編輯推薦
全麵、係統、翔實的Office 2010高效辦公必讀寶典!
詳細:細緻講解瞭Office 2010組件的基本功能及用法。
全麵:介紹六大辦公組件——Word、Excel、PPT、Access、Outlook、OneNote。
實用:匯集作者實用心得,精心挑選實用、具代錶性的應用案例。
高效:技巧、經驗貫穿其中。
內容簡介
本書是指導讀者全麵掌握Office 2010中文版應用的入門書籍。書中詳細地介紹瞭初學者應該掌握的Office 2010套件的基本功能、使用方法和操作步驟,並對初學者在使用Office 2010中文版時經常遇到的問題通過實例進行瞭講解,避免初學者在學習應用的過程中走彎路。全書分為5篇共33章,內容涵蓋瞭Word 2010文檔編輯、Excel 2010錶格製作與數據處理、PowerPoint 2010幻燈片設計、Access 2010數據庫管理與應用、Outlook 2010及其他組件應用等。
本書充分考慮瞭初學者的實際需要,內容全麵、講解詳盡、舉例實用、圖文並茂。書中操作步驟的截圖講解方式將十分有助於初學者“按圖索驥”、一氣嗬成地輕鬆掌握和使用Office 2010 5大組件來完成實際應用。
作者簡介
本書作者為具有十多年教學經驗的大學教師+具有多年培訓經驗的培訓講師,他們不僅精通Office軟件的應用,而且瞭解初學者的學習需求,並能以輕鬆易懂的語言,詳細講解每一項功能、技巧,並輔以經典案例講解,使讀者快速掌握所學知識
目錄
目錄
第1篇 Word 2010文檔編輯
第1章 認識Office 2010 2
1.1 Office 2010中文版簡介 2
1.1.1 Office 2010傢族各應用組件 2
1.1.2 Office 2010的啓動和退齣 5
1.1.3 Office 2010的工作界麵 7
1.2 Office 2010文件的存儲與查找 10
1.2.1 Office 2010文件的存儲位置 10
1.2.2 Office 2010文件的自動保存與恢復 12
1.2.3 Office 2010文件的查找 14
1.3 獲取Office 2010的相關技術支持 15
1.3.1 瀏覽“幫助”內容 16
1.3.2 搜索“幫助”內容 16
第2章 Office 2010文檔的基本操作 17
2.1 自定義Office 2010工作界麵 17
2.1.1 自定義功能區 18
2.1.2 自定義快速訪問工具欄 19
2.2 Office 2010的快捷鍵使用技巧 21
2.3 創建新文檔 22
2.3.1 創建空白文檔 22
2.3.2 使用模闆創建新文檔 22
2.4 打開文檔 23
2.4.1 通過【打開】對話框正常打開
文檔 24
2.4.2 以副本方式打開文檔 24
2.4.3 快速打開常用文檔 25
2.5 保存與關閉文檔 25
2.5.1 保存文檔 26
2.5.2 將文檔保存為其他格式 27
2.5.3 關閉文檔 33
2.6 Office剪貼闆 33
2.7 多窗口操作 35
2.7.1 轉換窗口 35
2.7.2 排列窗口 37
第3章 Word 2010的文檔基本操作 40
3.1 關於Word 2010的視圖 40
3.1.1 視圖方式 40
3.1.2 顯示段落標記 43
3.1.3 網格綫 43
3.1.4 導航窗格 43
3.1.5 全屏顯示 44
3.1.6 文檔顯示比例 45
3.2 輸入文本 45
3.2.1 輸入文字 46
3.2.2 輸入日期和時間 46
3.2.3 輸入符號 47
3.3 選取文本 47
3.3.1 使用鼠標選取文本 48
3.3.2 使用鍵盤選取文本 48
3.3.3 使用鍵盤+鼠標選取文本 49
3.3.4 使用擴展功能選取文本 49
3.3.5 選取特殊文本塊 50
3.4 編輯文本 50
3.4.1 插入文本 50
3.4.2 改寫文本 51
3.4.3 刪除文本 51
3.4.4 撤消和恢復 51
3.4.5 移動文本 51
3.4.6 復製文本 52
3.4.7 選擇性粘貼 53
3.5 定位、查找和替換文本 54
3.5.1 使用【導航窗格】 54
3.5.2 使用滾動條定位文檔位置 56
3.5.3 使用鍵盤定位文檔位置 56
3.5.4 使用“選擇瀏覽對象”按鈕定位文檔
位置 57
3.5.5 使用書簽定位文檔位置 57
3.5.6 使用【查找和替換】對話框定位文檔
位置或查找文本內容 57
3.5.7 使用【查找和替換】對話框替換文本內容 59
3.5.8 使用通配符和代碼進行查找或替換文本內容 59
3.6 檢查文本 61
3.6.1 拼寫和語法檢查 61
3.6.2 自動更正 64
3.6.3 字數統計 65
第4章 Word 2010的格式設置 66
4.1 設置字體格式 66
4.1.1 設置字體 66
4.1.2 設置字符間距 68
4.2 設置段落格式 69
4.2.1 設置段落對齊方式 69
4.2.2 設置縮進 71
4.2.3 設置間距 72
4.2.4 設置換行和分頁 73
4.2.5 設置中文版式 73
4.3 設置邊框和底紋 75
4.3.1 設置頁麵邊框 75
4.3.2 設置段落邊框 76
4.3.3 設置底紋 76
4.4 設置項目符號和編號 77
4.4.1 設置單級項目編號 77
4.4.2 設置單級項目符號 79
4.4.3 設置項目的多級列錶 81
4.5 使用格式刷 82
4.5.1 單次引用 82
4.5.2 多次引用 83
4.6 插入頁碼 83
4.7 設置製錶位 84
4.7.1 確定製錶位類型和位置 84
4.7.2 使用製錶位 85
第5章 Word 2010的圖形編輯與圖文混排 86
5.1 關於繪圖畫布 86
5.2 插入圖片 89
5.2.1 插入剪貼畫 89
5.2.2 插入來自文件的圖片 90
5.2.3 調整圖片的大小 91
5.2.4 設置圖片位置 91
5.2.5 裁剪圖片 93
5.2.6 設置圖文混排 94
5.2.7 插入屏幕截圖 95
5.2.8 刪除圖片背景 96
5.2.9 關於圖片的“調整”與“圖片樣式” 97
5.3 插入形狀 98
5.3.1 關於【繪圖工具/格式】功能區 99
5.3.2 插入自選圖形 102
5.4 編輯圖形 106
5.4.1 設置圖形 106
5.4.2 多個圖形之間的組閤 109
5.4.3 圖形的疊放次序 109
5.4.4 圖形的對齊與分布 110
5.4.5 圖形的鏇轉 111
5.4.6 編輯頂點和修改麯綫形狀 113
5.5 設置形狀樣式 114
5.5.1 圖形的輪廓設置 114
5.5.2 圖形的填充設置 114
5.5.3 圖形的陰影設置 115
5.5.4 圖形的三維設置 116
5.6 插入文本框 117
5.6.1 橫排版文本框 118
5.6.2 竪排版文本框 118
5.6.3 設置文本框的格式 119
5.7 插入藝術字 119
5.7.1 設置藝術字輪廓 120
5.7.2 設置藝術字填充 121
5.7.3 設置藝術字樣式 121
5.7.4 設置藝術字效果 122
5.8 插入公式 122
5.8.1 套用預設公式樣式 123
5.8.2 關於【公式工具/設計】功能區 124
5.8.3 編輯公式 125
5.9 使用SmartArt 127
5.9.1 創建SmartArt 127
5.9.2 在SmartArt中輸入和編輯文本 129
5.9.3 在SmartArt中使用圖形和圖片 130
5.9.4 改變SmartArt的布局 130
5.9.5 調整SmartArt的顔色和外觀 131
5.9.6 編輯SmartArt的結構 131
5.10 插入圖錶 132
5.10.1 創建圖錶 132
5.10.2 編輯數據錶 134
5.10.3 圖錶的格式化 136
第6章 Word 2010的錶格製作 143
6.1 創建錶格 143
6.1.1 快速創建簡單錶格 143
6.1.2 鼠標繪製錶格 144
6.1.3 通過對話框創建錶格 145
6.1.4 套用快速錶格 145
6.2 在錶格中移動插入點光標 146
6.3 選取錶格內容 147
6.3.1 使用鼠標選取錶格內容 147
6.3.2 使用鍵盤和鼠標選取錶格內容 148
6.3.3 使用功能區命令選取錶格內容 148
6.4 編輯錶格中的文本 149
6.4.1 在錶格中輸入和移動文本 149
6.4.2 在錶格中復製和刪除文本 149
6.4.3 錶格中文本的對齊方式 150
6.5 編輯錶格結構 151
6.5.1 在錶格中追加行 151
6.5.2 插入/刪除錶格中的行/列 151
6.5.3 插入/刪除單元格 152
6.5.4 閤並與拆分單元格 154
6.5.5 拆分錶格 156
6.5.6 調整錶格的行高/列寬 156
6.5.7 繪製斜綫錶頭 159
6.6 錶格自動套用格式 161
6.7 設置錶格屬性 161
6.8 設置錶格的標題行重復 164
6.9 錶格的其他功能 164
6.9.1 錶格中的數據計算 164
6.9.2 錶格中的排序 165
6.9.3 錶格與文本之間的相互轉換 166
第7章 Word 2010的頁麵設置與打印 168
7.1 頁麵設置 168
7.1.1 設置頁邊距 168
7.1.2 設置紙張 170
7.1.3 設置版式 170
7.1.4 設置文檔的稿紙與網格 171
7.2 打印文檔 174
7.2.1 打印預覽 174
7.2.2 打印機的屬性設置 174
7.2.3 打印文檔的屬性設置 176
第8章 Word 2010的高級功能 179
8.1 插入分隔符與創建節 179
8.1.1 設置分頁符 179
8.1.2 設置分節符 180
8.2 插入頁眉和頁腳 182
8.2.1 創建頁眉和頁腳 182
8.2.2 編輯和刪除頁眉/頁腳 183
8.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 184
8.2.4 創建每節各不相同的復雜頁眉和頁腳 185
8.3 使用樣式 188
8.3.1 查看/顯示樣式 189
8.3.2 使用預設樣式 191
8.3.3 使用自定義樣式 191
8.3.4 編輯樣式 193
8.3.5 套用模闆中的樣式 194
8.4 自動生成目錄 195
8.4.1 創建目錄 195
8.4.2 更新目錄 198
8.5 為文檔創建腳注或尾注 199
8.5.1 插入及修改腳注/尾注 199
8.5.2 查看腳注/尾注的內容 201
8.5.3 刪除腳注/尾注 202
8.5.4 腳注與尾注的相互轉換 202
8.6 關於【審閱】功能區的“校對”與“語言”設置組 203
8.6.1 拼寫和語法檢查 203
8.6.2 關於“校對”設置組的其他功能 205
8.6.3 關於“語言”設置組的功能 206
8.7 修訂與批注工具 209
8.7.1 關於【審閱】功能區“修訂”設置組 209
8.7.2 修訂 209
8.7.3 關於【審閱】功能區“批注”
設置組 210
8.7.4 批注 210
8.7.5 設置修訂/批注的選項 211
8.8 自動更正 212
8.8.1 自動更正 212
8.8.2 鍵入時自動套用格式 213
8.8.3 自動圖文集 215
8.8.4 自動套用格式 217
8.8.5 構建基塊 218
8.9 主題與封麵 220
8.9.1 主題與樣式、模闆 221
8.9.2 使用主題設置文檔格式 221
8.9.3 封麵 223
8.10 保護文檔 226
8.10.1 文檔的打開密碼 226
8.10.2 文檔的格式保護 227
8.10.3 文檔的編輯保護 229
8.10.4 設置信息權限 231
第9章 Word 2010排版中的特殊格式 232
9.1 設置分欄 232
9.1.1 創建分欄版式 232
9.1.2 調整欄寬和欄數 233
9.1.3 控製欄中斷 234
9.1.4 單欄、多欄混閤排版 235
9.1.5 平衡欄高 237
9.2 首字下沉 238
9.3 文字方嚮 238
9.4 更改大小寫 239
9.5 調整寬度 240
9.6 中文簡繁體轉換 240
9.7 設置中文的一些特殊版式 241
9.7.1 拼音指南 241
9.7.2 帶圈字符 242
9.7.3 縱橫混排 242
9.7.4 閤並字符 243
9.7.5 雙行閤一 244
第10章 Word 2010中的長文檔編輯 245
10.1 使用大綱視圖對文檔進行編輯 245
10.1.1 在大綱視圖下組織文檔結構 245
10.1.2 在大綱視圖下選取文檔內容 247
10.2 使用主控文檔對文檔進行編輯 248
10.2.1 用新建空白文檔創建主控文檔 249
10.2.2 將已有的文檔轉換成主控文檔 250
10.2.3 在主控文檔中插入子文檔 251
10.2.4 打開子文檔 252
10.2.5 在主控文檔中移動子文檔 253
10.2.6 閤並/拆分子文檔 253
10.2.7 刪除子文檔 255
10.2.8 保護子文檔 256
10.2.9 重新命名子文檔 257
10.3 創建文檔書簽 258
10.3.1 添加書簽 258
10.3.2 隱藏/顯示書簽 260
10.3.3 刪除書簽 260
10.4 創建文檔題注 261
10.4.1 添加題注 261
10.4.2 修改題注 262
第2篇 Excel 2010錶格製作與數據處理
第11章 Excel 2010的基本操作 266
11.1 工作簿的基本操作 266
11.1.1 新建工作簿 266
11.1.2 保存工作簿 267
11.1.3 打開工作簿 269
11.1.4 關閉工作簿 270
11.1.5 保護工作簿 272
11.1.6 共享工作簿 276
11.2 工作簿窗口 277
11.2.1 新建窗口 278
11.2.2 重排窗口 278
11.2.3 比較窗口 279
11.2.4 拆分窗格 280
11.2.5 凍結窗格 281
11.2.6 隱藏與取消隱藏 282
11.2.7 切換窗口 282
11.3 工作錶的基本操作 283
11.3.1 插入工作錶 284
11.3.2 刪除工作錶 285
11.3.3 選定工作錶 285
11.3.4 重命名工作錶 287
11.3.5 移動或復製工作錶 288
11.3.6 顯示和隱藏工作錶 290
11.3.7 保護和撤消工作錶保護 291
11.4 行和列的基本操作 293
11.4.1 行和列的選定 293
11.4.2 插入行和列 294
11.4.3 刪除行和列 296
11.4.4 移動行和列 297
11.4.5 顯示與隱藏行和列 298
11.5 單元格的基本操作 301
11.5.1 選定單元格 301
11.5.2 插入與刪除單元格 301
11.5.3 移動與復製單元格 303
11.5.4 閤並與拆分單元格 305
第12章 工作錶的編輯與修飾 307
12.1 輸入數據 307
12.1.1 輸入文本型數據 307
12.1.2 輸入數值型數據 308
12.1.3 輸入日期和時間型數據 308
12.2 填充數據 309
12.2.1 填充相同的數據 310
12.2.2 填充有序列的數據 310
12.2.3 自定義填充序列 313
12.2.4 使用下拉列錶輸入數據 314
12.3 編輯數據 315
12.3.1 修改數據 315
12.3.2 移動數據和復製數據 315
12.3.3 查找和替換數據 316
12.3.4 刪除數據 318
12.4 設置單元格格式 319
12.4.1 設置數字格式 319
12.4.2 設置對齊方式 319
12.4.3 設置字體格式 320
12.4.4 設置日期和時間格式 321
12.4.5 添加邊框和底紋 321
12.4.6 調整行高與列寬 322
12.5 設置單元格樣式 324
12.5.1 套用單元格樣式 324
12.5.2 新建和應用單元格樣式 325
12.5.3 修改與復製單元格樣式 325
12.5.4 閤並單元格樣式 326
12.5.5 刪除單元格樣式 327
12.6 設置錶格樣式 327
12.6.1 套用錶格樣式 327
12.6.2 新建和應用錶格樣式 328
12.6.3 修改與復製錶格樣式 329
12.6.4 刪除錶樣式 329
12.7 設置條件格式 330
12.7.1 突齣顯示單元格 330
12.7.2 添加數據條 330
12.7.3 添加色階 331
12.7.4 添加圖標集 331
12.7.5 條件格式的應用 332
12.8 設置數據有效性 334
12.8.1 瞭解數據有效性 334
12.8.2 設置數據有效性 335
12.8.3 刪除數據有效性 337
12.8.4 圈釋無效數據 338
12.9 為單元格添加批注 338
12.9.1 添加批注 338
12.9.2 編輯批注 339
12.9.3 刪除批注 339
12.9.4 顯示和隱藏批注 339
第13章 排序、篩選與匯總 341
13.1 排序 341
13.1.1 包含標題的數據錶排序 341
13.1.2 無標題的數據錶排序 342
13.1.3 以當前選定區域排序 343
13.1.4 按多個關鍵字進行排序 344
13.1.5 按筆畫排序 345
13.1.6 按顔色排序
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