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内容简介

　　《会展策划实务》是一本全面系统地介绍会展策划理论与实务的教材，是天津开发区职业技术学院会展策划与管理专业校企合作共同开发教材的重要成果。《会展策划实务》从会展策划实践出发，以必要的会展策划理论和技巧为依据，以培养实际的会展策划技能为重点，根据会展活动流程对各环节的策划流程和方法做了全面而细致的阐述。本书侧重应用性和实效性，融专业技能和相关理论知识于一体。全书语言通俗易懂，内容方便实用。　　《会展策划实务》包括会展策划概述、会展市场调研策划、会展立项策划、会展相关活动策划、会展举办地点选择及场区规划、会展服务承包商的确定、会展营销策划、会展现场服务策划8章，根据会展活动流程对各环节策划内容进行阐述，并结合每章的内容，安排实训任务，拓展学生职业技能。　　《会展策划实务》可供高职高专会展、旅游等相关专业教学使用，也可作为会展策划师职业资格考试参考用书，还可供从事实际会展策划工作的人员学习参考。

内页插图

目录

第一章 会展策划概述
第一节 会展策划的内涵、特点、作用
一、策划与会展策划的内涵
二、会展策划的特点
三、会展策划的作用
第二节 会展策划的原则与方法
一、明确会展策划的流程
二、会展策划需遵循的原则
三、会展策划的方法
思考题
能力训练

第二章 会展市场调研策划
第一节 确定会展市场调研内容
一、宏观市场环境调查
二、产业及市场发展和发展趋势
三、同类展会竞争力调研
第二节 确定会展市场调研方法
一、委托专门的市场调研机构调研
二、收集二手资料
三、收集一手资料
第三节 设计会展活动的市场调研方案
一、前言
二、确定市场调研目的
三、选定调研内容
四、确定调研对象与抽样
五、调研员的培训
六、人员安排与控制
七、调研方法及具体实施
八、调研程序及时间安排
九、经费预算
第四节 撰写市场调研报告
一、市场调研报告的撰写特点
二、市场调研报告的结构
思考题
能力训练

第三章 会展立项策划
第一节 举办时间的策划
一、举办周期的策划
二、展览时间的确定
三、展期的确定
四、其他时间的确定
第二节 展会题材的选定
一、新立题材
二、分列题材
三、拓展题材
四、合并题材
第三节 展会举办机构的策划
一、主办单位
二、合办单位
三、承办单位
四、支持单位
五、发起或倡导单位
六、协办单位
第四节 展会目标策划
一、基本目标
二、宏观目标
三、战略目标
第五节 展会规模策划
一、从区域角度分
二、从定量角度分
第六节 展品范围策划
一、与展会目标一致
一、根据展会的定位来策划展品范围
三、根据办展机构的优劣势策划展品范围
第七节 财务预算策划
一、会展收入预算
二、会展支出费用预算
三、项目毛利
第八节 会展时间进度策划
一、筹备阶段
二、招展、招商期
三、会展现场实施阶段
四、总结阶段
第九节 会展主题策划
一、会展名称的策划
二、会展理念（即狭义会展主题）
思考题
能力训练

第四章 会展相关活动策划
第一节 会展相关活动的类型
一、会展相关活动的概念及内容
二、会展相关活动策划的作用
第二节 会议的策划
一、论坛的策划
二、产品发布会或推荐会的策划
第三节 表演、比赛与其他相关活动策划
一、表演的策划
二、比赛的策划
三、其他相关活动的策划
思考题
能力训练

第五章 会展举办地点选择及场区规划
第一节 会展举办地点的选择
一、会展内容影响选址
二、会展类型影响选址
三、政策法规、时局政治影响选址
四、商务休闲影响选址
五、展馆的基础设施
六、其他考虑因素
第二节 场区规划方案
一、影响场区规划方案的因素
二、制作场区规划
第三节 会议场所的选择与布置
一、会议场所选择的基本准则
二、会场布置
思考题
能力训练

第六章 会展服务承包商的确定
第一节 会展服务承包商的分类与作用
一、会展服务承包商的分类
二、会展服务承包商的作用
第二节 会展服务承包商的选择标准
一、专业化水平
二、经验丰富
三、价格合理
四、要熟悉展览会的工作内容
五、信誉良好
六、其他标准
第三节 招标文件的制定
一、会展招标流程
二、会展招标文件
思考题
能力训练

第七章 会展营销策划
第八章 会展现场服务策划
参考文献

精彩书摘

　　4.展会规则
　　展会规则是指参展商参加展会时必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件的使用和管理规定、展会现场保安和保险规定、展位清洁规定、物品储藏规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等，这方便参展商按照规定参展，对维护现场管理和现场秩序十分重要。
　　5.展位搭建指南
　　对展会展位搭建的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭建说明。由于标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出参展商如需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭建说明”主要是对参展商搭建空地展位给出一些规定和要求，如对使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。展位搭建指南对指导参展商顺利、安全地搭建展位和布展有较大帮助。
　　6.展品运输指南
　　展品运输指南是对参展商将展品等物品运到展览现场所做的一些指引和说明，主要包括从参展商所在地到达会展举办地的运输指南和展品进馆运输指南两个部分。从参展商所在地到达会展举办地的运输指南要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品进馆运输指南主要对展品进入展馆的时间、流程、搬运设备的租赁价格等进行介绍和说明。
　　7.会展旅行信息
　　会展旅行信息是对参展商参展期间的餐饮、住宿、出行、娱乐等作出的相关说明。如指定的接待酒店的档次、优惠价格、地址、联系电话和传真、联系人、与展馆的距离等。此外，还要列出海外观众和参展商人入境签证办法、展会期间以及前后的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。
　　8.相关表格
　　相关表格是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和展位搭建表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表、刊登会刊资料表、现场广告申请表、酒店住宿确认表等；展位搭建表主要有展位楣板公司名称表、租用展位设施申请表、租用展具申请表、租用电器申请表、空地展位搭装申请表、照明用电申请表、机械动力水电申请表、电话申请表等。对于以上各种表格，一定要列明填妥返回的截止日期。
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