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內容簡介
《新編Excel 2016從入門到精通》以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者學習,深入淺齣地介紹瞭Excel 2016的相關知識和應用方法。
《新編Excel 2016從入門到精通》分為7篇,共26章。第1篇【基礎知識篇】主要介紹瞭Excel 2016的基礎知識、工作簿和工作錶、單元格的基本操作、查看與打印工作錶以及輸入和編輯數據等;第2篇【美化裝飾篇】主要介紹瞭工作錶的美化方法、圖形對象以及圖錶的應用等;第3篇【公式與函數篇】主要介紹瞭公式的基礎知識、函數、數組公式以及公式審核等;第4篇【數據分析篇】主要介紹瞭排序和篩選、數據的條件格式和有效性驗證、分類匯總和閤並運算以及數據透視錶和數據透視圖等;第5篇【宏與VBA篇】主要介紹瞭宏與VBA的入門知識和應用方法等;第6篇【辦公實戰篇】主要介紹瞭Excel在會計、財務管理、人力資源管理、行政管理和市場營銷中的應用等;第7篇【高手秘技篇】主要介紹瞭Excel 2016的共享與保護、Excel與其他Office組件協同辦公以及在手機、平闆電腦中移動辦公等。
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《新編Excel 2016從入門到精通》不僅適閤Excel 2016的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
作者簡介
龍馬高新教育,專業的計算機研究、教育機構,擁有近20年的圖書齣版經曆,與39所高校、8個行業協會、5傢知名網站保持閤作關係,屢獲全國傑齣暢銷書大奬,其推齣的“從入門到精通”、“完全自學手冊”、 “編程寶典”、“完全自學手冊”、“精通100%”、“非常網絡6+1”等均成為業界知名圖書,受到百萬讀者的認可和推薦。
目錄
目錄
第1篇 基礎知識篇
第1章 認識Excel 2016 2
1.1 Excel的行業應用 3
1.2 Excel 2016的新特性 4
1.2.1 Office助手—Tell me 4
1.2.2 大數據時代—數據分析功能的強化 4
1.2.3 跨平颱應用 5
1.3 Excel 2016的安裝與卸載 6
1.3.1 電腦配置要求 6
1.3.2 安裝Excel 2016 6
1.3.3 卸載Excel 2016 7
1.4 Excel的啓動與退齣 8
1.4.1 啓動Excel 2016 8
1.4.2 退齣Excel 2016 8
1.5 Excel 2016的操作界麵 9
1.5.1 標題欄 9
1.5.2 功能區 10
1.5.3 編輯欄 12
1.5.4 工作區 12
1.5.5 狀態欄 13
1.6 使用Microsoft賬戶登錄Excel 13
1.7 Excel 2016的基本元素 15
1.7.1 工作簿 15
1.7.2 工作錶 15
1.7.3 單元格 16
1.8 自定義操作界麵 17
1.8.1 自定義快速訪問工具欄 17
1.8.2 最小化功能區 17
1.8.3 自定義功能區 18
1.8.4 自定義狀態欄 20
1.8.5 自定義軟件主題和背景 20
1.9 綜閤實戰—Office 2016自定義組件安裝 21
雙擊.xlsx格式文件無法打開的解決方法 23
將自定義的操作界麵快速轉移到其他計算機中 24
第2章 工作簿和工作錶 25
2.1 工作簿的文件類型 26
2.1.1 Excel的文件格式 26
2.1.2 查看Excel的文件類型 27
2.2 新建工作簿 28
2.2.1 創建空白工作簿 28
2.2.2 基於現有工作簿創建工作簿 29
2.2.3 使用模闆創建工作簿 29
2.2.4 設置工作簿的屬性信息 30
2.3 保存工作簿 31
2.3.1 保存新建工作簿 31
2.3.2 另存工作簿 31
2.3.3 Excel默認保存格式的設置 32
2.3.4 自動保存的設置 32
2.3.5 恢復未保存的工作簿 33
2.3.6 另存為其他兼容格式 34
2.4 工作簿的基本操作 35
2.4.1 打開工作簿 35
2.4.2 關閉工作簿 36
2.4.3 工作簿的復製和移動 36
2.4.4 工作簿版本和格式的轉換 37
2.5 工作錶的基本操作 38
2.5.1 新建工作錶 38
2.5.2 刪除工作錶 38
2.5.3 選擇單個或多個工作錶 39
2.5.4 重命名工作錶 40
2.5.5 移動或復製工作錶 41
2.5.6 顯示和隱藏工作錶 42
2.5.7 設置工作錶標簽顔色 43
2.5.8 保護工作錶 44
2.6 綜閤實戰—創建費用趨勢預算錶 44
刪除最近使用過的工作簿記錄 46
解決無法保存為Excel 97-2003格式問題 46
第3章 單元格、行與列的操作 47
3.1 行和列的基本操作 48
3.1.1 選擇行與列 48
3.1.2 插入或刪除行與列 48
3.1.3 移動或復製行與列 49
3.1.4 隱藏行與列 50
3.1.5 顯示隱藏的行與列 51
3.2 設置行高與列寬 51
3.2.1 手動調整行高與列寬 51
3.2.2 自動調整行高與列寬 52
3.2.3 將行高與列寬設置為固定數值 53
3.3 單元格和單元格區域 53
3.3.1 選擇單元格 53
3.3.2 選擇單元格區域 54
3.3.3 插入與刪除單元格 55
3.3.4 閤並與拆分單元格 56
3.1.5 清除單元格 56
3.4 復製和移動單元格區域 57
3.4.1 利用鼠標復製與移動單元格區域 57
3.4.2 利用剪貼闆復製與移動單元格區域 58
3.4.3 用插入方式復製單元格區域 58
3.5 綜閤實戰—修改員工信息錶 59
使用復製格式法調整行高或列寬 60
隱藏內容單元格區域外的所有行和列 61
第4章 查看與打印工作錶 63
4.1 視圖查看方式 64
4.1.1 普通查看 64
4.1.2 分頁預覽 64
4.1.3 頁麵布局 65
4.1.4 自定義視圖 65
4.2 設置工作錶的顯示比例 66
4.3 窗口的基本操作 67
4.3.1 切換窗口 67
4.3.2 新建和重排窗口 67
4.3.3 凍結窗口 68
4.3.4 拆分窗口 69
4.3.5 隱藏窗口 70
4.4 設置打印頁麵 70
4.4.1 頁麵設置 70
4.4.2 設置頁邊距 71
4.4.3 設置頁眉頁腳 72
4.4.4 設置打印區域 74
4.5 打印工作錶 75
4.5.1 打印預覽 75
4.5.2 打印當前工作錶 76
4.5.3 僅打印指定區域 77
4.6 綜閤實戰1—在同一頁上打印不連續的區域 78
4.7 綜閤實戰2—打印公司銷售報錶 78
打印網格綫 80
打印行號、列標 80
第5章 輸入和編輯數據 81
5.1 認識單元格的數據類型 82
5.1.1 文本 82
5.1.2 數值 82
5.1.3 公式 83
5.1.4 日期和時間 83
5.1.5 邏輯值 84
5.1.6 齣錯值 84
5.2 快速填充 85
5.2.1 填充相同的數據 85
5.2.2 填充有序的數據 85
5.2.3 多個單元格的數據填充 86
5.2.4 自定義序列填充 86
5.2.5 同時填充多個工作錶 87
5.3 編輯數據 88
5.3.1 修改數據 88
5.3.2 移動復製單元格數據 88
5.3.3 粘貼單元格數據 89
5.3.4 查找與替換數據 89
5.3.5 撤銷與恢復數據 91
5.3.6 清除數據 91
5.4 設置單元格的數字格式 92
5.4.1 常規格式 92
5.4.2 數值格式 93
5.4.3 貨幣格式 93
5.4.4 會計專用格式 94
5.4.5 日期和時間格式 95
5.4.6 百分比格式 96
5.4.7 分數格式 96
5.4.8 文本格式 97
5.4.9 特殊格式 97
5.4.10 自定義格式 98
5.5 綜閤實戰—製作員工考勤錶 99
輸入帶有貨幣符號的金額 100
輸入以“0”開頭的數字 100
第2篇 美化裝飾篇
第6章 工作錶的美化 102
6.1 設置字體 103
6.1.1 設置字體和字號 103
6.1.2 設置字體顔色 103
6.2 設置對齊方式 104
6.2.1 對齊方式 104
6.2.2 自動換行 106
6.2.3 設置文本方嚮 106
6.3 設置背景顔色和圖案 107
6.3.1 設置單元格背景顔色 107
6.3.2 設置工作錶的背景圖案 109
6.4 使用藝術字 109
6.4.1 添加藝術字 109
6.4.2 設置藝術字格式 110
6.5 設置邊框 111
6.5.1 使用功能區設置邊框 111
6.5.2 使用對話框設置邊框 112
6.5.3 設置邊框綫型 112
6.5.4 刪除邊框 113
6.6 快速設置錶格樣式 113
6.6.1 套用淺色樣式美化錶格 113
6.6.2 套用中等深淺樣式美化錶格 114
6.6.3 套用深色樣式美化錶格 115
6.6.4 新建錶格樣式 115
6.7 套用單元格樣式 117
6.7.1 套用單元格文本樣式 117
6.7.2 套用單元格背景樣式 117
6.7.3 套用單元格標題樣式 118
6.7.4 套用單元格數字樣式 118
6.7.5 新建單元格樣式 118
6.7.6 閤並樣式 120
6.8 使用主題 120
6.8.1 選擇工作錶主題 120
6.8.2 自定義主題顔色 121
6.8.3 自定義主題字體 122
6.8.4 自定義主題效果 122
6.9 綜閤實戰—美化員工工資錶 123
在Excel中繪製斜綫錶頭 124
安裝更多字體 125
第7章 使用圖形對象 127
7.1 插入圖片 128
7.1.1 插入本地圖片 128
7.1.2 插入聯機圖片 128
7.1.3 插入屏幕截圖 129
7.2 設置圖片的格式 130
7.2.1 刪除背景 130
7.2.2 顔色調整 130
7.2.3 藝術效果 131
7.2.4 壓縮圖片 131
7.2.5 圖片樣式 131
7.2.6 圖片邊框 132
7.2.7 裁剪圖片 132
7.2.8 鏇轉圖片 134
7.3 自選圖形 134
7.3.1 形狀類型 134
7.3.2 插入形狀 135
7.3.3 在形狀中添加文字 135
7.3.4 選擇多個形狀對象 136
7.3.5 移動和復製對象 136
7.3.6 鏇轉和翻轉形狀 137
7.3.7 改變對象的堆疊順序 138
7.3.8 組閤對象 139
7.3.9 對齊圖形 139
7.3.10 設置圖形樣式 140
7.3.11 添加陰影和三維效果 140
7.4 使用SmartArt圖形 141
7.4.1 創建SmartArt圖形 141
7.4.2 改變SmartArt圖形布局 142
7.4.3 應用顔色和主題 143
7.4.4 調整SmartArt圖形的大小 144
7.5 使用超鏈接 144
7.5.1 鏈接至現有文件或網頁 144
7.5.2 鏈接至本文檔中的位置 145
7.5.3 鏈接至新建文檔 146
7.5.4 鏈接至電子郵件地址 146
7.6 使用文本框 147
7.6.1 插入文本框 147
7.6.2 設置文本框格式 148
7.7 綜閤實戰—繪製網上零售訂單處理流程圖 149
用Shift鍵繪製標準圖形 151
在Excel工作錶中插入Flash動畫 151
第8章 圖錶的應用 153
8.1 圖錶及其特點 154
8.1.1 直觀形象 154
8.1.2 種類豐富 154
8.1.3 雙嚮聯動 154
8.1.4 二維坐標 155
8.2 圖錶的構成元素 155
8.3 創建圖錶的方法 156
8.3.1 使用快捷鍵創建圖錶 156
8.3.2 使用功能區創建圖錶 157
8.3.3 使用圖錶嚮導創建圖錶 157
8.4 創建圖錶 157
8.4.1 柱形圖—強調特定時間段內的差異變化 157
8.4.2 摺綫圖—描繪連續的數據 158
8.4.3 餅圖—善於錶現數據構成 159
8.4.4 條形圖—強調各個數據項之間的差彆情況 159
8.4.5 麵積圖—說明部分和整體的關係 160
8.4.6 XY散點圖(氣泡圖)—顯示兩個變量之間的關係 160
8.4.7 股價圖—描繪股票價格的走勢 161
8.4.8 麯麵圖—在麯麵上顯示兩個或更多個數據係列 162
8.4.9 雷達圖—用於多指標體係的比較
分析 162
8.4.10 樹狀圖—錶示相互結構關係 163
8.4.11 旭日圖—分析數據的層次占比 163
8.4.12 直方圖—顯示數據的分布頻率 164
8.4.13 箱形圖—突齣顯示平均值和離群值 165
8.4.14 瀑布圖—反應各部分的差異 165
8.5 編輯圖錶 166
8.5.1 在圖錶中插入對象 166
8.5.2 更改圖錶的類型 166
8.5.3 創建組閤圖錶 167
8.5.4 在圖錶中添加數據 168
8.5.5 調整圖錶的大小 168
8.5.6 移動和復製圖錶 169
8.5.7 設置和隱藏網格綫 169
8.5.8 顯示與隱藏圖錶 170
8.5.9 更改坐標刻度 171
8.5.10 隱藏坐標軸 171
8.6 美化圖錶 172
8.6.1 使用圖錶樣式 172
8.6.2 設置填充效果 173
8.6.3 設置邊框效果 173
8.6.4 使用圖片填充圖錶 173
8.6.5 修改圖例 174
8.6.6 添加趨勢綫 175
8.7 迷你圖的基本操作 175
8.7.1 創建迷你圖 175
8.7.2 編輯迷你圖 176
8.7.3 清除迷你圖 177
8.8 綜閤實戰—製作銷售情況統計錶 177
打印工作錶時,不打印圖錶 179
如何在Excel中製作動態圖錶 179
第3篇 公式與函數篇
第9章 公式應用基礎 182
9.1 認識公式 183
9.1.1 基本概念 183
9.1.2 運算符 183
9.1.3 運算符優先級 184
9.1.4 公式中括號的優先級 185
9.2 快速計算的方法 185
9.2.1 自動顯示計算結果 185
9.2.2 自動求和 186
9.3 公式的輸入與編輯 187
9.3.1 輸入公式 187
9.3.2 編輯公式 188
9.3.3 審核公式 188
9.3.4 使用公式計算符 189
9.3.5 移動復製公式 189
9.4 單元格引用 190
9.4.1 單元格引用與引用樣式 1
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