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店铺: 福州金榜图书专营店
出版社: 中国华侨出版社
ISBN:978751131049
商品编码:11348661414
出版时间:2016-01-01

具体描述


《精炼高效:现代办公实用文案创作指南》 本书并非一本包罗万象的公文写作宝典,而是聚焦于现代办公室日常工作中最为常见、最具实用价值的文案创作技巧与方法。它旨在帮助读者在繁杂的案头工作中,能够迅速、准确、得体地撰写各类实用文案,提升工作效率,展现专业素养。本书不涉及党政机关特有的公文格式规范,也非行政文秘、秘书工作领域的详尽教程,而是侧重于通用性强、应用面广的办公文案表达。 第一部分:基础功——清晰的思路与准确的表达 在信息爆炸的时代,清晰的沟通是高效工作的前提。本部分将深入剖析如何构建清晰的写作思路,以及如何在文字中实现准确无误的表达。 逻辑的基石:层层递进的思维框架 提炼核心信息: 在动笔之前,首先需要问自己:“我最想传达的是什么?”本书将教授读者如何从纷繁的素材中迅速抓住主旨,提炼出最核心的信息。这包括运用“金字塔原理”的思路,即先说结论,再给支撑,确保读者一眼就能抓住重点。 结构化思维: 任何有效的沟通都需要清晰的结构。我们将探讨如何根据文案的目的和受众,搭建起逻辑严谨的框架。从概述、主体到结论,每一个部分都应有其明确的功能,环环相扣,引导读者顺畅理解。我们会介绍几种常用的逻辑结构,如时间顺序、重要性顺序、因果关系等,并分析它们在不同文案类型中的适用性。 段落的独立与连贯: 每个段落都应是一个完整的信息单元,同时又需与前后段落紧密相连。本书将指导读者如何通过主题句、过渡词和过渡句,实现段落之间的平滑过渡,形成流畅自然的阅读体验,避免跳跃感和断裂感。 文字的精准:词语的选择与句式的驾驭 词汇的力量: 准确的词汇是表达的灵魂。本书将引导读者反思日常用语,学习如何选择最贴切、最具表现力的词语。我们会区分词语的细微差别,例如同义词在语境中的不同含义,避免使用含糊不清、模棱两可的词汇,力求字字斟酌,句句到位。 拒绝“官腔”与“套话”: 现代办公文案追求的是效率与亲和力,而非空洞的套话和陈旧的“官腔”。本书将教会读者如何用简洁、生动的语言来表达,去除冗余,直击要点,让文案更具可读性。我们会提供具体的替换建议,例如将“就……而言”替换为更直接的表达,将“在此背景下”替换为更具体的语境描述。 句式的灵活运用: 长句、短句的组合运用能够极大地增强文案的表现力。本书将探讨不同句式的功能,如何通过长句来铺陈细节、论述道理,如何通过短句来强调重点、制造节奏。我们将提供范例,分析不同句式组合带来的阅读效果差异。 避免歧义的表述: 模糊的表述容易引发误解,浪费沟通成本。本书将教授读者如何识别和避免潜在的歧义,例如主语不明、修饰语位置不当等问题,确保文案的含义清晰明确,不留任何解释空间。 第二部分:实操篇——办公场景下的文案应用 本部分将聚焦于现代办公室中最常遇到的各种文案需求,提供实用的写作指导和技巧,帮助读者在具体场景中游刃有余。 沟通的桥梁:邮件、便函与通知 商务邮件的艺术: 邮件是日常工作中最重要的沟通工具之一。本书将详细解析一封专业商务邮件的构成要素:清晰的主题行、恰当的称谓、简洁的开场白、条理分明的内容、礼貌的结束语。我们会提供不同场景下的邮件范例,例如商务洽谈、信息咨询、工作汇报、活动邀约等,并分析其写作要点。 便函的温度与效率: 便函相比邮件,更显亲切与个性化。本书将指导读者如何撰写用于感谢、问候、邀请等目的的便函,如何在简短的篇幅中传递真诚的情感和明确的信息。 公告与通知的及时与准确: 无论是内部通知还是对外公告,都需要做到信息传达的及时性和准确性。本书将教授读者如何撰写清晰、简明的通知,突出关键信息(如时间、地点、事由、要求),确保信息传递无遗漏。 信息传递的利器:报告与备忘录 工作汇报的要点与技巧: 如何将复杂的工作内容简洁有效地呈现在领导面前?本书将教授读者如何撰写结构清晰、重点突出的工作汇报,包括如何界定汇报范围、提炼关键数据、分析存在问题、提出改进建议等。我们会提供项目汇报、周报、月报等不同类型汇报的写作指导。 会议纪要的精炼与客观: 会议纪要不仅是会议内容的记录,更是后续工作的依据。本书将指导读者如何提取会议的关键信息,包括讨论内容、决策事项、责任人、完成时限等,做到记录全面、表达精炼、客观准确。 备忘录的实用性与即时性: 备忘录是一种便捷的信息记录和提醒方式。本书将探讨如何撰写用于工作提醒、事项记录、信息共享的备忘录,强调其简洁、直接、易于理解的特点。 提案与建议的逻辑与说服力 项目提案的框架与要素: 如何让你的想法被采纳?本书将引导读者学习撰写具有说服力的项目提案,包括背景分析、目标设定、方案论证、资源需求、预期效益等关键要素,并强调逻辑严谨和数据支持的重要性。 工作改进建议的落地与可行性: 提出有建设性的意见是提升工作效率的有效途径。本书将教授读者如何分析现有问题,提出具体、可行、可操作的改进建议,并阐述其必要性和潜在效益,从而增加建议被采纳的可能性。 客户与合作伙伴的沟通:书面往来 商务信函的专业与礼仪: 在与外部客户、合作伙伴的沟通中,书面往来往往代表着公司的形象。本书将指导读者如何撰写专业的商务信函,包括商务洽谈、询价、报价、合同签订、客户服务等场景,注重语言的严谨、得体和礼貌。 项目对接与信息同步: 当需要与外部团队或合作伙伴进行项目对接时,清晰准确的书面沟通尤为重要。本书将提供关于如何撰写项目需求书、进度更新、问题反馈等文案的指导,确保信息同步,避免沟通障碍。 第三部分:提升篇——让你的文案脱颖而出 在掌握了基础写作技巧后,本部分将进一步探讨如何让你的文案更具吸引力、更具影响力,从而在众多信息中脱颖而出。 视觉化的力量:图文并茂的表达 恰当运用图表: 复杂的数据和信息,通过图表来呈现往往比纯文字更直观。本书将介绍不同类型图表的应用场景,如柱状图、折线图、饼图等,并指导读者如何选择合适的图表来支持自己的论点。 规范的排版与布局: 良好的排版能够提升文案的可读性和专业性。我们将探讨标题、段落、列表、引用等元素的合理运用,以及字体、字号、行距、段间距的设置原则,让你的文案看起来整洁、有序、赏心悦目。 语言的魅力:修辞手法的适度运用 比喻、类比的增添色彩: 恰当的比喻和类比能够让抽象的概念变得生动易懂,增强文案的吸引力。本书将指导读者如何识别和运用这些修辞手法,但同时强调适度原则,避免过度装饰而显得矫揉造作。 疑问句、感叹句的激发兴趣: 在适当的场合,运用疑问句或感叹句能够激发读者的思考和情感共鸣。本书将分析这些句式在文案中的作用,以及如何巧妙运用它们来增强表达效果。 审慎的校对与润色:追求极致的完美 细致入微的检查: 任何文案在发出前都必须经过严格的校对。本书将提供一套系统的校对方法,包括检查错别字、语法错误、标点符号、逻辑漏洞、事实核对等,确保文案的准确无误。 反复的打磨与优化: 好的文案并非一蹴而就。本书将鼓励读者进行反复的修改和润色,从措辞、句式、结构等方面进行优化,让文案更加精炼、有力、富有感染力。 本书的核心在于实用性和可操作性。我们摒弃了繁复的理论,聚焦于实际工作中的痛点与需求,旨在成为你案头的得力助手,帮助你在日常的办公文案创作中,做到“言之有物,言之有序,言之有理,言之有度”,从而提升个人工作效能,塑造专业形象。

用户评价

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这本书的实用性简直超乎我的想象,可以说是我的“救命稻草”。我印象最深的是关于“向上汇报”的那一章,我之前写的请示总是感觉分量不够,抓不住重点,领导看一眼就直接退回来了,搞得我非常沮丧。这本书里对不同层级领导的沟通侧重点分析得入木三分,它不仅提供了标准模板,更重要的是,它剖析了不同公文背后的“权力逻辑”和“沟通意图”。举个例子,它详细解释了为什么在向更高层级汇报时,必须使用“建议”而非“要求”这样的措辞,以及如何用精准的数据支撑论点。我按照书里的指引修改了一份年度工作总结报告,结果这次我的报告得到了上级领导的口头表扬,这对我职业生涯的激励是巨大的。这本书真正做到了将理论与高强度的工作节奏完美结合,让你在最短的时间内,掌握最核心的办事规范。

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这本书的排版设计也值得称赞,非常适合我们这种经常需要“带着书本跑”的忙碌人士。很多专业书籍动辄几百页,拿在手里沉甸甸的,翻阅起来很不方便,而且信息密度过大,容易让人产生阅读疲劳。这本书的开本适中,纸张的质量也很好,久翻不累。更贴心的是,它将不同类型的文书进行了模块化处理,比如“会议纪要”和“新闻稿”的范例是放在一起,但它们的内在逻辑分析是分开的,检索起来极其方便。我通常会将这本书放在办公桌的触手可及之处,遇到紧急的写作任务时,我不再需要花费大量时间在搜索引擎上做无效筛选,直接翻到对应章节,就能迅速找到高质量的参考框架和规范措辞,极大地提升了我的应急处理能力。

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这本书的价值远超其定价,它更像是一份长期的职业发展投资。我曾参加过几次单位组织的公文写作培训,那些培训往往是短期、理论多于实践,效果很一般。但这本书的作者显然不是一个纸上谈兵的学者,他/她一定是在体制内摸爬滚打多年,深谙其中的潜规则和实际操作中的难点。让我印象深刻的是其中关于“涉密文件处理流程”的探讨,虽然只是简略提及,但已经点明了其中的风险点。这让我明白,规范的写作不仅仅是为了好看,更是为了规避潜在的法律和政治风险。总而言之,这本书不仅教会了我“如何写”,更教会了我“如何在体制内有效、安全地写作”,对于任何想在这个领域走得更远的人来说,都是一本不可或缺的案头必备良书。

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坦白说,我刚开始对“文秘工作书籍”这类东西是持保留态度的,总觉得现在都什么年代了,不都是靠电脑软件和AI辅助吗?但这本书彻底颠覆了我的看法。它让我意识到,无论技术如何发展,公文写作的核心依然是“思维的严谨性”和“表达的精确性”。我发现自己以前犯的一个大错误,就是把公文写成了散文,辞藻堆砌,重点不突出。这本书的厉害之处在于,它对“精炼”的定义非常到位。它会教你如何剔除冗余的形容词,如何用动词引导句子,如何构建符合机关语境的排比结构。我特别喜欢它对“公文中的语气拿捏”的讨论,有时候一个词的褒贬,决定了整个文件的导向。读完后,我感觉自己的文字像被“重新打磨”过一样,变得锋利而有力,不再是含糊其辞的应付了事。

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这本书的封面设计实在是太抓人眼球了,那种沉稳又不失专业感的色调,一下子就让人觉得这不是一本普通的工具书,而是能真正帮到实战工作的那种。我刚接手行政岗的时候,面对堆积如山的各类文件和报表,感觉自己像个无头苍蝇,光是理解那些复杂的格式和术语就耗费了大量精力。那段时间,我甚至有点怀疑自己是不是选错了职业方向。直到我同事推荐了这本书,我抱着试试看的心态翻开了它。第一眼扫过目录,那种清晰的脉络感就让人踏实,从最基础的信函、通知,到更复杂的请示、报告,结构分明,逻辑严密。它不像那些枯燥的教科书,而是充满了“实战经验”的味道,仿佛一位资深的秘书手把手在教你,每一个范例都配有详尽的解析,告诉你“为什么这么写”比“怎么写”更重要。这种由表及里、循序渐进的编排方式,极大地缓解了我初入职场时的那种手足无措感,让我对未来充满信心。

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丰富,逸动,

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high好

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不错的,真的很不错,虽然没看

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书的纸张质量很好,内容好看。

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宝宝囤书计划!“阅读·越读·悦读”!

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