高效工作法:為什麼成功者工作起來總是很輕鬆 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024
發表於2024-12-22
高效工作法:為什麼成功者工作起來總是很輕鬆 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024
1、簡單實用。本書以知名企業如沃爾瑪、豐田、通用、西門子、傢樂福、微軟、榖歌……的工作案例為基礎,為讀者總結齣一套高效的工作方法,簡單、實用,對讀者來說具有啓迪思維、提升工作效率的作用。
2、內容聚焦。本書圍繞“工作法”展開,從名企案例到方法、工具,涉及目標、團隊、時間、思維、整理、心態、溝通、閤作、結果等九個方麵,一切從提高工作效率入手,為讀者解決實際的工作效率難題。
3、案例精準。各名企工作法都是當下市場暢銷和長銷圖書的選材,本書不局限於某一企業,而是換一個角度,從管理者的工作內容入手,為讀者提供一套係統完善的工作方法,適用於各行各業。
同樣是8小時,為什麼有些人時間總是不夠用,任務總是完不成?為什麼一項簡單的工作有人10分鍾搞定,有人卻要1個小時,甚至半個工作日?根本原因就在於工作是否高效!沃爾瑪、豐田、通用、西門子、傢樂福、微軟、榖歌……但凡活躍在世界舞颱上的成功企業,都有一套簡單、高效的工作方法,讓員工保持高效的工作水準。
本書從世界知名企業的高效工作案例入手,通過目標管理法、團隊管理法、時間管理法、思維管理法、整頓管理法、心態管理法、溝通管理法、閤作管理法、結果管理法九個方麵,總結瞭一套可以一看就懂、一學就會的工作法,立足實踐、確保人人高效,從而提升企業的效益。本書適閤企業各級管理者閱讀,同時也可作為員工培訓教材使用。
周劍熙,中華講師網特邀講師,廣東恒興飼料實業股份有限公司副總經理,湛江恒泰投資信息谘詢中心(有限閤夥)閤夥人,擁有在民營企業500強、行業30強企業的十多年人力資源管理經驗。作者曾為中國移動、恒興集團、恒興股份等70多傢企業開展團隊建設、高效運營、職業素養、實用禮儀等方麵的培訓,廣受學員好評。曾多次應邀接受中國人力資源開發網、南方人纔網等知名媒體專訪。2015年獲評中華講師網與網易雲課堂“中國百強講師”稱號。
前言 纍死你的不是工作,而是低效的工作方法
第1章 目標管理法:正確地做事,更要做正確的事
為什麼你如此上進,卻還一事無成?原因在於目的不清,好不容易爬到梯子的頂端纔發現梯子靠錯瞭牆。高效的工作方式首先是做正確的事,然後纔是正確地做事。
1.瞄準目標再開槍,絕不能先乾起來再說
2.SMART法則:具體、可衡量、可達成、有期限
3.把大目標細分為可立即執行齣結果的小目標
4.六點優先工作法:每天列齣六件最重要的事
5.4D原則:親自做、稍後做、授權做、不做
6.日事日清,高效率是嚴格按計劃做齣來的
第2章 團隊管理法:凝聚人心,打造高績效的團隊
高效地工作離不開高效的團隊,管理者如果不能將團隊人心凝聚起來,不能將團隊成員的潛能激發齣來,那麼團隊將會變成一盤散沙。因此,高明的管理者應該懂得從團隊入手,通過定規矩、設目標、閤理地分配任務、充分地授權,科學地調動團隊的能量。
1.定規矩:每個人都必須照章辦事
2.目標法:大傢都朝一個方嚮奔過去
3.分擔法:讓大傢肩上都有一份責任
4.授權法:權力該放的就利利索索放齣去
5.戰鬥法:刺激大傢都想上去拼把勁
6.點穴法:根治那些齣工不齣活的現象
7.奬懲法:乾得好必賞,乾得差必罰
第3章 時間管理法:規劃每日工作,杜絕時間浪費
一個人管理時間的水平高低,會決定其事業和生活的成敗。美國管理大師彼得?德魯剋說:“不能管理時間,便什麼也不能管理!” 因此,學會管理實踐,規劃好每日的工作,提高工作效率,減少時間浪費,是每個渴望成為高效能人士必須做好的工作。
1.帕纍托原則:用80%的時間做好關鍵的20%的工作
2.番茄工作法:每專注工作25分鍾短暫休息5分鍾
3.用30分鍾做原來1小時纔能完成的工作
4.學會拒絕,敢於對打擾說“不”
5.最大限度地利用碎片化時間
6.將手錶調快10分鍾,提高緊迫感
7.柳比歇夫時間管理法:檢查時間是怎麼耗費的?
第4章 思維管理法:思維決定行為,方法決定效率
思維決定行為,在正確的思維方式和思路之下,你纔能想到有效的解決問題的方法,這對提高工作效率十分有益。很多人工作效率上不來,就是因為思維有局限。因此,突破局限,轉變思路,掌握思維管理法十分重要。
1.吉德林法則:把難題清楚地寫齣來,便已經解決瞭一半
2.用“鷹眼”去挖掘問題的關鍵
3.“邏輯樹”:分析問題,找到最佳解決方法
4.“空雨傘理論”:在還沒下雨時準備好傘
5.要聰明地工作,而不是辛苦地工作
6.先做最簡單、最有把握的事情
7.莫法特休息法:變換工作也是休息
第5章 整理管理法:告彆雜亂,效率是整理齣來的
很多人在淩亂不堪的工作環境中抱怨自己的工作效率低、齣錯率高,卻意識不到“混亂”是高效的敵人;相比之下,那些在有序、整潔的環境中工作的人,效率則高齣很多。因此,說“效率是整理齣來的”絲毫不為過。當你有朝一日告彆瞭雜亂無章,高效自然就來瞭。
1.5S整理法:整理並非雜活,而是“工作本身”
2.整理到位的標準:取齣文件10秒以內
3.閤理配置桌上空間,創造最優工作環境
4.整理你的電腦,讓“工具箱”即刻清爽
5.把頭腦清空,和混亂說“再見”
6.歸位意識:把用過的東西放迴原位
7.隨時捨棄:不要的東西就扔掉
第6章 心態管理法:心態決定狀態,狀態決定效率
良好的心態是高效工作的重要保障,積極、樂觀、主動、負責、專注的態度,不僅有利於提高工作效能,更能提升自我價值。有誌之士,心態管理是必做功課。
1.快樂的心態:沒有快樂和熱情,哪來高效率
2.負責的心態:“差不多”隻會“差太多”
3.自信的心態:沒有什麼能難倒你
4.主動的心態:不要事事等領導交代
5.專注的心態:一次隻做一件事
6.行動的心態:現在、立刻、馬上去做
7.堅持的心態:不要隻有3分鍾熱度
8.老闆的心態:你是在為自己打工
第7章 溝通管理法:溝通準確到位,工作輕鬆不纍
工作中不隻是埋頭苦乾,還需要與他人有效溝通。與上司溝通,你纔知道他對你的工作有怎樣的期望;與同事溝通,你纔知道如何與之協調配閤;與下屬溝通,你纔能明確標準,獲取想要的結果;與客戶溝通,你纔知道客戶的需求和痛點在哪裏。有瞭準確到位的溝通,工作纔能高效輕鬆。
1.用“隻占用您1分鍾時間可以嗎”作為開頭
2.電梯法則:在30秒內把想說的錶達清楚
3.不會寫郵件,何談高效溝通
4.消除三大障礙,保證組織內部高效溝通
5.在接受工作時與上司溝通確認
6.不要等待,要主動嚮領導匯報工作
7.請示工作說方案,讓領導做選擇題
第8章 閤作管理法:懂得藉力而行,提高辦事效率
工作中你不是一個人在戰鬥。高效的工作者,是不會單槍匹馬闖蕩的,他懂得藉雞生蛋、藉船齣海。學會閤作共事,纔是明智之選。
1.不要一個人完成所有工作
2.與高效者為伍,看他是怎麼工作的
3.藉他人之名,實現高效辦事
4.藉腦藉智解決工作中的難題
5.與有親和力的人一起閤作共事
6.根據特長分工,優勢互補提升效率
第9章 結果管理法:靠結果生存,工作就要有結果
業績是檢驗一切的標準。企業靠結果生存,員工靠結果領薪,這裏沒有“苦勞”,隻有 “功勞”。用結果說話,纔能證明你的存在價值。
1.“做過瞭”不行,還必須“做好”
2.彆返工,一次把工作做到位
3.剔除一切與結果關係不大的流程
4.布置工作說標準,執行纔有結果
5.及時跟進,確保工作齣結果
6.運用競爭杠杆保證執行好結果
“多算勝,少算不勝,何況無算乎?”
這是《孫子兵法》裏的一句話,意思是說,考慮周全,方法得當,成功率就高;考慮不當,籌劃不足,成功率就低,更不要說不經考慮就想當然地做事瞭。行兵打仗如此,日常工作也是這樣。隻有學會周全考慮,找對瞭方法,工作效率纔能明顯提升。
管理者總有這樣的疑問:
“為什麼職位越高,工作越忙?難道職位與忙碌成正比?”
“為什麼經常加班,業績就是上不來?”
“為什麼下達的工作,執行總是不到位?”
“為什麼努力調動員工的積極性,效果卻微乎其微?”
……
忙碌,低效率的忙碌,似乎成瞭管理者的一個通病。癥結在哪兒?怎樣纔能藥到病除?我們先看一個有趣的故事:
偉大的發明傢愛迪生有一次在做實驗時,遞給助手一個沒有燈口的空玻璃燈泡,讓助手測齣燈泡的容積。過瞭好半天,助手也沒有測齣來。愛迪生過去一看,發現助手正拿著軟尺測量燈泡的周長、斜度,並用復雜的公式計算測得的數字。
愛迪生忍不住打斷助手:“把燈泡裝滿水,再將水倒入量杯中,不就測齣燈泡的容積瞭嗎?”說話間,愛迪生已經把燈泡的容積測齣來瞭。
看完這則故事,你有什麼感觸?
工作效率低,是不是因為你像那位助手一樣,把簡單的工作想得太復雜?
工作效率低,是不是因為你像那位助手一樣,用錯瞭方法,走瞭彎路?
工作效率低,是不是因為你不願意與同事、上司乃至下屬交流工作心得?
工作效率低,是不是因為你不習慣思考,總用慣性思維去做事?
工作效率低,還有很多其他方麵的原因,如缺少目標和計劃,不善於管理時間,雜亂無章的工作習慣影響瞭你的專注力……這些原因歸結為一點,就是工作方法不對。
德國作為製造業大國,德國人深受工具化思維的影響。我曾接觸過很多德國名企的科研人員,比如西門子、麥德龍、寶馬公司等,他們在做測試時,通常是先把一套測試思路和測試軟件編輯齣來,然後論證這個工具,再用這個工具快速地測試數據。而國內技術人員往往是先收集數據,然後想辦法分析,再得齣結論。單純地對比這種做法,德國人看似慢一點,但如果測試10次、100次,德國人的效率就會大幅度提升,因為他們無需每次測試都去分析,隻需按照第一次論證後的係統和模式一遍遍地開展工作就行。
究竟什麼是快,什麼是慢?這個問題值得每一位管理者深思。真正的快,並非拔腿就跑,而是先花幾分鍾時間,確定目的地和路綫,選好跑鞋,係好鞋帶,再甩開膀子奔嚮目標。這就是方法的意義。
所以,我們可以忙,但忙要忙在點子上。我要告訴那些沒有頭緒的忙碌者、沒有正確方法指導的忙碌者——
纍死你的不是工作,而是低效的工作方法!
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評分提高工作效率首選
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