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编辑推荐

　　让报销变得合规、合法、合理

　　本书以“熟悉报销基本知识，顺利办理报销，提高报销效率”为主旨，从财务、税务及审计或稽查人员事中和事后会如何认定，详细介绍了相关法律法规中关于报销的规定，是企业内部报销工作的明细指南。

　　本书对报销重要的事项——发票和收据，做了全方位详细讲解；对工作中经常遇到的真实问题，如实际付了钱但是没有取得发票，发票内容和实际购买实物不符，财务部门严格控制礼品、餐费、办公用品等发票的报销，总经理拿来了宠物医院开具的发票申请报销，都进行了利害分析，并提出了处理建议。

　　建议下列人员认真阅读本书

　　经常出差的业务人员

　　帮领导贴票的秘书、助理

　　经手报销审核的行政人员

　　在报销单上签字批准的管理者

　　处理报销的财务人员

　　关注财务状况的企业管理者，特别是创业者

　　交发票就是交证据，不要留下任何被秋后算账的把柄

　　掌握基本报销知识，不仅可以协助财务部做好出纳工作，更快速地完成报销拿到钱，而且有助于避免因各种主客观原因导致的违法、违纪、违规的问题，给个人或企业造成不利影响。

内容简介

　　报销是一件小事，也是一件大事。本书以“熟悉报销基本知识，顺利办理报销，提高报销效率”为主旨，从财务、税务及审计或稽查人员事中和事后会如何认定出发，详细介绍了相关法律法规中关于报销的规定，是企业内部报销工作的明细指南。本书对报销重要的事项——发票和收据，做了全方位详细讲解；对工作中经常遇到的真实问题，如实际付了钱但是没有取得发票，发票内容和实际购买实物不符，财务部门严格控制礼品、餐费、办公用品等发票的报销，总经理拿来了宠物医院开具的发票申请报销，都进行了利害分析，并提出了处理建议。

　　本书共分四篇18章，另有2个附件。其中：

　　“第一篇：了解报销”部分，从普通报销者的视角出发，深入到报销的实际业务，概要介绍报销中会遇到的热点、痛点与风险问题。

　　“第二篇：如何办理报销”部分，讲解了大量的报销实务问题，涉及各类常见报销问题，不但手把手地指导了正确报销的方法、流程与技巧，而且还提示了个人与企业在合规、合法、安全报销方面应当注意的事项。

　　“第三篇：特殊报销”部分，专门针对企业领导者、创业经营者、中高层管理者、常因公花钱者等各类特殊人员，提出了安全、合理、规范化报销的建议，提供了避免造成财务混乱和审计后患的规范化操作方法及建议。

　　“第四篇：管理报销”部分，明确了规范化报销的基础和必要条件；具体讲解了规范化报销的管理要求、工作程序和会计手续；为企业加强和完善付款报销的管理提供了清晰思路和具体建议。

　　“附件一”详细列示了大写金额的书写范例，可供读者使用参考。

　　“附件二”以付款报销管理制度范本的形式，直观呈现了规范化报销管理制度的全貌，可供企业参考。

作者简介

　　出纳训练营（又称CS出纳训练营），是为出纳初学者服务的专业机构。

　　出纳训练营强调以管理者的悟性从事出纳工作，立足于出纳实战经验，将出纳应当具有的十个意识和必须坚守的五项原则贯穿始终，从而更加贴近用人单位的需求。其撰写的《手把手教你做优秀出纳》系列书广受读者好评，已经成为越来越多出纳初学者的shou选书。

　　出纳训练营自2008年创办以来，已将数十万初学者领进了出纳职业的大门，使越来越多的初学者能够成长为具有“三分动手，七分动脑”职业理念和综合应用能力的优秀出纳工作者。

目录

前言

第1章　话从报销说起 2

1.1　报销是个筐 3

1.2　谁要报销 5

1.3　报销什么 6

1.4　报销与合法节税 7

第2章　报销的热点、痛点与风险 8

2.1　报销的热点 8

2.2　报销的痛点 9

2.2.1　开票受限 9

2.2.2　附件不全 9

2.2.3　监管薄弱 10

2.3　报销的风险 10

2.3.1　涉法风险 10

2.3.2　涉税风险 11

2.3.3　涉众风险 13

第3章　大形势别不当回事 14

3.1　国家治理能力的现代化与我们的关系 14

3.2　莫做“三违”无知者 16

3.3　营改增与日常报销 18

3.4　电子发票 20

第4章　交发票也是交证据 22

4.1　发票兼有证据功能 22

4.2　当发票成为“三违”证据 22

4.3　谁会紧盯报销 23

第5章　小发票里的大见识 26

5.1　发票有哪些 26

5.2　纸质发票与电子发票 27

5.3　开增值税专用发票有什么好处 28

5.4　增值税专用发票不能折叠吗 28

5.5　增值税专用发票的180天是怎么回事 29

5.6　发票怎么盖章才有效 29

5.7　单位名称写错了怎么办 30

5.8　发票章盖得不清楚能收吗 31

5.9　车票上没有发票专用章能报销吗 31

5.10　发票上的字打印不清晰行吗 32

5.11　发票上能写字吗 32

5.12　外地的发票能收吗 33

5.13　出国消费怎么报销 34

5.14　拿到发票要注意什么 35

5.15　开具大额发票为什么控制得很紧 36

5.16　财务部门为什么要严控餐费 36

5.17　收到的发票要退回怎么办 37

5.18　发票丢了怎么办 37

5.19　跨年度的发票还能报销吗 38

第6章　报销的基础事项 40

6.1　大小写数字怎么写 40

6.2　金额怎么写才算对 40

6.3　报销单据怎么填 41

6.4　报销明细表有什么用 43

6.5　发票的整理和粘贴 44

6.6　怎样才能办完报销的手续 48

第7章　常见的报销问题 49

7.1　业务招待费 49

7.2　劳保用品费 50

7.3　交通费与交通补贴 51

7.4　通信费与通信补贴 53

7.5　差旅费与出差补助 54

7.6　私车公用的费用 55

7.7　服装费 56

7.8　书报费 57

7.9　快递费 58

7.10　旅游服务费 59

7.11　搬家费 60

7.12　租赁费 61

7.13　实际报销的金额比票面少行吗 62

7.14　通过第三方平台订住酒店，不开票怎么办 62

7.15　坐飞机的行程单复印件能报销吗 63

7.16　办事开不来发票怎么办 63

7.17　预借的公款怎么报销 64

7.18　工资较高，拿发票抵好不好 65

7.19　报销单据写错金额的后果 66

7.20　正确使用发票 66

第8章　企业领导者与报销 70

8.1　无所不能的人在哪里 70

8.2　容易产生的管理误区 71

8.2.1　出纳、会计安排失当 72

8.2.2　盲目听从会计建议 73

8.2.3　缺乏合理管控意识 74

8.2.4　自批自报 76

8.2.5　招待费超支 77

8.3　企业领导者的管理节点 78

8.3.1　规范配置出纳与会计 79

8.3.2　建立和实施实用够用的制度 81

8.3.3　制约动钱岗位的权力 82

8.3.4　借第三只眼看自己 84

8.3.5　借助科技手段提升管控能力 86

第9章　创业经营者与报销 88

9.1　创业经营者的顾不上和想不到 88

9.2　创业经营者常给自己挖下的坑 89

9.2.1　公私不分 89

9.2.2　账票不清 90

9.2.3　花钱无票 91

9.3　创业经营者与出纳 92

9.3.1　聘用出纳 92

9.3.2　自己兼做出纳 92

9.4　创业经营者需要报销规则 93

9.5　创业经营者应当自觉照章办事 94

第10章　中高层管理者与报销 95

10.1　把什么关 95

10.2　凭什么把关 95

10.3　怎么把关 97

10.4　不要滥用权力 98

第11章　常因公花钱者与报销 100

11.1　行政助理必读 100

11.2　公关人员必读 101

11.3　业务人员必读 102

第12章　领导的秘书和司机与报销 104

12.1　秘书办事要走心 104

12.2　司机别闯禁行区 105

12.3　特殊身份怎样自我约束 107

第13章　财务人员与报销 108

13.1　企业需要财务人员的规范化意识 109

13.1.1　员工拿来的发票能过关吗 109

13.1.2　重复报销的交通费 109

13.1.3　固定时间和金额的长期持续报销 110

13.1.4　没有签名的发票 112

13.1.5　没有公函的公务接待报销 113

13.1.6　正规发票的不合理报销 114

13.1.7　营销费入账悠着点 115

13.1.8　报销的钱能转入个人银行卡吗 116

13.2　让领导一看就明白 117

13.3　跟上领导的步伐 118

13.4　忠诚莫忘底线 120

第14章　规范化报销的基础和必要条件 124

14.1　规范化资金管理是规范化报销的基础 124

14.2　规范化报销的必要条件 125

第15章　规范化报销的管理要求 127

15.1　基本要素 127

15.1.1　提出目的 127

15.1.2　适用范围 127

15.1.3　适用主旨定义 128

15.1.4　执行层级分工 128

15.1.5　具体管理要求 128

15.1.6　报销时间管理 129

15.1.7　财务处理 129

15.1.8　违规责任 129

15.1.9　生效执行日期 130

15.2　核心内容 130

15.2.1　为什么报销 130

15.2.2　凭什么报销 131

15.2.3　怎么报销 131

15.3　落实才是硬道理 132

第16章　规范化的报销程序 133

16.1　程序节点 133

16.2　程序参与人 133

16.3　节点规则 134

16.3.1　时间要求 134

16.3.2　手续要求 134

16.3.3　转移要求 134

16.4　格式要求 135

第17章　规范化的报销手续 136

17.1　报销手续的组成 136

17.1.1　原始凭证 136

17.1.2　原始凭证附件 137

17.1.3　记账凭证 137

17.2　报销手续的要求 138

17.3　报销手续的法律责任 139

附件1　大写金额书写范例 140

附件2　付款报销管理制度（范本） 143

前言/序言

　　前言

　　当你准备拿着发票去报销时，当你要对报销申请进行审批签名时，当你需要给单位领导提出报销建议时，当你准备做一名创业经营者时，不妨先看看这本书。

　　不管你懂还是不懂，会还是不会，有意还是无意，无知还是无畏，在报销的问题上有一点总是应当知道的：报销不是简单的拿票换钱，而是在提交证据。这份证据经得住查问吗？

　　报销是一件小事，也是一件大事。本书以“熟悉报销基本知识，顺利办理报销，提高报销效率”为主旨，从财务、税务及审计或稽查人员事中和事后会如何认定出发，详细介绍了相关法律法规中关于报销的规定，是企业内部报销工作的明细指南。本书对报销最重要的事项——发票和收据，做了全方位的详细讲解；对工作中经常遇到的真实问题，如实际付了钱但是没有取得发票，发票内容和实际购买实物不符，财务部门严格控制礼品、餐费、办公用品等发票的报销，总经理拿来了宠物医院开具的发票申请报销，等等，都进行了利害分析，并提出了处理建议。

　　本书共分四篇17章，另有2个附件。其中：

　　“第一篇：了解报销”部分，从普通报销者的视角出发，深入报销的实际业务，概要介绍了报销中会遇到的热点、痛点与风险问题。

　　“第二篇：办理报销”部分，讲解了大量的报销实务问题，涉及各类常见报销问题，不但手把手地指导了正确报销的方法、流程与技巧，而且提示了个人与企业在合规、合法、安全报销方面应当注意的事项。

　　“第三篇：特殊报销”部分，专门针对企业领导者、创业经营者、中高层管理者、常因公花钱者等各类特殊人员，提出了安全、合理、规范化报销的建议，提供了避免造成财务混乱和审计后患的规范化操作方法及建议。

　　“第四篇：管理报销”部分，明确了规范化报销的基础和必要条件；具体讲解了规范化报销的管理要求、工作程序和会计手续；为企业加强和完善付款报销的管理提供了清晰思路和具体建议。

　　“附件1”详细列示了大写金额的书写范例，可供读者使用参考。

　　“附件2”以付款报销管理制度范本的形式，直观呈现了规范化报销管理制度的全貌，可供企业参考。

　　建议下列人员认真阅读本书：经常出差的业务人员，需要帮领导贴票的秘书、助理，需要经手报销审核的行政人员，需要在报销单上签字批准的管理者，需要接受报销的财务人员，需要关注财务状况的企业管理者，特别是创业者。

　　掌握基本报销知识，不仅可以协助财务部门做好报销工作，更快速地完成报销拿到钱，而且有助于避免因各种主客观原因导致的违法、违纪、违规问题，给个人或企业造成不利影响。

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