編輯推薦
Excel Home利劍齣鞘,招招精彩!
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涵蓋主題:函數常用技巧,函數綜閤應用技巧,其他功能中的函數應用,函數應用實例。
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——林思綺 微軟全球最有價值專傢中國區主管
內容簡介
通過對Excel技術論壇上上百萬提問的分析與提煉,本書匯集瞭用戶在使用Excel函數與公式過程中最常見的需求,通過400個實例的演示與講解,將Excel高手的過人技巧手把手地教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Excel函數和公式來處理工作中遇到的問題。本書分為5篇25章,內容涉及函數與公式基礎知識、函數常用技巧、函數綜閤應用技巧、其他功能中的函數應用等內容,最後列舉瞭多個Excel函數與公式服務於企業實際應用的實例。
本書內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,能有效地幫助讀者提高Excel的函數與公式使用水平,提升工作效率。本書主要麵嚮Excel中高級讀者,對於初級讀者也有一定的參考價值。
作者簡介
Excel Home(http://www.excelhome.net)是微軟在綫社區聯盟成員,最具影響力的華語Excel資源網站之一,擁有大量原創技術文章、視頻教程、Addins加載宏及模闆。Excel Home社區是一個頗具學習氛圍的技術交流社區。截止到2012 年8 月,注冊會員人數逾200 萬,同時也産生瞭26 位Office方麵的MVP。Excel Home團隊創作瞭眾多經典暢銷書,《Excel應用大全》銷售逾10萬冊,《Excel 2007實戰技巧精粹》銷售逾7萬冊,《Excel高效辦公——人力資源與行政管理》銷售逾6萬冊。
內頁插圖
目錄
緒論 最佳Excel學習方法
01 成為Excel高手的捷徑
02 如何學習函數與公式
03 使用Excel聯機幫助係統
04 通過互聯網搜索學習資源和解題方法
05 在新聞組或BBS中學習
第一篇 基礎知識篇
第1章 函數與公式通用技巧
技巧1 打造函數公式常用的操作界麵
技巧2 正確理解Excel對象模型
技巧3 慧眼識函數
技巧4 理解公式中的運算符
技巧5 理解公式中的數據
技巧6 正確區分空文本與空單元格
技巧7 奇妙的自定義數字格式
技巧8 將文本型數字轉換為數值
技巧9 利用邏輯值與數值互換簡化公式
技巧10 改變Excel單元格引用樣式
技巧11 快速切換單元格引用類型
技巧12 掌握工作錶的引用
技巧13 函數公式的限製與突破
技巧14 函數參數的省略與簡寫
技巧15 函數的分類與加載應用
技巧16 常用函數公式選項設置技巧8則
技巧17 快速查找和輸入函數
技巧18 快速復製函數公式的4種方法
技巧19 函數提示工具使用技巧3則
技巧20 分步查看公式計算結果
技巧21 庖丁解牛巧釋義
技巧22 理解函數的易失性
技巧23 函數易失性的應用及規避
技巧24 函數公式查錯與監視
技巧25 保護和隱藏工作錶中的公式
第2章 數組公式入門
技巧26 認識數組的概念和特性
技巧27 快速輸入常量數組
技巧28 明辨多重計算與數組公式的區彆
技巧29 慎用邏輯函數與多重*、+計算互換
技巧30 理解數組之間運算的規則
技巧31 使用多單元格數組公式
技巧32 圖解多維引用模型
第3章 靈活使用名稱
技巧33 使用名稱的6大理由
技巧34 定義名稱的3種方法
技巧35 名稱命名的規則
技巧36 修改名稱引用位置
技巧37 認識名稱的作用範圍
技巧38 快速查看名稱中的公式
技巧39 在其他功能中使用名稱
技巧40 相對引用定義名稱的妙用
技巧41 定義固定引用區域的名稱
技巧42 列錶功能創建動態引用名稱
技巧43 記錄單功能創建動態引用名稱
技巧44 使用函數創建動態引用名稱
技巧45 快速選擇名稱對應的單元格區域
技巧46 以圖形方式查看名稱
技巧47 設置動態的打印區域和頂端標題行
技巧48 製作動態引用圖片的人員簡曆
技巧49 快速冊除所有名稱
第二篇 函數常用技巧篇
第4章 邏輯與信息函數
技巧50 邏輯函數在實際工作中的應用
技巧51 獲取當前操作環境信息
技巧52 獲取當前工作錶的標簽名
技巧53 取得當前工作簿的名稱
技巧54 避免屏蔽錯誤的冗餘計算
技巧55 根據身份證號碼判斷性彆
技巧56 庫存錶中各種品牌電視機的數量求和
技巧57 N函數在數組公式中的應用
第5章 文本處理函數
技巧58 標識首次齣現的記錄
技巧59 字符轉換 技巧4則
技巧60 把文本日期轉換為真正的日期
技巧61 巧用身份證號碼提取人員信息
技巧62 財務數字金額拆分實例
技巧63 快速查找字符 技巧
技巧64 統計不重復數字個數
技巧65 根據固定間隔符號截取字符串
技巧66 計算職稱明細錶中的員工人數
技巧67 將身份證號碼升級到18位
技巧68 格式化設備編號
技巧69 數字格式化為中文數字
技巧70 纍計加班時間
技巧71 轉換中文大寫金額
技巧72 製作姓名生成器
第6章 數學計算函數
技巧73 駕馭神奇的餘數
技巧74 區分INT和TRUNC函數的異同
技巧75 捨入函數的常用 技巧
技巧76 數字校驗碼的應用
技巧77 按要求返迴指定有效數字
技巧78 解決四捨六入五單雙問題
技巧79 計扣個人所得稅
技巧80 僅隨機産生字母和數字的技巧
技巧81 産生不重復隨機數應用
第7章 日期與時間函數
技巧82 認識日期數據
技巧83 北京奧運倒計時
技巧84 快速確定職工的退休日期
技巧85 判斷一個日期所在的季度
技巧86 計算員工周歲年齡
技巧87 計算加工食品的保質期
技巧88 計算當前月份的月末日期
技巧89 推算目標日期所在季度末日期
技巧90 計算指定日期的相鄰月份的天數
技巧91 計算目標日期所在季度天數
技巧92 動態生日提醒
技巧93 計算公司員工的工齡
技巧94 返迴目標日期是全年中的 第幾天
技巧95 計算兩個日期相差的年月日數
技巧96 判斷指定日期最近的下一個星期日的日期
技巧97 測算指定日期區間內星期幾的數量
技巧98 推算指定月份中 第幾個星期幾的日期
技巧99 返迴目標日期是一個學期中的 第幾周
技巧100 計算指定月份 第幾周的天數
技巧101 計算員工上月考勤天數
技巧102 計算購買基金確認入賬的日期
技巧103 確定一年是否為閏年
技巧104 根據停車時間計算停車費用
技巧105 轉換小時數為標準時間格式
技巧106 車間工作時間計算
技巧107 取得去除時間的日期
技巧108 建立指定範圍的隨機時間
第8章 查找引用函數
技巧109 動態按行或列生成序列號
技巧110 認識INDIRECT函數
技巧111 生成垂直、水平序列
技巧112 實現數據區域的行列轉換
技巧113 批量生成工資條
技巧114 引用區域的位置變換
技巧115 深入瞭解OFFSET函數
技巧116 MATCH函數的應用
技巧117 動態計算學員總成績
技巧118 統計員工最高平均工資
技巧119 動態製作報錶錶尾
技巧120 根據雙重條件查詢學員成績
技巧121 根據首行或首列查找記錄
技巧122 動態行次和列次查找
技巧123 逆嚮查詢數據
技巧124 按類彆查找最早入庫産品
技巧125 LOOKUP函數的綜閤運用
技巧126 多條件綜閤查詢應用
技巧127 多區域綜閤判斷求值
技巧128 在閤並單元格內進行查詢
技巧129 返迴查找結果的單元格地址
技巧130 一次得到引用區域的行數和列數
技巧131 根據查找結果建立超鏈接
技巧132 計算兩地之間裏程
技巧133 快速實現學員隨機座位編排
第9章 統計分析函數
技巧134 實現多錶統計人員工資
技巧135 校驗編碼中數字位數的有效性
技巧136 認識COUNTA與COUNTBLANK函數
技巧137 計算有效工作日的日均銷售額
技巧138 統計前N名學生平均成績
技巧139 返迴數據錶中最小正數
技巧140 巧設銷售限價
技巧141 眾數的多重運用
技巧142 單字段多條件計數
技巧143 無序情況下的分類計算
技巧144 查找不重復值
技巧145 計算絕對值之和
技巧146 COUNTIF和SUMIF函數中的條件判斷
技巧147 二維區域條件求和
技巧148 原料采購動態匯總
技巧149 認識FREQUENCY函數
技巧150 RANK函數排名 技巧
技巧151 剔除極值計算最後的平均得分
技巧152 篩選和隱藏狀態下的計算
技巧153 篩選條件下生成連續的序號
第10章 數據庫函數
技巧154 數據庫函數的基本技巧
技巧155 統計指定條件下公司部門的人員數
技巧156 計算商場指定商品的平均銷售價格
技巧157 統計企業各部門的人員工資
技巧158 返迴車間生産産品的最低成本
技巧159 提取符閤條件的信息
第11章 財務函數
技巧160 在nper參數中使用負數
技巧161 在rate參數中使用負數
技巧162 不同利率條件下的終值和現值
技巧163 計算等比年金
技巧164 利率轉換問題
技巧165 多次現金流方嚮改變和多重內部收益率
技巧166 會計年度和摺舊年度
技巧167 無息貸款的實際成本
技巧168 退休基金計劃
技巧169 助學貸款
技巧170 信用卡的年名義利率和實際利率
技巧171 住房按揭貸款的等額還款方式與等本還款方式
技巧172 等額遞減投資項目
第12章 宏錶函數
技巧173 認識宏錶函數
技巧174 取指定路徑下所有文件名
技巧175 取得工作簿和工作錶名
技巧176 取單元格屬性值
技巧177 取得錶達式和計算結果
技巧178 將文本錶達式生成數組
第13章 循環引用
技巧179 認識循環引用
技巧180 記錄單元格操作時間
技巧181 産生不重復隨機序號
技巧182 産生隨機不重復組閤
技巧183 利用循環引用實現提取字符
第三篇 函數綜閤應用技巧篇
第14章 數字處理技術
技巧184 提取零件規格中的最後序號
技巧185 提取字符串中的連續數字
技巧186 提取字符串中所有數字
技巧187 生成不重復數字字符串
技巧188 數值格式化修約
技巧189 計算房地産評估計費金額
技巧190 地基層深度拆分數據
第15章 條件篩選技術
技巧191 提取不重復部門數據
技巧192 提取唯一品牌名稱的高級應用
技巧193 二維銷售明細錶提取唯一客戶名稱
技巧194 根據條件統計産品齣貨總額
技巧195 根據商品類彆提取不重復品牌列錶
技巧196 篩選條件下提取唯一部門
技巧197 統計不重復VIP用戶數
技巧198 根據員工加班情況補休年假
技巧199 取得項目招投標中特定報價
技巧200 確定産品銷量最大的最近月份
第16章 數據排名與排序應用
技巧201 利用統計函數實現中國式排名
技巧202 按學員成績占比劃分等級
技巧203 根據美式排名計算實際得分
技巧204 快速實現員工姓名排序
技巧205 比賽成績降序排序 技巧
技巧206 使用動態引用實現成績排名
技巧207 根據運動會成績進行多條件排序
技巧208 利用MMULT函數實現排序技術
技巧209 提取商品最高銷量的月份列錶
第17章 數據重構技巧
技巧210 實現數字條碼校驗碼的模擬算法
技巧211 利用MMULT函數實現數據纍加
技巧212 二維數組轉換為一維數組
技巧213 填充帶空值的數組應用
技巧214 數據錶空檔接龍實例
第18章 數據錶處理技巧
技巧215 動態查詢數據總錶應用
技巧216 SUMIF函數動態匯總應用
技巧217 生成物流公司送貨明細清單
技巧218 分錶明細數據閤並總錶應用
技巧219 將數據總錶拆分到明細錶
第19章 處理日期數據
技巧220 轉換中文日期為正規日期
技巧221 將標準日期轉為英文序數日期
技巧222 推算母親節和父親節日期
技巧223 製作萬年曆
第20章 多維引用技術
技巧224 統計多學科不及格人數
技巧225 銷售量多錶綜閤統計應用
技巧226 多錶多條件匯總技術
技巧227 篩選條件下統計培訓部門數
技巧228 統計內存最低價格的平均值
技巧229 根據比賽評分進行動態排名
技巧230 先進先齣法應用
第四篇 其他功能中的函數應用篇
第21章 條件格式中使用函數
技巧231 動態顯示有效數據
技巧232 設置間隔底紋技巧二則
技巧233 為數據錶設置間隔底紋
技巧234 標記含有公式的單元格
技巧235 動態標注各學科成績最高分
技巧236 查找工資錶中重復員工
技巧237 標注兩科以上不及格學員
技巧238 查找人員信息錶中錯誤數據
技巧239 查找每天內存銷售的最低價格
技巧240 標注連續滿足條件的加班數據
第22章 數據有效性中使用函數
技巧241 最多輸入兩位小數的單價
技巧242 限定輸入日期數據技巧兩則
技巧243 限定員工編號的輸入
技巧244 限製另類日期數據的輸入
技巧245 輸入設備編號的高級控製
技巧246 僅輸入指定長度的規格型號
技巧247 拒絕輸入重復數據
技巧248 結閤列錶功能生成動態下拉列錶
技巧249 動態名稱實現級聯下拉列錶
技巧250 過濾選擇數據動態生成下拉列錶
第23章 透視錶函數的綜閤應用
技巧251 認識透視錶函數
技巧252 動態獲取透視錶數據
技巧253 在透視錶函數參數中使用公式
技巧254 在透視錶函數中運用內存數組
技巧255 量身定做自己的數據錶
第24章 圖錶中的函數應用
技巧256 用IF函數設置判斷條件突現數據點
技巧257 用CHOOSE函數動態選擇源數據
技巧258 用OFFSET和COUNTA函數推移數據源
技巧259 直觀反映多組數據差異的大小和方嚮
技巧260 篩選狀態下的分類匯總圖
技巧261 構建內存數組製作動態復閤餅圖
技巧262 使用內存數組構建按特殊規則分布的分類標簽
第五篇 實例作證篇
第25章 精典實例
技巧263 輔助單元格區域在查詢中的技巧二則
技巧264 多維引用在連續時段降雨量統計中的應用
技巧265 通過分析錶循環引用套算多個單價
技巧266 宏錶函數製作公文管理係統
技巧267 打造單工作簿多錶單颱賬係統
技巧268 根據資源麯綫分配資源數量
技巧269 製作計劃與實際進度對比甘特圖
技巧270 現金日記賬與現金日報錶的設計
技巧271 方格網土方計算錶的簡易設計
技巧272 以時間為序列的海量記錄雙條件求和
技巧273 製作齣口貨物裝箱單打印標簽
技巧274 加油站投資項目動態盈虧平衡分析
技巧275 閤並全年現金日記賬
技巧276 巧算跳高決賽成績及排名
技巧277 根據送貨齣庫單匯總發貨明細
技巧278 重組項目與分類應用
技巧279 學員考試成績分析應用
技巧280 多個工作簿自動匯總原材料管理颱賬係統
附錄
附錄A Excel常用快捷鍵
附錄B Excel常用函數
附錄C Excel的各種規範與限製
附錄D Excel簡、繁、英文詞匯對照錶
附錄E Excel相關的網站推薦
附錄F 光盤內容介紹
精彩書摘
緒論 最佳Excel學習方法
01-1 積極的心態
能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。我們見到過許多Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀瞭。麵對日益繁雜的工作任務,他們寜願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網聊天、逛街、看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去瞭。
人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態,最好能對學習對象保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那麼請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉化為學習的動力。
下麵羅列瞭一些Excel的優點,希望對提高學習積極性有所幫助。
(1)Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一,也是Microsoft Windows平颱下最成功的應用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,Excel已經完全成為瞭一種生産工具,在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業、所在公司有沒有實施信息係統,隻要需要和數據打交道,Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成一個數據計算與分析的平颱,集成瞭最優秀的數據計算與分析功
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