Word/Excel/PPT 商务办公效率手册：从小白到办公大神 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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凤凰高新教育 著

图书标签:

• Word
• Excel
• PPT
• 办公软件
• 办公效率
• 商务办公
• 技能提升
• 职场技能
• 小白入门
• 办公技巧

出版社： 北京大学出版社

ISBN：9787301281116

版次：1

商品编码：12152208

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-03-01

用纸：胶版纸

页数：380

字数：547000

产品特色

编辑推荐

　　《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册——从小白到办公大神》:
　　告别小白，改变不了这个世界，但是你可以改变自己；
　　拒绝拖延，不要再埋头苦干了，改变工作效率才是你的当务之急；
　　不再加班，以一敌百的“办公心法”，教你职场“偷懒”的秘诀；
　　成就大神，学完本书，任他2010、2013、2016，Word Excel PPT没有什么不同。

内容简介

　　《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册——从小白到办公大神》以“商务办公”为出发点，以短时间内“提高工作效率”为目标，结合作者十多年的达人经验，系统地介绍了运用word Excel PPT进行职场办公的方方面面。
　　《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册——从小白到办公大神》分为四篇：Word应用篇、Excel应用篇、PPT应用篇及综合应用篇。其中1-5章通过15个典型案例来介绍Word文档编辑；第6-9章通过12个典型案例来介绍Excel数据处理与计算功能；第10-11章通过6个典型案例介绍PPT幻灯片的制作；第12-15章通过4个具体的项目来体现Word、Excel、PPT在实际工作中的综合应用。
　　《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册——从小白到办公大神》既适合零基础又想快速掌握运用Word、Excel和PPT进行商务办公的读者学习，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材。也是经常使用Word、Excel、PPT进行办公，但又缺乏实战应用和经验技巧的读者案前必备手册。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，成立于2006年。图书主要涉足计算机、旅游、摄影、经管等领域，其中《中老年学电脑》系列、《新手学摄影》系列、《完全自游》系列等，登上全国各大书榜。

目录

第 1 章 Word文档的制作与编辑 1
第 2 章 Word图文混排办公文档的制作 21
第 3 章 Word表格文档的制作 53
第 4 章 Word 长文档的编排 73
第 5 章 Word 邮件合并与文档审阅 109
第 6 章 Excel 表格的制作与编辑 129
第 7 章 Excel 公式和函数的使用 153
第 8 章 Excel 数据的统计、管理与分析 178
第 9 章 Excel 图表与数据透视图表的使用 195
第 10 章 PowerPoint 幻灯片的编辑与设计 222
第 11 章 PowerPoint 动画制作与放映 260
第 12 章 商务办公项目实训一：制作年终总结报告 289
第 13 章 商务办公项目实训二：制作项目投资方案 329
第 14 章 商务办公项目实训二：制作宣传推广方案 370（内容见光盘）
第 15 章 商务办公项目实训四：制作产品销售方案 406（内容见光盘）
附 录 常用快捷键 //440（内容见光盘）

精彩书摘

第二章 Word 图文混排文档的制作

本章导读
在 Word2016 中除了可简单地编辑和排版文档外，还可通过应用各个图形元素创建出图文混排的文档效果。本章通过制作招聘流程图、企业 组织结构图和邀请函，介绍在Word?2016中使用图形对象的方法。

知识要点

★?形状的绘制
★?艺术字和文本框的使用
★?插入与编辑图片
★?形状的编辑与美化
★?SmartArt 图形的使用
★?图片的排列与美化操作

制作招聘流程图

公司为了规范人员的招聘行为，保障公司和应聘人员的权益，一般都会事先制定一套招聘流程，不同规模和不同类型的公司，其招聘流程可能会有所区别。招聘流程既 可通过纯文本内容表现，也可通过流程图来直观、明了地 展现招聘的整个过程。
本例将主要通过 Word 的形状功能来制作公司的招聘流 程图。“招聘流程图”文档制作完成后的效果如图2-1 所示。实例最终效果见“光盘结果文件第2章招聘流程图.docx”文件。

制作思路 在Word 中制作“招聘流程图”文档的流程与思路如下：

1. 制作招聘流程图标题。通过插入艺术字的方法来制作标题。
2. 绘制招聘流程图形状。在文档中通过拖动鼠标光标绘制圆角矩形和直线形状。
3. 编辑招聘流程图形状。在形状中输入相应的说明文字，并对形状的大小和形状进行更改。 4. 美化招聘流程图形状。通过【形状样式】组对绘制形状的样式、填充色和形状轮廓 进行设置。

2.1.1? 制作招聘流程图标题

标题是文档的眉目，所以，无论制作什么文档，其标题一定要醒目，并突出主题。下面 将通过艺术字来制作招聘流程图文档的标题。 ? ?
第 1 步 ：设置标题字体格式
新建一个名为【招聘流程图】的空白文档，在【页面背景】组 中单击【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表 中选择【蓝灰，文字2，淡色60%】选项，填 充页面颜色，A 单击【文本】组中的【艺术字】 按钮 ；B 在弹出的下拉列表中选择【填充 白色，轮廓 - 着色 2，清晰阴影 - 着色 2】选项， 如图 2-2 所示。
第 2 步 ：输入艺术字?
在文档工作区中出现 的艺术字文本框内输入【恒安集团招聘流程图】 标题文字，如图 2-3 所示。
第3步 ：移动艺术字?
选择艺术字文本框， 将鼠标指针移动到艺术字文本框上，按住鼠标 左键不放，拖动鼠标，将艺术字文本框拖动到 合适位置后释放鼠标即可，如图 2-4 所示。

《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册：从小白到办公大神》 前言 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，商务办公的效率直接关系到个人职业发展和企业竞争力。我们每天都在与文字、数据和演示文稿打交道，但往往在最基础的操作上耗费了大量的时间和精力，又或是因为不了解某些高级技巧而错失了提升工作品质和效率的绝佳机会。 你是否曾被繁琐的排版弄得焦头烂额，花费数小时仍无法完成一份整洁美观的报告？ 你是否在处理海量数据时感到力不从心，枯燥的数字让你望而却步，无法从中提取有价值的信息？ 你是否在准备一场至关重要的商务演示时，面对PPT的各种功能束手无策，制作出的幻灯片缺乏专业性和吸引力？ 你是否渴望掌握一套行之有效的方法，让自己的办公软件技能实现质的飞跃，成为同事眼中不可或缺的“效率担当”？ 如果你的答案是肯定的，那么这本《Word/Excel/PPT 商务办公效率手册：从小白到办公大神》正是为你量身打造的。我们深知，精通办公软件并非高不可攀的技能，而是可以通过系统性的学习和大量的实践来掌握的。本书旨在打破你对Word、Excel、PPT的固有认知，从最基础的入门操作，逐步引导你掌握核心功能，再深入挖掘那些鲜为人知却又极其实用的高级技巧。我们不只教你“怎么做”，更教你“为什么这样做”，让你知其然，更知其所以然，从而真正理解软件的强大之处，并将其灵活应用于实际工作中，显著提升你的商务办公效率。 本书的编写团队汇聚了多年从事商务办公培训和实战的专家，他们将最前沿的软件应用理念与最贴近实际工作场景的案例相结合，力求让每一位读者都能在轻松愉快的学习氛围中，逐步成长为一名真正的“办公大神”。我们将陪伴你走过从“小白”到“大神”的蜕变之路，让你在未来的职场竞争中，拥有更加得心应手的工具和更加出色的表现。 第一部分：Word——排版的艺术与内容的呈现 在商务沟通中，一份清晰、专业、排版得体的文档是传递信息的第一步。Word作为最常用的文档处理软件，其重要性不言而喻。然而，许多人仅仅停留在基础的文字输入和简单排版，错失了Word强大的文档管理和美化能力。 第一章：Word入门与基础操作精讲 文档创建与编辑基础： 从新建文档、保存、打开，到文字的输入、删除、复制、粘贴，我们将为你梳理最基本却至关重要的操作。 文本格式化： 字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线……这些看似简单的设置，如何巧妙运用能让你的文档更具可读性？我们将讲解如何批量修改、使用样式，避免重复劳动。 段落格式化： 对齐方式、行距、段间距、缩进……这些参数直接影响文档的整体观感。你将学会如何通过调整这些细节，让段落层次分明，阅读更舒适。 符号与特殊字符： 如何快速插入数学符号、货币符号、特殊标点，以及如何自定义输入法以提高输入效率。 查找与替换的高级技巧： 不仅仅是简单的文字替换，我们将教你如何利用通配符进行复杂查找，以及如何批量修改格式，事半功倍。 第二章：Word排版进阶——让你的文档脱颖而出 样式表的威力： 告别手动格式化，掌握样式表（标题样式、正文样式等）的使用，实现文档整体风格的统一和快速修改。这将是你迈向专业排版的第一步。 分节与分页符： 如何在同一文档中使用不同的页眉页脚、页码格式？如何控制分页，让文档结构更加清晰？ 页眉页脚的灵活运用： 添加页码、文档标题、公司Logo，以及设置奇偶页不同等高级功能，提升文档的专业度。 多级列表与项目符号： 制作清晰的目录、大纲和项目列表，让信息层级一目了然。 表格的创建与美化： 从基础表格的绘制，到合并单元格、设置边框底纹、自动调整列宽行高，以及如何让表格数据更直观。 插入图片与图形： 如何插入图片并进行简单的编辑（裁剪、调整大小、亮度对比度），如何使用文本框、形状等绘制简单的图示，让你的文档更加生动。 文字环绕与图文混排： 解决图片与文字之间的排版难题，让图文比例协调，视觉效果更佳。 第三章：Word高效办公——文档管理与自动化 目录自动生成与更新： 告别手动制作目录的时代，让Word为你一键生成，并能在内容修改后自动更新，大大节省时间。 交叉引用与题注： 如何在文档中创建指向其他章节、图表、表格的链接，并自动更新编号，确保引用的准确性。 邮件合并： 批量生成个性化邮件、信函、标签等，这是提升效率的秘密武器，尤其适用于需要进行大量重复性通知或问候的场景。 修订模式与批注： 与他人协作编辑文档时，如何清晰地记录修改意见，并进行有效的沟通。 文档保护与权限设置： 如何限制他人对文档的编辑或查看，保护你的商业机密。 导出与打印设置： PDF导出选项、打印预览、打印设置，确保你的文档以最佳状态呈现。 第二部分：Excel——数据的魔力与分析的智慧 在数据驱动的商业世界里，Excel早已超越了一个简单的电子表格工具，它更是强大的数据分析、可视化和决策支持平台。掌握Excel，意味着你能够驾驭海量数据，从中挖掘价值，做出更明智的决策。 第四章：Excel入门与基础操作精讲 工作簿、工作表与单元格： 理解Excel的基本构成，学会如何创建、命名、删除、移动、复制和隐藏工作表。 数据的输入与编辑： 快速输入、自动填充、数据校验，确保数据输入的准确性和效率。 单元格格式化： 数字格式（货币、百分比、日期）、文本格式、对齐方式、边框、填充色，让你的数据更加清晰易读。 公式与函数入门： 理解Excel公式的构成，学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用求和、平均值、最大值、最小值函数。 选择性粘贴： 快速复制粘贴数值、格式、公式，避免不必要的数据干扰。 第五章：Excel公式与函数精通——数据的计算与处理 逻辑函数： IF、AND、OR函数，实现条件判断，让你的表格能够根据不同情况给出不同的结果。 查找与引用函数： VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH函数，实现跨表查找，解决数据关联难题。 文本函数： CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE函数，处理文本数据，进行数据清洗和提取。 日期与时间函数： TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME函数，方便地处理和计算日期时间。 数学与统计函数： ROUND、SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF函数，进行条件计算，统计满足特定条件的数据。 数组公式（基础）： 理解数组公式的概念，掌握一些简单的数组公式应用，实现更强大的计算能力。 第六章：Excel数据分析——图表、透视表与报表 数据排序与筛选： 快速找到你需要的数据，并进行多条件筛选。 条件格式： 突出显示重要数据、使用数据条、色阶、图标集，让数据一目了然。 图表制作入门： 选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图），让数据可视化，更易于理解。 图表美化与定制： 修改图表标题、坐标轴、数据标签，添加趋势线，让图表更专业、更有说服力。 数据透视表： 强大的数据汇总和分析工具，让你能够轻松地对海量数据进行多维度分析，快速生成报表。 数据透视表的高级应用： 字段设置、计算项、计算字段、切片器、日程表，让你的数据透视表更灵活、更强大。 创建和使用命名区域： 简化公式输入，提高公式的可读性和可维护性。 第七章：Excel高效办公——数据管理与自动化 数据有效性： 设置单元格的数据输入规则，防止错误数据录入。 数据分列： 将文本中的数据按指定分隔符拆分到不同列。 删除重复项： 快速清除Excel表格中的重复数据。 数据模拟运算（假设分析）： 模拟不同场景下的结果，如单变量求解、模拟运算表、方案。 保护工作表与工作簿： 防止他人随意修改你的数据和结构。 宏（VBA）基础入门（概念讲解）： 了解宏的作用，以及如何录制简单的宏来自动化重复性操作，为后续深入学习打下基础。 第三部分：PPT——演示的魅力与沟通的力量 在商务演示中，PPT不仅仅是图文并茂的背景板，更是你逻辑思维、专业素养和沟通能力的载体。一份优秀的PPT能够清晰地传达你的观点，抓住听众的注意力，并最终促成你的目标。 第八章：PPT入门与基础操作精讲 幻灯片创建与布局： 理解幻灯片的基本结构，选择合适的版式，让内容有条理地呈现。 文本框与排版： 快速添加文本框，设置字体、字号、颜色、对齐方式，保持文本的清晰易读。 母版视图： 掌握幻灯片母版、讲义母版、备注母版，统一幻灯片风格，提高制作效率。 插入图片与形状： 简单插入图片，调整大小和位置，使用基本形状进行辅助说明。 插入表格与图表： 将Excel中的表格和图表直接导入PPT，保持数据的同步更新。 第九章：PPT设计进阶——让你的演示更具视觉吸引力 主题与模板的选择与应用： 如何根据演示内容选择合适的主题和模板，避免“千篇一律”。 色彩搭配与字体选择： 掌握基本的色彩原理和字体搭配技巧，让你的PPT更专业、更美观。 SmartArt图形的应用： 使用SmartArt创建流程图、组织结构图、关系图等，让复杂信息可视化。 图片处理与美化： 裁剪、调整、滤镜、抠图（基础），让图片在PPT中发挥最大作用。 图形元素的组合与排版： 巧妙运用形状、图标、线条，构建富有设计感的页面。 动画效果的应用： 选择合适的进入、强调、退出动画，但避免过度使用，以免喧宾夺主。 切换效果的应用： 为幻灯片切换添加流畅的过渡，提升演示的整体流畅度。 第十章：PPT高效演示——内容组织与沟通技巧 内容逻辑梳理： 如何围绕核心目标，清晰地组织演示内容，让逻辑链条严谨。 “一页一重点”原则： 避免信息过载，确保每张幻灯片传递一个核心信息。 图文并茂与少即是多： 如何用最少的文字和最精炼的图表来表达复杂的观点。 设计演讲者备注： 撰写详细的演讲者备注，帮助你在演示时更加自如。 演示者视图的应用： 利用演示者视图，在演示时查看下一张幻灯片、演讲者备注等，提升演示效果。 排练计时器： 熟悉你的演示时间，确保演示过程的顺畅。 PPT文件的优化与导出： 如何压缩PPT文件大小，如何导出为PDF、视频等多种格式。 总结与展望 掌握Word、Excel、PPT这三大商务办公软件，是每一个职场人士提升工作效率、展现专业能力的基础。本书的编写，是我们对这些基础技能的系统梳理和深度挖掘，力求让你告别“小白”的迷茫，迈向“办公大神”的行列。 从基础操作的精讲，到高级技巧的讲解，再到实际应用场景的剖析，我们希望本书能够成为你商务办公道路上最得力的助手。请记住，学习软件的最终目的，是为了更好地解决工作中的实际问题，提升工作效率，实现个人和团队的价值。 在学习过程中，请务必结合自己的实际工作内容进行实践。理论结合实践，是掌握任何技能的不二法门。我们鼓励你多动手尝试，多提问思考，在实践中不断巩固和深化所学知识。 愿你在这本手册的指引下，不断精进，成为一名真正的商务办公效率达人，在职场中乘风破浪，创造属于自己的辉煌！

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计简直太抓眼球了！那种商务风的设计，配上“办公大神”的字样，瞬间就点燃了我学习的热情。我一直觉得自己在Word、Excel、PPT这些基础办公软件的使用上，总感觉差了那么一点意思，尤其是在处理一些复杂的数据分析，或者制作一些能打动人的PPT演示文稿时，总是感觉力不从心。每次看到同事们行云流水般的操作，心里都无比羡慕。这本书的出现，就像是给我指明了方向，让我看到了从“小白”蜕变成“办公大神”的希望。我特别期待书中能有一些实用的技巧，能够真正提升我的工作效率，让我摆脱那些繁琐的操作，把更多的时间投入到更具创造性的工作中去。我希望这本书不仅仅是介绍软件的某个功能，而是能从实际工作场景出发，提供一套完整的工作流程和思维方式，让我能够举一反三，触类旁通。比如，在Excel中，我希望能学会如何快速处理大量数据，进行有效的数据透视和可视化分析，而不是每次都对着一堆数字发愁。在PPT方面，我希望能掌握一些设计原则和排版技巧，让我的演示文稿看起来专业、有条理，并且能够清晰地传达我的观点。Word的部分，我也期待能学习到一些文档排版和格式设置的高级技巧，让我的报告和文档更具规范性和可读性。总而言之，这本书的封面就给了我一个非常好的第一印象，我迫不及待地想翻开它，开始我的“办公大神”养成记！

评分☆☆☆☆☆

说实话，我一直认为自己是那种“能用就行”的用户，对于Office软件，我基本只掌握了最基础的功能，应付日常工作勉强可以，但效率上实在不敢恭维。每次遇到一些稍微复杂点的问题，就只能搜索各种零散的教程，东拼西凑，效果也差强人意。这本书的标题“Word/Excel/PPT 商务办公效率手册”一下就击中了我，我觉得它非常契合我的需求。我尤其看重“效率”这个词，因为在快节奏的现代职场，时间就是金钱，效率就是生命。我希望这本书能够提供一些真正能够节省时间和精力的方法，而不是那些听起来很厉害但实际操作起来却非常鸡肋的技巧。比如，我希望能学到一些宏命令或者快捷键的组合应用，来自动化重复性的操作。在Excel方面，我特别希望能学会一些数据清洗和预处理的技巧，这样在进行数据分析之前，就能省去大量手工整理的时间。对于PPT，我希望不仅仅是模板的堆砌，而是能教会我如何根据内容设计出逻辑清晰、重点突出的幻灯片，让我的演讲更具说服力。这本书的“从小白到办公大神”的定位，也让我觉得非常有吸引力，它暗示着这本书的内容会循序渐进，从基础讲起，逐步深入，不会让初学者感到难以理解，同时又能满足进阶的需求。我希望这本书能像一位经验丰富的导师，引领我在办公软件的世界里少走弯路，快速提升我的实战能力。

评分☆☆☆☆☆

作为一名职场新人，我深知掌握好Office系列软件的重要性。在大学里，我们接触的更多是理论知识，对于实际操作技能的培养相对不足。因此，当我看到“Word/Excel/PPT 商务办公效率手册：从小白到办公大神”这本书时，我立刻被吸引住了。我希望这本书能够为我打下坚实的基础，让我能够自信地应对工作中的各种文件处理需求。我尤其看重“小白”到“大神”这个转变过程，这说明这本书的内容应该由浅入深，不会让我因为基础薄弱而望而却步。我希望书中能够讲解一些Word中的审阅、修订功能，以及如何批量插入页眉页脚等，这些在我看来都是非常实用但容易被忽略的功能。在Excel方面，我希望能学到如何进行简单的报表制作，以及如何使用一些常用的公式来完成计算任务。对于PPT，我希望能够学习到一些基本的演示文稿设计原则，例如如何选择合适的字体、颜色搭配，以及如何有效地组织幻灯片内容，让我的演示更加专业。这本书的“效率手册”定位，也让我对它充满了期待，我希望它能够帮助我节省大量摸索的时间，让我能够更快地适应职场节奏，并从中脱颖而出。

评分☆☆☆☆☆

我最近在工作中遇到了一个瓶颈，感觉自己在文件处理和数据分析方面，一直原地踏步，这直接影响了我的晋升和发展。当我在书店看到这本书时，感觉像是看到了救星。这本书的名称“Word/Excel/PPT 商务办公效率手册”就直观地表明了它能够解决我的痛点。我一直对Excel的函数和数据透视表感到头疼，虽然知道它们很强大，但总是学不会，用了最原始的方法来处理数据，效率低下不说，错误率也高。这本书如果能针对这些问题提供清晰易懂的讲解和实例，那我将受益匪浅。同样，Word中的长文档排版，以及PPT中动画和过渡效果的合理运用，也常常让我觉得力不从心。我希望这本书能够提供一些“干货”，能够让我立刻学以致用，解决实际工作中的难题。我特别期待书中能有大量的图文并茂的示例，这样我能够一边看一边跟着操作，加深理解。而且，这本书的“商务办公”定位，也意味着它将侧重于实际的商业应用场景，这对我来说非常重要，因为我需要将学到的知识直接应用到工作中，而不是一些脱离实际的理论。我希望这本书能够帮助我建立起一套高效的办公流程，从而提升我的工作质量和个人价值。

评分☆☆☆☆☆

在如今这个信息爆炸的时代，各行各业都在追求效率的提升，办公软件作为我们日常工作的核心工具，其重要性不言而喻。这本书的标题“Word/Excel/PPT 商务办公效率手册”一下子就抓住了我的眼球，因为它直接点明了我一直在寻求的解决方案——如何更高效地运用这些软件。我过去一直习惯于使用一些比较基础的功能，遇到一些复杂的需求时，往往需要花费大量的时间去搜索和学习，而且很多时候效果并不理想。我非常希望能在这本书中找到一些能够“一招制敌”的技巧，比如在Excel中，能够快速进行数据筛选、排序和条件格式设置，甚至是一些高级的数据分析方法。在Word方面，我希望能够掌握如何批量处理文档，例如如何快速修改字体、段落格式，以及如何使用样式功能来规范文档结构。而PPT部分，我更是希望能学习到如何制作出既美观又具有逻辑性的演示文稿，让我的报告能够更加生动、有吸引力。这本书的“商务办公”定位，也让我觉得非常贴合实际需求，我期待它能够提供一些针对性的案例和解决方案，帮助我解决在实际工作中遇到的各种挑战，最终实现从“办公小白”到“办公大神”的华丽转身。

评分☆☆☆☆☆

实用教程，棒

评分☆☆☆☆☆

实用办公室的好工具书，不错不错

评分☆☆☆☆☆

书印刷很好，内容讲解易懂，好好学起来

评分☆☆☆☆☆

。

评分☆☆☆☆☆

赞！这本书很有用，很多知识都很细致

评分☆☆☆☆☆

带有光盘，不错……

评分☆☆☆☆☆

很实用，很超值的一本书，可以开始再学习一遍了，学无止境啊

评分☆☆☆☆☆

挺实用的工具书，希望有帮助！

评分☆☆☆☆☆

好