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作者简介
刘少丹和郭学丽,从事人力资源研究多年,具有丰富的人力资源管理与培训经验,出版过多本人力资源管理与培训领域相关图书。
内页插图
目录
第一章 行政人员从业准备
10第一节 行政人员9项管理事务了解
11一、印章证照管理
11二、来宾接待
11三、档案管理
11四、资产管理
12五、提案管理
12六、出差管理
13七、安全保密管理
13八、环卫绿化管理
13九、行政车辆管理
14第二节 行政人员应具备的知识素养
14一、行政人员应掌握的公司知识
15二、行政人员应掌握的行政管理知识
15三、行政人员应掌握的法律知识
15四、行政人员应掌握的办公自动化知识
15五、行政人员应具备成本意识
16六、行政人员应具备服务意识
16七、行政人员应具备全局观念
16
第二章 印章证照管理
17第一节 印章刻制应知应会4件事
18一、印章刻制申请
18二、办理印章刻制许可
20三、进行印章刻制
21四、印章验收、登记及备案
22第二节 印章证照使用与保管应知应会4件事
22一、印章启用
22二、印章证照使用
23三、印章证照保管
27四、证照年检
31第三节 印章证照停用与废止应知应会3件事
31一、印章证照停用
31二、印章证照废止申请
32三、印章废止处理
33
第三章 来宾接待
34第一节 来宾信息管理应知应会2件事
35一、来宾资料收集
35二、来访目的了解
35第二节 来宾接待管理应知应会6件事
36一、制定接待方针与规格
36二、选择接待形式与人员
37三、明确接待日程与经费
38四、准备接待环境与物品
41五、安排来宾生活与保卫宣传
43六、会见与陪同来宾
44第三节 来宾宴请应知应会3件事
46一、了解宴请基本信息
46二、布置宴请场所
48三、来宾宴请实施
48第四节 来宾沟通应知应会4件事
50一、掌握来宾沟通方法
50二、恰当使用沟通技巧
51三、正确领会来宾意图
53四、准确传递来宾需求
53第五节 来宾送别应知应会2件事
54一、来宾送别程序
54二、来宾送别注意事项
54
第四章 档案管理
56第一节 档案收集应知应会3件事
57一、制定档案收集范围
57二、选择档案收集方式
57三、明确档案收集形式
58四、明确档案收集途径
58第二节 档案整理应知应会2件事
59一、进行档案分类
59二、档案整理实施
60第三节 档案鉴定管理应知应会2件事
61一、档案鉴定工作实施
61二、鉴定档案保存价值
63三、撰写档案鉴定报告
64第四节 档案保管应知应会2件事
64一、明确档案保管期限
64二、了解档案损毁原因
64三、掌握档案保管技巧
65第五节 档案检索工具管理应知应会4件事
66一、进行档案检索工具分类
66二、明确常用检索工具特点
66三、了解检索工具编制方法
67四、进行档案检索工具编制
69第六节 档案使用应知应会3件事
70一、明确档案使用途径
70二、档案使用手续检查
72三、进行档案使用登记
72
第五章 资产管理
74第一节 固定资产管理应知应会6件事
75一、固定资产编号
75二、固定资产登记
76三、固定资产盘点
77四、资产计价折旧
78五、固定资产维修
80六、固定资产报废
81第二节 低值易耗品管理应知应会2件事
82一、低值易耗品分类
82二、管理体系的建设
82第三节 办公资源管理应知应会5件事
84一、办公资源采购
85二、办公资源保管
86三、办公资源调配
88四、办公资源发放
88五、办公资源使用监督
88
第六章 提案管理
90第一节 提案目标制定应知应会4件事
91一、确定提案长期目标
91二、制定短期目标方案
92三、评估优选目标方案
93四、目标方案确定与分解
93第二节 提案活动组织应知应会4件事
94一、发起提案活动
94二、规范提案过程
95三、进行提案整理
96四、进行提案汇总
97第三节 提案评估应知应会2件事
98一、剔除不合格的提案
98二、制定提案评估标准
99第四节 提案实施应知应会2件事
100一、提案实施准备
100二、提案实施监督
100第五节 提案成果管理应知应会4件事
101一、编制成果报告
101二、提案成果评价
102三、提案成果巩固
103四、提案管理总结
104第六节 提案激励应知应会3件事
105一、编制提案激励制度
105二、确定提案奖励标准
108三、制定提案奖励手段
109
第七章 出差管理
110第一节 出差前管理应知应会3件事
111一、明确差旅费用报销范围与标准
111二、审核出差申请
115三、出差票务管理
116第二节 出差期间管理应知应会2件事
116一、出差考勤管理
116二、提供相关支持
120第三节 出差归来管理应知应会3件事
121一、报销票据审核
121二、差旅费用核算
122三、检验出差成果
122
第八章 安全保密管理
123第一节 企业安全管理应知应会3件事
124一、企业治安管理
124二、消防安全管理
126三、安全生产管理
128第二节 员工安全教育应知应会2件事
129一、安全知识教育宣传
129二、实施消防安全演练
132第三节 行政保密管理应知应会4件事
136一、合同协议保密管理
136二、经营管理类文书保密管理
137三、技术研发类资料管理
138四、废旧设备的保密处理
140五、废旧文件资料保密处理
141
第九章 环卫绿化管理
143第一节 办公室环卫管理应知应会6件事
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