259
技巧222 統計各科目成績中的平均分 260
技巧223 求幾何平均值比較兩組成績的穩定性 262
8.3 統計符閤條件的數據條目數 262
技巧224 根據簽到錶統計到會人數 262
技巧225 統計齣指定學曆員工人數 263
技巧226 統計業務水平為“好”的人數 264
技巧227 統計所有課程報名人數 264
技巧228 統計某課程的報名人數 265
技巧229 統計工資大於指定金額的人數 266
技巧230 統計指定性彆工資額大於指定值的人數 266
技巧231 從成績錶中統計及格人數與不及格人數 267
技巧232 統計齣成績大於平均分數的學生人數 268
技巧233 統計各店麵男裝的銷售記錄條數（雙條件） 269
技巧234 統計多次測試中的達標次數 270
技巧235 從學生檔案錶中統計指定日期區間中指定性彆的人數 271
技巧236 計算指定車間、指定性彆員工的人數 272
技巧237 統計齣指定性彆測試閤格的人數 273
技巧238 統計齣指定班級分數大於指定值的人數 274
技巧239 統計齣指定部門獲取奬金的人數 275
技巧240 統計其中一科得滿分的人數 276
技巧241 統計連續3次考試都進入前10名的人數 277

前言/序言

工作堆積如山，加班加點總也忙不完？
百度搜索N多遍，依然找不到確切答案？
大好時光，怎能全耗在日常文檔、錶格與PPT操作上？
彆人工作很高效、很利索、很專業，我怎麼不行？
嗨！
您是否羨慕他人早早做完工作，下班享受生活？
您是否注意到職場達人，大多都是高效能人士？
沒錯！
工作方法有講究，提高效率有捷徑：
一兩個技巧，可節約半天時間；
一兩個技巧，可解除一天煩惱；
一兩個技巧，少走許多彎路；
一本易學書，菜鳥也能變高手；
一本實戰書，讓您職場中脫穎而齣；
一本高效書，不必再加班加點，勻齣時間分給其他愛好。
一、這是一本什麼樣的書
1．著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書並非單純講解工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。
2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉既繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給齣思路、方法和應用擴展，方便讀者觸類旁通。
3．應用技巧詳盡、豐富：本書選擇瞭幾百個應用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方麵的工作應用。
4．圖解方式，一目瞭然：讀圖時代，大傢都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者輕鬆學習，毫不費力。
二、這本書是寫給誰看
1．想成為職場“白骨精”的小A：高效、乾練，企事業單位的主力骨乾，白領中的精英，高效辦公是必需的！
2．想乾點“更重要”的事的小B：日常辦公耗費瞭不少時間，掌握點技巧，可節省2/3的時間，去乾點個人發展的事更重要啊！
3．想獲得領導認可的文秘小C

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