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编辑推荐

　　

　　你是否也陷入过如下窘境：

　　·办公桌上杂乱无章，抽屉里乱作一团；

　　·想找的文件找不到，不需要的文件堆成山；

　　·电脑桌面上都是文件夹，要用的文件不知在哪一个里面；

　　·忘记了客户的姓名，预约好的来访者又不知为何而来；

　　·错过了开会时间，找不到开会地点；

　　·到办公室才想起需要外出，公出途中又想起重要会议；

　　·会议内容记不全，重要信息点被遗漏

　　…………

　　感觉每天的自己像陀螺般忙不停，只渴望时间再多一点儿。

　　《图解整理术》用图片直观展现职场整理术，唯有简单易行，才能持久适用。从整理文档、安排日程和整理笔记三部分，细致展现工作中的整理技巧，是一本高效工作的必备手册。

内容简介

　　文档整理术

　　营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境，就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间，工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术，大力提高工作效率。

　　手帐整理术

　　熟谙手帐的使用方法，不仅可以顺利开展工作，还可以积累工作灵感，提高工作质量。整理手帐，掌握自己的生活节奏，经营好自己的人生。

　　笔记本整理术

　　做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息，还能理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。

作者简介

打勾数量超过3个，就需要《图解整理术》
□桌上堆了超过15cm以上的文件堆
□总是在找东西
□精算经费时，有时候搞不懂哪张收据来自哪笔开销
□与人商谈时，无法立刻拿出名片夹
□包包里面放了不必要的东西
□有不知放了什么东西的抽屉
□计算机桌面有超过30个以上的档案或数据夹
□名片夹里有一直没有善加利用的名片
□回顾手册时，发现其中有自己也看不懂的备忘内容
□一周有三天以上无法按照预定的时间下班
□回家的途中，经常惊觉有尚未完成的工作
□打印出来的文件弃置于打印机上

内页插图

目录

序

本书的使用方法

文档整理术

1. 归档所需的工具

2. 为何要归档·

3. 清理不再使用的文件

4. 归档的基本方法（文件篇）

5. 利用索引提高检索效率

6. 文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别

7. 传真的归档方法

8. 发票的归档方法

9. 公文包的归档方法

10. 办公桌布局的基本方法

11. 桌面的布局

12. 抽屉的布局

实例展示 归档整理技巧

13. 归档的基本方法（电脑篇）

14. 清理不需要的文档

15. 高效检索文档

16. 邮件的归档方法

17. 备份是工作常识

18. 在名片上写下必要信

19. 归档的基本方法（名片篇）

20. 清理名片的规则

手帐整理术

1. 找到适合自己的手帐

2. 为何要在商务场合使用手帐？

3. 活用手帐的基本方法

4. 日程表的记录方法

5. 订立中长期日程计划

6. 订立每天的日程计划

7. 活用待办事项清单

8. 提高预约技巧

9. 养成回看手帐的习惯

10. 充实手帐笔记

11. 活用便笺做笔记

12. 使用图画的方法

13. 掌握记会议笔记的技巧

14. 养成记笔记的习惯

15. 用书写以外的方法充实笔记

16. 打电话前准备好笔记

17. 谁都能看明白的留言的写法

18. 地址簿的活用方法

19. 整理和保管笔记的必要性

实例展示 手帐整理技巧①

实例展示 手帐整理技巧②

笔记本整理术

1. 找到适合自己的笔记本

2. 为何要在商务场合使用笔记本？

3. 活用笔记本的基本原则

4. 商务笔记的要点一 笔记本要清爽

5. 商务笔记的要点二 文字要简洁

6. 商务笔记的要点三 信息要分条记录

7. 商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容

8. 商务笔记的要点五 先从结论开始写

9. 商务笔记的要点六 要按5W2H来写

10. 将工作的PDCA写进笔记

11. 将读书应用于工作的笔记技巧

12. 增强自我投资效果的笔记技巧

13. 画图整理思路

14. 借助笔记本构思策划

15. 防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧

16. 用电脑制作笔记本的索引

17. 将搜集的信息存储到笔记本上

实例展示 笔记本整理技巧

18. 将日记引入商务场合

19. 写内容积极向上的日记

20. 边思考边记录

前言/序言

　　能解决 85%工作失误的整理术完整版

　　如今，以整理术为题材的图书数不胜数，本书也使用了同样的术语，意义却有所不同。本书主要目的在于通过全面介绍以下三方面的整理术，应对商务场合中的挑战，避免由于手忙脚乱导致的工作失误。第一个整理术是运用归档技巧整理文件，从而创造一个对文件放置位置一目了然的工作环境 ；第二个是通过巧用手帐整理信息，不仅能如期开展工作，还能积累好点子提高工作质量 ；第三个是巧用笔记本整理思路，客观把握大脑中的信息，理清思路，明确行动方向。通过多角度运用整理术，本书提出的“85%的工作失误可以通过整理术解决”是完全可以实现的。如果你想解决或避免工作中出现的种种失误，阅读本书就是你的不二之选。

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很好的一本日系案头书，闲暇之余翻翻

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看完了，有很多小窍门，有启发

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学习让自己不断进步，继续加油

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